Wichtige Tipps zur E-Mail-Erreichbarkeit

Was ist Email Outreach?

Der Begriff E-Mail-Kontaktaufnahme bezieht sich auf den Prozess der Kontaktaufnahme mit Personen per E-Mail. Im Hinblick auf das Content Marketing geschieht dies in der Regel mit dem Hauptziel, für einen Inhalt zu werben, eine Anfrage Backlinkoder eine Zusammenarbeit oder Partnerschaft mit einem Influencer eingehen.

Die meisten Unternehmen haben schon einmal schlechte Werbe-E-Mails erhalten - vielleicht haben Sie sogar einen Posteingang, der voll davon ist. Und der Erhalt dieser schrecklichen E-Mails hat Sie vielleicht dazu gebracht, sich zu fragen, ob E-Mail-Outreach etwas ist, das tatsächlich funktionieren kann.

Die gute Nachricht ist, dass dies möglich ist, aber Sie müssen die richtige Art von Outreach-E-Mails versenden. Das sind E-Mails, die Sie nicht wie einen Spammer aussehen lassen und die den Menschen, an die Sie sie senden, tatsächlich einen Mehrwert bieten und Ihnen helfen, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Beste Outreach-Sequenzen

Wenn Sie Outreach-E-Mails versenden, die von den Empfängern gerne gesehen werden, werden Sie einige der wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen feststellen. Richtig eingesetzt, hat die E-Mail-Reichweite viele Vorteile. Dazu gehören:

• Sie ist nach wie vor eine der wirksamsten Methoden zur Verbindungen herstellenBei den meisten Linkbuilding-Methoden müssen Sie Outreach-E-Mails versenden.
• Es kann Ihnen helfen, Beziehungen zu anderen Menschen in Ihrer Branche aufzubauen, was zu Möglichkeiten für Gastbeiträge, Partnerschaften, Interviews und mehr führen kann.
• Die gezielte Ansprache von Journalisten per E-Mail kann zu einer weiteren Berichterstattung über Ihr Unternehmen führen.

Einige der wichtigsten Best Practices für die E-Mail-Erreichbarkeit sind:

Erstellen Sie eine Zielliste

Einer der wichtigsten Aspekte bei der E-Mail-Werbung ist es, sicherzustellen, dass Ihre E-Mails an die richtigen Personen gehen. Das mag nach gesundem Menschenverstand klingen, aber Sie werden schockiert sein, wenn Sie hören, wie viele E-Mails an die falschen Personen gesendet werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste von Zielgruppen zu erstellen:

Ziele setzen - Verschiedene Zielgruppen benötigen unterschiedliche Ziele. Wenn Sie zum Beispiel die Presse erreichen wollen, suchen Sie nach Journalisten, die über ein relevantes Thema berichten.

Wenn Sie hingegen Links aufbauen wollen, sollten Sie nach Personen suchen, die bereits auf ähnliche Seiten verlinkt haben. Sie müssen genau wissen, was Sie mit der Öffentlichkeitsarbeit erreichen wollen, bevor Sie mit dem Versenden von E-Mails beginnen.

Erstellen Sie die Liste - Erstellen Sie eine Tabelle mit den Namen der Zielpersonen, den Gründen, warum Sie sie ansprechen möchten, und den URLs der relevanten Seiten.

Notieren Sie z. B. die Seite, von der aus sie auf Sie verweisen sollen, oder einen relevanten, aktuellen Artikel. Erwägen Sie, eine Statusspalte hinzuzufügen, damit Sie verfolgen können, wen Sie bisher kontaktiert haben und ob dieser geantwortet hat.

E-Mail-Adressen finden - Sobald Sie wissen, wie Sie Ihre Zielgruppe ansprechen wollen, müssen Sie E-Mail-Adressen finden und sie in Ihre Tabelle eintragen.

Wenn möglich, suchen Sie die E-Mail-Adresse der Person und nicht die allgemeine E-Mail-Adresse des Unternehmens. Dazu können Sie ein E-Mail-Finder-Tool wie Hunter.io verwenden.

Eine Vorlage erstellen - Verwenden Sie eine Vorlage, die Sie individuell gestalten können. Sie können E-Mail-Vorlagen verwenden, die von vielen E-Mail-Tools angeboten werden, oder Sie können Ihre eigenen erstellen, nachdem Sie sich einige gute E-Mail-Vorlagen zur Inspiration angesehen haben.

Sie wollen, dass es Sinn macht, aber es ist eine gute Idee zu vermeiden, dass Ihre E-Mail gleich aussieht wie die aller anderen. Achten Sie besonders auf die Betreffzeilen und erwägen Sie, zwei verschiedene Versionen zu erstellen, damit Sie Split-Tests durchführen können.

Personalisierung

Die Personalisierung ist ein entscheidender Bestandteil der E-Mail-Reichweite und der wichtigste Faktor, der dazu beiträgt, die seriösen Absender von den Spammern zu unterscheiden.

Personalisierte E-Mails helfen Ihnen auch dabei, mit Ihrer Outreach-Kampagne erfolgreicher zu sein, denn Statistiken zeigen, dass sie im Vergleich zu generischen E-Mails 33 Prozent mehr Antworten erhalten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, E-Mails zu personalisieren, z. B:

Personalisieren Sie die Betreffzeile Ihres E-Mail-Einsatzes
Die Verwendung des Namens in der Betreffzeile zeigt sofort, dass Sie den Empfänger kennen und ihm etwas Wertvolles zu bieten haben.

Verwenden Sie ihren Namen in der E-Mail
Mit "Sehr geehrter Herr" kommen Sie wahrscheinlich nicht sehr weit; wenn Sie den Namen des Empfängers in der E-Mail verwenden, ist es viel wahrscheinlicher, dass er sie liest.

Verweis auf etwas Relevantes
Namen sind nicht die einzige Möglichkeit zur Personalisierung. Indem Sie auf etwas verweisen, das Sie auf der Website des Unternehmens oder anderswo gesehen haben, können Sie zeigen, dass Sie wissen, an wen Sie die E-Mail senden und was diese Person tut.

Erstellen der richtigen Betreffzeile für Outreach-E-Mails

Beim Verfassen einer Betreffzeile für Ihre Outreach-E-Mails gibt es viele verschiedene Dinge zu bedenken. Denken Sie daran, dass die Betreffzeile das Erste ist, was der Empfänger sieht, und dass sie darüber entscheidet, ob die E-Mail komplett ignoriert oder geöffnet und gelesen wird, egal an wen Sie sie senden.

Außerdem sollten Sie darauf achten, keine Spam-Wörter in der Betreffzeile zu verwenden, da diese von Spam-Filtern erfasst werden können. Wenn zu viele davon vorhanden sind, kann Ihre E-Mail direkt an den Spam-Ordner gesendet werden, wo sie wahrscheinlich nicht einmal bemerkt wird.

Im Gegensatz zum E-Mail-Marketing ist bei der Kontaktaufnahme per E-Mail eine längere Betreffzeile möglicherweise die bessere Wahl. Der Grund dafür ist, dass sie dem Empfänger einen klareren Einblick in den Inhalt Ihrer E-Mail gibt und dazu beitragen kann, Sie von den Marketing-E-Mails in ihrem Posteingang zu unterscheiden. Dadurch kann sich Ihre Öffnungsrate erhöhen.

Auswahl einer Betreffzeile für Influencer Outreach-E-Mails

Bei der Ansprache von Influencern ist es wichtig, dass Ihre Betreffzeile hervorsticht. Das liegt daran, dass Influencer zu den Hauptzielen von E-Mail-Kampagnen gehören und E-Mails wie die Ihre wahrscheinlich täglich in ihren Posteingängen zu sehen bekommen.

Wenn Sie mit einem Influencer zusammenarbeiten möchten, ist es wichtig, dass Sie sich eine Betreffzeile ausdenken, die auffällt. Dies könnte bedeuten, dass Sie einige Zeit damit verbringen, den Influencer zu verfolgen und sich mit ihm vertraut zu machen, damit Sie beim Versenden Ihrer Outreach-E-Mail mehr Informationen haben, die Sie nutzen können, um sowohl die Betreffzeile als auch den Text der E-Mail zu personalisieren.

Sie können auch in Erwägung ziehen, in die Betreffzeile etwas aufzunehmen, das für den Influencer von Wert ist.

Die wichtigste Erkenntnis ist: Je besser Sie Ihre Adressaten kennen, bevor Sie sie anschreiben, desto einfacher wird es für Sie sein, in ihren Posteingängen wahrgenommen zu werden.

Verwendung eines Tools für die E-Mail-Erreichbarkeit

Der Einsatz eines Tools für die E-Mail-Reichweite kann Ihnen viel Zeit sparen und Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen. Es gibt verschiedene Tools für die E-Mail-Reichweite, von denen einige auf bestimmte Ziele ausgerichtet sind. Dazu gehören:

• PitchBox - Dies ist ein beliebtes Tool bei den meisten Outreach-Profis und verfügt über Arbeitsabläufe, die Sie bei der Einrichtung und Durchführung von Outreach-Kampagnen unterstützen sollen.
• Skua - Eine mächtige Werkzeug für die Kaltakquise per E-Mail. Als KI-gesteuerte Lösung erhöht sie die Zustellbarkeit und fördert umsatzsteigernde Dialoge durch automatisiertes Aufwärmen und intelligentes Senden.
• JustReachOut - Dieses Tool ist für diejenigen gedacht, die Journalisten ansprechen wollen, und nicht Influencer oder Blogger.
• BuzzStream - Dies ist eines der ältesten und seriösesten Tools für die E-Mail-Kontaktaufnahme. Es wurde für kleine Teams oder Einzelunternehmer entwickelt, die die Kaltakquise in ihre Arbeit einbeziehen. SEO-Kampagnen.
• NinjaOutreach - Dieses Tool wurde speziell für Link Building und SEO Outreach.

Wie Sie Ihre Chancen auf eine Antwort verbessern können

Es ist wichtig, daran zu denken, dass die Personen, an die Sie Outreach-E-Mails senden, wahrscheinlich vielbeschäftigte Menschen sind. Aus diesem Grund werden sie eine E-Mail, die spezifisch und prägnant ist, wahrscheinlich zu schätzen wissen und eher darauf reagieren. Einige Dinge, die Sie beachten sollten, sind:

Auf den Punkt gebracht

Senden Sie keine überlange E-Mail mit vielen Absätzen, sondern halten Sie sie kurz, knapp und auf den Punkt, so dass sie leicht überflogen werden kann und die Person, mit der Sie in Kontakt treten, nicht viel Zeit für eine Entscheidung verschwenden muss.

Das Wichtigste nach oben

Der Ansatz der "umgekehrten Pyramide" ist eine gute Option, wobei die wichtigsten Elemente an der Spitze Ihrer Botschaft stehen und alles andere kurz und prägnant danach.

Wichtige Details einbeziehen

Sie möchten zwar vermeiden, dass Sie sich zu sehr in die Länge ziehen, aber es ist wichtig, dass Sie keine wichtigen Details auslassen, um dies zu erreichen. Eine Ein-Satz-E-Mail mit der Aufforderung, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, ohne einen triftigen Grund, kann ebenso ärgerlich sein.

Nicht nachfassen

Wenn Sie keine Antwort erhalten, nehmen Sie das als Ihre Antwort. Journalisten sagen, dass zu viele Nachfassaktionen zu den ärgerlichsten Dingen gehören, mit denen sie von E-Mail-Verteilern konfrontiert werden.

Die Kontaktaufnahme per E-Mail kann ein idealer Weg sein, um Ihr Unternehmen aufzubauen, aber Sie müssen wissen, wie man es richtig macht.