Za mnoga podjetja je e-pošta najprimernejši način komuniciranja s strankami in naročniki. Veliko podjetij uporablja ta način stika zaradi prepričanja, da večina ljudi dnevno preverja elektronsko pošto.. To je sicer res, vendar vsi e-poštni naslovi, ki jih zbirajo podjetja, niso točni in tudi nekateri pravilni so lahko neaktivni.
Tu je potreben postopek preverjanja e-pošte. Postopek preverjanja e-pošte zagotavlja, da poštni seznam vašega podjetja vsebuje varne, preverjene in potrjeni e-poštni naslovi. Storitev preverjanja e-pošte morda ni na voljo, ker se večina podjetij ne zaveda njene uspešnosti in koristi. Poleg tega le redki vedo, kako postopek preverjanja deluje in katera orodja je enostavno uporabljati.
Kaj je postopek preverjanja e-pošte
Odlična lastnost orodij za preverjanje e-pošte je, da lahko potrdijo naslov kot aktiven, ne da bi mu poslali sporočilo. Da bi se podjetje uspešno razvijalo in ohranjalo pozitiven ugled, morajo biti prejemniki na poštnem seznamu prave osebe. Ponarejeni e-poštni naslovi lahko uničijo dostavljivost in ugled podjetja.
Pri pošiljanju sporočil, ki se ne odbijajo, obstajajo posebni koraki preverjanja. Programska oprema za preverjanje e-pošte je samodejni program, ki se uporablja za preverjanje e-pošte naslovov v velikem obsegu, da prihranite čas in ročno delo.
Deluje tako, da pridobi podatke iz ene aplikacije in jih pošlje pošiljatelju. Primer je programski vmesnik za programiranje aplikacij (API), programska oprema, ki analizira celotne poštne sezname in preprečuje lažne prijave in neveljavne podatke.
Kako je videti postopek potrjevanja e-pošte?
Preverjanje skladnje: Pri tem programska oprema poskrbi, da ni napak, kot so napačno postavljeni presledki, vejice, pike in domenske končnice.
Primeri napačne sintakse so:
abcd@domain(dot)(dot)com - Dvojne pike
abcd@domain(dot) - Manjka razširitev
top sites@domain(dot)com - Nepotreben presledek med top in sites
wxyz @domain(dot)com - Nepotreben presledek pred @
wxyzdomain(dot)com - Manjka @
ijkl@domaincom - manjkajoča pika
Preverjanje domene: Ta korak potrdi, da je ime domene pravilno in da obstaja. Ta potrditev je potrebna, saj lahko uporabniki med prijavo v naglici vpišejo napačno domeno. Ker mrtva domena pomeni tudi mrtev e-poštni naslov, to preverjanje pomaga zagotoviti, da so e-poštna sporočila gostovana v delujoči domeni.
E-poštni ping: Ta funkcija, ki je ne ponujajo vsa orodja za preverjanje e-pošte, zagotavlja kakovost e-poštnih naslovov z malo ali nič napakami. Preizkus elektronske pošte ping pomaga določiti aktivno stanje naslova. Po tem spremljanje ping testiranje, s katerim se ugotovi, ali je določena naprava v spletu in ali deluje., je postopek preverjanja končan. Naslovi so nato razvrščeni kot neveljavni, sprejemljivi, varni za pošiljanje itd.
Razlogi za preverjanje e-pošte v podjetju
1. Zagotavlja verodostojnost prejemnikov in zmanjšuje število vrnjenih e-poštnih sporočil.
Preverjanje e-pošte je priročno orodje za zmanjšanje stopnje odklonjenih e-poštnih kampanj in zaščito ugleda podjetja. Do teh izpadov pride, kadar e-poštna sporočila ne morejo doseči predvidenega prejemnika, ker so naslovi deaktivirani s strani uporabnika, neveljavni ali ponarejeni. Bolj ko je stopnja odboja se srečate, večja je verjetnost, da bo ponudnik e-poštne kampanje zaprl vaš naslov. S postopkom preverjanja se lahko odločite za odstranitev naslovov, za katere je malo verjetno, da bodo prejemali sporočila.
Lažni in neveljavni e-poštni naslovi se pogosto uporabljajo, kadar uporabnik na zahtevo ne želi deliti svojega e-poštnega naslova. V takšnih primerih ročno preverjanje morda ne bo prepoznalo takšnih lažnih informacij. Lahko pa jih preveri programska oprema za samodejno preverjanje. S preverjanjem, da vaša sporočila dosežejo predvidene prejemnike, postanete zanesljiv pošiljatelj in zmanjšate možnosti za uvrstitev na črno listo.
2. Opozarja na napake in jih preprečuje.
Pravijo, da je človeška napaka človeška. Ljudje se pri vnašanju podatkov običajno zmotimo, še posebej, če se nam mudi ali smo utrujeni. S preverjanjem e-pošte lahko lastniki spletnih mest prepoznajo tipkarske napake, ki jih uporabniki naredijo v fazi prijave. Za potrditev lahko določi tudi različne načine zapisa določenega imena.
Če uporabnika obvestite, da je z njegovimi podatki nekaj narobe, zmanjšate število napačnih naslovov. Posledično se izboljša postopek prijave, podatki o uporabnikih na poštnem seznamu pa so natančnejši.
3. Z njim lahko povečate stopnjo vključenosti, klikanja in odpiranja e-pošte.
Po podatkih statistikavečina oseb ima več kot en naslov. Približno 3 od 10 oseb spremenijo svoje sekundarne e-poštne naslove. več kot enkrat na leto. To pomeni, da morda pošiljate sporočila uporabniku, ki je spremenil ali prenehal uporabljati določen e-poštni naslov. Sprememba ali napredovanje na delovnem mestu lahko pomeni, da posameznik ne potrebuje več nekaterih storitev. Kljub temu še vedno prejema e-poštna sporočila, ker pošiljatelj ni izvedel postopka preverjanja e-pošte.
Na primer. storitve pisanja po meri Spletna stran bo s pošiljanjem sporočil študentu ustvarila boljši promet kot investicijski bančnik, ki takih storitev ne potrebuje. Z marketinškega vidika so takšna e-poštna sporočila nesmiselna in pomeni izgubo truda.
Tudi neuspešni ponudniki e-poštnih storitev se zaprejo, zaradi česar e-poštni računi uporabnikov postanejo neaktivni, zato uporabniki ne morejo pošiljati, prejemati ali dostopati do sporočil. S preverjanjem podatkov o elektronski pošti se lahko znebimo neaktivnih, deaktiviranih in nepomembnih e-poštnih računov.
Tudi če to pomeni majhen seznam naslovnikov, je to bolje, saj boste izboljšali svoje prihodke in dosegli odlično stopnjo vključenosti. Z dostavljanjem e-poštnih sporočil na ciljno usmerjene in ustrezne naslove zmanjšate stroške. Izboljšate tudi statistiko klikov in donosnost naložbe (ROI) v kampanjo.
4. Omogoča prepoznavanje e-poštnih računov za odlaganje
Ponudniki e-poštnih naslovov za enkratno uporabo strankam omogočajo pošiljanje in prejemanje sporočil z začasnimi e-poštnimi naslovi. Takšni naslovi so zasnovani tako, da se po preteku določenega časa sami uničijo. Storitev se pogosto uporablja za preprečevanje naključnih kršitve elektronske pošte, vdori, neželena pošta in promocijska e-poštna sporočila, zlasti na spletnih mestih, ki od obiskovalcev zahtevajo, da se registrirajo, preden začnejo uporabljati njihova spletna mesta.
Ker ti anonimni naslovi po določenem času ne obstajajo več, je pošiljanje e-poštnih sporočil na te naslove zapravljanje časa, truda in prihodkov. S storitvijo potrjevanja in preverjanja e-pošte lahko prepoznate, kateri e-poštni strežniki uporabljajo to konfiguracijo, in jih ustavite.
5. Zagotavljanje varnosti podatkov
Pomembno je, da preverite e-poštne naslove, s katerimi poskušate vzpostaviti stik, in tiste, ki poskušajo vzpostaviti stik z vami. Številna podjetja se s tem, ko ne preverjajo prejetih e-poštnih sporočil, izpostavljajo nevarnosti. Takšna nevarnost se pojavi v obliki prevarantov in ribarjev, ki želijo izkoristiti pomanjkljivosti v njihovem varnostnem sistemu.
S takimi pomanjkljivostmi lahko hekerji ukradejo dragocene podatke o podjetju in njegovih strankah. Podatke nato prodajo ali uporabijo za doseganje svojih zlonamernih ciljev. Podjetja in posamezniki morajo preverjati sumljiva e-poštna sporočila, da se zaščitijo pred takšnimi napadi in kršitvami varnosti.
Zaključek
Z rednim preverjanjem in potrjevanjem poštnih seznamov lahko prepoznate napačne e-poštne naslove in neangažirane naročnike. Nato jih lahko pred naslednjo kampanjo odstranite in tako spodbudite boljši promet.
Pri preverjanju e-pošte se dodatno potrudite in potrdite, da pravilen e-poštni naslov pripada resnični osebi. Prav tako zagotovite, da je lastnik aktiven in na voljo za sprejemanje e-pošte. Shranjevanje mrtvih in neveljavnih naslovov vam preprečuje, da bi dosegli tiste, ki potrebujejo vaše storitve.
