Bir iş adayının yalnızca e-posta adresiyle ne yapabilirsiniz?
Örneğin, e-posta geçmiş kontrolleri gerçekleştirin.
Bunları hiç duydunuz mu? Ne olduklarını, neden önemli olduklarını veya nasıl yürütüleceğini biliyor musunuz?
Eğer değilse, bu makale tam size göre.
Ancak biz sadece buna odaklanmayacağız. E-posta geçmişi kontrollerine yaklaşırken, birçok işletme çok önemli ilk adımı gözden kaçırıyor: e-posta adresini doğrulamak.
Bu yüzden bu konuyu da ele alacağız.
E-posta geçmiş kontrolü: Nedir ve neden önemlidir?
E-posta geçmiş kontrolü, e-posta adreslerini kullanarak bir kişi veya kuruluş hakkında bilgi toplama sürecidir. İnternet ayak izleri, meta verileri ve kişisel kayıtları hakkında bazı ayrıntıları ortaya çıkarabileceğinden, bir başvuru sahibinin bilgilerinin önemli bir parçasını doğrulamaya yardımcı olur.
E-posta geçmiş kontrolleri, mahkeme kayıtları, sabıka kayıtları ve tüm istihdam geçmişini içerebilecek tam bir geçmiş kontrol raporu kadar kapsamlı değildir.
Yine de, genellikle bir kişi veya aday tarafından kullanılan e-posta adresinin meşruiyetini sağlamanın ilk adımıdır.
Pekala, ama bu neden önemli?
Tam analizden önce e-posta adresinin gerçekliğini doğrulamak bir zorunluluktur.
Örneğin, şirketiniz ve işe aldığınız bir pozisyonla ilgili hassas bilgileri yanlış kişiye gönderebilirsiniz. Mahcubiyetin yanı sıra, bilgileri sızdırabilir ve bir halkla ilişkiler krizine neden olabilirsiniz.
Geçmiş kontrollerinde e-posta doğrulamasının rolü
E-posta adresindeki bir yazım hatası gibi basit bir hata ciddi sorunlara yol açabilir. E-posta adresini önceden doğrulamak , doğru kişiyle bağlantı kurmanızı, doğru bilgilere sahip olmanızı ve kendinizi hatalardan korumanızı garanti eder.
Ancak hepsi bu kadar değil. İşverenler ve kuruluşlar, özellikle de hassas verilerle uğraşanlar, kime güvendiklerine ve işe aldıklarına dikkat etmelidir.
İlki, bir adayın veya iş ortağının meşruiyetini teyit edebilir ve daha sonra daha kapsamlı geçmiş kontrolleri için zemin hazırlayabilir.
Bu şekilde, sistemlerinize sızmaya veya birisini taklit etmeye yönelik dolandırıcılık girişimleri riskini en aza indirirsiniz.
Ayrıca, birçok sektör, işverenlerin geçmiş kontrollerini dikkatli ve şeffaf bir şekilde yapmasını zorunlu kılan Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA) gibi düzenlemelere tabidir. Doğrulanmamış e-postalardan kaynaklanan yanlışlıklar hem işvereni hem de başvuru sahibini tehlikeye atabilir.
Dolayısıyla, tüm faydaların ötesinde, e-postanın meşru olduğunu teyit etmek e-posta zincirindeki herkesi korur ve gerekli yasal çerçevelere uyumu garanti eder .
E-posta doğrulama için araçlar ve teknikler
E-posta doğrulama için doğru teknikleri ve araçları bilmek işinizi hızlandırabilir – ister küçük bir işletmeye sahip olun, ister büyük bir şirkette çalışın, ister bir İK ekibinin parçası olun, ister tek kişilik bir şirket yönetin ve bir bireyin bilgilerini kendiniz doğrulamak isteyin.
E-posta doğrulama tekniklerinden bazıları şunlardır:
- Teslim edilebilirlik testi
Teslim edilebilirlik testi, gerçekte bir e-posta göndermeden e-posta adresinin var olup olmadığını görmek için sunucuya bir “ping” gönderir. Sonuç olarak, e-postanın gerçek olup olmadığını inceleyebilir ve etkin olmayan adresler için zaman kaybını önleyebilirsiniz.
- Sözdizimi ve biçim denetimi
Sözdizimi ve biçim denetimi, yazım hataları veya geçersiz karakterler gibi temel kusurları arar. Hizmet, e-posta adresini tarayarak doğru formatta olduğundan emin olur (örneğin, example@Bouncer.com). Yanlış yerleştirilmiş karakterler gibi sorunları önlemeye yardımcı olur.
- Etki alanı doğrulaması
Etki alanı doğrulaması, e-posta adresiyle ilişkili etki alanının (ör. @gmail .com) etkin olup olmadığını ve e-posta alıp alamayacağını belirler. Etki alanının MX (Posta Değişimi) kayıtlarını doğrulayarak işlevsel olup olmadığını ve etkin olmayan veya hileli kaynaklara bağlı olup olmadığını kontrol eder.
Tekniklerin yanı sıra, e-posta doğrulama işlemini verimli bir şekilde gerçekleştirmek için birçok güvenilir araç kullanabilirsiniz.
Bouncer gibi araçlar, bir e-postanın var olup olmadığını doğrulamanın ötesine geçen güçlü hizmetler sunar.
E-postanın geçerli, güvenli, teslim edilebilir ve doğru kişiyle ilişkili olmasını sağlarlar.
Bouncer olası insan hatalarını ortadan kaldırır ve spam tuzaklarını, her şeyi yakalayan adresleri, geçici e-postaları ve gönderici itibarınızı riske atabilecek diğer tüm adresleri tespit eder.
E-posta geçmiş kontrolü yapmak için adımlar
Adım 1: E-posta doğrulaması
E-posta adresini doğrulamak her zaman yapacağınız ilk şey olmalıdır.
Herhangi bir geçersiz veya sahte e-posta adresi sizi yanlış verilerden oluşan bir tavşan deliğine götürebileceğinden ve yanlış geçmiş kontrolü sonuçlarına neden olabileceğinden, bunları en baştan önleyebilirsiniz.
İşte bu adıma nasıl yaklaşabileceğinize dair bir örnek:
- Manuel olarak – e-postayı herhangi bir belirgin sorun için manuel olarak inceleyebilirsiniz. Yazım hataları, yanlış biçimlendirme veya eksik semboller olup olmadığına bakın.
- Otomatik olarak – manuel olarak doğrulamak için zamanınız yoksa veya adresler çok fazlaysa, hemen otomasyona geçin. Bir adresi doğrulamaktan çok daha fazlasını yapabilen mevcut araç ve tekniklerden yararlanın.
Adım 2: Arama motorları
E-posta taranırsa, e-postanın internetteki izlerini ortaya çıkarmak için bir Google araması yapın veya diğer arama motorlarını kullanın.
Örneğin, e-posta adresini Google’a girin ve herkese açık forumlarda, bloglarda veya web sitelerinde görünüp görünmediğine bakın. Bu, kişinin internet faaliyetleri veya potansiyel bağlantıları hakkında bilgi sağlayabilir.
E-posta, makaleler, yayınlar veya sosyal katkılar gibi herhangi bir profesyonel profille bağlantılıysa, bu sonuçlar kişinin internet ayak izi hakkında ek bilgi verebilir.
3. Adım: Sosyal medya platformları
Sosyal medya, e-posta adresinin arkasındaki kimliğe ilişkin daha derin bilgiler sağlayabilir. Hangi platformlar nasıl kullanılmalı?
- LinkedIn: Önce iş platformlarına odaklanın. İstihdam geçmişi veya işle ilgili faaliyetler açısından potansiyel eşleşmeleri bulmak için LinkedIn’de e-posta adresini arayın.
- Facebook, Twitter, Instagram: Birçok kişinin e-posta adreslerini özel sosyal medya hesaplarına bağladığını unutmayın. E-posta adresine bağlı herhangi bir kişisel profil olup olmadığını görmek için bu platformlarda bir arama yapın.
Adım 4: Özel arka plan kontrol araçları
E-posta ile ilişkili tüm kamu kayıtları da dahil olmak üzere derin web’deki kişileri bulmaya odaklanan bir arama motoru olan Pipl gibi daha derinlemesine kontroller yapmanıza olanak tanıyan özel araçlar vardır.
Ayrıca, bir e-postayla bağlantılı istihdam, sabıka kayıtları veya iletişim bilgileri gibi kişisel bilgileri aramak için kullanılabilecek bir araç olan Spokeo da vardır.
Profesyonel ipucu: Bulgularınızı her zaman belgeleyin ve genel arka plan kontrol sürecindeki potansiyel kırmızı bayraklar gibi tutarsızlıkları not edin.
E-posta doğrulaması doğru geçmiş kontrolleri için neden gereklidir?
- Yaygın tuzaklardan kaçınmak
E-posta doğrulamasını atlamak işletmeler için önemli sorunlara yol açabilir. Doğrulanmamış bir e-postaya güvenirseniz, yanlış bilgilerin peşine düşebilir veya daha da kötüsü kritik ayrıntıları tamamen kaçırabilirsiniz.
İş başvurusunda bulunanların istihdam geçmişini öğrenmek, kamu kayıtlarını incelemek ve çeşitli geçmiş kontrolleri yapmak için günler harcadığınızı düşünün, ancak daha sonra e-postanın gerçek kişiyle bağlantılı olmadığını fark edin.
- Doğruluk ve güvenilirliğin artırılması
E-posta adreslerinin doğrulanması, elde ettiğiniz geçmiş kontrolü sonuçlarının sağlam bir temel üzerine inşa edilmesini sağlar. Bir e-postanın doğru ve aktif olduğu doğrulandığında, topladığınız ek bilgilerin güvenilirliği artar.
Sonuç olarak, doğrulanmış e-postalar daha güçlü, daha güvenilir iş kararlarına katkıda bulunur ve potansiyel personelin işe alınmasında verimliliği artırır. Verimli İK süreçleri, işe alım ve işe başlama sürecindeki hataları ve idari yükleri en aza indirmek için gereklidir. Geçmiş kontrollerinin ötesinde, sosyal haklar yönetimi gibi temel İK işlevlerini kolaylaştırmak değerli zaman kazandırabilir, uyum risklerini azaltabilir ve genel aday deneyimini iyileştirebilir.
Bouncer ile kapsamlı doğrulama
Kapsamlı e-posta doğrulama konusunda size yardımcı olacak güvenilir bir araç mı arıyorsunuz? İşletmelerin e-postaları ve gerektiğinde daha fazlasını doğrulamasına yardımcı olmak için tasarlanmış, kullanımı kolay, uygun fiyatlı bir çözüm olan Bouncer ‘den başkasına bakmayın.
Bouncer’i öne çıkaran şey, e-posta adreslerini doğrulama sürecini basitleştiren özellikleri ve kullanıcı dostu arayüzüdür. Karmaşık bir sürecin içinde boğulmayacaksınız – basit, hızlı ve daha da önemlisi uygun maliyetli.
Kullandıkça öde fiyatlandırma modeli ile yalnızca kullandığınız kadar ödersiniz, bu nedenle işletmeleriniz için mükemmel bir seçim olabilir.
Bouncer gerçek zamanlı doğrulama, toplu e-posta doğrulama API’si, toksisite kontrolü, teslim edilebilirlik kiti, veri zenginleştirme ve birçok entegrasyon gibi özelliklerle birlikte gelir.
Üstelik bu platform, dünyanın dört bir yanındaki kullanıcılardan harika yorumlar alıyor.
İnsanlar geçersiz adresleri yakalamasını ve yüksek bir gönderici itibarını korurken e-posta kampanyalarının etkinliğini artırmaya yardımcı olmasını seviyor.
Bouncer bir deneyin, acele etmeyin ve yarattığı farkı görün.
Güçlü istihdam doğrulamasının keyfini çıkarın
E-posta geçmiş kontrolü, bir e-posta adresinin gerçekliğini doğrulamak için önemli bir adımdır. Bu süreçte, e-posta doğrulaması sadece bir seçenek değil, doğruluğa ve veri bütünlüğüne değer veren her işletme için bir gerekliliktir.
Artık Bouncer gibi güvenilir doğrulama araçlarını erkenden kullanmanın e-posta adreslerinin geçerli, verimli ve hatasız olduğu konusunda size güven verdiğini biliyorsunuz.
Bu nedenle, geçmiş kontrolleri yapmadan önceBouncer kullanın ve en iyi sonuçların keyfini çıkarın.
