Wie man Marketing- und interne E-Mail-Newsletter aufregend gestaltet

Was haben die besten Newsletter-Beispiele gemeinsam?

Wenn es um das Schreiben der „stimmt“. Wenn Sie bei der Erstellung von Marketingnachrichten, internen E-Mails und Newslettern berücksichtigen, dass Ihr Publikum wahrscheinlich unter Zeitdruck steht, können Sie bessere Ergebnisse erzielen. Die richtige Formatierung sollte die E-Mails leichter verdaulich machen und es den Lesern erleichtern, die wichtigsten Punkte zu überfliegen und später zurückzukehren, um weitere Informationen zu erhalten.

Zielen Sie auf die Bedürfnisse oder Schmerzpunkte Ihres Publikums

Das erste, was Sie bei Ihren Marketing-Newsletter-E-Mails beachten sollten, ist die Ausrichtung auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe. Die erfolgreichsten E-Mails stellen nicht nur ein Problem dar, sondern geben auch eine klare Antwort darauf, wie Ihr Unternehmen helfen kann. Vermeiden Sie produktorientierte Botschaften, da Ihre Zielgruppe am meisten daran interessiert ist, dass ihre eigenen Bedürfnisse erfüllt werden oder Lösungen für ihre Probleme gefunden werden, und nicht an den Interessen Ihres Unternehmens. Beweisen Sie, dass es im Interesse Ihres Empfängers ist, aktiv zu werden, denn das ist der beste Weg, ihn dazu zu motivieren. Nutzen Sie Logik und Emotionen, um Ihr Publikum zu überzeugen, und zielen Sie auf Dinge ab, von denen es betroffen ist. Es ist viel wahrscheinlicher, dass sich Ihr Publikum auf Sie einlässt und Ihnen zuhört, wenn Sie sich hauptsächlich darauf konzentrieren, Lösungen für ihre Probleme anzubieten.

Vorteile mit Überschriften hervorheben

Die Kopfzeilen Ihrer E-Mails sind eine einfache Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Lesers zu wecken und den Inhalt insgesamt überschaubarer zu machen. Die Möglichkeit, einen E-Mail-Newsletter zu überfliegen, ist eine gute Sache, da sie dazu beiträgt, die Aufmerksamkeit der LeserInnen auf die Details zu lenken und sie zu fesseln. Da wir heute so viele Marketing-E-Mails erhalten, brauchen wir oft ein paar Sekunden, um zu entscheiden, ob eine E-Mail-Newsletter-Nachricht unseren Bedürfnissen entspricht. Verwenden Sie Kopfzeilen, um die Hauptvorteile jedes Abschnitts Ihres E-Mail-Newsletters hervorzuheben, und ermutigen Sie die Leser, sich zu verlangsamen und die Details zu lesen.

Ein guter Muster-Newsletter hat einen Hauptgedanken pro Absatz

Da Sie Überschriften verwenden werden, um den Hauptnutzen jedes Abschnitts hervorzuheben, ist es auch eine gute Idee, sich auf einen Hauptgedanken pro Absatz zu beschränken, den Sie in Ihrem E-Mail-Newsletter schreiben. Die Unterbrechung des Absatzes und der Beginn eines neuen Absatzes, wenn Sie zu einer neuen Idee übergehen, hilft, die Absätze überschaubar zu halten und macht die gesamte E-Mail leichter lesbar. Schreiben Sie also keine langen Absätze, wenn Sie große Ideen haben. Unterteilen Sie größere Ideen in kleinere Abschnitte, damit die E-Mail für die Leser leichter zu lesen ist. Ein eigenständiger Satz erregt die Aufmerksamkeit des Lesers und lockert den Text auf.

Machen Sie es kurz und bündig

Vermeiden Sie beim Verfassen Ihres E-Mail-Newsletters am besten große Textblöcke. Verwenden Sie stattdessen kurze Sätze und Absätze. Idealerweise sollten Sie nicht mehr als 3-4 Sätze pro Absatz verwenden. So vermeiden Sie, dass Ihre Leserinnen und Leser beim Lesen überfordert sind und dem Inhalt gar keine Chance geben.

Denken Sie daran, dass die meisten Menschen heutzutage ihre E-Mails mit einem Smartphone lesen. Schreiben Sie nicht nur für einen Desktop-Viewer, sondern überlegen Sie, wie die Textblöcke den Bildschirm eines Mobiltelefons füllen werden.

Schreiben für Mobile First

Heutzutage wird mehr als die Hälfte aller E-Mails über das Handy geöffnet. Egal, ob Sie einen E-Mail-Marketing-Newsletter oder einen internen E-Mail-Newsletter versenden, die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass die Menschen ihre Handys zum Öffnen und Lesen verwenden. Wenn Sie Ihre E-Mails für mobile Endgeräte falsch formatieren, wird die Wahrscheinlichkeit, dass die Leser Ihre E-Mail-Inhalte insgesamt konsumieren, geringer sein. Wenn Ihre E-Mail nicht richtig formatiert ist, wird der Versuch, sie auf einem mobilen Gerät zu lesen, zu einem Albtraum. Ein zu kleiner Text zwingt den Leser zum Zwicken und Scrollen in alle Richtungen, nur um überhaupt herauszufinden, worum es geht.

Verwenden Sie einen konversationellen Schreibstil

Wenn Sie einen Marketing- oder internen E-Mail-Newsletter verfassen, kann es schwierig sein herauszufinden, welchen Schreibstil Sie verwenden sollten. Am besten gehen Sie beim Verfassen von E-Mail-Newslettern so vor, als ob Sie mit jemandem sprechen würden, den Sie kennen. E-Mails sollten persönlich sein und sich angenehm anfühlen. Das ist einer der wichtigsten Punkte, durch den sie sich von normaler Werbung unterscheiden lassen.

Wenn Sie Ihre Marketing-E-Mails in einem unterhaltsamen und freundlichen Ton verfassen, hilft Ihnen das beim Aufbau einer Beziehung mit dem Leser, der Ihre Markenpersönlichkeit zeigt, das Vertrauen fördert und das Engagement steigert. Neben dieser Art von Tonfall können Sie Ihre Ergebnisse weiter verbessern, indem Sie beim Schreiben die Bedürfnisse, Interessen und Perspektiven Ihrer Zielgruppe im Auge behalten.

Die besten Newsletter-Muster erzählen eine Geschichte mit Bildern

Wenn Sie Ihrem E-Mail-Newsletter Bilder hinzufügen, wird der Inhalt sofort visuell faszinierend. Da Menschen Bilder viel schneller verarbeiten, als sie Text lesen, können visuelle Inhalte dazu verwendet werden, die Aufmerksamkeit Ihrer LeserInnen schneller zu erregen und sie für Ihre Inhalte zu begeistern. Bilder helfen Ihnen, die Augen des Lesers auf der Seite zu halten, während sie einen weiteren Kontext für die Botschaft liefern, die Sie vermitteln wollen.

Beim Hinzufügen von Bildern zu E-Mails ist darauf zu achten, dass sie komprimiert werden, um zu vermeiden, dass sie das Laden der E-Mail verlangsamen. Wenn die E-Mail lange lädt, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass die Nutzer den Vorgang abbrechen, was zu einer deutlich geringeren Interaktion führt.

Verwenden Sie die Perspektive der zweiten Person

Die Perspektive der zweiten Person ist die beste Wahl, um in einem E-Mail-Newsletter mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Verwenden Sie die Pronomen "Sie" und "Ihr", um die Kunden direkt anzusprechen. Dies hat eine viel bessere Wirkung als die Verwendung der Ich-Perspektive, die für eine E-Mail-Marketingkampagne zu informell wirkt, oder der dritten Person, die recht formell und spießig sein kann.

Prüfen Sie Beispiele für Newsletter auf geeignete aktionsfähige Sprache

Die meisten Menschen haben nicht viel Zeit, um ihre E-Mails zu prüfen und zu lesen, vor allem angesichts der großen Anzahl von E-Mails, die die meisten von uns heutzutage in ihren Posteingängen erhalten. Deshalb wollen sie schnell Antworten erhalten. Wenn Sie Ihre Marketing- oder internen E-Mail-Newsletter verfassen, sollten Sie überlegen, was Ihre Zielgruppe tun kann, ohne viel Zeit aufwenden zu müssen, um ihren Arbeitsablauf oder ihr Leben zu verbessern.

Wenn Sie in Ihren E-Mail-Newslettern handlungsorientierte Formulierungen verwenden, erhalten die Empfänger spezifische Schritte, die sie befolgen können, um einen bestimmten Nutzen zu erzielen. Zum Beispiel ist die Aufnahme eines Hauptaufrufs zum Handeln, der den Leser zu einer bestimmten Handlung veranlasst, wie z. B. dem Besuch Ihrer Website oder einem Kauf, ein entscheidender Teil der Verwendung von handlungsorientierter Sprache in Ihren E-Mail-Inhalten.

E-Mail-Text und Betreffzeile aufeinander abstimmen

Wenn es darum geht, die Aufmerksamkeit Ihres Lesers zu gewinnen, ist die Betreffzeile Ihrer E-Mail der wichtigste Teil. Es ist jedoch äußerst wichtig, dass die Betreffzeile und der E-Mail-Text aufeinander abgestimmt sind. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihr E-Mail-Newsletter als Clickbait erscheint, indem Sie das Publikum mit einer Betreffzeile anlocken, die zu viel verspricht, was der Inhalt der E-Mail nicht hält. Nichts schreckt einen Leser mehr ab, als wenn er aufgrund einer tollen Betreffzeile auf eine E-Mail klickt, um dann festzustellen, dass der Inhalt der E-Mail selbst sehr enttäuschend ist. Achten Sie darauf, dass die Vorteile, die Sie in den Kopfzeilen der E-Mail hervorheben, mit der Betreffzeile übereinstimmen und durch wertvolle Inhalte unterstützt werden.

Personalisieren Sie die E-Mail

Schließlich sollten Sie die Nachricht personalisieren und sicherstellen, dass sie für jeden Empfänger von Bedeutung ist. Um dies erfolgreich zu tun, müssen Sie Ihr Publikum gut kennen. Wenn Sie etwas Zeit in die Segmentierung Ihrer E-Mail-Liste investieren, können Sie sicherstellen, dass unterschiedliche Nachrichten an die Personen gesendet werden, für die sie relevant sind. Es gibt viele demografische Daten, die Sie für die Segmentierung Ihrer E-Mail-Liste verwenden können, z. B. persönliche Vorlieben und Abneigungen, den Punkt, an dem sie sich in der Buyer Journey befinden, ihre Berufsbezeichnung, die Branche, in der sie arbeiten, Geschlecht, Alter, Finanzstatus, Familienstand, ob sie Kinder haben, ihren Standort und vieles mehr. Sobald Sie Ihre Liste segmentiert haben, können Sie verschiedene Varianten Ihrer Nachrichten erstellen, um jedes Segment speziell anzusprechen.

Bei der Erstellung beeindruckender und effektiver Marketing- und interner E-Mail-Newsletter kommt es darauf an, Inhalte zu verfassen, die relevant, persönlich, umsetzbar und leicht zu lesen sind.