Πώς να γράψετε ένα εισαγωγικό email που λειτουργεί (+ Πρότυπα)

Τι είναι ένα εισαγωγικό email;

Το εισαγωγικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα μήνυμα που στέλνετε σε ένα άτομο που δεν γνωρίζετε και θέλετε να του συστήσετε τον εαυτό σας ή την εταιρεία σας. Βασικά λειτουργεί ως μέσο για να σπάσει ο πάγος όταν συναντάτε κάποιον σε έναν ψηφιακό κόσμο.

Ανάλογα με το σε ποιον το στέλνετε, αυτό μπορεί να είναι ένα ψυχρό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - εάν ο παραλήπτης δεν έχει λάβει μηνύματα από εσάς στο παρελθόν.

Σκεφτείτε αυτό το είδος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μια φιλική πρόσκληση για συζήτηση. Επιπλέον, το εισαγωγικό email είναι η ευκαιρία σας να χτίσετε μια επαγγελματική σχέση με το άτομο (ή μια ομάδα ατόμων) στο οποίο απευθύνεστε.

Ωστόσο, το θέμα είναι ότι όταν στέλνεις email σε μια άγνωστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν είσαι ποτέ σίγουρος αν το μήνυμα δεν επιστρέφεται. Αυτό συμβαίνει όταν στέλνετε ένα μήνυμα σε μια διεύθυνση που δεν υπάρχει. Στη συνέχεια επιστρέφει και σας δημιουργεί προβλήματα.

Και δεν θέλετε να στείλετε το τέλεια φτιαγμένο αριστούργημά σας (εισαγωγικό email) στο διάστημα, σωστά; 🚀

Για να βεβαιωθείτε ότι οι προσπάθειές σας θα είναι σωστές και ότι το email σας θα φτάσει στο σωστό άτομο, χρησιμοποιήστε Bouncer. Θα βεβαιωθούμε ότι στέλνετε τα εισαγωγικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στις σωστές διευθύνσεις, ώστε να μην χρειάζεστε ένα επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας προσέξουν.

Οπότε, σηκώστε τα μανίκια σας και ας ξεκινήσουμε να γράφουμε το καλύτερο εισαγωγικό email που έχετε γράψει ποτέ.

Πριν αρχίσετε να γράφετε το εισαγωγικό σας email

Αλλά πριν πληκτρολογήσετε τις πρώτες λέξεις, αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε μερικά κρίσιμα πράγματα. Χωρίς να τα σκεφτείτε, το γράψιμο θα ήταν δύσκολο και θα νιώθατε χαμένοι.

Ακολουθούν ορισμένα σημεία που πρέπει να έχετε κατά νου. 👇

🎯 Ελάτε με το σκοπό του εισαγωγικού email

Ανεξάρτητα από το ηλεκτρονικό μήνυμα ή το γραπτό κείμενο που πρόκειται να συντάξετε, η γνώση του σκοπού είναι το πρώτο (και κρίσιμο) βήμα. Μπορεί να φαίνεται αυτονόητο και αλλά αξίζει να το αναφέρουμε για άλλη μια φορά.

Βρείτε έναν σαφή και συνοπτικό σκοπό για το email σας. Ποιος είναι ο στόχος σας εκτός από το να παρουσιάσετε τον εαυτό σας και την επιχείρησή σας; Ίσως η προτεραιότητά σας είναι να:

• δείξτε τις αξίες σας στον παραλήπτη,
• να παρουσιάσετε έναν νέο υπάλληλο,
• συνδεθείτε για μια επίδειξη προϊόντος,
• να συζητήσετε μια συνεργασία μάρκετινγκ,

ή όποιος κι αν είναι ο σκοπός σας, βεβαιωθείτε ότι αυτός διαφαίνεται μέσα από το email σας.

🧍🏻 Προσδιορισμός του παραλήπτη

Ποιο είναι το άτομο ή η ομάδα στην οποία στέλνετε email; Ο προσδιορισμός του παραλήπτη είναι απαραίτητος εάν θέλετε το μήνυμά σας να διαβαστεί και όχι απλώς να αγνοηθεί ή, στη χειρότερη περίπτωση, να διαγραφεί.

Πάνω απ' όλα, ερευνήστε το πρόσωπο με το οποίο πρόκειται να μιλήσετε.

Εξετάστε τη θέση του συνομιλητή σας στην εταιρεία. Είναι σοβαροί άνθρωποι που έχουν ως στόχο να κάνουν δουλειές; Ίσως γράφετε σε κάποιον που θα θέλατε να έχετε ως μέντορα και δεν είναι καθόλου τυπικός.

Η γνώση του ποιος θα λάβει το email σας καθορίζει πολλές άλλες πτυχές του email, όπως ο τόνος της φωνής και η γλώσσα. Θα μιλούσατε διαφορετικά σε έναν διευθυντή μάρκετινγκ σε σύγκριση με έναν ασκούμενο μάρκετινγκ, σωστά;

Επιπλέον, γνωρίζοντας σε ποιον γράφετε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εξατομικευμένο και γλωσσικά κατάλληλο ύφος επικοινωνίας. Προσαρμόστε τις πληροφορίες που ζητάτε (και στέλνετε) ανάλογα με το ποιος είναι ο παραλήπτης σας.

👔 Αποφασίστε τον τόνο και το ύφος του εισαγωγικού σας email

Η επιλογή της φωνής και του ύφους μπορεί να κάνει ή να καταστρέψει το εισαγωγικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και η κατανόηση των προτιμήσεων, των προσωπικοτήτων και των προτεραιοτήτων των παραληπτών σας διευκολύνει την απόφαση για το στυλ επικοινωνίας που θα χρησιμοποιήσετε.

Εξάλλου, όταν εφαρμόζετε τον τόνο, μπορείτε να προσαρμόσετε το μήνυμά σας ώστε να έχει απήχηση σε αυτούς σε ένα βαθύτερο επίπεδο.

Ας ρίξουμε μια ματιά στους διαφορετικούς τόνους φωνής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας. ➡️ Ο χρόνος και η σκέψη σας εκτιμώνται πολύ.

Θα ήταν τιμή μου αν σκεφτόσασταν να με καθοδηγήσετε. ➡️ Ενημερώστε με αν συμφωνείτε να συνεργαστούμε. Θα ήμουν πολύ χαρούμενος γι' αυτό!

Να θυμάστε ότι η προσαρμογή του μηνύματος στις αξίες του άλλου μπορεί να σας βοηθήσει να τον πείσετε. Ωστόσο, εξακολουθείτε να είστε ο εαυτός σας. Σε γενικές γραμμές, η πρώτη ανταλλαγή μηνυμάτων δεν είναι το κατάλληλο μέρος για να αστειευτείτε ή να χρησιμοποιήσετε σαρκασμό, αλλά μην δημιουργήσετε μια ψεύτικη εκδοχή του εαυτού σας.

Μόλις συναντήσετε τον παραλήπτη σας αυτοπροσώπως ή συνεργαστείτε, θα αποκαλυφθούν τυχόν λανθασμένες εντυπώσεις.

🤔 Σκεφτείτε τι μπορεί να σκεφτούν οι άλλοι για το μήνυμά σας

Βάλτε τον εαυτό σας στη θέση κάποιου άλλου. Φανταστείτε ότι είστε ο παραλήπτης σας - ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι δυνητικά ελκυστικά για εσάς; Ποιο μήνυμα θα θέλατε να ανοίξετε με περιέργεια αν ήσασταν επιχειρηματίας (ή όποιος κι αν είναι αυτός); Τι θα σας έκανε να συνεχίσετε να διαβάζετε;

Εξετάστε αν το προϊόν ή η υπηρεσία σας θα καλύψει ένα κενό στην αγορά. Αν ναι, συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στο μήνυμά σας για να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη.

Μερικές φορές η αλλαγή της οπτικής γωνίας μπορεί να φέρει νέες, καλύτερες ιδέες. Οπότε, γιατί να μην το δοκιμάσετε;

OK! Τώρα ήρθε η ώρα για λίγη εξάσκηση.

Πώς να γράψετε ένα εισαγωγικό email σε 6 βήματα

Έτοιμοι; Ξεκινάμε.

ΒΗΜΑ 1. Δημιουργήστε μια καταπληκτική γραμμή θέματος για το εισαγωγικό email σας

Είναι η γραμμή κειμένου στην κορυφή ενός email που εξηγεί περί τίνος πρόκειται. Οι γραμμές θέματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης. Και με βάση την επικεφαλίδα, είναι σε θέση να αποφασίσει αν θα ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όχι.

Κάντε το πιασάρικο! Αλλά όχι με τρόπο clickbait.

Διαφορετικά, υπάρχει πιθανότητα ο πιθανός παραλήπτης σας να αγνοήσει το μήνυμα. Θα πρέπει να είναι κάτι συναρπαστικό, σχετικό και όχι γενικό. Φράσεις όπως "Γεια σας" ή "Σας παρουσιάζω τον εαυτό μου" μπορεί να λειτουργούν, αλλά μπορείτε να κάνετε κάτι καλύτερο! Μετακινηθείτε προς τα κάτω για τα παραδείγματα.

Προσπαθήστε να σκεφτείτε κάτι που θα ξεχωρίζει από τα χιλιάδες άλλα μηνύματα στα εισερχόμενά τους και θα τραβήξει την προσοχή του παραλήπτη.

Κοιτάξτε αυτές τις ιδέες γραμμής θέματος.

➡️ Επαγγελματικός τόνος: #1 "Παρουσίαση της [Όνομα εταιρείας] και διερεύνηση πιθανών συνεργασιών"

#2 "Μοναδική ευκαιρία συνεργασίας για την [Όνομα εταιρείας] και την [Όνομα εταιρείας του παραλήπτη]"

➡️ Ανεπίσημος τόνος: "Ας πιούμε έναν καφέ και ας συζητήσουμε για [κοινό ενδιαφέρον]"

➡️ Παιχνιδιάρικος τόνος: "[Όνομα εταιρείας] έχει μια πρόταση που δεν θέλετε να χάσετε"

➡️ Δημιουργικός τόνος: "Ιδέα για την [Όνομα εταιρείας]: [Μοναδική και ενδιαφέρουσα πρόταση]"

➡️ Εξατομικευμένος τόνος: "Αμοιβαίο πάθος για [Κοινό χόμπι/ενδιαφέρον] - Ας συνδεθούμε!"

Νιώστε δωρεάν για να τα προσαρμόσετε όπως θέλετε. Τώρα, ας προχωρήσουμε στο επόμενο μέρος.

ΒΗΜΑ 2. Προσαρμόστε τον χαιρετισμό σας ανάλογα με τις ανάγκες

Ο χαιρετισμός είναι σαν μια εισαγωγή στο email όπου απλά λέτε Γεια σου. Αλλά μπορείτε επίσης να δείξετε τον σεβασμό σας στο άλλο άτομο και να οικοδομήσετε μια αμοιβαία σύνδεση.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό. Το πιο σημαντικό είναι να το προσαρμόσετε ανάλογα με το σε ποιον απευθύνετε το μήνυμά σας.

Για παράδειγμα, επιλέξτε έναν επαγγελματικό τόνο αν πρόκειται για ένα επίσημο εισαγωγικό email. Btw, το επίσημο πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εισαγωγής παρέχεται παρακάτω.

Αλλά εσείς ορίζετε τους κανόνες για το πώς θέλετε να είναι η πρώτη σας γραμμή.

Δείτε παραδείγματα εισαγωγής μέσω email.

➡️ Επαγγελματικός τόνος με επίσημο χαιρετισμό: "Αγαπητέ [Όνομα παραλήπτη], ελπίζω αυτό το email να σε βρίσκει καλά."

➡️ Ανεπίσημος τόνος: "Γεια σας [Όνομα παραλήπτη], πώς πάει;"

➡️ Σεβαστός τόνος: "Καλημέρα/απόγευμα/απόγευμα [Όνομα παραλήπτη],"

➡️ Φιλικός τόνος: "Γεια σου [Όνομα παραλήπτη], τι κάνεις σήμερα;"

➡️ Συνεργατικός τόνος: "Γεια σας [Όνομα παραλήπτη], Ας συνεργαστούμε για να πετύχουμε το ακατόρθωτο!"

Αν έχετε όρεξη να το πάτε λίγο πιο χαλαρά με τον υποψήφιο πελάτη σας (που είναι μάλλον τυπικός), γιατί να μην το ρισκάρετε;

ΒΗΜΑ 3. Εξηγήστε ποιες είναι οι προθέσεις σας και γιατί επικοινωνείτε.

Η γραμμή θέματος και οι χαιρετισμοί είναι έτοιμοι. Τώρα ήρθε η ώρα για μια συγκεκριμένη εξήγηση των προθέσεών σας. Συμπεριλάβετε τις στην εισαγωγή του email για να βεβαιωθείτε ότι τόσο εσείς όσο και οι παραλήπτες του email σας βρίσκονται στην ίδια σελίδα.

Και όπως και στην περίπτωση του χαιρετισμού και του θέματος, επιλέξτε τον τόνο που θεωρείτε κατάλληλο.

Επίσης, είναι ένα καλό μέρος για μια μικρή αυτοπαρουσίαση - γράψτε το μικρό σας όνομα (δεν είναι ακόμη η ώρα για στοιχεία επικοινωνίας) και γιατί θα θέλατε να έρθετε σε επαφή με ένα άτομο ή μια εταιρεία.

Μην γράφετε πάρα πολλά, μόνο τα απαραίτητα. Αν απευθύνεστε σε μια επαγγελματική επαφή για λόγους δικτύωσης, μπορείτε να αναφέρετε ότι είστε περίεργοι για το τι κάνουν και πώς γνωρίζετε για μια εταιρεία ή ένα πρόσωπο.

Με λίγα λόγια: γράψτε μια σύντομη αλλά συγκεκριμένη εξήγηση.

Δείτε μερικά παραδείγματα για το πώς να γράψετε για τις προθέσεις και τους λόγους.

➡️ Όταν γράφετε σε έναν πιθανό μέντορα:

"Επικοινωνώ μαζί σας επειδή ελπίζω να βρω έναν μέντορα που θα μου παρέχει καθοδήγηση σταδιοδρομίας. Έχω έντονο ενδιαφέρον για [συγκεκριμένους τομείς ή δεξιότητες] και θα εκτιμούσα την τεχνογνωσία και την εμπειρία σας".

➡️ Όταν γράφετε σε έναν υποψήφιο πελάτη:

"Έπεσα πάνω στον ιστότοπό σας και εντυπωσιάστηκα από το έργο σας στον [κλάδο]. Στην [Η εταιρεία σας], ειδικευόμαστε στην [Συγκεκριμένη υπηρεσία/προϊόν] και πιστεύω ότι θα μπορούσε να ωφελήσει σημαντικά την επιχείρησή σας. Θα ήθελα πολύ να συνδεθώ και να διερευνήσω πιθανές ευκαιρίες συνεργασίας".

➡️ Όταν γράφετε σε έναν μελλοντικό συνεργάτη:

"Σας γράφω για να συστηθώ και να διερευνήσω πιθανές ευκαιρίες για μια συνεργασία μεταξύ των εταιρειών μας".

ΒΗΜΑ 4. Προσφέρετε αξία προτού ζητήσετε κάτι

Ο ανταγωνισμός είναι μεγάλος. Η αναφορά στην αξία της πιθανής συνεργασίας σας μπορεί να ενθαρρύνει τον αναγνώστη να διαβάσει παρακάτω. Έτσι, όταν γράφετε σε κάποιον, αναφέρετε τα πιθανά οφέλη που προσφέρετε πριν αναζητήσετε ευκαιρίες συνεργασίας.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: γράψτε για κάτι που οι ανταγωνιστές σας δεν είναι σε θέση να παρέχουν. Να είστε ο υποψήφιος με το σκοτεινό άλογο.

Ρίξτε μια ματιά στις ιδέες μας.

➡️ Όταν γράφετε σε έναν δυνητικό πελάτη:

"Η ομάδα μας θα μπορούσε να φέρει την τεχνογνωσία και την εμπειρία μας στο τραπέζι και να συνεργαστεί μαζί σας για την παροχή υπηρεσιών/προϊόντων υψηλής ποιότητας στους πελάτες μας."

➡️ Όταν γράφετε σε έναν δυνητικό επενδυτή:

"Έχουμε παραδώσει με επιτυχία υψηλής ποιότητας [Υπηρεσίες/Προϊόντα της εταιρείας σας] στους πελάτες μας και έχουμε σημειώσει σημαντική ανάπτυξη το τελευταίο έτος. Ως εκ τούτου, η συνεργασία μας μπορεί να ωφελήσει και εσάς".

➡️ Όταν γράφετε σε έναν πιθανό μέντορα:

"Θα ήθελα να συζητήσουμε πώς θα μπορούσαμε να συνεργαστούμε και πώς μπορώ να είμαι πολύτιμος και για εσάς".

ΒΗΜΑ 5. Ευχαριστήστε τους για το χρόνο και την προσοχή τους

Το άτομο στο οποίο γράφετε έχει μάλλον ένα πολυάσχολο πρόγραμμα. Ίσως πρόκειται για κάποιο στέλεχος που καταβάλλει προσπάθεια να σας δώσει την προσοχή του. Πείτε ευχαριστώ γι' αυτό! Μία ή δύο προτάσεις είναι απολύτως εντάξει.

Θέτει επίσης έναν θετικό τόνο για την υπόλοιπη αλληλεπίδρασή σας, καθιστώντας πιο πιθανό ότι θα είναι δεκτικοί στο μήνυμά σας.

Η φροντίδα των λεπτομερειών, όπως ένα ευχαριστήριο σημείωμα, δείχνει ότι είστε προσεκτικός και διακριτικός. Και αυτό συμβάλλει σημαντικά στην οικοδόμηση επαγγελματικών σχέσεων.

Εμπνευστείτε με μερικές προτάσεις.

➡️ "Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας και την προσοχή σας".

➡️ "Ο χρόνος και η προσοχή σας εκτιμώνται ιδιαίτερα. Ανυπομονώ να λάβω νέα σας."

➡️ "Ευχαριστώ για την προσοχή σας!"

ΒΗΜΑ 6. Τελειώστε με ένα ευγενικό αίτημα

Κλείστε το email σας με μια θετική νότα. Πώς να δημιουργήσετε ένα ευγενικό και επαγγελματικό κλείσιμο που δεν θα αφήσει το άλλο άτομο να αισθάνεται συγκλονισμένο; Δείτε τις συμβουλές μας:

• βεβαιωθείτε ότι έχετε παράσχει αξία πριν κάνετε το αίτημά σας
• εξηγήστε το αίτημά σας με σαφήνεια - αποφύγετε τις ασαφείς διατυπώσεις
• να δείξετε την εκτίμησή σας για το χρόνο και την προσοχή τους
• να είστε ανοιχτοί σε ένα "όχι" ή ένα "όχι τώρα".

Και μάθετε τις επιλογές μας.

➡️ "Θα ήσασταν διαθέσιμος για ένα σύντομο τηλεφώνημα την επόμενη εβδομάδα για να το συζητήσουμε περαιτέρω;"

➡️ "Παρακαλώ ενημερώστε με αν αυτό είναι κάτι που σας ενδιαφέρει, και ίσως μπορούμε να κανονίσουμε μια συνάντηση για να το συζητήσουμε λεπτομερέστερα".

➡️ "Θα ήταν τιμή μου αν σκεφτόσασταν την πιθανότητα να γίνετε μέντοράς μου".

Και τέλος, υπογράψτε και συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας, αν η υπογραφή του email σας δεν τα έχει ήδη.

Και τώρα, πατήστε αποστολή! ✉️

Εισαγωγικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: πρότυπα

Θέλετε να κάνετε καλή εντύπωση με το επαγγελματικό σας email, αλλά έχετε ακόμα αμφιβολίες σχετικά με αυτό; Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο εισαγωγικού email. Έχουμε παράσχει μερικά από αυτά σε διαφορετικά στυλ.

Υπόδειγμα 1: Επίσημο εισαγωγικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε δυνητικό πελάτη

Γραμμή θέματος: [Όνομα εταιρείας] και [Όνομα εταιρείας παραλήπτη]

Αγαπητέ [Όνομα παραλήπτη],

Ελπίζω αυτό το email να σας βρίσκει καλά. Το όνομά μου είναι [Το όνομά σας], και είμαι [Ο τίτλος εργασίας σας] στην [Η εταιρεία σας]. Έπεσα πάνω στον ιστότοπό σας και εντυπωσιάστηκα από το έργο σας στον [κλάδο].

Στην [Η εταιρεία σας], ειδικευόμαστε σε [συγκεκριμένη υπηρεσία/προϊόν] και πιστεύω ότι θα μπορούσε να έχει μεγάλη αξία για την επιχείρησή σας. [Εξηγήστε πώς η εταιρεία σας θα μπορούσε να προσφέρει αξία]. Θα ήθελα πολύ να συνδεθώ και να διερευνήσω πιθανές ευκαιρίες συνεργασίας.

Θα ήσασταν διαθέσιμος για μια σύντομη κλήση την επόμενη εβδομάδα για να το συζητήσουμε περαιτέρω; Ανυπομονώ να σας ακούσω σύντομα. Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας.

Με τους καλύτερους χαιρετισμούς,

[Το όνομά σας]

Υπόδειγμα 2: Εισαγωγικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς έναν πιθανό επιχειρηματικό εταίρο

Θέμα: Εισαγωγή και δυνητική ευκαιρία σύμπραξης

Αγαπητέ [Όνομα παραλήπτη],

Ελπίζω αυτό το email να σας βρίσκει καλά. Το όνομά μου είναι [Όνομα], και είμαι ο [Θέση] στην [Όνομα εταιρείας]. Έπεσα πάνω στην επιχείρησή σας και εντυπωσιάστηκα από το έργο που επιτελείτε στον [Κλάδος/Τομέας].

Σας γράφω για να σας συστηθώ και να διερευνήσω πιθανές ευκαιρίες για μια συνεργασία μεταξύ των εταιρειών μας. Στην [Όνομα της εταιρείας σας], ειδικευόμαστε στις [Υπηρεσίες/Προϊόντα της εταιρείας σας] και έχουμε επιτύχει να παρέχουμε καινοτόμες λύσεις σε πελάτες στον [Κλάδος/Τομέας σας] εδώ και [Αριθμός] χρόνια.

Πιστεύω ότι μια συνεργασία μεταξύ των εταιρειών μας θα μπορούσε να είναι αμοιβαία επωφελής. Μας ενδιαφέρει να επεκτείνουμε την εμβέλειά μας και πιστεύω ότι η συνεργασία μας θα μπορούσε να μας βοηθήσει να επιτύχουμε τους στόχους μας. Η ομάδα μας θα μπορούσε να φέρει την τεχνογνωσία και την εμπειρία μας στο τραπέζι και να συνεργαστεί μαζί σας για την παροχή υπηρεσιών/προϊόντων υψηλής ποιότητας στους πελάτες μας.

Θα ήθελα πολύ να μου δοθεί η ευκαιρία να το συζητήσουμε περαιτέρω και να διερευνήσουμε πώς μπορούμε να συνεργαστούμε. Παρακαλώ ενημερώστε με αν αυτό είναι κάτι που σας ενδιαφέρει και μπορούμε να κανονίσουμε μια συνάντηση για να το συζητήσουμε λεπτομερέστερα.

Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας.

Ειλικρινά,

[Το όνομά σας]

[Ο τίτλος εργασίας σας]

[Όνομα της εταιρείας σας]

Υπόδειγμα 3: Εισαγωγικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς έναν δυνητικό μέντορα

Θέμα: Αναζήτηση καθοδήγησης και νέων προκλήσεων

Γεια σας [Όνομα μέντορα],

Ελπίζω αυτό το email να σας βρίσκει καλά. Τι θα λέγατε να πιούμε έναν καφέ και να κουβεντιάσουμε για [Κοινό ενδιαφέρον]; 

Ονομάζομαι [Όνομα] και είμαι [Θέση/Τομέας] που παρακολουθώ το έργο σας εδώ και αρκετό καιρό. Είμαι απίστευτα εντυπωσιασμένος και εμπνευσμένος από τα επιτεύγματα και τη συμβολή σας στον [Κλάδος/Τομέας τους ή ο τομέας σας].

Για την εξέλιξη της καριέρας μου, αναζητώ έναν μέντορα που θα μπορεί να με καθοδηγήσει. Ενδιαφέρομαι ιδιαίτερα να μάθω περισσότερα για [συγκεκριμένοι τομείς ή δεξιότητες] και πιστεύω ότι η εμπειρία και η τεχνογνωσία σας θα μπορούσαν να είναι πολύτιμες για να με βοηθήσουν να επιτύχω τους στόχους μου.

Έχω ερευνήσει το ιστορικό σας και έχω εντυπωσιαστεί από τα [Αξιοσημείωτα επιτεύγματα ή συνεισφορές] σας. Θα ήταν τιμή μου αν εξετάζατε το ενδεχόμενο να γίνετε μέντοράς μου. Έχοντας την ευκαιρία να συνεργαστώ μαζί σας, θα μου παρείχατε πολύτιμες γνώσεις και καθοδήγηση που θα με βοηθούσαν να εξελιχθώ τόσο σε προσωπικό όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο.

Καταλαβαίνω ότι έχετε πολλά στο πιάτο σας, αλλά θα ήμουν Veeery ευγνώμων για κάθε χρόνο που θα μπορούσατε να διαθέσετε για μένα. Θα ήθελα να συζητήσουμε πώς θα μπορούσαμε να συνεργαστούμε και πώς μπορώ να είμαι πολύτιμος και για εσάς.

Εκτιμούμε ιδιαίτερα το χρόνο και την προσοχή σας. Ανυπομονώ να σας ακούσω.

Χαιρετισμούς,

[Το όνομά σας]

Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφεύγονται κατά τη σύνταξη ενός εισαγωγικού email

Ελέγξτε τους!

01 Μη επικύρωση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εγγραφείτε στο Bouncer για να επικυρώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη σας.

Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να χάσετε την ευκαιρία να συνεργαστείτε με τους καλύτερους ειδικούς στον κλάδο σας μόνο και μόνο επειδή δεν έχετε ελέγξει τη διεύθυνση, σωστά;

02 Αποτυχία διόρθωσης του email

Πριν στείλετε οτιδήποτε σε οποιονδήποτε, είναι χρήσιμο να έχετε τη συνήθεια να ξαναδιαβάζετε το κείμενο. Όταν γράφετε σε έναν πιθανό επιχειρηματικό συνεργάτη, δεν θέλετε να γράψετε λάθος το όνομα της εταιρείας του, έτσι δεν είναι;

03 Συμπεριλαμβανομένης μιας άχαρης και μη ενημερωτικής γραμμής θέματος

Μια επικεφαλίδα που τραβάει την προσοχή κάνει πραγματικά τη δουλειά! Η συγγραφή μιας άχαρης εισαγωγικής γραμμής θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια χαμένη ευκαιρία να κάνετε μια αξέχαστη πρώτη εντύπωση.

04 Διατήρηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολύ μεγάλο μήκος ή αποστολή ξεχωριστών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για ένα

Σε κανέναν δεν αρέσει να διαβάζει εξαιρετικά μακροσκελή μηνύματα. Κρατήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτοπαρουσίασής σας κατευθείαν στο θέμα. Επιπλέον, αποφύγετε την αποστολή ξεχωριστών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντ' αυτού, δημιουργήστε ένα που να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.

05 Να είστε πολύ γενικοί και να αποφεύγετε τις λεπτομέρειες

Στους επιχειρηματίες αρέσει να μπαίνουν κατευθείαν στο θέμα. Έτσι, το να γράφετε γενικά μηνύματα χωρίς να περιλαμβάνετε προθέσεις είναι ο δικός σας στόχος, διότι είναι πολύ πιθανό το μήνυμά σας να μην διαβαστεί.

06 Αγνόηση σχετικών πληροφοριών (π.χ. όνομα ή τίτλος εργασίας της εταιρείας, αμοιβαία στοιχεία επικοινωνίας)

Με τον συναρπαστικό οδηγό μας βήμα προς βήμα, θα βεβαιωθείτε ότι καλύπτετε τα πάντα. Ωστόσο, είναι καλή πρακτική να ελέγχετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λίγο πριν το στείλετε για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά στη θέση τους.

Γράψτε ένα υπέροχο εισαγωγικό email σήμερα!

Φτιάξτε ένα επαγγελματικό εισαγωγικό email τόσο καλό που δεν μπορούν να μην κάνουν κλικ στο κουμπί της απάντησης. ✨

Η συγγραφή μιας αποτελεσματικής μπορεί να φαίνεται πρόκληση. Ακολουθώντας όμως τις συμβουλές που περιγράφονται στο άρθρο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αξέχαστο email και μια θετική πρώτη εντύπωση. Καλή τύχη!

Εισαγωγικό email: συχνές ερωτήσεις:

Πόσο μακρύ πρέπει να είναι ένα εισαγωγικό email;

Μερικές προτάσεις είναι ιδανικές. Θέλετε να ξεχωρίζετε και η συντομία βοηθά σε αυτό.

Πότε είναι η καλύτερη στιγμή για να στείλετε ένα εισαγωγικό email;

Εξαρτάται, αλλά οι καθημερινές σε εργάσιμες ώρες είναι οι καλύτερες. Επιδιώξτε μια ημέρα εκτός της Παρασκευής.

Ποιο είναι το χειρότερο λάθος που μπορεί να κάνει κάποιος σε ένα εισαγωγικό email;

Υπάρχουν μερικά, αλλά ίσως το χειρότερο θα ήταν να κάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολύ μεγάλο. Αυτόματα δεν θα διαβαστεί όταν ο παραλήπτης δει έναν τοίχο κειμένου. Το δεύτερο θα ήταν μια αδιάφορη και υπερβολικά μεγάλη γραμμή θέματος.

Είναι πραγματικά τόσο σημαντική η επικύρωση των emails;

Ναι, διότι αν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μη επαληθευμένες διευθύνσεις, δεν ξέρετε αν πρόκειται για πραγματικούς ανθρώπους ή όχι και μπορεί να λάβετε πολλές αναπάντητες αποστολές και να βλάψετε τη φήμη του αποστολέα σας.