Cosa si può fare con il solo indirizzo e-mail di un candidato?
Ad esempio, eseguite controlli sul background delle e-mail.
Ne avete mai sentito parlare? Sapete cosa sono, perché sono importanti o come si svolgono?
In caso contrario, questo articolo fa al caso vostro.
Ma non ci concentreremo solo su questo. Nell’affrontare i controlli di background delle e-mail, molte aziende trascurano il primo passo fondamentale: la verifica dell’indirizzo e-mail.
Ecco perché tratteremo anche questo aspetto.
Controllo del background delle e-mail: Cos’è e perché è importante
Un controllo del background delle e-mail è il processo di raccolta di informazioni su un individuo o un’entità utilizzando il suo indirizzo e-mail. Aiuta a convalidare un elemento essenziale delle informazioni di un candidato, in quanto può rivelare alcuni dettagli sulla sua impronta internet, sui metadati e sui suoi dati personali.
I controlli di background via e-mail non sono esaustivi come un rapporto completo di controllo di background, che potrebbe includere i registri del tribunale, i registri penali e la storia lavorativa completa.
Eppure, spesso sono il primo passo per garantire la legittimità dell’indirizzo e-mail utilizzato da una persona o da un candidato.
Va bene, ma perché è importante?
La verifica dell’autenticità dell’indirizzo e-mail prima dell’analisi completa è d’obbligo.
Ad esempio, potreste finire per inviare informazioni sensibili sulla vostra azienda e su una posizione che state assumendo alla persona sbagliata. Oltre all’imbarazzo, potreste far trapelare le informazioni e causare una crisi di pubbliche relazioni.
Il ruolo della verifica dell’e-mail nei controlli di base
Un semplice errore, come un refuso in un indirizzo e-mail, può creare seri problemi. La verifica preliminare dell’indirizzo e-mail vi garantisce di mettervi in contatto con la persona giusta, di avere le informazioni corrette e di proteggervi da eventuali errori.
Ma non è tutto. I datori di lavoro e le organizzazioni, soprattutto quelle che hanno a che fare con dati sensibili, devono fare attenzione a chi si fidano e a chi assumono.
La prima può confermare la legittimità di un candidato o di un partner commerciale e porre le basi per controlli più approfonditi in seguito.
In questo modo, si riduce al minimo il rischio di tentativi fraudolenti di infiltrarsi nei vostri sistemi o di impersonare qualcuno.
Inoltre, molti settori sono regolamentati da normative come il Fair Credit Reporting Act (FCRA), che impone ai datori di lavoro di effettuare controlli accurati e trasparenti. Le imprecisioni dovute a e-mail non verificate possono mettere in pericolo sia il datore di lavoro che il candidato.
Quindi, al di là di tutti i vantaggi, la conferma della legittimità dell’e-mail protegge tutti i partecipanti alla catena di e-mail e garantisce la conformità con i quadri giuridici necessari.
Strumenti e tecniche per la verifica delle e-mail
Conoscere le tecniche e gli strumenti giusti per la verifica delle e-mail può accelerare il vostro lavoro, indipendentemente dal fatto che siate proprietari di una piccola impresa, di una grande azienda, facciate parte di un team di risorse umane o semplicemente gestite un’azienda individuale e vogliate autenticare da soli le informazioni di una persona.
Alcune delle tecniche di verifica delle e-mail sono:
- Test di deliverability
Il test di deliverability invia un “ping” al server per verificare l’esistenza dell’indirizzo e-mail senza inviare effettivamente un’e-mail. In questo modo è possibile verificare se l’e-mail è reale ed evitare perdite di tempo con indirizzi inattivi.
- Controllo della sintassi e del formato
Il controllo della sintassi e del formato cerca difetti di base come errori di battitura o caratteri non validi. Il servizio analizza l’indirizzo e-mail per verificare che sia nel formato corretto (ad esempio, esempio@Bouncer.com). Aiuta a prevenire problemi come i caratteri errati.
- Convalida del dominio
La convalida del dominio determina se il dominio associato all’indirizzo e-mail (ad esempio, @gmail .com) è attivo e può ricevere e-mail. Verifica i record MX (Mail Exchange) del dominio per verificare che sia funzionante e non collegato a fonti inattive o fraudolente.
Oltre alle tecniche, è possibile utilizzare molti strumenti affidabili per gestire in modo efficiente la convalida delle e-mail.
Strumenti come Bouncer offrono servizi solidi che vanno oltre la semplice conferma dell’esistenza di un’e-mail.
Assicurano che l’e-mail sia valida, sicura, consegnabile e associata alla persona corretta.
Bouncer elimina i potenziali errori umani e rileva le trappole per lo spam, gli indirizzi “catch-all”, le e-mail temporanee e tutti gli altri indirizzi che possono mettere a rischio la reputazione del mittente.
Passi per condurre un controllo di background sulle e-mail
Passo 1: Verifica dell’e-mail
La verifica dell’indirizzo e-mail dovrebbe essere sempre la prima cosa da fare.
Poiché qualsiasi indirizzo e-mail non valido o falso può portare a una serie di dati errati e a risultati imprecisi, è possibile evitarli fin dall’inizio.
Ecco un esempio di come si può affrontare questa fase:
- Manualmente: potete ispezionare manualmente l’e-mail per individuare eventuali problemi evidenti. Cercate errori di battitura, formattazione errata o simboli mancanti.
- Automaticamente – se non avete tempo di verificare manualmente o gli indirizzi sono troppi, puntate subito sull’automazione. Sfruttate gli strumenti e le tecniche disponibili che possono fare molto di più che verificare un indirizzo.
Fase 2: Motori di ricerca
Se l’e-mail viene scansionata, eseguite una ricerca su Google o su altri motori di ricerca per individuare eventuali tracce dell’e-mail su Internet.
Ad esempio, inserite l’indirizzo e-mail in Google e verificate se compare su forum pubblici, blog o siti web. Questo può fornire informazioni sull’attività internet dell’individuo o su potenziali affiliazioni.
Se l’e-mail è collegata a profili professionali, come articoli, pubblicazioni o contributi sociali, questi risultati possono fornire ulteriori informazioni sull’impronta Internet della persona.
Fase 3: Piattaforme di social media
I social media possono fornire informazioni più approfondite sull’identità che si cela dietro l’indirizzo e-mail. Quali piattaforme utilizzare e come?
- LinkedIn: Concentratevi innanzitutto sulle piattaforme aziendali. Cercate l’indirizzo e-mail su LinkedIn per trovare potenziali corrispondenze in termini di storia lavorativa o di attività legate al lavoro.
- Facebook, Twitter, Instagram: Ricordate che molte persone collegano i loro indirizzi e-mail ai loro account privati sui social media. Effettuate una ricerca su queste piattaforme per verificare se all’indirizzo e-mail sono collegati profili personali.
Fase 4: Strumenti specializzati per il controllo dei precedenti
Esistono strumenti specializzati che consentono di effettuare controlli più approfonditi, come Pipl, un motore di ricerca che si occupa di trovare persone nel deep web, compresi eventuali documenti pubblici associati all’e-mail.
Esiste anche Spokeo, uno strumento che può essere utilizzato per cercare informazioni personali collegate a un’e-mail, come l’impiego, i precedenti penali o i dettagli di contatto.
Suggerimento: documentate sempre le vostre scoperte e annotate eventuali incongruenze, come potenziali bandiere rosse nell’intero processo di controllo dei precedenti.
Perché la verifica dell’e-mail è essenziale per controlli accurati
- Evitare le insidie più comuni
La mancata verifica delle e-mail può comportare problemi significativi per le aziende. Se ci si affida a un’e-mail non verificata, si potrebbe finire per inseguire informazioni errate o, peggio, perdere del tutto dettagli critici.
Immaginate di passare giorni a cercare la storia lavorativa di un candidato, a esaminare i registri pubblici e a fare vari controlli, per poi accorgervi che l’e-mail non era collegata alla persona in questione.
- Migliorare l’accuratezza e l’affidabilità
La verifica degli indirizzi e-mail garantisce che i risultati del controllo dei precedenti siano costruiti su basi solide. Quando un’e-mail viene verificata come corretta e attiva, aumenta l’affidabilità di tutte le informazioni aggiuntive raccolte.
In definitiva, le e-mail verificate contribuiscono a decisioni aziendali più solide e affidabili e migliorano l’efficienza nell’assunzione di personale potenziale. Processi HR efficienti sono essenziali per ridurre al minimo gli errori e gli oneri amministrativi durante l’assunzione e l’onboarding. Oltre ai controlli dei precedenti, la semplificazione delle funzioni chiave delle risorse umane, come l’amministrazione dei benefit, può liberare tempo prezioso, ridurre i rischi di conformità e migliorare l’esperienza complessiva dei candidati.
Verifica approfondita con Bouncer
Siete alla ricerca di uno strumento affidabile che vi aiuti nella verifica approfondita delle e-mail? Non cercate oltre Bouncer: è una soluzione facile da usare e conveniente, progettata per aiutare le aziende a verificare le e-mail e altro ancora, se necessario.
Ciò che distingue Bouncer è la sua funzionalità e l’interfaccia user-friendly che semplifica il processo di verifica degli indirizzi e-mail. Non sarete impantanati in un processo complicato: è semplice, veloce e, soprattutto, conveniente.
Con un modello di prezzo pay-as-you-go, si paga solo per quello che si usa, quindi può essere un’ottima soluzione per le aziende.
Bouncer è dotato di funzionalità come la verifica in tempo reale, l’API per la verifica delle e-mail di , il controllo della tossicità, il kit di deliverability, l’arricchimento dei dati e molte integrazioni.
Inoltre, questa piattaforma vanta fantastiche recensioni da parte degli utenti di tutto il mondo.
Le persone amano il modo in cui cattura gli indirizzi non validi e aiuta ad aumentare l’efficacia delle campagne e-mail, mantenendo un’alta reputazione del mittente.
Provate Bouncer, prendetevi il tempo necessario e vedrete la differenza.
Usufruite di una solida verifica dell’occupazione
La verifica del background delle e-mail è un passo essenziale per confermare l’autenticità di un indirizzo e-mail. In questo processo, la verifica delle e-mail non è solo un’opzione: è una necessità per qualsiasi azienda che tenga all’accuratezza e all’integrità dei dati.
Ora sapete che l’utilizzo di strumenti di verifica affidabili come Bouncer vi dà la certezza che gli indirizzi e-mail siano validi, efficienti e privi di errori.
Pertanto, utilizza Bouncer prima di effettuare controlli in background e ottiene i migliori risultati.
