Sähköpostimarkkinoijan päätavoitteena ei ole ainoastaan kerätä yhteystietoja markkinointi- ja mainostarkoituksiin, vaan myös varmistaa, että tilaajalista on puhdas.
Mikä on pätevä sähköposti?
Ajan myötä sähköpostitilit voivat muuttua toimimattomiksi, ja sähköpostilistallasi saattaa näkyä osoitteita, joita ei enää käytetä tai jotka on annettu henkilöille, joita ei ole olemassa. Kaikki tämä voi olla haitallista sekä markkinointikampanjalle että yritykselle.
Kelvollinen sähköpostiosoite on sähköpostiosoite, jota käyttää oikea henkilö, joka näkee ja avaa viestisi. Siinä ei saa olla syntaksivirheitä, ja sen on oltava aktiivinen ja käytössä, jotta viestit voidaan toimittaa oikein.
Toimitushäiriöilmoituksen saaminen on usein varma tapa selvittää, onko sähköpostiviesti on voimassa, mutta tämä voi johtaa korkeaan hyppyprosentti, mikä voi vahingoittaa kampanjaasi ja mainettasi. Yksinkertaisesti sanottuna kelvollinen sähköpostiosoite on sähköpostiosoite, jossa käyttäjätunnus on todellinen verkkotunnuksen postilaatikko.
Mikä on kelvollinen sähköpostimuoto?
Virheelliset sähköpostimuodot voivat tehdä sähköpostista käyttökelvottoman. Usein näitä virheitä voi esiintyä, kun tilaaja syöttää sähköpostiosoitteensa rekisteröityäkseen uutiskirjeeseen tai kun yritys syöttää sähköpostit manuaalisesti sähköpostimarkkinointiohjelmistoon.
Hyvä uutinen on se, että on olemassa ohjelmisto, jolla voit varmistaa, että kaikki sähköpostit ovat oikeassa muodossa, sillä muutoin näyttöön tulee virheilmoitus. Kelvollinen sähköposti sisältää sähköpostin etuliitteen ja verkkotunnuksen.
Sähköpostin etuliite: Tämä näkyy @-symbolin vasemmalla puolella. Se voi olla esimerkiksi nimesi, toiminimesi tai mikä tahansa muu sanayhdistelmä, jonka valitsit sähköpostiosoitettasi määritettäessä. Sähköpostin etuliitteen enimmäisraja on 64 merkkiä, mukaan lukien kirjaimet, numerot ja erikoismerkit.
Sähköposti Verkkotunnus: Sähköpostin verkkotunnus näkyy @-symbolin oikealla puolella, ja se kuuluu postipalvelun tarjoajalle. Yleisiä esimerkkejä ovat Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo ja iCloud. Joillakin sähköposteilla voi olla henkilökohtainen verkkotunnus, esimerkiksi "[email protected]".
Verkkotunnuksen enimmäismäärä on 255 merkkiä, ja sitä seuraa yleensä loppuliite, kuten .com, .co.uk tai .net.
Miten tarkistaa, onko sähköposti voimassa?
Paras tapa tarkistaa, onko sähköposti voimassa, on käyttää premium-palveluja, jotka voivat tehdä kaiken työn puolestasi.
Voit myös selvittää, onko sähköposti kelvollinen, tarkistamalla sähköpostimarkkinointikampanjasi palautusprosentin ja merkitsemällä muistiin kaikki sähköpostiviestit, jotka on palautettu tai joiden lähettäminen on epäonnistunut, koska sähköpostiosoitetta, johon yritit lähettää viestin, ei ollut olemassa tai se ei ollut enää käytössä.
Kannattaa kuitenkin muistaa, että joskus sähköpostiviestejä voi palautua muista syistä, kuten postilaatikon täyttymisen vuoksi, eikä tämä välttämättä aina tarkoita, että sähköposti ei ole enää voimassa.
Sähköpostilistan tarkistamiseen kannattaa käyttää myös korkealuokkaista sähköpostin validointipalvelua, sillä kaikki heikkolaatuiset sähköpostiosoitteet eivät ole mitätöityjä. Jopa aktiiviset tilit voivat olla haitallisia maineellesi yrityksenä ja markkinointikampanjallesi kokonaisuudessaan.
Saatat esimerkiksi haluta poistaa aktiivisia tilejä listaltasi, jos ne ovat tilapäisiä tilejä, joita huijarit käyttävät, riskialttiita sähköpostiosoitteita, jotka voivat olla uhka mustalle listalle, tai tunnettujen valitusten lähettäjien käyttämiä sähköposteja.
Miten sähköpostin validointi toimii?
Sähköpostin validointi sisältää erilaisia strategioita, joilla tarkistetaan syntaksivirheet ja ilmoitetaan kirjoitusvirheistä tai virheellisistä sähköpostiosoitteista, jotka on joko korjattava mahdollisuuksien mukaan tai poistettava listalta.
Sähköpostin validointipalvelu tarkistaa sähköpostilistasi virheiden varalta käyttäen tekoälyä, testejä ja monimutkaisia algoritmeja tunnistamaan sähköpostiosoitteet, jotka eivät todennäköisesti ole kelvollisia.
Reaaliaikaista verkon signalointia käytetään myös etäkäytettävän telenet-palvelimen kyselyyn mikroviestien lähettämisen avulla, jonka avulla voidaan tarkistaa, että osoite vastaanottaa aktiivisesti sähköpostiosoitteita ilman, että lähetetään itse asiassa viestiä, joka päätyy postilaatikkoon.
Sähköpostiosoitteiden laillisuutta testataan myös erilaisilla strategioilla. Tarkistuksiin voi kuulua esimerkiksi mauttomia sanoja sisältävien sähköpostiosoitteiden etsiminen, tunnettujen kertakäyttöisten sähköpostiosoitteiden etsiminen, väärennettyjen sähköpostiosoitteiden merkkien etsiminen ja sen varmistaminen, että verkkotunnus vastaa postilaatikon nimeä.
Käytettävissä on sekä tavallisia että kehittyneitä sähköpostin validointitasoja, joiden avulla voit tarkistaa kaiken, alkaen siitä, että sähköpostit on kirjoitettu ja muotoiltu oikein, ja päättyen edistyneiden tekniikoiden käyttöön, joilla voit poistaa virheelliset, huonot ja väärät sähköpostiosoitteet listaltasi.
Mitkä ovat sähköpostin validoinnin parhaat käytännöt?
Yksi helpoimmista parhaista käytännöistä, joita kannattaa noudattaa sähköpostilistan vahvistamisessa, on vahvistaa asiakkaiden sähköpostit heti, kun he rekisteröityvät tilaajalistalle. Voit tehdä tämän lähettämällä heille välittömästi sähköpostin, jonka avulla voit tarkistaa, onko se vastaanotettu, tai mennä vielä pidemmälle ja pyytää asiakasta klikkaamaan sähköpostissa olevaa linkkiä varmistaakseen, että hän on saanut viestin.
Sähköpostin validointipalvelun säännöllinen käyttö on toinen paras käytäntö, jota kaikkien sähköpostimarkkinoijien tulisi noudattaa. Tarkistamalla sähköpostilistasi säännöllisesti voit varmistaa, että kaikki virheelliset, väärin kirjoitetut, rikkinäiset tai riskialttiit sähköpostiosoitteet, jotka voivat lopulta aiheuttaa ongelmia yrityksellesi, poistetaan listaltasi mahdollisimman pian.
Epäilyttävien sähköpostiviestien merkitseminen ja niiden poistaminen mahdollisimman pian auttaa sinua saamaan parhaat tulokset sähköpostimarkkinoinnistasi.
Sähköpostivarmennusohjelmiston avulla voidaan lähettää ilmoituksia kaikista sähköposteista, jotka todennäköisesti liittyvät huijareihin tai roskapostittajiin, yrityksiin tai vastaanottajaryhmiin sen sijaan, että ne olisivat todellisia henkilöitä, jotka ovat kiinnostuneita tarjoamastasi palvelusta ja sähköpostin sisällöstä.
Mikä on paras sähköpostin validointipalvelu?
Bouncer tarjoaa ilmaisen sähköpostivarmennustyökalun, jonka avulla voit määrittää, onko sähköpostilistasi puhdistettava ennen markkinointiviestien lähettämistä.
Bouncer tarjoaa hyvämaineisen ja turvallisen palvelun, joka on täysin GDRP:n mukainen. Maksullisen todentamisnäytepalvelun lisäksi voit käyttää myös maksullisia palveluja, joita voit käyttää koko sähköpostilistasi perusteellisempaan todentamiseen.
Se etsii oikeinkirjoitus- ja kirjoitusvirheitä, virheellisiä sähköpostimuotoja ja vakavampia ongelmia, kuten tunnettuja roskapostiosoitteita tai muita riskialttiita sähköpostiosoitteita, jotka on parasta poistaa listaltasi.
Kun olet käynyt läpi vahvistusprosessin, Bouncer tarjoaa mahdollisuuden ostaa krediittejä, joilla voit automaattisesti puhdistaa listaltasi poistettavat sähköpostit. Krediittejä tarvitsee ostaa vain silloin, kun niitä tarvitaan, joten se on kustannustehokas vaihtoehto kaikenkokoisille yrityksille. Krediitit eivät vanhene, ja voit ostaa niitä irtotavarana, jolloin säästät vielä enemmän rahaa.
Ne noudattavat täysin GDPR-vaatimuksia, ja voit luottaa siihen, etteivät ne koskaan jaa sähköpostilistaa tai tietoja muiden osapuolten kanssa. Jos yrityksesi sijaitsee Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai EU:ssa, Bouncer voi auttaa sinua pysymään GDPR:n mukaisena sähköpostimarkkinoinnissasi.
Izabela on Bouncerin blogin johtava kirjoittaja. Hän on innostunut auttamaan yrityksiä ympäri maailmaa saamaan sähköpostit vastaanottajiensa postilaatikoihin.
