10 Mythen und Missverständnisse bei der E-Mail-Verifizierung

Für alle, die sich fragen: "Wie kann ich eine E-Mail-Adresse überprüfen, ohne eine E-Mail zu senden??" oder fragen sich wie oft Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigen solltenWir haben diese beiden Themen kürzlich in unseren Artikeln über die Gültigkeit und Zustellbarkeit von E-Mails behandelt.

Die Vorteile einer sauberen oder regelmäßig bereinigten E-Mail-Liste können so grundlegend sein wie die Frage, ob Ihre Nachricht die Zustelltests besteht und überhaupt versendet werden kann, oder als nützliches Instrument zur Minimierung von Problemen und Maximierung von Kennzahlen.

E-Mail-Validierung oder E-Mail-Verifizierung?

Bevor wir überhaupt mit unserer Liste der Validierung Der erste Punkt, den es zu beachten gilt, ist die falsche Auslegung von Validierung und Verifizierung.

Was ist die Validierung von E-Mail-Listen?

E-Mail-Validierung ist ein Prozess oder ein Dienst, der dazu dient, die Gültigkeit einer E-Mail-Adresse zu messen. Bei der Validierung einer E-Mail-Adresse handelt es sich um ein System, das eine korrekte Adresse bei der Eingabe ermittelt. Die Validierung wird verwendet, um die Anzahl der falsch eingegebenen E-Mails in Anmeldeformularen zu verringern.

Was bedeutet E-Mail-Verifizierung?

Die E-Mail-Überprüfung ist weitaus komplexer als die E-Mail-Validierung, da sie eine ganze Reihe von Schritten umfasst, die erforderlich sind, um festzustellen, ob es für jedes Konto ein aktives Postfach gibt, wie hoch die Wahrscheinlichkeit von Bounces, Zustellbarkeitsproblemen, schlechter Syntax und mehr ist.

Ein Verifizierungsdienst maximiert die Zustellbarkeit einer Liste, indem er sicherstellt, dass Ihre Nachricht bei den richtigen Leuten landet, bei echten Leuten, in deren Posteingang und nicht in deren Spam-Ordnern.

In regelmäßigen Abständen sollten Sie Ihre Abonnenten fragen, ob sie weiterhin Ihre Informationen erhalten möchten. Vielleicht halten Sie dies für eine negative Maßnahme, die wahrscheinlich zu einem Rückgang der Abonnenten führen wird.

Die Wahrheit ist jedoch, dass Ihre Liste effektiver wird, da sie nur Nutzer enthält, die sich engagieren wollen, was zu den positiven Metriken der geöffneten Mails und der Konversionen beiträgt und von den ungeöffneten oder als Spam versandten Mails ablenkt.

Wenn wir also gefragt werden: "Was ist ein E-Mail-Verifizierungsdienst?", beginnen wir mit dem obigen Vortrag, um die Dinge klarzustellen, bevor wir in die Details der eigentlichen Diskussion eintauchen.

Unsere 10 größten Mythen und Missverständnisse über E-Mail-Validierung

1. Alle E-Mail-Verifizierungsdienste sind gleich

Obwohl viele der Vorgänge gleich aussehen, hat jeder Dienst seine eigenen Methoden, Skripte und Prozesse, um Ihre Ergebnisse zu erfassen. Aus diesem Grund ist dies kein Bereich, in dem Sie an der falschen Stelle sparen oder Kosten sparen sollten.

Sie sollten sich bei der Auswahl Ihres Dienstes auf den guten Ruf, die erbrachten Leistungen und die Kunden- und Branchenbewertungen stützen.

2. Die E-Mail-Validierung und E-Mail-Verifizierung erstellt eine 100%-Clean-Liste

Leider kann Ihnen kein Dienst eine 100% saubere Liste anbieten. Jeder Dienst führt alle möglichen Tests durch, um abzuschätzen, welche E-Mail-Adressen sowohl gültig als auch sicher sind, um in Ihrer Liste zu bleiben. Selbst nach der Validierung führen die meisten Listen bei der Zustellung zu hartnäckigen Bounces - manchmal bis zu 5 oder 10%.

3. Die Überprüfung einer Liste beseitigt alle Zustellbarkeitsprobleme

Ihr Validierungsdienst ermittelt ungültige und unzustellbare Adressen, aber er kann das Verhalten der Menschen nicht vorhersehen. Kein System kann vorhersagen, wann ein Empfänger Ihre Nachricht als Spam markiert, eine Beschwerde einreicht oder Ihre Nachrichten regelmäßig nicht bestätigt oder öffnet.

Die Überprüfung von Listen hilft bei vielen Problemen, aber wenn man gegen diejenigen vorgehen will, auf die man keinen Einfluss hat, muss man alternative Systeme einsetzen, um zusätzliche Problembereiche zu messen und zu lösen.

4. Sie brauchen keine Listenvalidierung mit einer niedrigen Absprungrate

Absprungraten sind wichtig, aber sie sind nicht das A und O der Sache. Wie wir bereits besprochen haben, ist das Entfernen unzustellbarer Adressen nur die halbe Miete.

Sie können eine niedrige Bounce-Quote für Ihre Kampagnen und haben dennoch Probleme mit Wegwerfadressen und Catch-alls.

5. Die Listenüberprüfung korrigiert falsch geschriebene E-Mail-Adressen

Ihre Validierung kann nur Vermutungen darüber anstellen, was eine falsch geschriebene Adresse sein könnte und was nicht. Einige Fehler bei der Domäne sind leicht zu erkennen, aber wenn es um den Namen eines Benutzers geht, kann es mehrere Möglichkeiten geben, die alle Sinn machen, aber nur eine davon wird für Sie oder das Validierungsskript falsch oder richtig aussehen.

Dieser Bereich beweist, wie notwendig ein Double-Opt-In-System ist, um überhaupt die richtigen Daten zu sammeln.

6. Die Validierung beseitigt alle Spam-Fallen in Ihrer Liste

Spam-Fallen sind unglaublich schwer zu erkennen. Ja, es wird behauptet, dass Datenbanken Problemadressen enthalten, die nachweislich oder vermutlich Spam-Fallen sind, aber wer behauptet, dass sein Dienst alle Spam-Fallen eliminiert, behauptet das Unmögliche.

7. Das Bereinigen von Listen behebt Ihre Listenbombardierungsprobleme

List Bombing, Mail Flooding oder eine ähnliche Kombination dieser Begriffe ist eine Missbrauchstaktik, bei der eine E-Mail-Adresse hunderte Male in ein oder mehrere Anmeldeformulare eingegeben wird.

Die daraus resultierenden Bestätigungen und Benachrichtigungen überschwemmen die Mailbox des Empfängers, so dass dieser oft ganz abgeschaltet wird. Dies schafft Probleme sowohl für den Empfänger als auch für die Formularanbieter.

Die Gründe für einen solchen Angriff könnten Rache sein, eine Hacker-Aktion oder die Verschleierung einer bösartigeren Aktivität, z. B. der Zugriff auf Konten oder private Daten hinter dem Deckmantel.

Ihr Listenvalidierungsdienst erkennt nur ungültige E-Mail-Adressen; jede Adresse - ob gültig oder nicht - kann zum Bombardieren der Liste verwendet werden.

8. An alle Adressen, die nicht als ungültig markiert sind, können Sie senden

Wenn Sie Ihren E-Mail-Verifizierungsdienst ausführen, werden die Ergebnisse in mehr als nur gültig oder ungültig kategorisiert unzustellbar.

Für jede Adresse gibt es Unterkategorien, die Sie vor die Entscheidung stellen, ob es sich lohnt, die Adressen in Ihrer Liste zu behalten oder nicht. Solche Zweifelsbereiche können E-Mail-Vermarkter vor die Frage stellen, welches E-Mail-Format für die Zustellung ihrer Nachricht gültig ist.

Gültig - Die Adresse verfügt über einen Briefkasten, in dem Post empfangen werden kann.
Undeliverable / Unzustellbar: - Die Adresse scheint ungültig zu sein, weil sie geplatzt ist, ungültige MX-Einträge hat (kein Postfach) oder aus einem anderen Grund.
Accept-all - Die Domäne für diese Adresse nimmt alle eingehenden Nachrichten an, aber es gibt keine SMTP-Antwort, die ein gültiges Postfach für den Benutzernamen anzeigt.
Einwegartikel - Eine temporäre Adresse, die nach Gebrauch abläuft.
Rolle - Sie richten sich nicht an eine bestimmte Person, sondern an eine Abteilung oder eine Gruppe von Personen.
Unknown / Unbekannt: - Eine Adresse, bei der die Validierung ohne besonderen Grund nicht korrekt durchgeführt werden konnte.

9. Eine überprüfte Liste bleibt eine ganze Weile sauber

Wir glauben nicht, dass man sich mit seinen E-Mail-Listen zufrieden geben sollte. Es stimmt, wenn Sie Ihre Liste nicht ergänzen, könnten die darin enthaltenen Adressen nach ein paar Monaten ohne allzu große Auswirkungen verwendet werden. Aber selbst dann kann die Durchführung des Überprüfungsprozesses die Qualität Ihrer Liste verbessern und zu besseren Kennzahlen und Ergebnissen führen.

Wenn Sie Ihre Liste ständig erweitern, sollten Sie die neuen Adressen wirklich überprüfen, wenn sie wächst. Das bedeutet einen viel regelmäßigeren Zeitplan.

Zwischen 20-30% der E-Mail-Adressen werden innerhalb eines Jahres inaktiv. Das ist etwa ein Viertel Ihrer Liste. Können Sie sich vorstellen, wie viel Schaden das anrichten kann, wenn Sie sie nur einmal im Jahr bereinigen?

10. E-Mail-Verifizierung ist teuer

Je nachdem, wie Sie Ihre Marketingkampagnen versenden, berechnen viele der gängigen Plattformen Gebühren pro Abonnent. Die Validierung Ihrer Listen, um sie so effizient und gesund wie möglich zu machen, führt zu niedrigeren Zustellungszahlen und besseren Konversionen.

So sparen Sie nicht nur Geld bei der Übermittlung Ihrer Marketingbotschaften, sondern erzielen auch einen höheren ROI.