Cómo segmentar su lista de email marketing y por qué es importante

7 de septiembre de 2022
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Está perfectamente bien enviar el mismo correo electrónico a todo el mundo si está empezando con el marketing por correo electrónico o tiene una pequeña lista de correo. Pero es posible que pronto notes que las tasas de apertura de tus correos electrónicos comienzan a disminuir a medida que tu lista de correos electrónicos aumenta.

¿Por qué ocurre esto? Ocurre porque cada persona tiene necesidades diferentes y se sentirá atraída por distintos tipos de información. Si tratas a tus suscriptores de correo electrónico como un grupo homogéneo, algunos no abrirán tus correos electrónicos porque no resuenan con ellos. La segmentación del correo electrónico es una de las mejores formas de resolver este problema.

Tabla de contenidos

¿Qué es la segmentación del correo electrónico?

La segmentación del correo electrónico consiste en dividir su lista de correo electrónico en grupos más pequeños denominados segmentos. Existen numerosas formas de segmentar a los suscriptores de correo electrónico. Muchos profesionales del marketing utilizan datos demográficos, selección de patrimonioLos datos de la encuesta se basan en el historial de los usuarios, sus acciones pasadas, diversos desencadenantes de acciones, intereses, preferencias y compras anteriores.

El objetivo principal de la segmentación del correo electrónico es que usted pueda elaborar correos electrónicos altamente relevantes y dirigidos a cada uno de estos segmentos. La creación de este tipo de correos electrónicos puede proporcionarle varios beneficios que veremos a continuación.

Las campañas segmentadas producen mejores tasas de apertura del correo electrónico

Una métrica clave para los profesionales del marketing por correo electrónico es la tasa de apertura de los correos electrónicos. Si la gente no abre sus correos electrónicos, no leerá el contenido y no hará clic en su llamada a la acción.

Cuando segmenta su lista de correo electrónico, no sólo cambia el mensaje y el lenguaje que utiliza en el cuerpo del correo electrónico, sino que también optimiza sus líneas de asunto para los diferentes segmentos. Estas líneas de asunto son atractivas para audiencias específicas porque prometen contenido relevante y útil si alguien abre el correo electrónico.

Cuando creas continuamente contenido dirigido y relevante para diferentes segmentos, aumentas la probabilidad de que la gente abra tus correos electrónicos independientemente de la línea de asunto. Esto sucede porque su audiencia ha llegado a esperar una recompensa en forma de contenido relevante y útil cada vez que leen sus correos electrónicos.

La segmentación del email marketing le permite enviar el número correcto de correos electrónicos

Como ya se ha dicho, no todos los correos electrónicos que envíes van a gustar a todo el mundo. Si envías demasiados correos electrónicos, corres el riesgo de que se reduzcan tus tasas de apertura de correo electrónico, que tu correo electrónico se quede sin leer o que el correo electrónico se envíe a spam. Esto sucede porque algunas personas podrían preguntarse por qué estás enviando tantos correos electrónicos cuando no están interesados en el contenido de algunos de esos correos.

Al segmentar su audiencia, se asegura de que cada segmento reciba la cantidad adecuada de correos electrónicos altamente dirigidos. Esto ayuda a eliminar la molestia que supone hacer lo contrario.

En función de la frecuencia con la que la gente abre sus correos electrónicos, también puede segmentar sus listas. Puedes seguir enviando muchos correos electrónicos a quienes abren la mayoría de tus correos y reducir la frecuencia para quienes tienen tasas de apertura más bajas.

La segmentación de la lista de correo electrónico ayuda a la gente a avanzar por el embudo

Siempre hay diferentes personas en diferentes partes de su embudo de ventas. El envío de correos electrónicos que se alinean con alguien en el embudo puede ayudar a convertirlos. Puedes facilitar la entrada de nuevos suscriptores enviándoles un correo electrónico de bienvenida y pidiéndoles que se presenten.

Lo contrario ocurre con los que llevan mucho tiempo en la lista y se comprometen regularmente con sus correos electrónicos. A estas personas puedes enviarles correos electrónicos con claras llamadas a la acción que les inciten a completar una compra o a convertir de otra manera, en función de tus metas y objetivos.

Estrategia de segmentación del correo electrónico: Cómo segmentar su lista de correo electrónico

Para que la segmentación del correo electrónico funcione, es necesario formular una estrategia. En esta sección, veremos algunos pasos que puedes seguir y lo que debes tener en cuenta para que funcione.

Definir los puntos de datos

Toda empresa dispone de numerosos datos sobre todos sus clientes. Es probable que su empresa sepa qué compra un cliente concreto y cuándo lo compra. Si aún no lo sabe, los datos que ya tiene pueden decírselo. Puede utilizar cada uno de estos puntos de datos para la segmentación, pero eso significaría que tiene segmentos que son demasiado estrechos; en otras palabras, tienen muy pocas personas en ellos.

Piense en los tipos de datos que le ayudarían a comercializar mejor a los diferentes clientes, en cómo organizar estos datos y en cómo obtener los datos adicionales que no tiene.

Si no está seguro de los tipos de datos que debe utilizar para los segmentos, he aquí algunas ideas.

Segmentación de listas de correo electrónico mediante datos demográficos

Los datos demográficos son cualquier característica cuantificable de una persona o grupo de personas. Pueden incluir el género, la edad, la ocupación, el salario, la ciudad de origen, la nacionalidad, etc. Los datos demográficos funcionan bien cuando se quieren segmentos amplios sin entrar en datos granulares.

Datos sobre el comportamiento

Los datos sobre el comportamiento determinan el qué, el por qué, el cuándo y el cómo de la compra o el uso de un producto. Preguntas como cuándo un cliente realiza una compra o abre un correo electrónico, por qué adquiere determinados productos, cómo los utiliza y otras similares le ayudarán a comprender el comportamiento de los clientes.

Una cosa importante que hay que recordar al segmentar en función del comportamiento es mantener listas separadas para los compradores y los no compradores. En el caso de los no compradores, el uso de diferentes argumentos de venta funciona porque todavía no se ha producido una venta y sólo se desea una. Una vez que paguen, hay que reducir los correos electrónicos de ventas y marketing y mantenerlos comprometidos con información y contenido educativo que les gustaría según su comportamiento anterior.

Fecha de inscripción

La segmentación basada en la fecha de registro le ayuda a enviar el mismo correo electrónico a las personas que se encuentran en la misma etapa de su recorrido como clientes. Estos segmentos pueden facilitar la incorporación de nuevos suscriptores que quizá no sepan mucho sobre tu marca, productos o servicios.

También facilitan la tarea de ver quiénes son sus mejores clientes. Si alguien lleva mucho tiempo en su lista de correo electrónico y ha realizado varias compras, sería un excelente gesto recompensarle con algo. Un código de cupón para un producto que les guste hará maravillas.

Creación de personas

Los clientes, suscriptores y compradores son cruciales en el marketing porque ayudan a las empresas a adaptar sus mensajes, tanto si se envían por correo electrónico como en las redes sociales. Aunque es una buena idea que las empresas sepan quiénes son sus mejores clientes, muchas no profundizan lo suficiente, sobre todo cuando hacen marketing por correo electrónico.

A la hora de crear los diferentes personajes, es necesario conocer la demografía del cliente, sus puntos de dolor, lo que quiere, cómo puede ayudarle a conseguirlo y cómo es su vida probablemente.

Para un minorista de moda con un personaje de 30 años que pasa mucho tiempo en la oficina, los mensajes de correo electrónico sobre ropa de oficina, zapatos de diseño, cinturones y relojes pueden funcionar muy bien.

Póngalo todo junto

Utilice los puntos de datos que ha decidido anteriormente y los buyer personas para crear sus segmentos. Puedes experimentar con estos segmentos porque ser demasiado rígido podría ser contraproducente.

Los segmentos estrechos crearán flujos de trabajo de correo electrónico confusos y aumentarán la cantidad de trabajo que tiene que hacer para que todo salga bien. Un segmento demasiado amplio puede hacer que sus esfuerzos de marketing por correo electrónico sean ineficaces. Si se logra un equilibrio utilizando puntos de datos relevantes, se obtendrán los mejores resultados.

Cree su contenido

Ahora que tiene sus segmentos, necesita crear el contenido necesario. Sería útil que tuvieras diferentes embudos de correo electrónico para cada grupo, y que cada embudo utilizara una voz y un lenguaje diferentes.

Conseguir que ambos sean adecuados para cada segmento requerirá algo de experimentación, así que no tenga miedo de ajustar las cosas sobre la marcha. Las pruebas A/B también pueden ayudarle a encontrar la voz y el lenguaje adecuados y más eficaces para cada segmento.

Existen numerosas y excelentes guías en línea sobre cómo encontrar la voz y el lenguaje adecuados, así que consúltalas para crear los mejores correos electrónicos.

Enviar los correos electrónicos

Todo debería estar listo para que empieces a enviar correos electrónicos a los diferentes segmentos. Puede aprovechar las funciones de segmentación que ofrecen otros servicios de automatización del correo electrónico. Estos servicios te ayudarán a configurar tus segmentos, lo que suele ser tan fácil como seguir unos pocos pasos.

También tendrá que cargar sus correos electrónicos y, en algunos casos, establecer las condiciones de cuándo y a quién se enviarán los correos electrónicos según sus segmentos.

Medir, informar y ajustar

Una vez que sus mensajes de correo electrónico están en todo el mundo, el último paso es medir los resultados y recopilar datos adicionales. Hay que saber cómo interactúa la gente con los correos electrónicos, y para ello hay que conocer las tasas de apertura, en qué hacen clic, el tipo de correos que abren, etc.

Puedes utilizar todos estos datos para mejorar futuras campañas. Por ejemplo, si el uso de un emoji aumenta las tasas de apertura, puedes empezar a utilizarlos en más líneas de asunto. Si ves más aperturas durante la hora del almuerzo, puedes empezar a enviar algunos correos electrónicos entre las 12 y las 15 horas y ver cómo te funciona.

17 Errores Comunes con la Segmentación de Email Marketing

La segmentación del marketing por correo electrónico es una piedra angular para lograr una comunicación dirigida y eficaz. A pesar de la gran cantidad de herramientas de marketing por correo electrónico disponibles, muchas empresas, desde pequeñas empresas hasta sitios de comercio electrónico, a menudo tropiezan cuando se trata de segmentar sus campañas de correo electrónico de manera efectiva. Analicemos 17 errores comunes que cometen los profesionales del marketing en la segmentación del marketing por correo electrónico.

Error 1: Ignorar el historial de compras

La importancia del historial de compras del cliente

Uno de los errores más evidentes en la segmentación del marketing por correo electrónico es ignorar el historial de compras del cliente. Esta forma de datos sobre el comportamiento tiene un valor incalculable para elaborar campañas de marketing por correo electrónico específicas. Por ejemplo, si dispone de datos sobre el historial de compras de un cliente, puede crear segmentos que ofrezcan productos o servicios complementarios, aumentando así las posibilidades de upselling.

Error 2: Pasar por alto los datos de comportamiento

Por qué es importante el comportamiento de los usuarios

Otro error común es pasar por alto los datos de comportamiento, como la actividad en el sitio web y el comportamiento de los suscriptores. Estos datos proporcionan información valiosa sobre los clientes y pueden utilizarse para crear segmentos basados en acciones específicas, como el abandono de carritos o las visitas frecuentes a páginas.

Error 3: Descuidar los datos demográficos

El papel de la segmentación demográfica

No segmentar sus campañas de correo electrónico en función de datos demográficos como la edad, el sexo y el puesto de trabajo es una oportunidad perdida. La segmentación demográfica le permite dirigirse a audiencias específicas con mayor eficacia, lo que hace que sus campañas de marketing por correo electrónico sean más relevantes.

Error 4: Software de Email Marketing inadecuado

Elegir los proveedores de servicios de correo electrónico equivocados

La elección del software de marketing por correo electrónico es crucial. Algunos proveedores de servicios de correo electrónico carecen de funciones esenciales, como flujos de trabajo automatizados y herramientas de segmentación de correo electrónico, que son vitales para crear campañas de correo electrónico más específicas.

Error 5: Enfoque de talla única

Enviar el mismo mensaje a toda la base de clientes

Enviar el mismo mensaje a toda su base de clientes no sólo es ineficaz, sino que también puede dar lugar a mayores tasas de cancelación de suscripciones. Las campañas de correo electrónico segmentadas permiten un marketing por correo electrónico dirigido, en el que cada segmento recibe contenidos específicamente adaptados a él.

Error 6: Falta de estrategias de compromiso

No animar a los usuarios

Un error común es no animar a los usuarios a comprometerse con la marca. Ya sea a través de programas de fidelización dirigidos a sus clientes más fieles o encuestas interactivas, el compromiso es clave para mantener la lealtad de los clientes.

Error 7: Ignorar la ubicación geográfica

La importancia de la segmentación geográfica

Para las empresas tradicionales, así como para los sitios de comercio electrónico, la ubicación geográfica puede ser una métrica valiosa para la segmentación. Aporte valor añadido con la localización de ofertas o noticias que hagan más relevantes sus campañas de correo electrónico.

Error 8: Segmentos de correo electrónico obsoletos

Necesidad de actualizar los segmentos de correo electrónico

Los segmentos de correo electrónico no son inamovibles. El comportamiento de los clientes cambia y los segmentos deben actualizarse en consecuencia para evitar el envío de correos electrónicos irrelevantes.

Error 9: Pasar por alto a los nuevos abonados

El potencial de los nuevos abonados

Los nuevos suscriptores suelen ser el segmento más comprometido. La creación de campañas de correo electrónico específicas para estos nuevos suscriptores puede aumentar la participación y las tasas de conversión.

Error 10: Descuidar a los usuarios inactivos

La oportunidad perdida con los clientes inactivos

A menudo se pasa por alto a los usuarios inactivos, pero representan una valiosa oportunidad para las campañas de reactivación. Al segmentar a estos clientes inactivos y dirigirte a ellos con ofertas específicas, puedes reactivarlos potencialmente y ganar más clientes.

Error 11: Falta de pruebas

El papel de las herramientas de marketing por correo electrónico en las pruebas A/B

Muchas plataformas de marketing por correo electrónico ofrecen funciones de pruebas A/B. No utilizar estas herramientas para probar diferentes aspectos de sus campañas de correo electrónico es una oportunidad perdida para la optimización.

Error 12: Ignorar el tipo de negocio

Estrategias de empresa a empresa frente a estrategias de empresa a consumidor

Las estrategias de una campaña de correo electrónico de empresa a empresa (B2B) pueden ser muy diferentes de las de una campaña de empresa a consumidor (B2C). Ignorar esta distinción puede conducir a estrategias de email marketing ineficaces.

Error 13: No utilizar Google Analytics

Cómo Google Analytics puede mejorar el marketing por correo electrónico

Google Analytics puede proporcionar información valiosa sobre el comportamiento de los usuarios y la actividad del sitio web. No integrar esta herramienta en sus campañas de marketing por correo electrónico es una oportunidad perdida para tomar decisiones basadas en datos.

Error 14: Clientes mal definidos

La importancia de conocer a su clientela

Sin unos clientes bien definidos, la segmentación de su marketing por correo electrónico no estará bien enfocada. Comprender la base de clientes es crucial para crear grupos específicos y campañas más específicas.

Error 15: Ignorar la automatización

El poder de los flujos de trabajo automatizados

Los flujos de trabajo automatizados pueden mejorar significativamente la eficacia de sus campañas de correo electrónico. Estos flujos de trabajo pueden activarse por diversas acciones, como una compra completada o una nueva suscripción, para ofrecer contenidos oportunos y relevantes.

Error 16: Falta de orientación a nivel de página

Por qué es importante la segmentación por páginas

La segmentación por páginas le permite crear segmentos basados en las páginas específicas que los usuarios visitan en su sitio web. Esto resulta especialmente útil para las empresas de comercio electrónico, que pueden segmentar a sus clientes en función de las páginas de productos que visitan.

Error 17: Recogida inadecuada de datos

La necesidad de recopilar datos para una segmentación eficaz

La base del éxito de cualquier estrategia de segmentación de correo electrónico son los datos. Ya se trate de historial de compras, datos demográficos o datos de comportamiento, no recopilar los datos adecuados puede limitar seriamente sus capacidades de segmentación.

Conclusión

La segmentación en email marketing no es sólo una palabra de moda; es un aspecto fundamental de las estrategias de marketing modernas. Evitar estos 17 errores comunes puede mejorar significativamente sus esfuerzos de marketing por correo electrónico. Aprovechando las herramientas y los datos adecuados, puedes crear campañas de correo electrónico más específicas y eficaces, con lo que llegarás mejor a tu público objetivo.

 

La segmentación del correo electrónico tiene muchos beneficios para las empresas que la aprovechan. Con la cantidad de datos que tiene, y las numerosas herramientas disponibles para ayudarle con la segmentación del correo electrónico, no hay ninguna razón por la que no pueda empezar a experimentar e integrarla en su estrategia de marketing por correo electrónico.

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