Jos haluat viedä Outlookin yhteystietosi, olet tullut oikeaan paikkaan. Yhteystietojen vienti Outlookista voi olla hyödyllinen tehtävä, varsinkin jos haluat varmuuskopioida tai siirtää ne toiselle sähköpostitilille tai laitteelle. Tässä artikkelissa opastamme sinua Outlookin yhteystietojen viennissä.
Yksi helpoimmista tavoista viedä yhteystietosi Outlookista on käyttää sisäänrakennettua vientitoimintoa. Näin se onnistuu:
1. Avaa Outlook ja siirry "Tiedosto"-valikkoon.
2. Napsauta "Open & Export" ja valitse sitten "Import/Export".
3. Valitse Ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa "Vie tiedostoon" ja napsauta "Seuraava".
4. Valitse "Pilkulla erotetut arvot" ja napsauta "Seuraava".
5. Valitse kansio, jonka haluat viedä (tässä tapauksessa yhteystietosi) ja napsauta "Seuraava".
6. Valitse sijainti, johon vietävä tiedosto tallennetaan, ja anna sille nimi. Viimeistele vienti napsauttamalla "Finish".
Outlookin yhteystietosi viedään nyt CSV-tiedostona, joka voidaan helposti tuoda muihin sähköpostipalveluihin tai laitteisiin. Voit myös käyttää tätä tiedostoa varmuuskopiona, jos kadotat yhteystietosi.
Toinen tapa viedä Outlookin yhteystiedot on synkronoida ne kolmannen osapuolen palvelun, kuten Google Contactsin, kanssa. Näin voit tehdä sen:
1. Mene Microsoft Outlookin verkkosivustolle ja kirjaudu sisään tilillesi.
2. Napsauta näytön vasemmassa alakulmassa olevaa "Ihmiset"-kuvaketta.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa hammasratas-kuvaketta ja valitse "Asetukset".
4. Napsauta "Ihmiset"-välilehdellä "Synkronoi yhteystiedot".
5. Valitse vaihtoehto synkronointi Google Contactsin kanssa ja noudata näytön ohjeita synkronoinnin loppuun saattamiseksi.
Outlookin yhteystietosi synkronoidaan nyt Google-yhteystietojesi kanssa, joten niitä on helppo käyttää millä tahansa laitteella tai sähköpostipalvelussa.
Lopuksi, Outlookin yhteystietojen vieminen on yksinkertainen prosessi, joka voidaan tehdä vain muutamassa vaiheessa. Halusitpa sitten varmuuskopioida yhteystietosi tai siirtää ne toiselle tilille, voit saavuttaa tavoitteesi käyttämällä sisäänrakennettua vientitoimintoa tai synkronoimalla ne kolmannen osapuolen palvelun, kuten Google Contactsin, kanssa. Vie siis yhteystietosi jo tänään ja varmista, että saat ne aina käyttöösi, kun tarvitset niitä.