L'envoi par courrier électronique de fichiers vidéo volumineux peut être une tâche difficile en raison des limites imposées par les fournisseurs de services de courrier électronique en ce qui concerne la taille des fichiers et le nombre de pièces jointes. Toutefois, avec l'avènement des services de stockage en nuage et des techniques de compression de fichiers, il est devenu plus facile de partager des vidéos volumineuses par courrier électronique. Ce guide perspicace vous fournira des instructions étape par étape sur la manière d'envoyer avec succès des vidéos volumineuses par courrier électronique, tout en garantissant la compatibilité et en minimisant les problèmes potentiels.
Choisir la bonne méthode de compression des fichiers
Pour réduire la taille de votre fichier vidéo, vous pouvez utiliser différentes techniques de compression. Les méthodes les plus courantes sont les suivantes :
- Logiciel de compression vidéo : Utilisez un logiciel de compression vidéo tel que Handbrake, Adobe Media Encoder ou WinX HD Video Converter pour compresser vos fichiers vidéo sans en compromettre la qualité. Ces outils vous permettent d'ajuster la résolution, le débit binaire et d'autres paramètres afin de réduire la taille du fichier.
- Compresseurs vidéo en ligne : Plusieurs plateformes en ligne telles que Clipchamp, CloudConvert et PS2PDF proposent des services de compression vidéo. Vous pouvez télécharger votre fichier vidéo, choisir les paramètres de compression souhaités et télécharger la version compressée.
Télécharger la vidéo vers un service de stockage en nuage
Si le fichier vidéo compressé est encore trop volumineux pour être joint directement à un courrier électronique, envisagez de le télécharger sur un service de stockage en nuage. Les options les plus courantes sont Google Drive, Dropbox et Microsoft OneDrive. Procédez comme suit :
- Ouvrez un compte auprès du fournisseur de services de stockage en nuage choisi si vous n'en avez pas déjà un.
- Téléchargez le fichier vidéo compressé sur votre compte de stockage en nuage.
- Créez un lien partageable pour le fichier vidéo. Veillez à ce que le lien permette à toute personne qui le possède d'accéder au fichier.
Composer l'e-mail
Maintenant que votre fichier vidéo est téléchargé sur un service de stockage en nuage, vous pouvez procéder à la rédaction de l'e-mail :
- Ouvrez votre client de messagerie préféré ou votre service de messagerie web.
- Composez un nouvel e-mail et saisissez l'adresse e-mail du destinataire.
- Rédigez une ligne d'objet qui décrit précisément le contenu de l'e-mail.
- Dans le corps du message, expliquez brièvement la vidéo et indiquez qu'elle a été téléchargée sur un service de stockage en nuage.
- Insérez le lien partageable vers le fichier vidéo dans l'e-mail. Vous pouvez coller le lien directement ou utiliser la fonction d'hyperlien pour le rendre plus accessible.
Envoyer le courriel
Avant d'envoyer le courrier électronique, assurez-vous que tous les détails sont corrects :
- Vérifiez l'adresse électronique du destinataire pour éviter d'envoyer la vidéo à la mauvaise personne.
- Vérifiez que le lien partageable fonctionne en le testant dans un navigateur web.
- Joindre tout fichier ou document supplémentaire si nécessaire.
- Relisez le courriel pour vérifier qu'il ne contient pas de fautes d'orthographe ou de grammaire.
- Enfin, cliquez sur le bouton "Envoyer" pour expédier l'e-mail contenant le lien vers la vidéo.
Notifier le destinataire
Pour s'assurer que le destinataire a pris connaissance de l'e-mail et de la vidéo jointe, il est recommandé d'envoyer un message de suivi. Il peut s'agir d'un courriel distinct ou d'un message rapide envoyé par un autre canal de communication (messagerie instantanée, appel téléphonique, etc.). Dans cette notification, expliquez brièvement que vous avez envoyé un courriel avec une vidéo en pièce jointe et donnez toutes les instructions nécessaires pour y accéder.
En suivant ces étapes, vous pouvez envoyer par courrier électronique des vidéos volumineuses sans vous heurter aux restrictions de taille des fichiers. N'oubliez pas de toujours respecter la capacité de la boîte aux lettres du destinataire et les limites de sa connexion internet, et envisagez d'utiliser d'autres méthodes, comme le stockage en nuage, pour les fichiers vidéo volumineux.