Satu langkah yang salah dan konten email yang Anda tulis dengan hati-hati akan berakhir di folder spam.
Kabar baiknya? Anda tidak perlu menebak-nebak.
Ada pemeriksaan yang dapat diandalkan untuk melihat apakah alamat email valid sebelum Anda menekan kirim.
Apa yang dimaksud dengan alamat email terkirim?
Alamat email yang dapat terkirim adalah alamat email yang dapat menerima pesan Anda tanpa kesalahan. Alamat ini memiliki catatan MX yang berfungsi, melewati penyedia layanan email, dan menghindari kegagalan pengiriman permanen seperti alamat yang tidak valid atau kotak surat yang penuh. Singkatnya, ini adalah alamat di mana pesan email Anda dapat mencapai kotak masuk, sehingga memberikan kesempatan yang adil bagi kampanye Anda berikutnya untuk mendapatkan keterlibatan yang lebih baik.
5 cara untuk memeriksa apakah email dapat dikirim pada tahun 2026
Tidak ada satu tes pun yang menjamin keberhasilan pengiriman email.
Pengirim yang cerdas menggabungkan beberapa pemeriksaan untuk melindungi reputasi pengirim dan menjaga daftar mereka tetap sehat.
Berikut ini lima metode praktis, mulai dari menggunakan verifikator email hingga melakukan pemanasan domain, yang membantu email Anda sampai ke pembaca yang tepat.
1. 1. Gunakan verifikator email untuk memeriksa keterkiriman
Anggaplah verifikator email sebagai penyaring Anda sebelum mengirim email ke dunia maya. Anda ingin tahu:
- jika ada alamat email,
- jika ia berada di balik jebakan spam,
- atau jika hal tersebut akan menyebabkan kegagalan persalinan permanen.
Alat bantu keterkiriman email yang baik melakukan lebih dari sekadar pemeriksaan cepat ya atau tidak. Alat ini memeriksa catatan SMTP, DNS, dan MX, dan menemukan alamat yang tidak valid, domain yang digunakan untuk semua orang, dan email berisiko seperti kotak masuk sekali pakai.
Mengapa ini penting? Karena kesalahan kecil pun bisa berdampak besar.
Studi menunjukkan bahwa peningkatan 1% saja pada alamat yang tidak valid atau masuk dalam perangkap spam dapat menekan penempatan kotak masuk Anda hingga 10%. Itulah perbedaan antara pesan email Anda yang masuk ke kotak masuk Gmail atau menghilang ke dalam folder spam.
Dan inilah angka lainnya: hampir 22-30% dari daftar kontak membusuk setiap tahunnya, dengan 3-4% hilang setiap bulannya. Orang-orang berganti pekerjaan, meninggalkan akun, atau mendapatkan kotak surat yang penuh. Ini berarti daftar bersih Anda hari ini tidak akan tetap bersih untuk waktu yang lama.
Anda tidak memerlukan perangkat lunak perusahaan untuk memulai.
Bahkan alat pemeriksa email gratis atau alat verifikator email gratis bisa memindai daftar dan menyisihkan pelanggar terburuk. Untuk upaya pemasaran email yang lebih besar, API verifikasi email waktu nyata menambahkan perlindungan pada saat pendaftaran, menjaga alamat email yang tidak valid sejak hari pertama. Hal ini melindungi reputasi pengirim, mendukung keterlibatan email yang lebih baik, dan meningkatkan tingkat keterkiriman di berbagai penyedia layanan internet.
Anggap saja ini sebagai pemeliharaan untuk kampanye Anda berikutnya. Dengan memeriksa alamat email secara teratur, Anda melindungi status pengirim, menjauhkan alamat yang berisiko dari daftar, dan menjaga agar email Anda tetap menjangkau audiens yang tepat. Hal ini tidak mencolok, tetapi membuat upaya pemasaran email Anda tetap hidup dan menguntungkan.
Ingat: Bahkan kenaikan 1% dalam jebakan spam atau alamat yang tidak valid dapat menghancurkan penempatan Anda hingga 10%. Itulah mengapa pengirim mempercayai Bouncer. Alat verifikator email gratis dan API verifikasi email real-time kami memotong pendaftaran yang berisiko, menemukan masalah pengiriman sementara, dan menjaga reputasi pengirim Anda tetap aman. Dari daftar kecil hingga kampanye bervolume besar, Bouncer memberi Anda wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang Anda butuhkan untuk keterlibatan yang lebih baik dan tingkat keterkiriman yang lebih kuat. Coba gratis sekarang.
2. Verifikasi alamat email dengan catatan MX dan alat penguji email
Di balik setiap pengiriman email yang sukses terdapat pengaturan domain yang tepat. Salah satu pemeriksaan paling dasar adalah apakah domain memiliki catatan MX yang berfungsi. Catatan ini memberi tahu penyedia layanan email ke mana harus mengirim pesan Anda. Jika tidak ada atau rusak, email Anda tidak akan sampai ke tujuan.
Penguji email atau penguji keterkiriman email bertindak seperti seorang mekanik di bawah tenda. Ia memeriksa:
- jika server masih hidup,
- jika menerima email,
- dan jika ada masalah pengiriman sementara yang tersembunyi yang dapat membahayakan status pengirim Anda.
Untuk tim yang lebih kecil, alat bantu dengan akun gratis dapat memberikan hasil yang cepat. Untuk operasi yang lebih besar yang menangani kontak dalam jumlah besar, menambahkan validator email ke dalam alur kerja akan memberikan pemeriksaan berkelanjutan dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
Angka-angka menunjukkan betapa rapuhnya lapisan ini. Hanya 56,5% domain di seluruh dunia yang mempublikasikan catatan SPF. Dan dari jumlah tersebut, 2,9% di antaranya salah konfigurasi. Itu artinya, bahkan domain yang terlihat dapat dipercaya pun masih dapat memutus rantai, merusak reputasi IP Anda dan memblokir keterlibatan pengguna sebelum dimulai.
Selain itu, lebih dari 40% organisasi tidak memverifikasi pendaftaran baru secara real-time. Tanpa pemeriksaan ini, pendaftaran yang buruk akan lolos dan berdampak pada kemampuan pengiriman untuk semua orang.
Menambahkan pengujian MX dan email ke dalam rutinitas Anda juga mendukung pelaporan yang lebih baik. Banyak alat bantu yang dapat menghasilkan laporan keterkiriman lengkap yang menunjukkan bagaimana validitas email, usia domain, dan bahkan penyaringan spam memengaruhi hasil.
Hal ini dapat memandu strategi konten email Anda, mulai dari memilih baris subjek yang lebih aman hingga menyeimbangkan teks dan visual untuk keterlibatan yang lebih baik.
Anggap saja pemeriksaan MX sebagai sinyal peringatan dini. Pemeriksaan ini mencegah Anda membuang banyak email untuk domain yang tidak akan pernah menjawab, dan menyoroti masalah pada kampanye Anda berikutnya sebelum email tersebut mencapai kotak masuk.
3. Buat laporan keterkiriman dengan penyedia email Anda
Angka-angka menceritakan kisah nyata tentang kebiasaan pengiriman Anda. Sebagian besar penyedia layanan email sekarang membagikan laporan keterkiriman dengan setiap kampanye.
Di dalam, Anda akan melihatnya:
- penempatan kotak masuk,
- bounce counts,
- keluhan spam,
- dan bahkan bagian pengguna yang memilih opsi berhenti berlangganan.
Laporan ini berfungsi seperti cermin, yang menunjukkan apakah konten email Anda sampai ke orang-orang atau tersaring.
Rata-rata menempatkan hal ini ke dalam perspektif. Pada tahun 2024, tingkat keterkiriman email rata-rata berkisar sekitar 83,1%, yang berarti hampir satu dari enam email tidak pernah sampai ke kotak masuk.
Jika Anda berada di bawah itu, reputasi pengirim Anda berisiko. Jika Anda lebih tinggi, laporan akan memberi tahu Anda apa yang berhasil. Tolok ukur penting di sini: apa pun di atas 89% penempatan kotak masuk dianggap baik, dan 95%+ sangat baik.
Untuk daftar yang lebih kecil, laporan bisa terasa seperti pemeriksaan kesehatan. Untuk tim yang mengirimkan pesan dalam jumlah besar, laporan ini menjadi alat yang ampuh untuk melacak bagaimana perubahan kecil pada baris subjek, keseimbangan teks biasa, atau waktu berdampak pada angka akhir.
Seiring waktu, Anda dapat menghubungkan laporan dengan tren keterlibatan pengguna (pembukaan, klik, balasan) dan melihat bagaimana hal itu membentuk status pengirim jangka panjang Anda.
Laporan saja tidak akan memperbaiki masalah pengiriman, namun laporan ini memberi Anda wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang perlu Anda sesuaikan sebelum pengiriman berikutnya. Anggap saja ini sebagai dasbor Anda untuk kesuksesan kotak masuk.
4. Melacak rasio pentalan dan sinyal keterlibatan di Google Spreadsheet
Angka-angka dapat terlihat baik-baik saja di permukaan, tetapi masalah tersembunyi sering kali muncul dalam rasio pentalan. Anda mungkin mengira bahwa alamat email tersebut valid, namun pesannya memantul kembali.
Itulah mengapa mengekspor hasil ke Google Spreadsheet lebih dari sekadar pekerjaan admin. Hal ini memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang terjadi dengan kontak Anda.
Tolok ukur menentukan nada. Menjaga rasio pentalan di bawah 2%, idealnya di bawah 1%, membantu menjaga reputasi pengirim. Begitu angka ini naik, Anda berisiko ditandai oleh penyedia layanan email atau disaring ke dalam spam.
Data saat ini menunjukkan bahwa pada tahun 2025, rata-rata rasio pentalan berkisar di angka 1,39% di banyak daftar. Itu adalah batas yang ingin dicapai oleh sebagian besar pengirim untuk tetap mendekati atau di bawahnya.
Spreadsheet membuat hal ini menjadi lebih mudah karena Anda bisa melihat pola dari waktu ke waktu. Lonjakan pada hard bounce bisa berarti alamat yang tidak valid atau pengaturan domain yang buruk. Peningkatan soft bounce bisa jadi menunjukkan masalah pengiriman sementara, seperti kotak surat yang penuh atau waktu henti server. Pasangkan ini dengan sinyal keterlibatan, seperti pembukaan dan klik, dan Anda mulai melihat cerita lengkap dari daftar Anda.
Dengan filter sederhana, Anda bisa memotong segmen yang buruk, menghapus email yang berisiko, dan merencanakan kampanye berikutnya yang lebih sehat. Ini bukan tentang grafik yang indah. Ini tentang melindungi status pengirim dan menjaga pesan Anda tetap berada di kotak masuk.
5. Lakukan pemanasan domain baru sebelum mengirim kampanye email gratis
Meluncurkan kampanye email gratis dari domain baru terasa menyenangkan, tetapi mengirim dengan kecepatan penuh adalah sebuah kesalahan.
Penyedia layanan email dan penyedia layanan internet mengawasi domain baru dengan cermat. Jika Anda mengirim email dengan volume besar pada hari pertama, Anda akan terlihat seperti spammer, dan pesan Anda berisiko masuk ke folder spam.
Proses pemanasan pada dasarnya sederhana: mulailah dengan beberapa kontak, kemudian perlahan-lahan tingkatkan jumlah email yang dikirim setiap hari. Campurkan pesan teks biasa dengan baris subjek yang aman dan konten email dasar. Tujuannya adalah untuk membangun kepercayaan sehingga reputasi pengirim Anda akan tumbuh seiring berjalannya waktu.
Data membuktikan nilai dari langkah ini.
Menerapkan email otomatis dengan autentikasi dan pemanasan yang tepat secara konsisten menghasilkan tingkat pengiriman yang lebih tinggi daripada pengiriman massal. Melewatkan hal ini berisiko, terutama untuk industri tertentu. Untuk pengirim yang berfokus pada SaaS, penempatan kotak masuk turun menjadi sekitar 80,9%. Ini merupakan pukulan yang berat ketika kampanye Anda berikutnya bergantung pada pengiriman email yang sukses.
Anggap saja pemanasan seperti melatih pelari baru. Kotak masuk perlu melihat langkah-langkah yang stabil dan dapat diandalkan sebelum menerima kecepatan Anda. Seiring berjalannya waktu, domain akan mendapatkan riwayat, reputasi IP Anda semakin kuat, dan Anda siap menangani banyak email tanpa takut diblokir.
Pemanasan yang sabar akan terbayar dalam jangka panjang: statistik yang lebih bersih, tingkat keterkiriman yang lebih kuat, dan lebih banyak keterlibatan pengguna dari audiens yang tepat.
Untuk Anda
Kemampuan pengiriman bukanlah sihir. Ini adalah pemeliharaan.
Mulai dari menemukan alamat email yang tidak valid hingga melacak tingkat bounce rate dan mempersiapkan domain baru, setiap langkah meningkatkan peluang keberhasilan kotak masuk Anda.
Tantangannya adalah menjaganya tetap konsisten. Di situlah Bouncer membantu. Dengan alat bantu pengiriman email kami, Anda dapat menjaga daftar Anda tetap bersih, melindungi status pengirim, dan mendapatkan nomor yang Anda perlukan untuk kampanye berikutnya.
👉 Mulailah perjalanan Anda dengan pemeriksa email gratis dari Bouncer atau pesan demo singkat untuk melihat bagaimana API verifikasi email kami dapat melindungi pengiriman email Anda sejak hari pertama.
