Perangkat lunak verifikasi email terbaik untuk HubSpot – panduan untuk menggunakan Bouncer secara efektif

Itulah mengapa solusi seperti Bouncer – yang terintegrasi dengan HubSpot – adalah solusi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Solusi ini membantu Anda membersihkan dan memelihara basis data kontak Anda, membuat setiap pengiriman menjadi lebih andal dan setiap kampanye menjadi lebih efektif. Baca lebih lanjut tentang koneksi ini hari ini.

Memperkenalkan Bouncer dan integrasi HubSpot

Bayangkan CRM Anda bukan sebagai daftar kontak statis, namun sebagai aset yang berfungsi di mana setiap email adalah peluang yang terkonfirmasi. Dengan integrasi HubSpot, Bouncer memberdayakan Anda untuk mengubah visi tersebut menjadi kenyataan. Dengan menambahkan layanan verifikasi email secara langsung ke HubSpot, Anda mendapatkan alur kerja yang mengidentifikasi email yang tidak valid, menyingkirkan kontak yang berisiko, dan membantu mempertahankan daftar email yang valid.

Integrasi ini sangat kuat karena dapat beradaptasi dengan alur tim Anda.

• Ingin membersihkan daftar yang sudah ada? Anda menjalankan verifikasi email massal untuk daftar kontak Anda dan kemudian mengekspor data yang telah dibersihkan kembali ke HubSpot.
• Lebih suka mengotomatiskan untuk jangka panjang? Anda mengaktifkan AutoClean: Bouncer akan memverifikasi kontak baru setiap jam dan memverifikasi ulang daftar Anda setiap interval yang ditetapkan, semua tanpa ekspor manual.

Hasilnya lebih dari sekadar data yang lebih bersih. Anda akan mengurangi rasio pentalan, melindungi reputasi pengirim, dan meningkatkan penempatan kotak masuk untuk kampanye email Anda. Dengan lebih sedikit kontak yang masuk ke folder spam, Anda akan mendapatkan keterkiriman email yang lebih baik… dan platform pemasaran Anda menjadi aset, bukan kewajiban.

Lebih baik lagi, tim Anda menghemat waktu. Alih-alih memburu alamat yang tidak tepat, Anda bisa fokus pada segmentasi, personalisasi, dan meningkatkan kampanye email yang berdampak. Dengan satu alat yang bekerja secara diam-diam di latar belakang, Anda membebaskan sumber daya Anda untuk lebih strategis dan tidak terlalu reaktif.

Fitur-fitur inti yang harus Anda ketahui

Ketika CRM Anda menjadi aset strategis dan bukan hanya sekedar daftar kontak, Anda membuka kekuatan pemasaran email yang sesungguhnya. Dengan integrasi HubSpot, Bouncer menghadirkan alat verifikasi email yang canggih ke dalam alur kerja Anda sehingga Anda bisa mengeliminasi alamat email yang tidak valid dan menjaga agar kampanye Anda tetap fokus pada peluang yang ada.

Melindungi formulir dari data yang buruk

Mulai dari titik masuk. Dengan Bouncer Shield Anda memblokir email sekali pakai, domain yang tidak dikenal, dan kiriman yang tidak dikenal saat terjadi, mengurangi beban data yang buruk. Langkah pertama dalam proses verifikasi email ini menjaga CRM Anda tetap bersih bahkan sebelum kampanye dimulai.

Verifikasi dan ekspor daftar email

Punya daftar kontak yang penuh dengan data lama? Anda bisa menjalankan verifikasi email massal untuk daftar tersebut, menandai entri yang berisiko, lalu mengekspor hanya kontak yang terverifikasi dan aman ke HubSpot. Integrasi ini berfungsi sebagai alat verifikasi daftar email, mengubah data Anda menjadi aset yang bersih dan bukannya kewajiban.

Alur kerja AutoClean

Ingin beralih dari pembersihan sesekali ke kebersihan yang berkelanjutan? Dengan AutoClean, setelah Anda terhubung, sistem akan menjalankan proses verifikasi secara otomatis; memeriksa kontak baru setiap jam, memverifikasi ulang daftar sesuai jadwal, dan menggunakan bidang “Bouncer Recommends” di HubSpot untuk memicu alur kerja (keep, suppress, quarantine). Ini adalah cara yang mulus untuk mengelola email berisiko dan melindungi keterkiriman.

Verifikasi waktu nyata dan akses API

Untuk formulir, pendaftaran langsung, atau kampanye berkecepatan tinggi, Anda memerlukan umpan balik instan. API verifikasi email memberikan hal tersebut: memvalidasi alamat secara real time sehingga Anda tidak mengimpor email yang tidak dikenal atau mengalami lonjakan rasio pentalan. Ketika Anda menggabungkannya dengan HubSpot, Anda membangun sistem yang sepenuhnya otomatis untuk email yang valid dan lebih sedikit kegagalan.

Dukungan pengiriman dan akurasi data

Verifikasi bukan hanya tentang menandai “baik” vs “buruk” – ini tentang sinyal yang lebih dalam: Catatan MX, status domain, skor toksisitas. Fitur-fitur ini membantu Anda meningkatkan penempatan kotak masuk dan mengurangi kemungkinan email Anda masuk ke folder spam. Anggap saja ini sebagai rangkaian alat keterkiriman yang lebih luas.

Cara kerjanya langkah demi langkah di HubSpot

 
Berikut ini adalah panduan yang jelas tentang cara menyiapkan integrasi Bouncer di dalam HubSpot – mulai dari koneksi hingga pengiriman kampanye yang lebih bersih.

1. Hubungkan akun HubSpot Anda: Masuk ke dasbor Bouncer Anda, buka “Daftar Verifikasi”, dan klik ikon HubSpot di bawah Integrasi. Pilih akun HubSpot Anda dan izinkan izin yang diperlukan.
2. Impor daftar kontak Anda atau aktifkan AutoClean: Pilih daftar yang sudah ada dari HubSpot dan mulai proses verifikasi. Integrasi ini mendukung hingga 10.000 alamat email pada batch pertama.
   Atau, aktifkan AutoClean -> atur untuk memverifikasi kontak baru setiap jam, dan verifikasi ulang kontak yang sudah ada setiap X hari.
3. Konfigurasikan aturan ekspor dan alur kerja: Setelah verifikasi selesai, ekspor hasilnya kembali ke HubSpot. Di dalam pengaturan ekspor, Anda dapat menghapus kontak yang ditandai sebagai “tidak terkirim” atau “berisiko”.
4. Gunakan bidang bawaan (mis., “Bouncer Merekomendasikan”) untuk memicu alur kerja HubSpot: tandai kontak tertentu sebagai nonpemasaran, hilangkan kontak tersebut dari kampanye, atau pindahkan ke dalam daftar karantina.
5. Pantaudan optimalkan: Di dasbor Bouncer Anda, Anda akan melihat semua pekerjaan AutoClean: tanggal dibuat, dijalankan terakhir, dijalankan berikutnya. Anda dapat menjeda atau secara manual memicu pekerjaan apa pun sesuka hati.

Dengan pengaturan ini, Anda memastikan database HubSpot Anda tetap bersih dan semua kampanye email terkirim ke alamat email yang valid dan dapat dikirim.

Manfaat bisnis untuk agensi dan klien Anda

Mengintegrasikan Bouncer dengan HubSpot memberikan kemenangan yang nyata bagi agensi dan klien mereka.

Manfaat 1: Pembersihan daftar dan verifikasi yang efisien

Dengan integrasi Bouncer ke HubSpot, Anda mendapatkan alat verifikasi daftar email yang menangani kebutuhan batch dan real-time. Baik Anda memproses ribuan kontak atau memverifikasi satu alamat melalui API verifikasi email mereka, Anda bisa menghindari pengiriman email ke alamat yang tidak valid dan menghindari risiko bounce. Sistem kredit berarti Anda cukup membeli kredit verifikasi yang tidak pernah kedaluwarsa, dan paket gratisnya memberi Anda cara untuk menguji tingkat akurasi sebelum Anda meningkatkan.

Manfaat 2: Peningkatan kemampuan penyampaian dan jangkauan kampanye

Data yang bersih berarti email yang dapat dikirim dan penempatan kotak masuk yang lebih baik. Menggunakan Bouncer berarti Anda tidak hanya menggunakan sembarang alat… Anda menggunakan salah satu alat verifikasi email terbaik di pasar, didukung oleh sistem penilaian yang menandai email berisiko, email sekali pakai, menangkap semua domain, dan email tidak dikenal. Kebersihan yang tepat seperti ini membantu Anda mendapatkan jangkauan maksimum dengan kampanye email Anda daripada membuang-buang upaya untuk kontak yang tidak valid atau berkualitas rendah.

Manfaat 3: Fleksibilitas yang ramah agensi dan alur kerja yang kuat

Agensi menyukai perangkat yang beradaptasi dengan alur kerja mereka. Bouncer menawarkan paket berlangganan yang dimulai dengan sederhana tetapi meningkat seiring dengan pertumbuhan Anda, dan mendukung integrasi seperti Google Spreadsheet dan Zoho CRM: jadi Anda tidak terkunci pada satu platform. Anda juga mendapatkan dokumentasi API lengkap jika Anda ingin membangun alur kerja kustom atau menghubungkan pencari email atau ekstensi chrome. Singkatnya, ini lebih dari sekadar alat verifikasi: ini adalah paket aplikasi yang menawarkan alat lain dan memungkinkan Anda untuk memverifikasi email, memicu otomatisasi berdasarkan hasil verifikasi, dan berintegrasi dengan beberapa platform pemasaran.

Kasus penggunaan

Berikut adalah beberapa skenario dunia nyata untuk menunjukkan bagaimana integrasi HubSpot-Bouncer mendukung alur kerja yang lebih cerdas, diikuti dengan praktik terbaik untuk menjaga data Anda tetap bersih dan kampanye yang efektif.

Kasus penggunaan 1: Pembersihan daftar pra-kampanye

Sebelum Anda meluncurkan kampanye besar, impor daftar email Anda ke dalam sistem dan jalankan proses kebersihan secara menyeluruh. Platform ini memungkinkan Anda menandai alamat email yang tidak diverifikasi atau tidak valid, menghapusnya, dan mengekspor hanya email yang bersih dan dapat dikirim kembali ke HubSpot.

Hal ini sangat berharga ketika Anda memproses ribuan kontak sekaligus dan ingin menghindari pengiriman email ke email berisiko atau email sekali pakai yang dapat merusak reputasi pengirim.

Kasus penggunaan 2: Verifikasi prospek baru secara otomatis

Aktifkan alur kerja verifikasi otomatis sehingga setiap kontak baru diperiksa secara real time (melalui API verifikasi email) saat ditambahkan ke HubSpot.

Ini berarti Anda tidak perlu menunggu ekspor atau pemeriksaan manual. Segera setelah seseorang mendaftar, email mereka diverifikasi dan Anda dapat langsung memutuskan apakah akan menyegmentasikannya, menyembunyikannya, atau mengirim pesan pertama Anda.

Kasus penggunaan 3: Kebersihan basis data yang sedang berlangsung

Seiring waktu, kontak menjadi usang, alamat bisa berubah dan risiko domain yang tidak dikenal atau tidak jelas meningkat. Gunakan fitur “AutoClean” dari integrasi HubSpot untuk menjadwalkan proses verifikasi untuk seluruh daftar Anda, menetapkan aturan tentang apa yang harus disimpan atau disembunyikan, dan menggunakan hasil verifikasi untuk memicu alur kerja.

Membiarkannya berjalan di latar belakang berarti Anda bisa fokus pada strategi kampanye daripada membersihkan daftar secara terus-menerus.

Praktik terbaik untuk integrasi Bouncer-HubSpot

Praktik terbaik 1: Segmentasikan kontak dengan status verifikasi

Buat segmen yang jelas berdasarkan status verifikasi yang disinkronkan dari Bouncer ke dalam HubSpot. Hal ini membantu Anda memfilter kontak yang aman dari alamat yang tidak valid tanpa menebak-nebak. Perlakukan kontak email yang terverifikasi sebagai audiens inti Anda dan tempatkan kontak yang tidak dikenal atau berisiko dalam grup terpisah yang membutuhkan perhatian ekstra.
Gunakan struktur ini untuk menghindari bounce, melindungi reputasi domain Anda, dan mengirim pesan yang akurat dan tepat sasaran hanya kepada orang-orang yang dapat menerimanya. Jika Anda juga menggunakan alat verifikasi lain atau layanan validasi email di dalam tumpukan Anda, perlakukan semua hasil sebagai sinyal tambahan, bukan sebagai data yang bersaing.
Banyak tim yang menautkan status verifikasi ke sistem penilaian mereka sehingga nama pengguna dengan beberapa sinyal yang berisiko tidak masuk ke dalam urutan pengasuhan utama Anda. Hal ini menciptakan alur kerja yang lebih bersih dan membuat setiap tindakan pemasaran email lebih mudah diukur.

Praktik terbaik 2: Hubungkan verifikasi ke formulir dan alur kerja CRM

Setiap pendaftaran baru harus melalui alur kerja validasi email sebelum masuk ke daftar utama Anda. Integrasi HubSpot memungkinkan Anda memicu verifikasi dari pengiriman formulir apa pun sehingga Anda dapat menghapus alamat email yang tidak valid, email sekali pakai, atau kontak yang tidak dikenal sebelum mereka mulai mencemari segmen.

Rutinitas ini menciptakan otomatisasi yang lebih bersih dan melindungi pesan yang masuk ke Gmail atau penyedia kotak surat lainnya. Hal ini juga membantu Anda mengirimkan lebih banyak email ke audiens yang benar-benar dapat menerimanya. Pasangkan hasil verifikasi dengan aturan CRM Anda sehingga kontak yang berisiko masuk ke tahap peninjauan dan kontak yang terverifikasi masuk ke dalam kampanye sambutan.

Tim yang mengikuti pendekatan ini sering kali menggabungkan alat gratis untuk pemeriksaan cepat dengan verifikator email berbayar untuk akurasi yang lebih tinggi dan verifikasi waktu nyata. Keseimbangan ini membuat biaya tetap terkendali sambil tetap memberi Anda kepercayaan diri untuk memverifikasi email dalam skala besar.

Praktik terbaik 3: Bersihkan daftar sebelum pengiriman kunci dan lacak keterkiriman

Rencanakan sesi pembersihan daftar lengkap sebelum peluncuran besar apa pun. Hal ini akan menghapus kontak yang gagal dalam proses validasi email dan mengurangi kemungkinan terjadinya lonjakan bounce secara tiba-tiba. Hal ini juga memberikan lebih banyak ruang bagi perangkat pengiriman Anda untuk bekerja karena daftar yang bersih mengirimkan sinyal yang lebih kuat ke penyedia kotak surat.

Setelah setiap pengiriman bervolume tinggi, periksa penempatan kotak masuk dan rasio pentalan di dalam HubSpot dan bandingkan angkanya dengan hasil verifikasi Anda. Ritme ini membangun lingkaran umpan balik yang menjaga database Anda tetap sehat dan membantu Anda bereaksi cepat ketika terjadi perubahan pola.

Jika Anda menggunakan paket starter atau paket langganan tingkat menengah di dalam Bouncer, Anda dapat menjadwalkan siklus pembersihan berulang untuk tetap berada di depan kelelahan daftar. Anda juga dapat mengaktifkan pemantauan dmarc di dalam tumpukan Anda untuk menangkap potensi masalah sebelum masalah tersebut memengaruhi kinerja kampanye.

Praktik terbaik 4: Gunakan hasil verifikasi di seluruh ekosistem CRM Anda

Hasil verifikasi lebih dari sekadar daftar yang bersih. Hasil verifikasi memberikan konteks yang berharga ke dalam CRM Anda dan membantu Anda membentuk alur kerja yang lebih cerdas. Tambahkan status verifikasi ke penilaian prospek, kriteria kualifikasi, dan bidang khusus sehingga setiap perwakilan dapat melihat kualitas setiap kontak sebelum mereka memulai penjangkauan.

Bidang ini juga dapat mendukung aturan penargetan iklan, logika personalisasi untuk pemasaran email, dan aturan pemfilteran di Google Spreadsheet jika tim Anda menyimpan daftar sementara di sana. Saat Anda menggabungkan data dari layanan validasi email dengan wawasan dari aplikasi pengayaan atau alat bantu lainnya, Anda akan membuat database yang lebih sehat dan lebih mudah disegmentasi.

Pendekatan ini juga membantu Anda memutuskan penawaran alat mana yang sesuai dengan anggaran Anda. Jika alat terbaik dalam tumpukan Anda sudah memproses ribuan kontak dengan akurasi yang tinggi, Anda bisa tetap berada di dalam ekosistem yang sama daripada mengadopsi aplikasi baru. Tujuannya sederhana. Simpan setiap email terverifikasi di dalam pipeline Anda dan hapus setiap kontak yang dapat membahayakan jangkauan maksimum Anda.

Ambil langkah pertama dengan Bouncer

Jika Anda siap untuk mengubah database kontak Anda menjadi aset strategis dan bukannya liabilitas, sekaranglah saatnya untuk bertindak. Dengan integrasi HubSpot yang mulus dari Bouncer, Anda mendapatkan verifikasi daftar otomatis, pemeriksaan waktu nyata, dan dukungan kebersihan yang berkelanjutan – semuanya dirancang untuk mengurangi tingkat pentalan, meningkatkan keterkiriman, dan melindungi reputasi pengirim. Solusi ini telah melayani ribuan perusahaan, menawarkan paket gratis dengan kredit yang bisa langsung Anda aktifkan, dan mencakup sistem kredit bayar sesuai pemakaian untuk penskalaan.

Mulai hari ini: hubungkan akun HubSpot Anda, impor daftar untuk pembersihan, aktifkan AutoClean, dan lihat perbedaan email terverifikasi di kampanye berikutnya.