Bir Liste Nasıl Temizlenir

Şub 22, 2022
6
E-posta listenizi en son ne zaman temizlediniz? Hatırlayamayacak kadar uzun zaman geçtiyse veya daha da kötüsü hiç temizlemediyseniz, sizden haber almakla ilgilenmeyen kişilere pazarlama mesajları göndererek çok fazla para, zaman ve emek harcıyorsunuz demektir.
E-posta listelerinin yılda yaklaşık 20-30% oranında azalması oldukça normaldir. Abonelerinizin yaklaşık üçte biri, onlara gönderdiğiniz e-postaların içindeki eylem çağrılarına tıklamak bir yana, hiçbirini açmayacaktır.
Peki, onlara mesaj göndermenin ne anlamı var? Bu nedenle, yalnızca markanızdan haber almak isteyen kişilere pazarlama yaptığınızdan emin olabilmeniz için e-posta listenizi temizlemeniz veya etkileşimde bulunmayan aboneleri çıkarmanız çok önemlidir.

Ne Zaman Temiz Bir E-posta Uygulaması Kullanma Zamanı Gelir?

E-posta listenizi temizlemenin zamanının geldiğini nasıl anlarsınız? E-posta pazarlama istatistikleriniz genellikle size ilk uyarı işaretlerini gösterecektir. E-posta kampanyalarınızın açılma ve tıklanma oranlarını görmek için analizleri kontrol edin.

Bu oranlar söz konusu olduğunda azalan bir model olduğunu görebiliyorsanız, listenizi temizlemeyi düşünmenin zamanı gelmiş olabilir. Spam şikayetlerine ve abonelikten çıkma listesine bakmak için kampanyaları tek tek kontrol edin.

Normalden daha fazla kişi mesajlarınızı spam olarak bildiriyorsa veya sizden e-posta almaktan vazgeçiyorsa, bu da e-posta listenizi temizlemeniz gerektiğinin bir başka işaretidir.

Neden E-posta Temizleyici Uygulaması veya Temiz E-posta Listesi Yazılımı Kullanmalı?

E-posta listesi temizliği pek çok sorunu çözmenize ve potansiyel müşterileri, satışları ve gelirleri kaçırmamanıza yardımcı olabilir. İyi bir e-posta listesi hijyenine sahip olduğunuzda, daha iyi açılma ve tıklanma oranlarına sahip olursunuz.

Bunun nedeni, e-posta listenizi temizledikten sonra, yalnızca sizden haber almakla gerçekten ilgilenen kişilere e-posta gönderiyor olmanızdır. E-postalarınızı açanlar eskiden olduğu gibi aynı kişiler olsa bile, artık gönderdiğiniz toplam e-postaların daha büyük bir yüzdesini oluşturacak ve bu da açılma oranınızı artıracaktır.

Spam Şikayetlerini Azaltmak için E-posta Listesi Temizleme Yazılımı Nasıl Kullanılır?

E-posta listenizi bir temizleme uygulamasından veya yazılım aracından geçirmek, aldığınız spam şikayetlerinin sayısını azaltmanıza da yardımcı olacaktır. Bazı aboneler, kendilerine gönderdiğiniz e-postaları almak için kayıt olduklarını hatırlamıyorlarsa - gerçekten izin vermiş olsalar bile - spam olarak işaretleyebilirler.

Bununla ilgili sorun, spam şikayetlerinin Gmail ve Outlook gibi büyük e-posta sağlayıcıları tarafından kaydedilmesidir. Çok fazla şikayet alırsanız, bu e-posta sağlayıcıları muhtemelen adresinizden gelen e-postaları doğrudan spam klasörüne göndermeye başlayacaktır, yani alıcının gelen kutusunda asla görünmeyecek ve muhtemelen gözden kaçacaktır.

Bu, yalnızca e-postalarınızı spam olarak bildiren alıcılar yerine, e-posta gönderdiğiniz herkes için yapılacaktır. E-posta listenizi temizlemek, hangi abonelerin e-postalarınızı spam olarak bildirdiğini tespit ederek ve onları listenizden çıkararak bu sorunu mümkün olduğunca erken ele almanızı sağlar.

Yalnızca işletmenizden haber almakla gerçekten ilgilenen kişilere e-posta gönderdiğinizde daha az spam şikayeti ile daha fazla e-postanız abonelerin gelen kutularına ulaşacaktır.

Daha Düşük Hemen Çıkma Oranı için E-posta Listesini Çevrimiçi Temizleyin

E-postalar bazen geri döner, yani hedeflenen alıcıya asla ulaşmazlar. Bunun nedeni teknik hatalar, gelen kutusunun dolu olması veya e-postanın doğru yazılmaması olabilir.

Çok fazla e-postanın geri dönmesi, göndericinizin itibarı üzerinde spam şikayetleri ile aynı etkiye sahip olacaktır; itibarınıza zarar verecek ve sonuçta e-posta teslim edilebilirliğinizi olumsuz yönde etkileyebilecektir.

E-posta listenizi temizlediğinizde, bu size geri dönen e-posta adreslerini kaldırma şansı verir, bu da hemen çıkma oranı bir sonraki e-posta kampanyanız için daha düşük olması.

E-posta Temizleme Uygulaması Kullanarak Neleri Temizlemeli

Bir e-posta listesini temizlerken, en sık sorulan sorulardan biri hangi e-posta listesinin temizleneceğidir. En aktif e-posta listenizi temizleyerek başlamak iyi bir fikirdir, çünkü bu liste potansiyel müşterileri, dönüşümleri ve satışları yönlendirecek olan listedir.

Bununla birlikte, eski listelere de dikkat etmek önemlidir, çünkü bu listelerde kaldırılması gereken etkileşimsiz aboneler olabilir. Son olarak, nispeten yeni e-posta listelerini göz ardı etmeyin, çünkü bunlar hala işletmenizden haber almakla ilgilenmeyen kişileri içerebilir ve onlara göndermenin bir anlamı yoktur.

Düzenli e-posta pazarlama mesajları gönderiyorsanız, e-posta listelerinizi düzenli olarak - yılda en az birkaç kez veya daha fazla - temizlemelisiniz.

E-posta listenizi temizlemeye başlamadan önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç nokta var.

E-postaların Neden Geri Döndüğünü Belirleyin

Bir e-postanın geri dönmesinin birçok farklı nedeni vardır. E-posta hizmet sağlayıcıları, bir geri dönüşün 'sert' mi yoksa 'yumuşak' mı olduğu konusunda size daha fazla bilgi sağlayacaktır. Yumuşak geri dönüşlerde genellikle gelen kutusunun dolu olması gibi geçici bir sorun söz konusudur ve e-postalarınızın gelecekte gönderilip teslim edilmesi muhtemeldir.

Ancak, sert sekme durumunda kalıcı bir hata oluşur ve alıcıya başka e-posta ulaşmaz. Yumuşak geri dönüşler düzenli olarak gerçekleşiyorsa, bunların sert geri dönüşlere dönüşebileceğini akılda tutmakta fayda vardır.

Abonelerinizle Yeniden Etkileşim Kurmaya Çalışın

E-posta listenizi temizlemeden önce, aktif olmayan aboneleri, onları geri kazanmak için tasarlanmış bir e-posta kampanyasıyla yeniden etkileşime geçirmeyi denemek iyi bir fikirdir. Sizden e-posta almak için zaten kaydolmuş olduklarından, yeni bir yaklaşım benimsemek, ilgi alanlarını yeniden canlandırmak ve e-postalarınızı tekrar açıp okumalarını sağlamak için gereken şey olabilir.

E-posta Temizleme Yazılımı Kullanılarak Kaldırılacaklar

Geri dönenleri kaldırdıktan sonra listenizden çıkarılması gereken başka e-posta adresleri de vardır. Bunlar şunları içerir:

Mükerrer E-posta Adresleri

Mükerrer e-posta adreslerine veya aynı kişi olması muhtemel farklı e-posta adreslerine sahip mükerrer isimlere dikkat edin.

Spam e-posta adresleri

Genellikle garip bir rakam veya harf kombinasyonu nedeniyle bunu fark edebilirsiniz. Bazı e-posta listesi temizleme araçları, listenizde bulunması muhtemel e-posta adresleri hakkında daha fazla bilgi de sağlayacaktır spam tuzağı Adresler.

Abonelikten Çıkanlar

Aboneliğini iptal eden hiç kimsenin sizden e-posta almaya devam etmesini istemezsiniz, bu nedenle listeden tamamen çıkarıldıklarından emin olun.

Daha önce bir e-posta listesi satın aldıysanız, bu listedeki tüm aboneleri kaldırmak da iyi bir fikirdir. Bunun nedeni, e-posta listeleri satın almak yeni aboneler edinmenin hızlı ve kolay bir yolu olsa da, bunların size özel aboneler olmaması ve kendilerine e-posta göndermeniz için size izin vermiş olma ihtimalinin düşük olmasıdır.

Sonuç olarak, satın aldığınız abonelere e-posta göndermek yalnızca spam şikayet oranınızı artıracak, açılma ve tıklanma oranlarınızı düşürecek, kampanyalarınızın başarısını ve kar hanenizi artırmak yerine zarar verecektir.

Bir E-posta Temizleyici Bulun - En İyi E-posta Listesi Temizleme Hizmetini Seçme

İşletmenizi tanıtmak ve büyütmek için e-posta pazarlamasını kullanmak istiyorsanız, erişiminizi en üst düzeye çıkardığınızdan ve spam şikayetlerini ve geri dönüşleri en aza indirdiğinizden emin olmak için genellikle bir e-posta listesi temizleme aracı veya hizmeti kullanmanız gerekir.

Piyasada iyi bir e-posta listesi hijyenine ayak uydurmak için kullanabileceğiniz birkaç farklı e-posta listesi temizleme aracı, uygulaması ve yazılım programı bulunmaktadır. E-posta temizleme aracı kullanmanın temel faydalarından biri, yeni bir e-posta pazarlama platformu kullanmaya başlamadan veya yeni bir e-posta pazarlama kampanyası başlatmadan önce e-posta listenizin temiz olduğundan emin olmak için kullanabilmenizdir.

Bunun yanı sıra, e-posta pazarlama hizmet sağlayıcınız için ayrı bir e-posta listesi temizleme aracı kullanmak, size greylisting doğrulaması gibi ek özellikler ve yetenekler de sağlayabilir.

İtibar ve özellikler, işletmeniz için doğru e-posta listesi temizleme yazılımını veya uygulamasını seçerken dikkat etmeniz gereken en önemli şeylerden ikisidir. Alan adı onayı, mükerrer adres kaldırma, spam tuzağı adres kontrolü ve anti-greylisting gibi özelliklere dikkat edin.

Bazı hizmetler, e-postaların çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için size geri dönmeyen bir doğrulama e-postasının gönderildiği özellikler de sunar, böylece geri dönerlerse bu durum göndericinizin itibarını etkilemez. Bütçe önemli olsa da, çoğu e-posta listesi temizleme hizmeti listedeki e-posta başına ücret alır, bu nedenle ne kadar ödeyeceğiniz e-posta listenizin ne kadar büyük olduğuna bağlı olacaktır.

İşinizi büyütmek için e-posta pazarlamasını kullanmak istiyorsanız, iyi bir e-posta listesi hijyeni şarttır.

Çizgi ve noktalar