La verifica delle e-mail riduce il tasso di rimbalzo?

Ecco perché la domanda “la verifica delle e-mail riduce la frequenza di rimbalzo?” è così importante per le aziende, i marketer e tutti coloro che si affidano alle e-mail come canale.

La risposta breve è sì: la verifica delle e-mail può ridurre drasticamente i tassi di rimbalzo. E così facendo, salvaguarda la reputazione del mittente, massimizza la deliverability e aumenta il ROI della campagna. Ma per capire perché e come, scaviamo più a fondo.

Perché i bounce delle email sono importanti nell’email marketing?

Quando inviate campagne di email marketing, i vostri messaggi passano attraverso una serie di filtri, punti di controllo e verifiche della reputazione prima di raggiungere la casella di posta del destinatario.

Ogni volta che un’e-mail viene respinta (cioè non può essere consegnata per un motivo o per l’altro) è un segnale per i provider di e-mail, i filtri antispam e i provider di servizi Internet (ISP) che la vostra lista potrebbe non essere affidabile.

Esistono due tipi principali di bounce delle e-mail:

Gli hard bounce sono fallimenti permanenti. Si verificano quando si invia a un indirizzo e-mail inesistente, a indirizzi non validi o a domini che semplicemente non esistono più.
I soft bounce sono problemi temporanei, come la casella di posta del destinatario piena, il server di posta elettronica inattivo o il blocco del messaggio per motivi di dimensione o di sicurezza.

Entrambi i tipi possono essere un problema, ma gli hard bounce sono particolarmente dannosi perché indicano che la vostra lista di e-mail non è aggiornata o mantenuta correttamente.

Nel tempo, un’elevata frequenza di rimbalzo segnala pratiche di invio scorrette e porta a una cattiva reputazione del mittente, che può influire sulle vostre campagne future.

In che modo un’elevata frequenza di rimbalzo influisce sulla reputazione del mittente?

La reputazione del mittente è come un punteggio di credito per i venditori di e-mail.

I provider di servizi e-mail e gli ISP tengono traccia della qualità delle vostre pratiche di invio: il numero di e-mail consegnate con successo, il numero di rimbalzi, la frequenza con cui i vostri messaggi vengono contrassegnati come spam e così via.

Quando un’e-mail non riesce a raggiungere l’indirizzo di posta elettronica del destinatario, spesso è dovuto a:

1. Problemi con il server di posta elettronica del destinatario
2. Una casella di posta piena
3. Mancanze di consegna permanenti

Questi sono i casi classici in cui si verificano i rimbalzi difficili.

L’analisi delle percentuali di rimbalzo può rivelare modelli, come ad esempio se il contenuto dell’e-mail o persino l’oggetto contengono parole di spam che impediscono ai messaggi di essere consegnati con successo. Se capite perché si verificano i rimbalzi e monitorate quali sono le e-mail che falliscono, potete affinare le vostre liste e modificare i contenuti per garantire che le campagne future abbiano maggiori possibilità di raggiungere la casella di posta.

Se la vostra frequenza di rimbalzo media è elevata, la vostra reputazione ne risente. Nel tempo, questo può portare a diversi problemi:

Le vostre e-mail iniziano a finire nella cartella spam invece che nella casella di posta.
I provider di posta elettronica limitano o bloccano del tutto i vostri messaggi
I vostri sforzi di email marketing producono pochi risultati, anche se i vostri contenuti sono ottimi
I filtri antispam vi segnalano come mittente problematico, rendendo più difficili le consegne future.

Ecco perché la gestione della frequenza di rimbalzo è così importante e perché la domanda “la verifica delle e-mail riduce la frequenza di rimbalzo” è più di un semplice dettaglio tecnico: è la chiave per un email marketing sostenibile.

Perché i rimbalzi avvengono? (e perché continuano ad accadere?)

Analizziamo alcune delle ragioni più comuni dei bounce delle e-mail:

Indirizzi e-mail non validi – Le persone sbagliano a digitare l’e-mail durante l’iscrizione, oppure si eredita una lista con errori e informazioni non aggiornate.
Indirizzo e-mail inesistente – Un utente cancella il proprio account, cambia lavoro o abbandona una vecchia e-mail.
Indirizzi e-mail errati: basta un carattere sbagliato e il messaggio non arriva da nessuna parte.
Indirizzi e-mail usa e getta – Alcuni utenti si iscrivono con e-mail temporanee solo per ottenere un beneficio rapido (come un download gratuito), poi le abbandonano.
Casella postale piena – Se la casella postale di un destinatario è piena, il messaggio viene respinto come non recapitabile.
Problemi temporanei del server – A volte, il server di posta del destinatario è inattivo o non può accettare temporaneamente i messaggi.
Impostazioni di sicurezza – Il dominio o il server di un destinatario potrebbe bloccare i vostri messaggi a causa di un filtro rigido o di impostazioni di autenticazione non riuscite.

La causa principale? Le liste di e-mail si degradano nel tempo. Se non verificate regolarmente gli indirizzi e-mail, anche la vostra lista più curata può diventare una fonte di e-mail respinte, di scarsa deliverability e di sforzi di marketing sprecati.

La verifica delle e-mail riduce il tasso di rimbalzo? Ecco la verità

Ora, la domanda principale: la verifica delle email riduce la frequenza di rimbalzo?

L’evidenza (e l’esperienza di ogni marketer esperto) dice di sì.

Ecco perché.

La verifica delle e-mail è il processo di controllo di ogni indirizzo della vostra lista per assicurarvi che sia valido, formattato correttamente, in grado di ricevere e-mail e non sia una trappola per i filtri antispam. Un buon verificatore di e-mail (come Bouncer) esegue diversi controlli in pochi clic:

Convalida della sintassi: Controlla gli errori di battitura più comuni e assicura che l’indirizzo e-mail sia formattato correttamente (senza “@” mancanti o spazi extra).
Convalida del dominio: Conferma che il dominio esiste e può accettare e-mail.
Controllo dei record MX: Controlla i record DNS per verificare che ci sia un server di posta pronto a ricevere le e-mail per quel dominio.
Verifica del server SMTP: Si connette al server di posta del destinatario utilizzando una connessione TCP sicura per verificare se la casella di posta è valida (a volte anche utilizzando il comando VRFY, a seconda delle impostazioni di sicurezza del server).
Rilevamento degli indirizzi e-mail usa e getta: Segnala gli indirizzi che utilizzano servizi temporanei, usa e getta, che difficilmente vengono monitorati da utenti reali.
Identifica le caselle postali piene, le trappole per lo spam e gli indirizzi problematici che possono danneggiare la vostra deliverability.

Eseguendo tutti questi controlli, è possibile rimuovere le e-mail non valide, correggere gli errori di battitura e verificare che la casella di posta del destinatario sia in grado di accettare i messaggi prima ancora di premere invio.

Il risultato?

La vostra frequenza di rimbalzo diminuisce, un maggior numero di e-mail viene consegnato con successo e la vostra reputazione di mittente migliora.

L’impatto sul mondo reale: come la verifica aiuta ogni campagna

Passiamo alla pratica. Ecco come la verifica delle e-mail si inserisce nelle campagne di e-mail marketing di tutti i giorni:

Riducete la frequenza di rimbalzo. Eliminare gli indirizzi non validi, inesistenti o temporanei significa ridurre la frequenza di rimbalzo delle e-mail. La frequenza di rimbalzo media si riduce, e questo è un parametro fondamentale che ogni marketer dovrebbe tenere sotto controllo.
Proteggete la vostra reputazione di mittente. Ogni volta che inviate a una lista pulita e verificata, inviate i segnali giusti ai provider di e-mail. Con il tempo, si costruisce una buona reputazione del mittente, aiutando le vostre future campagne a finire nella posta in arrivo e non nello spam.
Migliorate la deliverability delle e-mail. Un minor numero di rimbalzi significa che un maggior numero di messaggi raggiunge i destinatari. Il miglioramento della deliverability è un circolo virtuoso: migliore è la vostra reputazione, più alto è il vostro tasso di posizionamento nella casella di posta.
Migliorate il ROI del vostro email marketing. Perché pagare per inviare messaggi a indirizzi e-mail morti o errati? Quando verificate gli indirizzi e-mail, la vostra spesa va oltre e i tassi di coinvolgimento aumentano.
Si evitano i picchi di reclami per spam. Gli indirizzi vecchi, riciclati o problematici sono spesso riciclati come trappole per lo spam. Colpire questi indirizzi può innescare reclami per spam, un altro segnale di allarme per i provider di posta elettronica.
Mantenete una lista e-mail sana nel tempo. Una convalida regolare (non solo un controllo una tantum) mantiene la vostra lista e-mail in ottima forma, anche quando gli indirizzi cambiano, vengono abbandonati o scadono.

Perché Bouncer è il miglior strumento di verifica delle email per ridurre i tassi di rimbalzo

Sebbene esistano molti strumenti di verifica delle e-mail sul mercato, Bouncer si guadagna costantemente i voti più alti da parte di aziende, agenzie e singoli marketer.

Ecco perché Bouncer è una scelta affidabile per ridurre la frequenza di rimbalzo e mantenere in salute le liste:

Precisione e profondità: La piattaforma di Bouncer non si limita a controllare la sintassi. Esegue la convalida del dominio, si autentica con i server di posta dei destinatari, rileva gli indirizzi temporanei e usa e getta e segnala le caselle di posta piene, il tutto in tempo reale.
Elaborazione in blocco: Che si tratti di una piccola campagna o di centinaia di migliaia di indirizzi, Bouncer è in grado di elaborare in modo efficiente mailing list di qualsiasi dimensione.
API e integrazioniper la verifica delle e-mail: Collegate facilmente Bouncer al vostro CRM, alla vostra piattaforma di marketing o anche a Google Sheets per convalidare gli indirizzi quando gli utenti si iscrivono o la vostra lista cresce.
Risultati concreti: I rapporti di Bouncer non si limitano a dire quali indirizzi non sono andati a buon fine, ma spiegano perché, in modo da poter correggere gli errori di battitura, richiedere informazioni aggiornate o pulire i dati.
Miglioramento della deliverability: Le aziende che utilizzano Bouncer riportano tassi di apertura più elevati, un minor numero di posizionamenti nelle cartelle spam e una migliore reputazione a lungo termine del mittente presso i fornitori di servizi e-mail affidabili.
Sicurezza: Bouncer utilizza connessioni criptate e non invia mai messaggi veri e propri agli indirizzi controllati, per cui i vostri dati e la privacy dei vostri destinatari sono al sicuro.

Inserendo Bouncer nel vostro processo di double opt-in o nella regolare manutenzione della lista, renderete la verifica delle e-mail parte del vostro DNA di marketing, in modo che ogni campagna inizi con una lista pronta a dare risultati.

Best practice: come utilizzare la verifica delle e-mail a proprio vantaggio

Per vedere davvero i benefici, fate della verifica delle e-mail un’abitudine, non una soluzione una tantum. Ecco come inserirla nella vostra routine:

1. Convalidare ogni nuovo abbonato

Utilizzate un’e-mail di verifica o un’API per controllare due volte ogni nuova iscrizione prima di aggiungerla alla vostra lista principale. In questo modo, si possono individuare gli errori di battitura e le trappole dello spam alla fonte.

2. Pulire regolarmente l’elenco completo

Anche le liste ben curate si degradano: fissate un calendario (mensile o trimestrale) per sottoporre la vostra lista a un verificatore di e-mail.

3. Ricordare la verifica sempre prima di ogni campagna importante

Se state lanciando un grande prodotto o una promozione importante, verificate sempre prima gli indirizzi e-mail per garantire la massima deliverability.

4. Integrazione con Google Sheets o il vostro CRM

Se la vostra azienda si basa su fogli di calcolo, collegate uno strumento come Bouncer in modo che la convalida sia a portata di pochi clic.

5. Analizzare la frequenza di rimbalzo

Monitorate le metriche chiave dopo ogni campagna. Se la frequenza di rimbalzo inizia a salire, è ora di fare pulizia.

6. Osservare i modelli

Alcuni domini, fonti o moduli di iscrizione producono più indirizzi non validi? Modificate la raccolta dei dati e il processo di double opt-in per evitare che gli indirizzi non validi passino.

Cosa succede se non si verifica la propria lista di email?

La mancata verifica della lista è un affare rischioso. Ecco cosa può andare storto:

Tassi di rimbalzo più elevati: Gli indirizzi non validi o inesistenti portano a un maggior numero di email rimbalzate, danneggiando la reputazione del mittente.
Scarsa reputazione del mittente: Gli ISP e i provider di posta elettronica bloccheranno o bloccheranno i vostri messaggi se i vostri tassi di rimbalzo e di reclamo per spam aumentano.
Minore deliverability: Un numero maggiore di e-mail finisce nella cartella dello spam e un numero minore raggiunge la casella di posta.
Spesa di marketing sprecata: Pagate per e-mail che non raggiungono mai i destinatari.
Analisi meno affidabili: Le metriche delle vostre e-mail – tassi di apertura, tassi di clic, conversioni – sono falsate dalla presenza di indirizzi non recapitabili.

Il verdetto: la verifica delle email riduce il tasso di rimbalzo? Sì, e offre molto di più

La risposta non potrebbe essere più chiara: la verifica delle e-mail è essenziale per ridurre i tassi di rimbalzo, proteggere la reputazione del mittente e garantire che i messaggi vengano recapitati alle caselle di posta giuste. Nel mondo in continua evoluzione dell’email marketing, mantenere pulite le liste non è solo un dettaglio tecnico, ma una parte fondamentale di ogni strategia di marketing di successo.

Utilizzando uno strumento affidabile come Bouncer per verificare regolarmente gli indirizzi e-mail, potrete dare a ogni campagna le migliori possibilità di successo.

In questo modo si mantiene una buona reputazione di mittente, si evita la cartella spam e si mantiene il proprio marchio collegato a persone reali, non a indirizzi obsoleti o problematici.

Sia che abbiate a che fare con rimbalzi rigidi o morbidi, che stiate gestendo campagne complesse o che vogliate semplicemente mantenere oneste le vostre metriche, la verifica delle e-mail è la vostra prima linea di difesa.

Provate Bouncer. Fatelo diventare parte della vostra routine. Osservate la riduzione della frequenza di rimbalzo, l’aumento della deliverability e il miglioramento dei risultati a ogni invio.