8 consejos para elegir un software de verificación de correo electrónico inteligente

4 de abril de 2024
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¿Te has preguntado alguna vez por qué algunos correos electrónicos que envías llegan a buen puerto y otros no?

smarts email verifier - foto de portada

La respuesta podría estar en elegir el correo electrónico software verificador para sus necesidades.

Hoy escribimos sobre lo que debes tener en cuenta si quieres elegir uno que te funcione:

¿Qué es el software de verificación de correo electrónico?

El software de verificación de correo electrónico es una herramienta que comprueba si las direcciones de correo electrónico a las que te diriges son reales y pueden recibir correos electrónicos. Ayuda a mantener limpias las listas de correo electrónico y mejora el éxito del envío de correo electrónico. 

¿Qué hay que tener en cuenta al elegir un servicio de verificación de correo electrónico?

Elegir el servicio de verificación de correo electrónico perfecto es importante para asegurarse de que sus bombardeos de correo electrónico dan en el blanco.

Este tipo de servicio cambia las reglas del juego porque le ayuda a eliminar de su lista las direcciones de correo electrónico dudosas o sin salida.

¿Qué significa esto? Sus correos electrónicos tienen más probabilidades de llegar a su destino, lo que hace que su juego de correo electrónico sea más fuerte y que sus clientes tengan más posibilidades de ganar. reputación sólida.

Con tantas opciones disponibles, querrá estar seguro de que elige una que realmente se ajusta a sus necesidades.

Veamos en qué debe fijarse para encontrar la mejor opción para su empresa:

#1 Precios

Cuando buscas un servicio de verificación de correo electrónico, es como buscar la mejor oferta del mercado. Quieres buena calidad sin vaciarte la cartera, ¿verdad?

Precios puede variar mucho. Algunos servicios cobran por cada correo comprobado, mientras que otros ofrecen paquetes.

Así que piensa en lo que realmente necesitas.

¿Busca una comprobación básica o quiere todas las ventajas?

Asegúrese de comparar precios y ver quién le ofrece la mejor relación calidad-precio.

Recuerde que la opción más barata no siempre es la mejor. Busca un equilibrio entre el coste y lo que obtienes a cambio.

#2 El volumen de correos electrónicos

Piense en el volumen de correos electrónicos que debe verificar como si estuviera organizando una gran fiesta.

¿Cuántos invitados vendrán?

¿Unas docenas, cientos o quizá miles?

El servicio de verificación de correo electrónico que elija debe ser capaz de gestionar cómodamente su lista de invitados, es decir, su lista de correo electrónico.

Si sólo estás enviando invitaciones a un grupo pequeño, más sencillo, quizás incluso gratis puede servir.

Pero si vas a celebrar un gran evento, necesitarás un servicio que pueda gestionar un gran volumen sin colapsar la fiesta.

Además, ten en cuenta si vas a celebrar estas grandes fiestas a menudo. Algunos servicios ofrecen planes que crecen contigo. Pueden ocuparse de una pequeña reunión hoy y de un festival mañana.

Elegir el servicio adecuado significa que no tendrá que preocuparse de que sus invitaciones no llegar a su destino a tiempo.

#3 Índice de precisión

A la hora de elegir un servicio de verificación de correo electrónico, es muy importante fijarse en su precisión.

Esto significa asegurarse de que la mayoría de sus correos electrónicos llegan a las personas adecuadas.

Intente encontrar un servicio que acierte el 98% de las veces o más.

Recuerde que ningún servicio es perfecto: a veces, algunos correos electrónicos pueden no llegar al destinatario correcto.

Esto es importante porque si envía demasiados correos electrónicos a las direcciones equivocadas, podría quedar mal y sus correos podrían empezar a ir directo a la carpeta de spam.

Por lo tanto, elegir un servicio que sea realmente bueno a la hora de encontrar las direcciones de correo electrónico correctas ayuda a garantizar que sus correos electrónicos sean vistos por las personas que usted desea que los vean.

¿El resultado?

Su reputación de correo electrónico es buena y sus esfuerzos de correo electrónico funcionan mejor.

#4 Detección de todos los correos electrónicos

Detección de correo electrónico es imprescindible cuando se busca el mejor servicio de verificación de correo electrónico.

Algunos dominios están configurados para aceptar todos los correos electrónicos, aunque la dirección de correo electrónico no exista.

Esto puede hacerle creer que sus correos electrónicos llegan a personas reales, cuando en realidad no es así.

El mejor servicio de verificación de correo electrónico puede detectar estos dominios comodín.

Así evitará perder tiempo y esfuerzo en direcciones de correo electrónico que pueden parecer buenas pero que en realidad no le conectan con su público.

Es un elemento clave para mejorar entrega de correo electrónico y garantizar que sus mensajes tengan las mejores posibilidades de llegar a las bandejas de entrada adecuadas.

#5 Capacidad de integración

La posibilidad de integrar fácilmente la herramienta de verificación del correo electrónico con otros sistemas que utilice no puede pasar desapercibida.

Tanto si se trata de su plataforma de marketing por correo electrónicoSi tiene una cuenta de correo electrónico, un CRM o incluso una herramienta de búsqueda de correo electrónico, una buena integración le ahorrará tiempo y agilizará su flujo de trabajo.

Los mejores servicios de verificación de correo electrónico ofrecen formas sencillas de conectar con una amplia gama de plataformas.

Esto significa que puede automatizar partes de su proceso, como comprobar las nuevas direcciones de correo electrónico en cuanto se añaden a su lista o ejecutar verificación masiva de correo electrónico en toda la base de datos.

Busque servicios que faciliten la integración y sean compatibles con las herramientas que ya utiliza.

#6 Verificación en tiempo real

Verificación en tiempo real cambia las reglas del juego, sobre todo si recopila direcciones de correo electrónico a través de su sitio web o durante los procesos de registro.

Esta función comprueba las direcciones de correo electrónico en el acto, en cuanto alguien las introduce, por lo que son válidas incluso antes de que se unan a su lista.

Es como tener un portero en la puerta, controlando las invitaciones.

Los servicios que ofrecen verificación en tiempo real le ayudan a detectar correos electrónicos no válidoserrores de validación de dominio y otros problemas.

Esto no sólo aumenta la capacidad de entrega de su correo electrónico al mantener su lista limpia, sino que también mejora el rendimiento general de sus esfuerzos de marketing por correo electrónico.

Busque herramientas de verificación de correo electrónico que ofrezcan comprobaciones precisas y en tiempo real para mantener su lista lo más limpia y eficaz posible.

#7 Calidad de la atención al cliente

A la hora de elegir servicios de verificación de correo electrónico precisos, no olvide consultar sus atención al cliente.

Un buen apoyo es como tener un guía fiable cuando estás explorando algo nuevo.

Quieres saber que si tienes problemas, como direcciones de correo electrónico no válidas o por qué una dirección de correo electrónico existe pero no funciona, la ayuda está a un mensaje de distancia.

Los mejores servicios ofrecen una asistencia rápida y útil a través de varios canales, como el chat, el correo electrónico o el teléfono.

Deben saber lo que hacen, especialmente sobre pruebas de servidores de correo electrónico y validación de correo electrónico.

Esto significa que pueden ofrecerle consejos y soluciones, no sólo un nombre o una respuesta automática. Un buen servicio de atención al cliente puede marcar la diferencia.

#8 Políticas de seguridad de datos y privacidad

Al utilizar herramientas de verificación de correo electrónico, estás entregando información sensible.

Es fundamental elegir un servicio que se tome en serio la seguridad y la privacidad de los datos.

Busque servicios que expliquen claramente cómo protegen sus datos, especialmente cuando se trata de validar direcciones de correo electrónico o realizar pruebas de servidores de correo electrónico.

Deben seguir las mejores prácticas del sector, cifrar los datos y mantener tu información a salvo.

Compruebe también sus políticas de privacidad para ver si cumplen las leyes y normativas.

Esto te dará la tranquilidad de saber que las direcciones de correo electrónico que estás comprobando están en buenas manos y que el proceso respeta la privacidad de tus contactos.

Unas buenas prácticas de seguridad de datos y privacidad son signos de un servicio de confianza que se preocupa por mantener su información segura.

Esto te puede interesar: 8 prácticas de seguridad del correo electrónico que debe seguir

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Elegir el software verificador de correo electrónico adecuado puede marcar una gran diferencia en el éxito de su correo electrónico.

Desde garantizar que los correos electrónicos son válidos hasta mejorar los índices de entrega, es clave para cualquier empresa.

Tenga en cuenta factores como el precio, el manejo de volúmenes y la precisión. No olvide la importancia de la detección universal, las capacidades de integración y la verificación en tiempo real. La calidad de la atención al cliente y la sólida seguridad de los datos también deberían interesarle.

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