なぜ送信前にメールアドレスを確認する必要があるのですか？

しかし、送信前にメールアドレスを確認するという簡単なステップがある。

基本的なことだから問題ないと思う？そうではありません。あなたの結果を変え、あなたの評判を守り、あなたのメッセージが意図した相手に確実に届くようにすることができるのです。

私たちと一緒に、すべてのエッセンスを学びましょう。

メールアドレスの検証とはどういう意味ですか？

メールアドレスの確認とは、送信を押す前にリスト上の各アドレスをダブルチェックすることです。適切なメール検証ツールは、アドレスが存在し、メールボックスが有効で、ドメインがメールを受け入れる準備ができていることを確認します。 

数回クリックするだけで、適切なツールは構文検証、ドメイン検証を実行し、さらに受信者のメールサーバーに接続して正確な結果を得ることができます。このプロセスは専門的に聞こえるかもしれませんが、要するに、あなたのメッセージを実際に受け取ることができる実在のユーザーのメールアドレスであることを確認したい、ということです。

仕組みメール認証の仕組み

最新の電子メール検証ツールが舞台裏でどのように機能しているのかを説明しよう。 

最初に構文検証を行い、アドレスが正しいフォーマットに従っていることを確認する（タイプミスや誤った文字がないこと）。 

次に、メールチェッカーはDNSレコードにpingを打ち、ドメインが存在し、メールを受け付けるMXレコードがあることを確認する。 

その後、ツールはTCP接続を使ってメールサーバーとの接続を試みる。時には、VRFYやEXPNのようなコマンドを使って、メールボックスがメールを受信できるかどうかをチェックすることもある。

サーバーから肯定的な応答があれば、有効なメールボックスがあることがわかる。 

高度なメール検証機能により、使い捨てメールアドレスの検出、メールボックスの満杯フラグ、スパムトラップのフィルタリングも可能です。これらはすべて数秒で実行され、実際に配信されるアドレスにのみメールメッセージを送信することができます。

なぜ送信前にメールアドレスを検証する必要があるのか？

その理由はたくさんある。

直帰率の低減

無効なアドレスにメールを送ると、バウンス率が高くなり、配信に失敗するたびに送信者の評判が下がります。事前にアドレスを確認することで、バウンス率を下げ、メールリストを健全に保つことができます。

送信者の評判を守る

GmailやYahooなどのメールプロバイダは、送信者のレピュテーションを追跡します。バウンスやスパムの苦情、無効なメールボックスへの送信が多すぎませんか？今後のキャンペーンが迷惑メールフォルダに振り分けられたり、受信トレイに全く届かないかもしれません。

スパム苦情やブラックリストを避ける

スパムトラップへのメール送信や、未関与ユーザーへの繰り返しメッセージ送信は、ブラックリストへの早道です。アドレスを確認し、使い捨てメールや偽メールを検出し、無効なアドレスを削除することで、キャンペーンをコンプライアンスに準拠した効果的なものに保つことができます。

配信能力とエンゲージメントの向上

検証された有効なアドレスはすべて、意図した受信者につながる確率を高めます。リストがクリーンであれば、あなたのメッセージはより多くの受信トレイに届き、開封率、クリック率、コンバージョン率が向上します。

時間と費用の節約

なぜバウンスしたり、存在しないアドレスにメールを送るためにお金を払うのでしょうか？Eメールリストをクリーニングすることで、本当のビジネスチャンスにのみ料金を支払うことができます。さらに、配信に関するトラブルシューティングや不要なデータを処理する手間も省けます。

データベースを正確に保つ

時間の経過とともに、ユーザーは仕事を変えたり、アカウントを更新したり、受信トレイを放棄したりします。継続的なメール検証により、データベースを最新の状態に保ち、すべてのコンタクトが有効であることを確認できます。

Eメール認証をスキップするとどうなりますか？

手短に言えば、Eメールのバリデーションをスキップすると、さまざまな問題が発生する：

• 直帰率の上昇と配信の失敗
• 未配信メールへの送信によるリソースの浪費
• 送信者の評判が低下し、今後のすべてのキャンペーンに影響する。
• スパム苦情やブラックリストのリスクが高まる
• すべてのEメールキャンペーンのROIを下げる

結局のところ、あなたが時間をかけて確認さえしていれば、あなたのメッセージを受け取ったであろうユーザーへのアクセスを失うことになる。

メール認証APIはどのように役立つのか？

企業や開発者にとっては、Eメール検証APIをサインアップフォームやCRMシステム、あるいはGoogle Sheetsのようなツールに直接統合することができる。これにより、ユーザーがアドレスを入力する際にリアルタイムで検証を行うことができます。 

APIは、構文、ドメイン、MXレコード、メールサーバーの応答を即座にチェックします。その結果、無効なアドレスがメールリストに登録される前に削除することができます。検証プロセスを自動化し、規模を拡大したい成長企業には必需品です。

Eメールチェッカーやバリデーションツールには何を求めるべきでしょうか？

• 構文とドメインの検証：各アドレスとドメインが業界標準に従っていることを確認する。
• MXレコードとサーバーのチェック：メールサーバーがオンラインであり、メッセージを受け入れていることを確認する。
• 使い捨てメールアドレスの検出：使い捨てや一時的なアドレスをブロックします。
• リストの一括検証機能 拡大するメールキャンペーンには、一括検証は欠かせません。
• リアルタイム検証API：ウェブサイトやCRMと統合して、すぐに結果を得ることができます。
• 詳細なレスポンスコード：最良のツールは、アドレスが失敗したことだけでなく、失敗した理由を説明する。

企業は実際のキャンペーンで検証をどのように活用しているのだろうか。

ほとんどの企業は、メールボックスやアドレスリストをメールチェッカーにアップロードすることから始めます。数分以内に、どのアドレスが有効か、無効か、危険かを示す正確な結果を得ることができます。 

手続きは数回クリックするだけと簡単なことが多い。 

大規模な企業では、登録時や社内システムで無効なアドレスを検出するために、Eメール検証APIを統合しています。フォームやキャンペーンでユーザーデータを取得するためにQRコードを使用する場合、QRコードのサイズがデバイス間で簡単にスキャンできるように最適化されていることを確認してください。これにより、ユーザーをイライラさせることなくスムーズにデータを取り込むことができます。技術者でないチームでも活用できます。

技術者でないチームでも活用できます。Google SheetsやCRM、Bouncerのような人気のあるEメールマーケティングプラットフォームと連携するウェブサイトベースのツールやプラグインがある。

Bouncerはメールアドレス認証に最適なツールです。

 
41589@_は、送信を押す前に電子メールアドレスが存在することを確認できる点で際立っている。 

高度な方法で、Bouncerは構文とドメインだけでなく、受信者のSMTPサーバーに接続して、すべてのアドレスの本当の状態を確認します。 

さらに、このシステムはVRFYコマンドなどのテクニックを使用して電子メールサーバーと安全にやり取りし、サーバーからの応答をチェックします。このプロセスは迅速かつ慎重であり、送信者の評判に影響を与える可能性のある不要なメッセージを回避するのに役立ちます。

それはあなたにとって何を意味するのでしょうか？メールの配信性が向上します。 

キャンペーンを開始する前に、危険なコンタクトや無効なコンタクトをフィルタリングすることで、Bouncerはバウンス率を低く保ち、受信箱への配置を改善します。実際には、あなたのメールが受信者の受信トレイに届く可能性が高くなります。

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キャンペーンを成功させ、完璧なEメール配信を目指すビジネスにとって、Bouncerは送信のたびに安心感を提供します。

結論は？送信前にダブルチェックを！

送信前にメールアドレスを確認することは、優れたメールマーケティングの基本です。 

つまり、データの正確性を維持し、送信者のレピュテーションを維持し、メールキャンペーンが実際に意図した受信者に届くということです。 

プロバイダーからのバウンスバックやスパムメール、警告メールを待つ必要はありません。信頼できるメール検証ツールに投資し、検証を日課にすることで、どの受信箱においても、コミュニケーションを鋭く、効果的で、歓迎されるものに保ちましょう。