Kopírování e-mailových adres z aplikace Excel do aplikace Outlook může ušetřit čas, zejména pokud potřebujete odeslat e-maily velkému počtu příjemců. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete rychle přenést e-mailové adresy z tabulky aplikace Excel do kontaktů aplikace Outlook nebo přímo sestavit e-mail.
Metoda 1: Import kontaktů aplikace Excel do aplikace Outlook
1. V počítači otevřete aplikaci Microsoft Outlook.
2. Klikněte na záložku ""Soubor"" v levém horním rohu okna aplikace Outlook.
3. V rozevírací nabídce vyberte možnost ""Otevřít a exportovat"" a poté vyberte možnost ""Importovat/Exportovat"".
4. V Průvodci importem a exportem vyberte možnost ""Importovat z jiného programu nebo souboru"" a klikněte na tlačítko ""Další"".
5. Jako typ souboru zvolte ""Microsoft Excel"" a klikněte na ""Další"".
6. Klikněte na tlačítko ""Procházet"" a vyhledejte tabulku aplikace Excel, která obsahuje e-mailové adresy.
7. Vyberte list nebo rozsah, ze kterého chcete importovat e-mailové adresy, a klikněte na tlačítko ""Další"".
8. V dalším okně vyberte cílovou složku v aplikaci Outlook, kam chcete importované kontakty uložit. Můžete vybrat buď existující složku, nebo vytvořit novou.
9. Kliknutím na tlačítko ""Další"" a poté na tlačítko ""Dokončit"" dokončete proces importu.
10. Aplikace Outlook importuje e-mailové adresy z aplikace Excel a uloží je jako kontakty do vybrané složky.
Metoda 2: Kopírování a vkládání e-mailových adres
Pokud potřebujete zkopírovat pouze několik e-mailových adres z aplikace Excel do aplikace Outlook, můžete použít metodu kopírování a vkládání.
1. Otevřete tabulku aplikace Excel, která obsahuje e-mailové adresy.
2. Kliknutím a přetažením kurzoru myši vyberte buňky obsahující e-mailové adresy.
3. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky a z kontextové nabídky vyberte možnost ""Kopírovat"".
4. Otevřete aplikaci Microsoft Outlook a vytvořte nový e-mail kliknutím na tlačítko ""Nový e-mail"".
5. V poli ""Komu"" nového e-mailu klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost ""Vložit"". E-mailové adresy se vloží do pole.
6. Nyní můžete sestavit e-mail a odeslat jej příjemcům.
Metoda 3: Použití makra VBA
Pokud často potřebujete kopírovat e-mailové adresy z aplikace Excel do aplikace Outlook, můžete tento proces automatizovat pomocí makra VBA. Zde je základní příklad, jak toho dosáhnout:
1. Otevřete tabulku aplikace Excel, která obsahuje e-mailové adresy.
2. Stisknutím kláves ""Alt + F11″" otevřete editor Visual Basic for Applications (VBA).
3. Vložte nový modul kliknutím na ""Insert"". > ""Modul.""
4. Do okna kódu modulu vložte následující kód VBA:
"`vba
Sub CopyEmailsToOutlook()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim EmailRange As Range
Dim buňka jako rozsah
Set OutApp = CreateObject(""Outlook.Application"")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
Set EmailRange = Sheets(""Sheet1″").Range(""A1:A10″") ' Upravte název listu a rozsah podle svých požadavků.
Pro každou buňku v EmailRange
S OutMail
.To = cell.Value
.Subject = ""Váš předmět""
.Body = ""Tělo vašeho e-mailu""
.Send ' Tento řádek odkomentujte, pokud chcete e-maily odesílat automaticky.
Konec s
Další buňka
Set OutMail = Nic
Set OutApp = Nic
End Sub
“`
5. Upravte kód podle svých požadavků. Můžete změnit název listu, rozsah, předmět a tělo e-mailu.
6. Stisknutím klávesy ""F5"" makro spustíte. Makro projde zadaný rozsah v aplikaci Excel, pro každou e-mailovou adresu vytvoří v aplikaci Outlook nový e-mail a vyplní pole příjemce e-mailovou adresou.
7. Pokud chcete, aby makro automaticky odesílalo e-maily, můžete volitelně odkomentovat řádek `.Send`.
Tyto metody nabízejí různé přístupy ke kopírování e-mailových adres z aplikace Excel do aplikace Outlook, takže si můžete vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Ať už dáváte přednost importu kontaktů, kopírování a vkládání, nebo použití maker VBA, můžete tento proces zefektivnit a ušetřit cenný čas při odesílání e-mailů více příjemcům."