Que pouvez-vous faire avec la seule adresse électronique d’un candidat à l’emploi ?
Par exemple, vérifiez les antécédents des courriels.
En avez-vous déjà entendu parler ? Savez-vous ce qu’ils sont, pourquoi ils sont importants ou comment les mener ?
Si ce n’est pas le cas, cet article est fait pour vous.
Mais nous ne nous concentrerons pas uniquement sur ce point. En matière de vérification des antécédents de courrier électronique, de nombreuses entreprises négligent la première étape cruciale : la vérification de l’adresse électronique.
C’est pourquoi nous aborderons également cet aspect.
Vérification des antécédents par courrier électronique : Qu’est-ce que c’est et pourquoi est-ce important ?
La vérification des antécédents par courrier électronique est le processus de collecte d’informations sur une personne ou une entité à l’aide de son adresse électronique. Elle permet de valider un élément essentiel des informations d’un candidat, car elle peut révéler certains détails sur son empreinte Internet, ses métadonnées et ses dossiers personnels.
Les vérifications d’antécédents par courrier électronique ne sont pas aussi exhaustives qu’un rapport complet de vérification d’antécédents, qui peut inclure les dossiers judiciaires, les casiers judiciaires et l’historique complet de l’emploi.
Pourtant, ils constituent souvent la première étape pour s’assurer de la légitimité de l’adresse électronique utilisée par une personne ou un candidat.
D’accord, mais en quoi cela est-il important ?
Il est indispensable de vérifier l’authenticité de l’adresse électronique avant de procéder à l’analyse complète.
Par exemple, vous pourriez envoyer à la mauvaise personne des informations sensibles sur votre entreprise et sur un poste pour lequel vous recrutez. Outre l’embarras, vous pourriez divulguer ces informations et provoquer une crise de relations publiques.
Le rôle de la vérification des courriels dans les contrôles d’antécédents
Une simple erreur, comme une faute de frappe dans une adresse électronique, peut entraîner de graves problèmes. En vérifiant l’adresse électronique au préalable, vous vous assurez d’être en contact avec la bonne personne, de disposer des informations correctes et de vous protéger contre les erreurs.
Mais ce n’est pas tout. Les employeurs et les organisations, en particulier ceux qui traitent des données sensibles, doivent faire attention aux personnes auxquelles ils font confiance et qu’ils embauchent.
La première peut confirmer la légitimité d’un candidat ou d’un partenaire commercial et préparer le terrain pour des vérifications plus approfondies des antécédents par la suite.
Vous minimisez ainsi le risque de tentatives frauduleuses d’infiltration de vos systèmes ou d’usurpation d’identité.
En outre, de nombreux secteurs sont régis par des réglementations telles que le Fair Credit Reporting Act (FCRA), qui impose aux employeurs de procéder à des vérifications d’antécédents avec soin et transparence. Les inexactitudes dues à des courriels non vérifiés peuvent mettre en danger à la fois l’employeur et le candidat.
Ainsi, au-delà de tous les avantages, la confirmation de la légitimité du courrier électronique protège toutes les personnes impliquées dans la chaîne de courrier électronique et garantit le respect des cadres juridiques nécessaires.
Outils et techniques de vérification du courrier électronique
Connaître les bonnes techniques et les bons outils de vérification des courriels peut accélérer votre travail, que vous soyez propriétaire d’une petite entreprise, d’une grande société, que vous fassiez partie d’une équipe de RH ou que vous dirigiez simplement une entreprise unipersonnelle et que vous souhaitiez authentifier vous-même les informations d’une personne.
Voici quelques-unes des techniques de vérification du courrier électronique :
- Tests de délivrabilité
Les tests de délivrabilité envoient un « ping » au serveur pour vérifier si l’adresse électronique existe, sans pour autant envoyer un courrier électronique. Vous pouvez ainsi vérifier si l’e-mail est réel et éviter de perdre du temps avec des adresses inactives.
- Contrôle de la syntaxe et du format
La vérification de la syntaxe et du format permet de détecter les failles de base telles que les fautes de frappe ou les caractères non valides. Le service analyse l’adresse électronique pour s’assurer qu’elle est au bon format (par exemple, exemple@Bouncer.com). Il permet d’éviter des problèmes tels que des caractères mal placés.
- Validation du domaine
La validation du domaine détermine si le domaine associé à l’adresse électronique (par exemple, @gmail .com) est actif et peut recevoir des courriels. Elle vérifie les enregistrements MX (Mail Exchange) du domaine pour s’assurer qu’il est fonctionnel et qu’il n’est pas lié à des sources inactives ou frauduleuses.
Outre les techniques, vous pouvez utiliser de nombreux outils fiables pour gérer efficacement la validation des courriels.
Des outils comme Bouncer offrent des services robustes qui vont au-delà de la simple confirmation de l’existence d’un courrier électronique.
Ils s’assurent que le courrier électronique est valide, sûr, qu’il peut être délivré et qu’il est associé à la bonne personne.
Bouncer élimine les erreurs humaines potentielles et détecte les pièges à spam, les adresses fourre-tout, les courriels temporaires et toutes les autres adresses susceptibles de mettre en péril la réputation de votre expéditeur.
Étapes à suivre pour vérifier les antécédents d’un courrier électronique
Étape 1 : Vérification de l’adresse électronique
La vérification de l’adresse électronique doit toujours être la première chose à faire.
Toute adresse électronique invalide ou falsifiée risque de vous entraîner dans une spirale de données incorrectes et d’aboutir à des résultats de vérification inexacts ; vous pouvez donc les éviter dès le départ.
Voici un exemple de la manière dont vous pouvez aborder cette étape :
- Manuellement – vous pouvez inspecter manuellement l’e-mail pour y déceler des problèmes évidents. Recherchez les fautes de frappe, les erreurs de formatage ou les symboles manquants.
- Automatiquement – si vous n’avez pas le temps de procéder à une vérification manuelle ou si les adresses sont trop nombreuses, misez tout de suite sur l’automatisation. Profitez des outils et des techniques disponibles qui peuvent faire bien plus que vérifier une adresse.
Étape 2 : Moteurs de recherche
Si l’e-mail est analysé, lancez une recherche sur Google ou utilisez d’autres moteurs de recherche pour trouver des traces de l’e-mail sur l’internet.
Par exemple, saisissez l’adresse électronique dans Google et vérifiez si elle apparaît sur des forums publics, des blogs ou des sites web. Cela peut donner des indications sur l’activité de la personne sur Internet ou sur ses affiliations potentielles.
Si le courriel est lié à des profils professionnels, tels que des articles, des publications ou des contributions sociales, ces résultats peuvent fournir des informations supplémentaires sur l’empreinte Internet de la personne.
Étape 3 : Plateformes de médias sociaux
Les médias sociaux peuvent fournir des informations plus approfondies sur l’identité qui se cache derrière l’adresse électronique. Quelles plateformes utiliser et comment ?
- LinkedIn: Concentrez-vous d’abord sur les plateformes professionnelles. Recherchez l’adresse électronique sur LinkedIn pour trouver des correspondances potentielles en termes d’antécédents professionnels ou d’activités liées à l’emploi.
- Facebook, Twitter, Instagram: N’oubliez pas que de nombreuses personnes relient leur adresse électronique à leurs comptes de médias sociaux privés. Effectuez une recherche sur ces plateformes pour voir si des profils personnels sont liés à l’adresse électronique.
Étape 4 : Outils spécialisés de vérification des antécédents
Il existe des outils spécialisés qui vous permettent d’effectuer des vérifications plus approfondies, comme Pipl – un moteur de recherche axé sur la recherche de personnes sur le web profond, y compris tout document public associé à l’e-mail.
Il existe également Spokeo, un outil qui peut être utilisé pour rechercher des informations personnelles liées à un courrier électronique, telles que l’emploi, le casier judiciaire ou les coordonnées.
Conseil de pro : documentez toujours vos conclusions et notez les incohérences, comme les signaux d’alarme potentiels dans le processus global de vérification des antécédents.
Pourquoi la vérification de l’adresse électronique est essentielle pour assurer la précision des vérifications d’antécédents
- Éviter les pièges courants
L’omission de la vérification des courriels peut poser des problèmes importants aux entreprises. Si vous vous fiez à un courriel non vérifié, vous risquez de recevoir des informations erronées ou, pire, de passer complètement à côté de détails essentiels.
Imaginez que vous passiez des journées entières à rechercher l’historique d’emploi d’un candidat, à examiner les dossiers publics et à effectuer diverses vérifications, pour vous rendre compte ensuite que l’e-mail n’était pas lié à la personne en question.
- Améliorer la précision et la fiabilité
La vérification des adresses électroniques garantit que les résultats de la vérification des antécédents que vous obtenez reposent sur des bases solides. Lorsqu’une adresse électronique est vérifiée comme étant correcte et active, la fiabilité de toute information supplémentaire recueillie s’en trouve accrue.
En fin de compte, les courriels vérifiés contribuent à des décisions commerciales plus solides et plus fiables et améliorent l’efficacité de l’embauche de personnel potentiel. Des processus RH efficaces sont essentiels pour minimiser les erreurs et les charges administratives lors de l’embauche et de l’intégration. Au-delà des vérifications d’antécédents, la rationalisation des fonctions RH clés, telles que l’administration des avantages sociaux, peut libérer un temps précieux, réduire les risques liés à la conformité et améliorer l’expérience globale du candidat.
Vérification approfondie avec Bouncer
Vous êtes à la recherche d’un outil fiable pour vous aider à effectuer une vérification approfondie des courriels ? Ne cherchez pas plus loin que Bouncer – il s’agit d’une solution facile à utiliser et abordable, conçue pour aider les entreprises à vérifier les courriels et plus encore si nécessaire.
Ce qui distingue Bouncer, ce sont ses fonctionnalités et son interface conviviale qui simplifient le processus de vérification des adresses électroniques. Vous ne vous perdrez pas dans un processus compliqué – c’est simple, rapide et, surtout, rentable.
Grâce au modèle de tarification « pay-as-you-go », vous ne payez que ce que vous utilisez, ce qui peut s’avérer très intéressant pour vos entreprises.
Bouncer est doté de fonctionnalités telles que la vérification en temps réel, l’API de vérification des e-mails de , la vérification dela toxicité, le kit de délivrabilité, l’enrichissement des données et de nombreuses intégrations.
De plus, cette plateforme bénéficie d’ excellentes critiques de la part d’utilisateurs du monde entier.
Les gens apprécient la façon dont il attrape les adresses invalides et contribue à renforcer l’efficacité des campagnes de courrier électronique tout en maintenant une bonne réputation de l’expéditeur.
Essayez Bouncer, prenez votre temps et voyez la différence.
Bénéficier d’une solide vérification de l’emploi
La vérification des antécédents est une étape essentielle pour confirmer l’authenticité d’une adresse électronique. Dans ce processus, la vérification de l’adresse électronique n’est pas seulement une option – c’est une nécessité pour toute entreprise qui accorde de l’importance à la précision et à l’intégrité des données.
Vous savez maintenant que l’utilisation précoce d’outils de vérification fiables tels que Bouncer vous permet de vous assurer que les adresses électroniques sont valides, efficaces et exemptes d’erreurs.
Ainsi, utilise Bouncer avant de procéder à des vérifications d’antécédents et bénéficie des meilleurs résultats.
