Beste E-Mail-Überprüfungssoftware für Salesforce: unsere Auswahl

Da immer mehr Webformulare, Integrationen und Marketingplattformen Daten von überall her einspeisen, ist selbst das bestorganisierte Unternehmen nur einen fehlerhaften Upload von einem kostspieligen Zustellbarkeitsproblem entfernt. Aber… es gibt einen intelligenteren Weg – die Wahl einer der besten E-Mail-Überprüfungssoftware für Salesforce.

Mit modernen E-Mail-Überprüfungsprogrammen können Sie Junk-E-Mails abfangen, bevor sie Ihren Ruf als Absender ruinieren oder Ihre Posteingangsplatzierung beeinträchtigen. Und für jeden, der mit Salesforce arbeitet, ist die Verwendung der besten E-Mail-Überprüfungssoftware für Salesforce so gut wie ein Muss.

Im Folgenden werden wir uns mit den besten Tools auf dem Markt befassen, was sie auszeichnet, wie sie sich in Salesforce-Workflows einfügen und welches Tool für Ihre Organisation am besten geeignet ist, ganz gleich, ob Sie eine Echtzeitüberprüfung, eine Massenbereinigung oder einfach nur eine schnelle Möglichkeit benötigen, um Ihre Kundendaten auf dem neuesten Stand zu halten und die Vorschriften einzuhalten.

Warum E-Mail-Verifizierungstools für Salesforce wichtig sind

Wenn Ihr Unternehmen zur Umsatzsteigerung auf Salesforce-Datensätze angewiesen ist, hängt Ihr Erfolg von der Qualität Ihrer Daten ab – E-Mail-Adressen, Telefonnummern und sogar Postadressen. Doch selbst bei strengen Eingaberegeln schleichen sich ungültige E-Mails ein. Menschen vertippen sich, Bots spammen Ihre Formulare zu, Mitarbeiter laden alte Listen hoch, oder das Anmeldeformular Ihrer letzten Veranstaltung war ein kaum lesbares Desaster.

Das Ergebnis?

• Hohe Absprungraten
• Platzierung von Spam-Ordnern
• Vergeudete Zeit bei der Suche nach falschen E-Mail-Adressen
• Geringeres Vertrauen in Marketingplattformen und andere Dienste
• Frustrierte Vertriebsmitarbeiter, die ihre Zyklen mit aussichtsloser Kaltakquise verschwenden

Tools zur E-Mail-Überprüfung geben Ihnen die Möglichkeit, ungültige Adressen zu erkennen und zu entfernen, Catch-All-Domains zu markieren und zu bestätigen, dass die Adresse tatsächlich zu einer echten, erreichbaren Person gehört. Noch wichtiger ist, dass sie Ihren Absenderruf schützen und dazu beitragen, dass jede Kampagne im Posteingang landet (und nicht im Spam).

Eine ausführliche Erklärung, warum dies wichtig ist – und was sich dahinter verbirgt – finden Sie in Bouncers tiefem Einblick in die E-Mail-Verifizierung.

Worauf Sie bei einer E-Mail-Überprüfungssoftware für Salesforce achten sollten

Bei der Auswahl der besten E-Mail-Verifizierungstools für Salesforce geht es nicht nur um den Preis oder die Beliebtheit. Sie möchten eine Verifizierungssoftware, die sich nahtlos in Ihren Stack einfügt und Ihrem Workflow entspricht. Hier ist, was zu beachten ist:

Hauptmerkmale der besten Tools

• Überprüfung in Echtzeit: Können Sie unzulässige E-Mails bereits bei der Eingabe stoppen, z. B. über eine API- oder Zapier-Verbindung zu Webformularen?
• Massenvalidierung: Werden Tausende von Kontakten schnell bereinigt, so dass Sie Ihre Datenbank regelmäßig durchsuchen können?
• Catch all & DMARC-Überwachung: Werden verdächtige Domains oder Konfigurationsprobleme erkannt, die dem Ruf Ihres Absenders schaden könnten?
• Integrationsmöglichkeiten: Native Salesforce-App, API oder einfaches Plug-and-Play mit Zapier und anderen Workflow-Tools?
• Abrechnung nach Aufwand vs. monatliches Abonnement: Sind Sie an ein Abonnement gebunden, oder können Sie es erweitern oder reduzieren? Gibt es einen kostenlosen Plan oder kostenlose Credits zum Testen?
• Datensicherheit: Werden Ihre Kundeninformationen mit Sorgfalt behandelt (GDPR, SOC2, etc.)?
• Benutzerfreundliche Schnittstelle: Niemand will ein Werkzeug, für dessen Benutzung ein Zertifizierungskurs erforderlich ist.
• Unterstützung für Telefonnummern und Postadressen: Hilft es Ihnen, alle Ihre Kontaktfelder zu validieren?
• Genaue Validierung: Sind „Unbekannte“ selten, und erhalten Sie für jede Adresse einen zuverlässigen Überprüfungsstatus?

Entdecken Sie die Integrationsoptionen von Bouncer als praktisches Beispiel für flexible Verbindungen mit Salesforce und darüber hinaus.

Die besten E-Mail-Verifizierungstools für Salesforce

Schauen wir uns die besten Tools an – diejenigen, denen die Vertriebs- und Marketingteams tatsächlich mit ihren Salesforce-Daten vertrauen.

#1 Bouncer: Flexibel, genau und Salesforce-kompatibel

Am besten geeignet für: Teams, die erstklassige Genauigkeit, Flexibilität und faire Preise wünschen – auch ohne eine native Salesforce-App.

Bouncer führt die Liste der besten E-Mail-Überprüfungssoftware für Salesforce aus einem einfachen Grund an: Sie wurde für moderne Teams entwickelt, die eine saubere Datenbank ohne den Aufwand, die Kosten oder die Unflexibilität älterer Tools wünschen.

Bouncer bietet zwar keine native Salesforce-Integration, aber seine Zapier- und API-Verbindungen machen das Hinzufügen einer leistungsstarken E-Mail-Verifizierung zu Ihrem Salesforce-Stack zu einem Kinderspiel.

Warum Bouncer für Salesforce-Benutzer besonders interessant ist

• Zapier- und API-Integrationen: Sie können Bouncer innerhalb von Minuten mit Ihrer Salesforce-Organisation verbinden – kein IT-Feuergefecht, keine monatelange Implementierung. Lösen Sie jedes Mal eine E-Mail-Bestätigung in Echtzeit oder nach Zeitplan aus, wenn ein neuer Lead erstellt oder ein Datensatz aktualisiert wird, oder wenn Sie Massenlisten von Ihrem Marketingteam einfügen.
• Weltklasse-Genauigkeit: Die Kern-Engine von Bouncer verwendet eine mehrstufige Validierung (Syntax, MX, SMTP, Anti-Spam-Traps usw.), die Ihnen eine niedrige „Unbekannt“-Rate beschert, selbst bei schwierigen Catch-All-Domains.
• DMARC-Überwachungs- und Zustellbarkeits-Tools: Halten Sie Ihren Absenderruf in Topform, indem Sie Konfigurationsrisiken erkennen, bevor sie zu einem Problem werden. Erfahren Sie mehr über das DMARC-Überwachungs- und Zustellbarkeits-Kit von Bouncer.
• Datenanreicherung und Toxizitätsprüfung: Bereinigen Sie Ihre Salesforce-Datensätze und gehen Sie noch weiter: Identifizieren Sie Spam-Fallen, gefälschte Anmeldungen und reichern Sie Ihre Kontakte mit zusätzlichen Informationen an, indem Sie die Datenanreicherung und Toxizitätsprüfung von Bouncer nutzen.
• Zahlen Sie nach Bedarf oder abonnieren Sie: Keine monatliche Abonnement-Bindung. Holen Sie sich einen kostenlosen Plan, um es auszuprobieren, und skalieren Sie dann, wenn Ihr Unternehmen wächst.
• Datensicherheit und Compliance: SOC2, GDPR und Privacy-by-Design – Ihre Kundendaten sind bei jedem Schritt geschützt.
• Großartiger Support: Das Team von Bouncer ist für seinen extrem reaktionsschnellen und hilfsbereiten Support bekannt. Wenn Sie also Hilfe bei der Anbindung von Salesforce über Zapier benötigen, werden Sie diese bekommen.

So verbinden Sie Bouncer mit Salesforce

1. Über Zapier: Erstellen Sie einen einfachen Workflow: Wenn ein neuer Lead in Salesforce erstellt wird, stößt Zapier Bouncer an, um E-Mail-Adressen in Echtzeit zu überprüfen und den Lead-Datensatz mit dem Überprüfungsstatus zu aktualisieren.
2. Über API: Für größere Teams oder individuelle Anforderungen können Sie die API von Bouncer in Ihre Datenflüsse einbinden, um eine automatische Massenvalidierung durchzuführen.
3. Für die Kampagnenvorbereitung: Verwenden Sie die E-Mail-Checkliste von Bouncer für die Hochsaison, um sich auf den Spitzenversand vorzubereiten, und überprüfen Sie dann Ihre gesamte Liste in einem Durchgang.

Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie auf der Integrations-Seite von Bouncer.

Bouncers zusätzlicher Wert für Salesforce-Organisationen

• Massenweise Bereinigung: Laden Sie einen CSV-Export aus Salesforce hoch und bereinigen Sie mehr als 10.000 Kontakte in wenigen Minuten – und importieren Sie sie dann zuverlässig wieder.
• Validierung in Echtzeit: Stoppen Sie mit der Validierung auf Formularebene ungültige E-Mails, bevor sie Ihr CRM erreichen.
• Catch all & Giftigkeitserfassung: Nie wieder eine Spam-Falle oder eine gefälschte Anmeldung per E-Mail.
• Validierung von Telefonnummern und Postadressen: (Demnächst auf der Roadmap!)
• Kostenlose Credits: Testen Sie Bouncer risikofrei mit kostenlosen Verifizierungskrediten.

Vertiefen Sie sich: Wie die API von Bouncer die Überprüfung in Ihren Salesforce-Workflows ermöglicht.

Die Nutzer von G2 sagen, es sei einfach genauer und flexibler als alles andere, was sie bisher ausprobiert haben. Saubere Listen, niedrigere Absprungraten und die Gewissheit eines großartigen Supports. Zapier kann es in Salesforce-Organisationen in weniger als einer Stunde einrichten.

#2 ZeroBounce

Am besten geeignet für: Unternehmen, die eine voll ausgestattete Zustellbarkeits-Suite, native Integrationen und zuverlässige Berichte benötigen.

ZeroBounce ist eine feste Größe unter den Anbietern von E-Mail-Überprüfungssoftware und bekannt für seine detaillierten Berichte, DMARC-Überwachung und Zustellbarkeitstools. ZeroBounce bietet eine direkte Integration mit Salesforce, was es für Benutzer, die Plug-and-Play wünschen, praktisch macht.

Wesentliche Merkmale:

• Native Salesforce-Verbindung für einfache Massenbereinigung und Validierung.
• Umfangreiche Analysen, Posteingangsprüfungen und Catch-All-Kennzeichnung.
• Vergleich zwischen Bouncer und ZeroBounce: Warum echte Benutzer wechseln.

Schmerzpunkte:

• Teurer als viele Alternativen, mit einigen Funktionen, die nur in höheren Stufen verfügbar sind (kein echtes Pay-as-you-go).
• Langsamer bei umfangreichen Listen – einige Benutzer berichten von einer Bearbeitungszeit von 24 Stunden für sehr große Aufträge.
• Das monatliche Abonnementmodell ist möglicherweise nicht für alle Unternehmen geeignet.

#3 NeverBounce

Am besten geeignet für: Große Vertriebsteams und Salesforce-Organisationen, die eine schnelle Massenbereinigung mit nativer Integration wünschen.

NeverBounce bietet einen Salesforce-Connector und wird seit langem für die schnelle und zuverlässige Abwicklung von Massenvalidierungen gelobt.

Wesentliche Merkmale:

• Massenvalidierung von exportierten Listen oder direkte Salesforce-Synchronisierung.
• Schnelle Einrichtung, benutzerfreundliche Oberfläche, detaillierte Berichte.
• Echtzeit-Überprüfungs-API für Webformulare und Integrationen.

Schmerzpunkte:

• Qualitätssicherungsmaßnahmen verlangsamen manchmal große Aufträge.
• Die Kosten können sich bei großen Mengen summieren – achten Sie auf das Preismodell.
• Einige Beschwerden über die Reaktionsfähigkeit des Supports.

#4 Kickboxen

Am besten geeignet für: Unternehmen, die Einfachheit, faire Preise und eine schnelle API wünschen – ideal für Integrationen über Zapier.

Kickbox zeichnet sich durch sein klares Design, die intuitive Benutzerführung und die einfache Integration in eine Vielzahl von Marketingplattformen aus.

Wesentliche Merkmale:

• API für die E-Mail-Überprüfung in Echtzeit.
• Integration mit Salesforce über Zapier oder einen benutzerdefinierten API-Workflow.
• Einzigartiger Sendex™-Score zur Bewertung der Adressqualität.

Schmerzpunkte:

• Nicht so viele erweiterte Zustellbarkeitstools oder Berichtsfunktionen wie Bouncer/ZeroBounce.
• Geringfügig höhere Kosten pro verifizierter Adresse für kleine Absender.
• Massenaufträge können in Spitzenzeiten langsamer sein.

#5 Entrümpelung

Am besten geeignet für: Teams, die flexibles Prospecting (insbesondere über LinkedIn), günstige Preise und Unterstützung für Chrome-Erweiterungen suchen.

Clearout bietet sowohl eine Massen- als auch eine Echtzeit-E-Mail-Validierung an, wobei der Schwerpunkt auf Vertriebsteams liegt, die E-Mails während des laufenden Betriebs finden und überprüfen müssen.

Wesentliche Merkmale:

• Chrome-Erweiterung zum Auffinden von E-Mail-Adressen auf LinkedIn.
• Zapier-Integration mit Salesforce für automatische Validierung.
• Erschwingliche Abrechnung nach Aufwand.

Schmerzpunkte:

• Keine native Salesforce-App; die Einrichtung erfordert Zapier oder manuelle Workflows.
• Einige Nutzer erwähnen die Begrenzung der API-Rate bei niedrigeren Tarifen.
• Gelegentliche falsch positive/negative Ergebnisse bei bestimmten E-Mail-Typen.

Software zur E-Mail-Überprüfung: Vergleich auf einen Blick

Wenn Sie sich noch nicht entschieden haben, finden Sie hier eine kurze Zusammenfassung der besten E-Mail-Überprüfungs-Tools für Salesforce, ihrer Stärken und Eigenheiten:

• Bouncer: Flexibel, genaueste, API-first, Zapier-fähig, Massenbereinigung, Pay-as-you-go, kostenlose Credits, hervorragender Support, umfangreiche Funktionen.
• ZeroBounce: Native Integration, reichhaltige Analytik, teurer, langsamer bei großen Mengen.
• NeverBounce: Schnell für große Listen, native App, aber QA hält und Kosten summieren sich.
• Kickbox: Einfache, schnelle API, Pay-as-you-go, aber nicht so analytiklastig.
• Ausräumen: Chrome-Erweiterung, ideal für die Suche nach neuen Interessenten, erschwinglich, keine native App.

Echtzeit-Überprüfung in Salesforce: Warum das wichtig ist

Die Validierung von E-Mails in dem Moment, in dem sie Ihre Salesforce-Datensätze erreichen, bedeutet, dass Sie keine Geister mehr jagen oder sich für geplatzte Kampagnen entschuldigen müssen.

Verwenden Sie es für:

• Webformulare (Lead-Gen, Veranstaltungsanmeldung, Demo-Anfragen)
• Kaltakquise durch den Vertrieb
• Kontinuierliche Bleianreicherung und Hygiene
• Verhinderung von Spam und Schutz des Absenderrufs

Einzelheiten zur Automatisierung der Überprüfung mit der API von Bouncer finden Sie in deren API-Dokumentation.

Weitere zu berücksichtigende Tools und Funktionen

Ist es Ihnen ernst mit der Datenqualität? Bleiben Sie nicht bei E-Mails stehen. Führende Verifizierungstools bieten jetzt:

• Validierung von Telefonnummern und Postadressen (wichtig für Multi-Channel-Kampagnen).
• Datenanreicherung, um fehlende Informationen zu ergänzen.
• Toxizitäts-Scoring zur Erkennung von Spam-Fallen und riskanten Nutzern.
• Zusätzliche Tools, um E-Mail-Adressen für neue Interessenten zu finden, auf DMARC-Probleme zu prüfen oder Daten für andere Marketingplattformen zu bereinigen.

Siehe Bouncers vollständige Liste der Add-ons und Integrationen.

Bewährte Verfahren für die E-Mail-Validierung in Salesforce

Fassen wir das Spielbuch zusammen:

• Validieren Sie E-Mails an jedem Eingabepunkt (Formulare, Importe, manuelle Ergänzungen).
• Führen Sie jedes Quartal (oder vor großen Kampagnen) eine Massenreinigung durch.
• Verwenden Sie die E-Mail-Überprüfung für Webformulare und Integrationen.
• Vernachlässigen Sie nicht Telefonnummern oder Postadressen – unsaubere Daten können Ihre Pipeline ebenso schnell zerstören.
• Schützen Sie die Datensicherheit, indem Sie seriöse, konforme Anbieter nutzen.

Möchten Sie eine schrittweise Checkliste? Holen Sie sich hier Bouncer’s Zustellbarkeits-Kit.

Ihr Ansatz für Salesforce-Datenqualität

Schlechte Daten sind teuer, demoralisierend und absolut vermeidbar. Bei der Verwendung der besten E-Mail-Verifizierungssoftware für Salesforce geht es nicht nur darum, ein Compliance-Kästchen anzukreuzen – es geht darum, mehr Wert aus jedem Lead, jeder Kampagne und jedem Verkaufszyklus zu schöpfen.

Bouncer ist der Wegbereiter für Salesforce-Organisationen, die Flexibilität, Leistung und Ergebnisse wünschen. Unabhängig davon, wie Sie die Verbindung herstellen – Zapier, API oder herkömmlicher CSV-Export/Import – erhalten Sie saubere E-Mail-Listen, einen besseren Ruf als Absender, niedrigere Bounce-Raten und das Vertrauen, auf Senden zu drücken.

Starten Sie mit dem kostenlosen Plan von Bouncer, oder testen Sie die besten Funktionen für Ihre nächste große Kampagne.