Invece di tirare a indovinare, esistono tattiche collaudate per scoprire esattamente chi si cela dietro quel misterioso indirizzo e-mail.
Non importa se state cercando di verificare la legittimità o se siete solo curiosi, abbiamo i trucchi per vedere la persona o l’azienda che si nasconde dietro quella casella di posta.
Pronti a scavare? Scopriamo chi è il vero proprietario di quell’e-mail:
Perché le persone hanno bisogno di scoprire chi possiede un indirizzo e-mail?
Spesso le persone vogliono scoprire chi è il proprietario di un indirizzo e-mail per diversi motivi.
Per verificare se un’e-mail è legittima o spam
Probabilmente avete ricevuto un’e-mail che vi è sembrata sospetta: in fondo non è così raro. Nel 2023, quasi 46% di tutte le e-mail nel mondo sono state identificate come spam. Potrebbe trattarsi di una strana offerta o di una richiesta da parte di qualcuno che finge di essere un amico.
In questo caso, controllare la proprietà dell’e-mail è essenziale per confermare se si tratta di un messaggio autentico o di una truffa. Grazie alla verifica di chi c’è dietro, si può evitare di cadere nelle trappole del phishing o delle truffe.
Guardate qui: come sbarazzarsi dello spam indesiderato
Per motivi di lavoro
Nelle vendite, nel networking o nel reclutamento, conoscere la persona o l’azienda che si cela dietro un indirizzo e-mail professionale è incredibilmente utile. A volte si riceve un messaggio da un potenziale cliente, partner o candidato, ma non si condividono abbastanza dettagli di contatto.
Capire chi è il proprietario dell’e-mail può aiutarvi a raccogliere maggiori informazioni sul suo ruolo, sulla sua azienda o sulla sua sede. Questa conoscenza vi permette di affrontare la conversazione con maggiore sicurezza e con un contesto migliore, il che potrebbe portare a relazioni professionali più solide.
Guardate qui: una guida alle email di follow-up per le vendite
Rintracciare vecchi amici o colleghi
Di tanto in tanto può capitare di ricevere un’e-mail da qualcuno con cui non si è più in contatto da anni. Potrebbe trattarsi di un vecchio amico, di un collega o addirittura di un compagno di classe. Ma come potete esserne certi?
La verifica del proprietario dell’e-mail aiuta a confermare la sua identità prima di ricollegarsi. Pochi clic attraverso uno strumento di ricerca delle e-mail o i registri pubblici possono spesso aiutarvi a trovare i loro account sui social media o le informazioni di contatto aggiornate, rendendo più facile riavviare la relazione.
Per motivi di sicurezza
Le e-mail sospette o i tentativi inaspettati di accedere ai vostri account potrebbero farvi venire voglia di controllare i dettagli del mittente. Se pensate che qualcuno stia cercando di accedere ai vostri dati personali o aziendali, rintracciare l’e-mail potrebbe essere un buon primo passo.
Guardate qui: 8best practice per la sicurezza delle e-mail
Per trovare informazioni di contatto aggiornate
Spesso si lavora con un indirizzo e-mail obsoleto e non si ha altro. Forse si tratta di un vecchio cliente, di un collega o addirittura di un lead commerciale.
Se non hanno risposto, controllare chi è il proprietario dell’e-mail potrebbe portarvi ad aggiornare i dettagli di contatto, come un nuovo indirizzo e-mail o un nuovo profilo sui social media.
Come trovare il proprietario di un indirizzo e-mail? I modi migliori spiegati
Ci sono diversi modi per farlo, a seconda degli strumenti che avete a disposizione.
Ecco i metodi migliori:
1. Effettuare una ricerca di e-mail su Google
Il metodo più semplice per trovare un indirizzo e-mail è digitarlo direttamente nella barra di ricerca di Google. Sarete sorpresi dalla quantità di informazioni che potrebbero emergere. Soprattutto se il proprietario ha usato quell’e-mail per account di social media, profili pubblici o anche indirizzi e-mail professionali.
Il consiglio dell’esperto: Provate a mettere le virgolette intorno all’e-mail per restringere i risultati.
2. Controllare le piattaforme dei social media
Molte persone utilizzano lo stesso indirizzo e-mail per diversi account di social media (il che, tra l’altro, non è una buona idea). Se avete l’e-mail, provate a inserirla nella funzione di ricerca di piattaforme popolari come Facebook, Twitter o LinkedIn. Potreste trovare la persona che state cercando.
Il consiglio dell’esperto: Controllate su LinkedIn gli indirizzi e-mail professionali.
3. Provate uno strumento di ricerca delle e-mail
Esistono numerosi servizi di ricerca inversa delle e-mail che possono aiutarvi a scoprire i dettagli di un indirizzo e-mail. Questi strumenti effettuano ricerche nei database pubblici, per cui spesso è possibile scoprire a chi appartiene l’e-mail con pochi clic.
Il consiglio dell’esperto: Per ottenere risultati precisi, affidatevi a servizi di ricerca affidabili.
4. Guardate l’intestazione dell’e-mail
Se siete un po’ più esperti di tecnologia, potete scavare nell’ intestazione dell’e-mail. Questa contiene informazioni nascoste come l’indirizzo IP, che a volte possono aiutare a rintracciare la posizione generale del mittente.
È un metodo un po’ più tecnico, ma è un’opzione utile se gli altri metodi non funzionano.
Il consiglio dell’esperto: Utilizzate uno strumento di tracciamento IP per rintracciare la posizione.
Per saperne di più sulle intestazioni delle e-mail, leggete qui
5. Chiedere in giro
Se l’e-mail sembra professionale, provate a contattare la vostra rete di contatti. È probabile che qualcuno riconosca l’e-mail o conosca la persona che si nasconde dietro di essa, soprattutto se proviene da un dominio di lavoro.
Il consiglio dell’esperto: Sfruttate le connessioni di LinkedIn se si tratta di un’e-mail di lavoro.
6. Utilizzare i registri pubblici
Esistono siti web che attingono ai registri pubblici per aiutarvi a identificare chi si cela dietro un’e-mail. Questi database possono includere informazioni come sedi attuali e passate, numeri di telefono e altri dettagli di contatto, in modo da rendere più facile rintracciare la persona con cui si ha a che fare.
Consulenza di esperti: Molti di questi servizi hanno un costo, quindi verificate la reputazione del sito.
7. Strumenti di arricchimento automatico del CRM
Se lavorate nel settore delle vendite o in quello commerciale, potreste già avere accesso agli strumenti di arricchimento automatico del CRM. Queste soluzioni raccolgono automaticamente dati da varie fonti per completare i dettagli degli indirizzi e-mail professionali.
Con una semplice e-mail, possono fornirvi informazioni sul titolo di lavoro della persona, sull’azienda e altre informazioni utili per contattarla.
Il consiglio dell’esperto: Utilizzatela quando si tratta di più contatti per ottenere maggiore efficienza.
8. Provate a cercare in un elenco di e-mail
Esistono elenchi online dedicati alla ricerca di persone in base ai loro indirizzi e-mail. Queste directory raccolgono dati da varie fonti, tra cui piattaforme di social media, forum pubblici e persino elenchi di aziende.
Il consiglio dell’esperto: Fare un riferimento incrociato con altri metodi per confermare l’accuratezza.
9. Cercare strumenti di tracciamento degli indirizzi IP
Se volete andare un po’ più a fondo, potete rintracciare l’indirizzo IP del mittente utilizzando strumenti specializzati. L’indirizzo IP, che si trova nell’intestazione dell’e-mail, può aiutarvi a trovare la posizione generale del mittente dell’e-mail.
Anche se non vi darà direttamente un nome, potrebbe restringere il campo.
Consiglio dell’esperto: Questo funziona meglio se avete familiarità con gli strumenti di rete.
👉 Leggi di più: Questa e-mail esiste? Ecco come scoprirlo.
10. Chiedere direttamente
Se tutto il resto fallisce, a volte il metodo più semplice è rispondere all’e-mail e chiedere chi c’è dietro. Che si tratti di un account Gmail o di un indirizzo professionale, una richiesta cortese può spesso chiarire rapidamente la situazione.
Il consiglio dell’esperto: Per ottenere una risposta ottimale, mantenete una richiesta professionale e cortese.
È legale scoprire chi possiede un indirizzo e-mail?
Sì, in genere è legale scoprire chi è il proprietario di un indirizzo e-mail, a patto che si utilizzino informazioni pubblicamente disponibili e non si intraprendano attività illegali come l’hacking.
Controllare i proprietari degli indirizzi e-mail attraverso strumenti come le ricerche su Google, i social media o i registri pubblici va bene.
Tuttavia, fate attenzione a non fare un uso improprio dei dati privati che scoprite, poiché le leggi sulla privacy variano da Paese a Paese. Rispettate sempre la privacy e i diritti degli altri quando fate questo tipo di ricerca.
Si veda: la guida per i marketer alla conformità delle email e la guida definitiva allo scudo per la privacy nell’UE e negli USA.
Bonus: arricchimento dei dati aziendali con Bouncer – come funziona?
Per scoprire chi possiede un indirizzo e-mail, è possibile utilizzare strumenti di arricchimento dei dati come il servizio di Bouncer.
Verifica le e-mail e le arricchisce con i dati aziendali.
Questo include:
- nome dell’azienda,
- paese,
- Profilo LinkedIn,
- industria e altro ancora.
Il tutto per migliorare i vostri sforzi di email marketing.
È particolarmente utile quando si lavora con indirizzi e-mail professionali. Il processo è semplice e non addebita nulla agli utenti se non viene trovata alcuna corrispondenza.
Scoprite come funziona in questo video:
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Non è tutto quello che facciamo, però…
Noi di Bouncer andiamo oltre la verifica delle e-mail per aiutarvi a massimizzare la qualità delle vostre liste e-mail e a incrementare la vostra deliverability.
- Con strumenti come il nostro Toxicity Check, potete filtrare gli indirizzi e-mail dannosi o rischiosi, come le trappole dello spam o gli indirizzi legati a reclami.
- Il nostro Deliverability Kit fa sì che le vostre e-mail arrivino nelle caselle di posta elettronica testando l’autenticazione e monitorando le blocklist.
- Forniamo inoltre integrazioni con le principali piattaforme di marketing, in modo che possiate rimanere connessi e far crescere la vostra attività.
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