Qual é o formato correto do endereço de e-mail?

Qual é o formato correto do endereço de e-mail?

Até 2025, quase 376,4 bilhões de e-mails devem ser enviados todos os dias. Imagine que alguns deles nunca chegam aos destinatários porque os endereços de e-mail estão errados. Isso está se tornando um grande problema, não é?

É por isso que é tão importante verificar se os endereços de e-mail de seus destinatários estão no formato correto. Você quer ter certeza de que não está enviando nada para endereços de e-mail inválidos, como aqueles com caracteres especiais. 

O formato é regido pelo Sintaxe do endereço de e-mailque se refere a regras e diretrizes específicas. Essas regras asseguram que o formato do endereço seja definido corretamente e possa ser reconhecido e processado por servidores e clientes de e-mail.

Vamos analisar um exemplo de sintaxe de endereço de e-mail profissional no trabalho. Dê uma olhada neste endereço de e-mail: [email protected].

Aqui estão os elementos básicos:

• Informações - a parte local do endereço de e-mail
• o símbolo "@",
• o ponto,
• Bouncer - o nome de domínio
• .com - domínio de nível superior ou TLD

Esses são os principais elementos do formato correto de endereço de e-mail.

Explicaremos esses elementos a seguir. Por enquanto, veja alguns outros exemplos de sintaxe de e-mail.

• com um subdomínio: [email protected]
• com um departamento específico: [email protected]
• com um sinal de mais: [email protected]
• com um traço: [email protected]
• com um país ou região específica: [email protected]

Também vale a pena saber que há outros elementos que podem influenciar seu endereço de e-mail comercial. Por exemplo, a escolha de provedores de e-mail.

Os provedores confiáveis garantem a entrega segura e ininterrupta de mensagens e, ao mesmo tempo, oferecem recursos essenciais, como a prevenção do envio de e-mails para uma pasta de spam e a capacidade de armazenamento.

Histórico do formato de endereço de e-mail

O primeiro e-mail foi enviado em 1971 por Ray Tomlinson. Na época, ninguém esperava que esse e-mail abriria uma nova era de comunicação e tecnologia de comunicação.

Ray Tomlinson trabalhou como engenheiro de computação e desempenhou um papel fundamental no desenvolvimento da ARPANET, a precursora da Internet. O e-mail era seu projeto pessoal paralelo para enviar mensagens diretamente às pessoas.

Com o tempo, ele desenvolveu um software inovador chamado "SNDMSG". Seu sistema usava o símbolo @ para identificar endereços ao enviar mensagens entre computadores.

Obviamente, os primeiros endereços de e-mail eram simples sequências de caracteres que identificavam o usuário e seu computador host. Esses primeiros endereços de e-mail eram frequentemente associados a instituições acadêmicas ou governamentais, como "[email protected]" ou "[email protected]". Eles certamente não tinham a importância abrangente que têm hoje.

No entanto, à medida que o e-mail se tornou mais popular e difundido, o formato do endereço de e-mail evoluiu para incluir uma gama mais ampla de caracteres e nomes de domínio mais complexos.

Atualmente, eles normalmente incluem um nome de usuário/marca, seguido pelo símbolo "@" e um nome de domínio com um pontoe podem ser divididos em domínios de nível superior.

Os principais elementos de um endereço de e-mail

Atualmente, um endereço de e-mail válido consiste em quatro elementos principais. Aqui, é importante destacar:

Os formatos de prefixo de e-mail aceitáveis (prefixo refere-se à parte que vem antes do símbolo "@") que incluem combinações de nomes, iniciais ou descrições funcionais.

👉 o símbolo "@" e o ponto. Além disso, o domínio aparece.

Portanto, vamos discutir o formato correto de um endereço de e-mail com base em nosso exemplo, [email protected].

• “informações" - representa os prefixos de e-mail válidos - a parte local do endereço de e-mail. Ele pode conter caracteres especiais, como pontos, hífens e sublinhados. O recurso de diferenciação de maiúsculas e minúsculas dos endereços de e-mail permite o uso de letras maiúsculas e minúsculas também.

Leia um artigo sobre como incluir um hífen em um endereço de e-mail aqui.

• o símbolo "@ – separa a parte local dos domínios de e-mail válidos.
• o ponto "." – separa uma parte do endereço do TLD.
• “bouncer" - seu nome de domínio escolhido ou próprio - é usado para identificar servidores de correio eletrônico onde os e-mails são armazenados ou roteados.
• ".com" - o domínio de nível superior (TLD) é a seção final do nome de domínio. Há diferentes tipos de TLDs, como .net, .edu, .org, .io e outros.

Por que é importante ter endereços de e-mail corretos em suas listas

Em princípio, as empresas modernas não podem funcionar sem e-mail porque assim eles estariam se privando de um importante canal de comunicação. Isso se deve ao fato de que O e-mail é usado no 87% de casos como um canal de distribuição de conteúdo orgânico.

Portanto, o e-mail tem uma grande importância para muitas empresas e seus acionistas, seja:

• conectar os clientes ao departamento de suporte,
• permitindo que uma empresa receba faturas de fornecedores,
• ou facilitar a colaboração entre os membros da equipe.

Endereços corretos são cruciais por muitos outros motivos.

Desta vez, vamos nos concentrar em cinco fatores.

#1 Minimização de rejeições

O uso de endereços adequados ajuda a reduzir o número de e-mails devolvidos. Quando você envia e-mails para endereços de e-mail inválidos, eles são devolvidos, indicando que o e-mail não pôde ser entregue.

E, é claro, alta taxas de ressalto pode afetar negativamente a reputação do remetente e a capacidade de entrega do e-mail.

Veja este exemplo: A Constant Contact coleta dados sobre os e-mails enviados pelos clientes todos os meses. De acordo com eles, o setor de serviços jurídicos apresenta a maior taxa de rejeição, com um pontuação de quase 16%. Infelizmente, isso é bastante, e certamente há algo em que trabalhar.

#2 Manutenção da reputação do remetente

Endereços precisos desempenham um papel fundamental na manutenção da reputação de seu remetente. Se você quiser garantir que os e-mails e outras comunicações cheguem aos destinatários pretendidos, precisará usar endereços de e-mail válidos que aumentem ainda mais a confiança e a credibilidade.

Esses endereços também garantirão que os e-mails cheguem às caixas de entrada dos destinatários e que sua imagem não seja prejudicada. Portanto, se você não tinha certeza, já sabe que a precisão é fundamental para manter uma boa reputação de remetente.

#3 Métricas de e-mail aprimoradas

Você verá um impacto positivo nas suas métricas de e-mail se tiver endereços de e-mail confiáveis. Com menos rejeições, suas taxas de abertura, taxas de cliques e métricas gerais de engajamento melhoram.

#4 Eficiência de custos e recursos

O formato de endereço de e-mail válido economiza seu tempo e seus recursos. Por exemplo, o envio de e-mails para endereços de e-mail corporativos inválidos consome tempo, largura de banda e espaço de armazenamento. Mas, quando você mantém um lista de e-mails limpa e precisaCom isso, você otimiza seus recursos e se concentra no envolvimento com destinatários genuinamente interessados.

#5 Comunicação aprimorada e melhores taxas de conversão

Endereços de e-mail confiáveis também permitem uma comunicação eficaz com seu público-alvo. Garantir que seus e-mails cheguem aos destinatários certos aumenta as chances de envolvê-los, criar relacionamentos e gerar conversões.

Endereços de e-mail precisos facilitam o envio de mensagens personalizadas e direcionadas, levando a melhores resultados para seus esforços de marketing ou comunicação.

Como verificar se suas listas de e-mail têm os formatos corretos

Há vários métodos para verificar se seus endereços de e-mail corporativos e profissionais estão no formato correto. Você poderia verificar manualmente se todos os endereços estão em um formato válido, mas, sejamos honestos, você gostaria de gastar seu tempo fazendo isso?

É por isso que você pode tentar uma abordagem mais eficaz - usar ferramentas ou serviços de validação de e-mail.

Essas ferramentas podem analisar cada endereço de e-mail em sua lista e verificar se eles estão de acordo com a sintaxe padrão de endereços de e-mail.

Dê uma olhada no Bouncer 🎉

Bouncer é uma ferramenta de verificação e validação de e-mail que pode ajudá-lo a verificar se suas listas e contas de e-mail têm os formatos corretos. Ela oferece uma solução abrangente para garantir a precisão e a capacidade de entrega de seus endereços de e-mail.

Com o Bouncer, os usuários podem carregar facilmente listas de e-mail no formato CSV e começar a verificar suas listas. Em seguida, nosso ferramenta de verificação de e-mail analisará cada endereço da lista, verificando se a sintaxe está correta e identificando possíveis problemas ou erros.

Após a conclusão da verificação, o Bouncer fornece aos usuários relatórios detalhados, categorizando os endereços de e-mail em categorias válidas, inválidas ou de risco. Dessa forma, os usuários podem identificar e remover endereços de e-mail não confiáveis ou potencialmente prejudiciais de suas listas, melhorando a qualidade e a eficácia de suas campanhas de e-mail.

Uma das vantagens competitivas do Bouncer é seu alto desempenho e velocidade de verificação. O Bouncer pode verificar rapidamente 200.000 e-mails por hora para qualquer cliente. Além disso, graças à complexidade simplificada, ele é capaz de oferecer uma solução tecnológica de alto nível com uma interface de usuário intuitiva.

Como resultado, você pode verificar sua lista de e-mails de forma rápida e fácil.

Ao utilizar a ferramenta de verificação e validação de e-mail do Bouncer, você pode garantir que suas listas de e-mail sejam teste gratuito de endereços incorretos ou formatados incorretamente, melhorando as taxas de capacidade de entrega e minimizando o risco de e-mails devolvidos ou não entregues. 💪

Aproveite os endereços de e-mail válidos

O formato correto do endereço de e-mail é fundamental para garantir a entrega e o recebimento de mensagens sem problemas no mundo digital. As contas de e-mail tornaram-se parte integrante de nossa identidade on-line, permitindo a comunicação em várias plataformas e dispositivos, desde e-mails pessoais em desktops até dispositivos móveis em trânsito.

Se precisar de ajuda com a verificação do endereço de e-mail, Entre em contato com o Bouncer. Com nossas ferramentas avançadas e suporte premium, você determinará todos os formatos incorretos de endereços de e-mail. Não importa se eles têm domínios de e-mail inválidos ou prefixos de e-mail inválidos, você garantirá que sua lista de e-mails seja precisa.

Perguntas mais freqüentes

#1 Qual é o formato correto do endereço de e-mail?

O formato correto do endereço de e-mail consiste em quatro partes: a parte local, o símbolo "@", o ponto e o nome do domínio. Por exemplo, no endereço de e-mail "[email protected]", "info" representa a parte local, "@" separa a parte local e o nome de domínio, depois é o ponto e "bouncer" é o nome de domínio.

#2 Por que é importante ter endereços de e-mail corretos em suas listas?

Ter endereços de e-mail válidos ajuda a minimizar a rejeição de e-mails. Além disso, endereços de e-mail precisos contribuem para a manutenção de uma reputação positiva do remetente, levam a melhores métricas de e-mail, evitam o desperdício de recursos e permitem uma comunicação eficaz.

#3 Como posso verificar se minhas listas de e-mail têm os formatos corretos?

Para validar endereços de e-mail, você pode utilizar técnicas como verificações de sintaxe e expressões regulares. Você também pode aproveitar o Bouncer, uma ferramenta profissional de verificação de e-mail que permite verificar e validar endereços de e-mail em suas listas.

#4 Como o fato de ter endereços de e-mail corretos beneficia minhas campanhas de e-mail?

Endereços de e-mail corretos têm vários benefícios para suas campanhas de e-mail. Por exemplo, ele melhora a capacidade de entrega, garantindo que suas mensagens cheguem às caixas de entrada dos destinatários. Além disso, a segmentação de endereços precisos permite mensagens personalizadas, levando a uma melhor comunicação, envolvimento e maior conversão.