Il warm-up delle liste di e-mail è il processo di aumento graduale del volume e della frequenza degli invii di e-mail a una lista di e-mail nuova o inattiva, al fine di stabilire una reputazione positiva del mittente e migliorare i tassi di recapito. Questo processo prevede l'invio di una serie di e-mail mirate e coinvolgenti per costruire gradualmente la fiducia dei destinatari e migliorare le metriche di coinvolgimento come i tassi di apertura, i tassi di clic e i tassi di conversione.
L'obiettivo principale del riscaldamento delle liste di e-mail è segnalare ai provider di servizi e-mail (ESP) che il mittente è legittimo e che le e-mail inviate non sono spam. Aumentando gradualmente il volume e la frequenza delle e-mail inviate, il riscaldamento della lista e-mail aiuta a evitare di attivare i filtri antispam e di essere contrassegnati come spam dai destinatari. Questo, a sua volta, aumenta le probabilità che le e-mail raggiungano la casella di posta e vengano lette dai destinatari.
Il riscaldamento dell'elenco di e-mail prevede l'invio di una serie di e-mail per un certo periodo di tempo, iniziando con un numero ridotto di e-mail e aumentando gradualmente il volume e la frequenza degli invii. Il contenuto di queste e-mail è accuratamente realizzato per essere rilevante e coinvolgente per i destinatari, al fine di incoraggiarli ad aprire e interagire con le e-mail. Ciò può includere offerte speciali, contenuti personalizzati e messaggi mirati in base alle preferenze e al comportamento del destinatario.
In generale, il riscaldamento della lista e-mail è un passo essenziale per costruire una reputazione positiva del mittente e migliorare i tassi di recapito delle e-mail. Seguendo le best practice e aumentando gradualmente gli invii di e-mail, i mittenti possono instaurare un rapporto di fiducia sia con i destinatari sia con gli ESP, migliorando il coinvolgimento e i risultati delle loro campagne di e-mail marketing.