Eine Anleitung zum Exportieren von Kontakten aus Outlook

Warum ist es wichtig, Kontakte aus Outlook zu exportieren?

Es gibt mehrere Gründe, warum es wichtig sein kann, zu wissen, wie man Outlook-Kontakte exportiert. Sie müssen die Kontakte beispielsweise auf ein anderes Gerät oder einen anderen Computer verschieben, sie sichern, sie in einen anderen E-Mail-Dienst wie Gmail importieren, sie in einem Programm wie Microsoft Excel verwalten oder die Kontakte in eine vCard oder virtuelle Visitenkarte exportieren. Für die meisten dieser Optionen ist es erforderlich, dass Sie in verschiedene Dateitypen exportieren. So benötigen Sie z. B. in der Regel eine CSV-Datei, wenn Sie Ihre Kontakte in verschiedene E-Mail-Dienste exportieren. Für eine virtuelle Visitenkarte hingegen kann eine VCF-Datei erforderlich sein, mit der Sie Ihre Kontakte direkt in Excel importieren können. Eine PST-Datei wird in der Regel für die Sicherung Ihrer Kontakte und Daten benötigt.

Methoden zum Exportieren von Outlook-Kontakten

Je nach Outlook-Version gibt es verschiedene Methoden, um Ihre Outlook-Kontakte zu exportieren. Das Outlook-Programm verhält sich gleich, egal ob Sie ein Windows- oder ein macOS-Betriebssystem verwenden.

Wie exportiere ich Kontakte aus Outlook 2010

Outlook 2010 ist eine ältere Programmversion, die heute nicht mehr oft verwendet wird, aber einige Unternehmen nutzen sie noch immer hauptsächlich für die interne Kommunikation. Manche Leute verwenden Outlook 2010 noch, weil sie innerhalb eines einzigen Produktionsjahres des Softwareprogramms bleiben wollen, um Geld zu sparen. Wenn Sie Outlook 2010 verwenden und Ihre Kontakte exportieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem PC oder Mac.
2. Gehen Sie auf das Menüband am oberen Rand des Programms und wählen Sie "Datei".
3. Klicken Sie auf "Optionen" und wählen Sie im Dialogfeld "Erweitert".
4. Wählen Sie "Exportieren", um den Import- und Exportassistenten zu öffnen.
5. Wählen Sie "Eine Datei exportieren" und klicken Sie dann auf "Weiter".
6. Wählen Sie im Fenster "Dateityp erstellen" die gewünschte Exportart.
7. Es wird eine Liste mit Ordnern angezeigt, die Sie exportieren können. Wählen Sie in dieser Liste den Kontaktordner aus, den Sie exportieren möchten.
8. Wählen Sie "Durchsuchen", bevor Sie einen Ordner für den Export auswählen.
9. Benennen Sie Ihre Datei unter der Option "Exportierte Datei speichern unter".
10. Wählen Sie "OK", dann "Weiter" und schließlich "Fertig stellen".
11. Sobald Outlook den Export abgeschlossen hat, klicken Sie auf "OK".
12. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Datei am gewünschten Ort gespeichert ist.

Wie exportiere ich Kontakte in Outlook 2013?

Outlook 2013 ist die neueste Version der Outlook-Software mit einer anderen Codebasis als Office 365. Aus diesem Grund sind beim Exportieren von Kontakten andere Schritte zu beachten als bei den letzten Programmversionen. Einer der Hauptvorteile von Outlook 2013 und der Grund, warum viele Menschen es auch heute noch verwenden, ist, dass es eine separate App gibt, die billiger zu erwerben ist. Wenn Sie Outlook 2013 verwenden und Kontakte exportieren möchten, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem PC oder Mac.
2. Gehen Sie in den oberen linken Bereich des Programmfensters und wählen Sie die Registerkarte "Datei".
3. Klicken Sie auf der linken Seite auf "Öffnen und Exportieren".
4. Es wird eine Liste mit Optionen angezeigt. Wählen Sie "Importieren/Exportieren".
5. Es wird eine weitere Liste mit Optionen angezeigt. Wählen Sie "In eine Datei exportieren" und dann "Weiter".
6. Wählen Sie "Kommagetrennte Werte" und dann "Weiter".
7. Wählen Sie unter "Persönliche Ordner" die Option "Kontakte" und dann "Weiter".
8. Wählen Sie "Durchsuchen", bevor Sie den Speicherort für die exportierte Datei auswählen.
9. Wählen Sie einen Namen für Ihre Datei, klicken Sie auf "Weiter" und dann auf "Fertig stellen".
10. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Datei am gewünschten Ort gespeichert ist.

Exportieren von Kontakten aus dem webbasierten Outlook

Die webbasierte Online-Version von Outlook kann eine ideale Lösung sein, wenn Sie auf Ihre Kontakte und E-Mail-Nachrichten zugreifen möchten, während Sie nicht an Ihrem Computer sitzen. Auf diese Version von Outlook kann leicht von einer Reihe von Geräten aus zugegriffen werden, die eine Verbindung zum Internet herstelleneinschließlich Gaming-LaptopsSmartphones, Tablets und mehr, einschließlich Smartwatches und anderer Nicht-PC-Geräte. Wenn Sie Ihre Kontakte mit der webbasierten Version von Outlook exportieren möchten, folgen Sie diesen Schritten:

1. Geben Sie Outlook in die Adressleiste ein, um die Outlook-Website über den von Ihnen gewählten Webbrowser aufzurufen.
2. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
3. Gehen Sie zum Ende der Seite und wählen Sie das Personen-Symbol.
4. Wählen Sie in der Symbolleiste "Verwalten" und dann "Kontakte exportieren".
5. Wählen Sie, ob Sie alle Ihre Kontakte oder die Kontakte eines bestimmten Ordners exportieren möchten.
6. Klicken Sie auf "Exportieren".
7. Wählen Sie "Speichern unter" und wählen Sie das Dateiformat, in dem die Kontakte gespeichert werden sollen.
8. Vergewissern Sie sich, dass die Kontakte unter dem von Ihnen gewählten Namen und an dem von Ihnen gewählten Ort gespeichert wurden.

Wie exportiere ich Outlook 365 Kontakte

Outlook 2016 und Outlook 2019 sind die beiden neuesten Versionen von Outlook, die mit Office 365 kompatibel sind. Dies hat einen neuen Prozess für den Export von Kontakten für Personen geschaffen, die die neuesten Outlook-Versionen verwenden. Die Nutzung von Office 365 bietet viele Vorteile, darunter die Tatsache, dass alle Microsoft-Programme wie Windows, Word, Outlook, Excel und PowerPoint denselben Code verwenden und leicht aufeinander zugreifen können, sodass Sie schnell und einfach verschiedene Funktionen zwischen verschiedenen Programmen ausführen können, z. B. den sofortigen Export von Kontakten nach Excel. Wenn Sie entweder die Version 2016 oder 2019 von Outlook 365 verwenden, folgen Sie diesen Schritten, um Kontakte zu exportieren:

1. Öffnen Sie auf Ihrem PC oder Mac das Programm Outlook 365.
2. Klicken Sie oben links auf das Symbol "Anwendungen".
3. Wählen Sie "Personen" und klicken Sie dann auf "Verwalten".
4. Wählen Sie "Kontakte exportieren".
5. Entscheiden Sie, ob Sie alle Kontakte oder einen Ordner mit bestimmten Kontakten exportieren möchten.
6. Je nach Browser wählen Sie entweder "Speichern" oder "Öffnen".
7. Vergewissern Sie sich, dass die Kontakte am gewünschten Ort und unter dem gewünschten Namen gespeichert wurden.

Exportieren von E-Mails von Outlook nach Google Mail

Sie können Ihre E-Mail-Nachrichten aus einem Outlook-Konto in ein Google Mail-Konto exportieren, um sie zu sichern und von jedem beliebigen Ort aus auf ältere E-Mail-Nachrichten zugreifen zu können. Fügen Sie dazu Ihr Gmail-Konto zu Outlook hinzu, bevor Sie die Ordner kopieren und einfügen. Zunächst müssen Sie Ihr Gmail-Konto in Outlook einrichten. Die Schritte hierfür sind:

1. Gehen Sie auf das Einstellungssymbol oben rechts und wählen Sie dann "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen".
2. Wählen Sie im linken Bereich "Mail".
3. Klicken Sie auf "E-Mail synchronisieren".
4. Wählen Sie unter "Verbundene Konten" auf der rechten Seite "Google Mail".
5. Geben Sie auf dem Bildschirm "Google-Konto verbinden" den Anzeigenamen ein, den Sie beim Senden von E-Mails über Outlook von Google Mail aus verwenden möchten.
6. Wählen Sie OK.
7. Melden Sie sich bei dem von Ihnen gewählten Google Mail-Konto in Outlook Mail an, um Microsoft den Zugriff auf das Konto zu ermöglichen.
8. Bestätigen Sie, dass Sie Ihr Google Mail-Konto erfolgreich mit Outlook verbunden haben, indem Sie OK wählen.

Nachdem Sie Ihr Google Mail-Konto in Google eingerichtet haben, öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Ordner mit den E-Mails aus, die Sie exportieren möchten. Wählen Sie alle E-Mails im Ordner aus, indem Sie Strg+A drücken, oder halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie einzelne E-Mails auswählen, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Nachrichten, bevor Sie "Verschieben" und dann "Anderer Ordner" auswählen. Daraufhin wird ein Dialogfeld "Elemente verschieben" angezeigt. Wählen Sie Ihr Google Mail-Konto aus und wählen Sie einen neuen Ordner in Ihrem Google Mail-Konto, in den Sie die E-Mails exportieren möchten, oder erstellen Sie einen neuen. Verschieben Sie die ausgewählten E-Mails, indem Sie auf "OK" klicken.

Wie exportiert man Outlook-E-Mails nach Excel?

Sie können Ihre Outlook-E-Mails auch exportieren, indem Sie sie an ein Excel-Arbeitsblatt senden und ein Arbeitsblatt mit verschiedenen Spalten erstellen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie bereits Excel für Buchhaltungszwecke verwenden, sagen. Um dies zu tun:

1. Gehen Sie in Outlook auf Datei und wählen Sie Öffnen & Exportieren.
2. Wählen Sie Import/Export.
3. Wählen Sie "In eine Datei exportieren" und klicken Sie dann auf "Weiter".
4. Wählen Sie "Microsoft Excel" und klicken Sie dann auf "Weiter".
5. Wählen Sie den E-Mail-Ordner, aus dem Sie Nachrichten exportieren möchten, und wählen Sie "Weiter".
6. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die exportierten E-Mails speichern möchten, und geben Sie der exportierten Datei einen Namen, bevor Sie auf "OK" klicken.
7. Klicken Sie auf "Weiter" und dann auf "Fertig stellen".
8. Die neue Excel-Datei kann dann an dem von Ihnen gewählten Ort geöffnet werden.

Ob Sie nun Kontakte oder E-Mail-Nachrichten exportieren möchten, mit Outlook ist das ganz einfach.

Bewährte Verfahren zum Exportieren der Liste

Initiierung des Exportprozesses

Um den Exportprozess Ihrer Outlook-Kontakte zu starten, öffnen Sie Ihr Microsoft Outlook-Fenster und navigieren Sie zum Menü "Datei" in der oberen linken Ecke. Klicken Sie dort auf "Datei" und wählen Sie dann "Exportieren", um die Exportoptionen zu öffnen. Daraufhin wird der Outlook-Assistent zum Exportieren von Kontakten aufgerufen, der Sie durch die einzelnen Schritte zum Exportieren von Kontakten aus Outlook führt.

Auswahl des Dateityps und -formats

In dem daraufhin angezeigten Feld für den Exportvorgang haben Sie mehrere Optionen für den Dateityp, den Sie erstellen möchten. Wählen Sie als Dateityp "Kommagetrennte Werte (CSV)", um die größtmögliche Vielseitigkeit zu erreichen. CSV-Dateien lassen sich leicht in Tabellenkalkulationsprogramme importieren und können auch für die Synchronisierung mit Google Contacts verwendet werden. Alternativ können Sie auch "Outlook-Datendatei (PST)" wählen, wenn Sie dies bevorzugen.

Auswählen des Kontaktordners

Wenn Sie das CSV-Format gewählt haben, werden Sie aufgefordert, den Ordner mit den Kontakten auszuwählen, die Sie exportieren möchten. Navigieren Sie zu dem Ordner "Kontakte" und wählen Sie ihn aus. Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Ordner ausgewählt haben, der alle ausgewählten Kontakte enthält, die Sie exportieren möchten.

Festlegen des Dateinamens und des Speicherorts

Nachdem Sie den Kontaktordner ausgewählt haben, müssen Sie einen Namen und einen Speicherort für Ihre neue Kontaktdatei angeben. Klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten. Geben Sie einen Dateinamen ein, mit dem Sie die neuen Kontakte sofort identifizieren können. Sie können auch unten links auf "Datei" klicken, um weitere Speicheroptionen aufzurufen.

Fertigstellung des Exports

Bevor Sie mit dem Exportieren beginnen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Auswahl zu überprüfen. Überprüfen Sie noch einmal, ob es leere Zellen oder Fehler gibt, die den Exportprozess stören könnten. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf "Exportieren", um den Exportvorgang zu starten. Es wird eine neue CSV-Datei erstellt, und das Feld für den Exportfortschritt zeigt an, wann der Vorgang abgeschlossen ist.

Importieren auf andere Plattformen

Ihre neue Kontaktdatei ist nun im CSV-Format und kann verwendet werden. Sie können diese Datei in ein Tabellenkalkulationsprogramm importieren, um sie weiter zu organisieren, oder direkt in ein anderes E-Mail-Konto wie Google Contacts. Wählen Sie einfach "Importieren" in der jeweiligen Plattform und wählen Sie die CSV-Datei, die Sie gerade erstellt haben.

Zusätzliche Tipps für E-Mail-Kontakte

Wenn Sie diese Kontakte in ein anderes E-Mail-Konto importieren möchten, müssen Sie im ersten Outlook-Fenster die Option "In eine Datei exportieren" wählen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre E-Mail-Kontakte in den Exportprozess einbezogen werden, was die Verwaltung Ihrer Kommunikation über verschiedene Plattformen hinweg erleichtert.