E-posti nimekirja puhastamine: Üksikasjalik juhend e-posti turundajatele: Üksikasjalik juhend e-posti turundajatele

Mis on e-kirjade puhastamine?

E-kirjade puhastamine on e-posti nimekirjade puhastamine, et veenduda, et kõik kontaktid on aktiivsed, kehtivad ja kasutusel. See protsess, mida nimetatakse ka e-posti nimekirjade puhastamiseks ja e-posti valideerimiseks, on oluline, et vähendada rämpsposti kaebusi, suurendada e-posti kättetoimetatavust ja saada oma e-posti turunduskampaaniatest paremaid tulemusi.

Kuna inimesed vahetavad töökohti, lõpetavad e-posti aadresside kasutamise või kasutavad registreerumiseks ajutisi, muutub teie nimekiri aja jooksul kehtetute e-posti aadressidega segaseks. Selle tulemuseks on suurem tagasilöögimäär, saatja maine halvenemine erinevate e-posti teenusepakkujate juures ja üldiselt kehvad tulemused e-turunduses.

Allikas

Miks peaksite oma e-posti nimekirja puhastama?

Kuigi meililistide puhastamise teenus ei ole nii kallis ega keeruline kasutada, võite mõelda, kas see tasub üldse läbi teha. Siin on mõned põhjused, miks kasutada e-posti puhastamise teenust.

Vähem rämpsposti kaebusi

Kui suurem osa teie nimekirjast on puhas, tähendab see, et kirjad jõuavad esmastesse postkastidesse, mitte rämpsposti kausta. See tähendab ka seda, et te ei saada e-kirju inimestele, kes ei ole kunagi oma nimekirjadesse kandideerinud.

Enamik teie e-kirju jõuab nende inimeste postkastidesse, kes on väljendanud tõelist huvi teie sõnumite vastu. Vaikimisi läheb vähem kirju rämpsposti.

Enam ei ole dubleerivaid e-posti aadresse

Mitmel põhjusel võib sama aadress olla teie nimekirjas rohkem kui üks kord. Näiteks võib müügiesindaja sisestada aadressi käsitsi ja hiljem tellib inimene selle teie veebisaidi kaudu. See tähendab, et võite saata ühele inimesele sama e-kirja kaks korda.

Kuigi see ei ole nii halb kui kehtetutele meiliaadressidele saatmine, suurendab see siiski teie võimalusi sattuda rämpsposti kausta. Samuti tähendab see, et meilide saatmiseks tuleb kulutada lisaraha ja kui teil on palju topeltkirju, võib see tähendada märkimisväärset erinevust teie e-kirjaturunduse eelarves.

Ebakõlbmatute e-posti aadresside eemaldamine

E-posti aadress võib olla mitmel põhjusel kehtetu:

• see ei ole enam olemas e-posti serveris
• . e-posti süntaks on vale (puudub @ sümbol, kasutatakse valesid sümboleid)
• vale domeeninimi
• blokeeritud või piiratud domeen

Paljusid neist vigadest saab kõrvaldada, kontrollides oma nimekirjas olevaid aadresse käsitsi. Kuid kui teil on tuhandeid tellijaid, on iga e-kirja kehtivuse kontrollimine peaaegu võimatu.

Madalam tagasilöögimäära

Pidevalt kõrge tagasilöögimäära tõttu võite saada probleeme e-posti teenusepakkujatega ja kahjustada oma tulevasi e-posti turundusväljavaateid. Tagasilöögi korral jääb e-kiri kättetoimetamata ja seda on kahte tüüpi: pehmed ja kõvad põrgatused.

Kasutades e-posti kontrollteenust oma e-posti nimekirja puhastamiseks, saate vähendada raskete tagasilöökide tõenäosust. E-kirjad, mis lähevad mitteolevatele aadressidele ja mitteaktiivsetele tellijatele, põhjustavad sageli kõva tagasilöögi. Kui olete oma aadressid korralikult puhastanud, võite oodata, et tagasilükkamiste arv väheneb märkimisväärselt.

Kõrgemad avamismäärad ja klikimismäärad

Kui teie e-kirjad jõuavad kehtivate e-posti aadressideni, tähendab see, et nendega suhtlevad reaalsed inimesed. Puhta nimekirjaga saavad rohkem inimesi teie e-kirju avada ja läbi klõpsata ning loodetavasti ka konverteerida.

Kui teie e-posti turundusstrateegia ei toimi piisavalt hästi, ei pruugi asi olla selles, et teie e-kirjad on halvasti kirjutatud või et teil on halb pakkumine. Teil võib olla lihtsalt hulk kehtetuid aadresse, mis rikuvad teie üldist turundusmõõdustikku.

Kulude kokkuhoid e-posti teenusepakkujatega

ESP-del, näiteks Mailchimpil, on erinevad hinnaklassid. Paljud neist vahenditest võtavad siiski tasu iga saadetud e-kirja eest. Mida rohkem meiliaadresse on teie nimekirjas, seda suurem on igakuine arve.

Kui kasutate e-posti kinnitusteenuseid, jäävad teile ainult kehtivad aadressid. See tähendab, et te kulutate vähem raha iga välja saadetava e-kirja kohta ja teie e-kirjakampaaniate investeeringutasuvus paraneb.

Täpsem analüüs ja aruandlus

Sa võid saada oma e-posti jõupingutustest suurepäraseid tulemusi, ilma et sa seda teaksid. Kui suur osa teie nimekirjas olevatest aadressidest ei ole kehtivad, tähendab see, et kogu teie e-turunduse aruandlussüsteem on moonutatud.

Pärast e-posti nimekirjade puhastamistööriistade kasutamist jäävad teile ainult need aadressid, mis tõesti teiega kui saatjaga seotud on. Näiteks $10 000 müügitulu 700 e-kirjast kõlab palju paremini kui samad tulemused 1000 e-kirjast.

Millal peaksite e-kirju puhastama?

Sõltuvalt teie nimekirja suurusest ja sellest, kui tihti te e-kirju saadate, on sellele küsimusele mõned erinevad parimad tavad ja erinevad vastused.

Ajaliselt: umbes iga kuue kuu tagant

Bouncer soovitab meil kasutada meie e-posti kinnitamise teenust umbes kaks korda aastas. Nagu me eespool mainisime, muutub teie nimekiri 23% aastas, seega aitab kaks korda aastas tehtav puhastus eemaldada mitteaktiivsed tellijad ja kehtetud aadressid.

Muidugi, mida suuremad on teie nimekirjad, seda suurem on võimalus, et rämpsposti aadressid satuvad sinna. Kui teil on palju e-kirju, siis on veelgi korrapärasem puhastamine hea viis, et tagada suurepärane saatja maine.

Kui märkate, et avanemise ja klikkimise määrad on vähenenud.

Kui saadate samadele nimekirjadele sarnaseid e-kirju ja teie avamismäärad ei tundu head, on aeg võtta tööle meililistide puhastamise teenus. Teil võib suureneda mitteaktiivsete tellijate arv, mille tulemuseks on suuremad e-kirjade tagasilöögid.

Bounceriga saate e-posti aadressid mõne minutiga valideerida, nii et kiire kontrollimine võib aidata kindlaks teha probleemi tegeliku põhjuse.

Kui teie rämpsposti kaebused tõusevad

Kui rämpsposti kaebuste arv on suurem, võite saata ebaolulisi e-kirju inimestele, kes ei ole kunagi nõustunud neid saama. Lisaks oma nimekirja puhastamisele tasub kasutada topelt sisselogimist, et tagada, et keegi ei lisaks ebaolulisi e-kirju.

Samuti võite uuesti kaasata mitteaktiivseid tellijaid, paludes kõigil oma nimekirjas olevatel inimestel oma tellimust kinnitada. Nii loobuvad mõned e-posti tellijad vabatahtlikult ja parandavad teie üldisi näitajaid.

Kuidas puhastada oma nimekirja - lihtne viis

Kas olete valmis parandama oma saatja mainet, suurendama oma e-posti kättetoimetatavust ja vähendama tagasilükatud e-posti aadresside arvu? Vaatame, kuidas saate oma e-posti nimekirju puhastada.

Kasutage e-posti nimekirja puhastamise teenust

Enne kui teete midagi oma e-posti turundusvahendites, võtke kõigepealt valideerimisvahend, näiteks Bouncer. Need on spetsiaalsed tööriistad, mis suudavad iga tund sadu tuhandeid e-kirju läbi käia, korjates teel välja kõik kehtetud e-posti aadressid.

Siin on mõned asjad, mida Bouncer aitab teil märgata:

• kehtetud aadressid
• ajutised aadressid
• koondaadressid
• rämpsposti püünised
• halva süntaksiga aadressid
• dubleerivad e-posti aadressid

Lihtsalt laadige oma nimekiri üles või integreerige oma lemmik e-posti turundustööriistad ja Bouncer otsib neist kiiresti välja e-posti aadressid, mille peaksite lõplikult eemaldama. 98%-ga on Bounceril suurim täpsus e-posti nimekirjade puhastamise teenuse valdkonnas.

Ja kui soovite veelgi kiiremini liikuda, võite kasutada funktsiooni e-posti nimekirja puhastamise teenus API ja lisada kontroll sisenemiskohas. Teisisõnu, te saate kontrollida e-kirju kohe, kui keegi sisestab need teie veebisaidil!

Kõlab nagu plaan? Registreeru Bouncer'ile juba täna ja valideeri oma esimesed 100 e-kirja tasuta!

Leia mittekohustuslikud tellijad

Need on mitteaktiivsed tellijad, kes on teie nimekirjades, kuid nad ei ole enam aktiivsed. Nad lõpetasid teie e-kirjade lugemise ja läbilugemise, kuid nad ei ole mingil põhjusel loobunud tellimusest. Sa tahad keskenduda ainult aktiivsetele tellijatele ja mitteaktiivne kamp ainult vähendab sinu e-posti turundustulemusi.

Nende leidmiseks saate teha ühte järgmistest toimingutest.

1. Eemaldage e-posti aadressid, mis ei ole teie kirju avanud. konkreetse ajavahemiku jooksul (nt kuus kuud)
2. Käivita uuesti kaasamise kampaania ja küsige tellijatelt, kas nad soovivad endiselt e-kirju saada. Sel viisil jäävad teie nimekirjadesse ainult pühendunud tellijad.

Segmenteeri või eemalda need tellijad

Sa võid soovida hoida neid tellijaid oma nimekirjas teatud aja jooksul ja sinu e-posti turundusvahend võimaldab sul määrata neid mitteaktiivseteks.

Alternatiivina võite neid üldse eemaldada, kui olete veendunud, et nad tõesti ei soovi teie kohta enam midagi kuulda.

Anda saajatele valikuid

Võib-olla on keegi ikka veel huvitatud teie e-kirjade saamisest, kuid lihtsalt mitte nii, nagu te neid saadate. Teie tellijate postkastid võivad olla teie e-kirjadega ummistunud, seega andke neile valikuvõimalus oma uue kaasamismeiliga.

Andke neile võimalus: kui nad soovivad jääda, saavad nad muuta oma e-posti eelistusi - mida ja millal nad saavad. Nii on teil endiselt hea tellijate nimekiri, kes suhtlevad teiega sagedamini.

Lõpetamine

Hea e-posti aadresside nimekiri on turundajate ja müügiinimeste jaoks kullaauk. Kuid te peate veenduma, et te ei löö end oma e-turunduspüüdlustega jalga. Nagu aed, vajab ka e-posti nimekiri sagedast hooldamist, kui soovite parimaid tulemusi.

Meil Bounceris on teil võimalik eemaldada mitteaktiivsed ja aegunud e-posti aadressid ning kõik muud aadressid, millest peaksite eemale hoiduma. Pakume suurt täpsust ja integreerime oma lemmik e-posti turunduse automatiseerimise vahenditega.

Ja kui registreerute täna, saate valideeri oma esimesed 100 e-kirja tasuta!