Como escrever um e-mail de introdução que funciona (+ Modelos)

O que é um e-mail de apresentação?

Um e-mail de apresentação é uma mensagem que você envia a uma pessoa que não conhece, e que quer se apresentar ou à sua empresa. Funciona basicamente como um quebra-gelo ao encontrar alguém em um mundo digital.

Dependendo de para quem você está enviando, esse pode ser um e-mail frio, se o destinatário não tiver recebido mensagens suas antes.

Pense nesse tipo de e-mail como um convite amigável para uma conversa. Além disso, o e-mail de apresentação é a sua chance de criar um relacionamento profissional com o cliente. relacionamento com a pessoa (ou um grupo de pessoas) a quem você se dirige.

Entretanto, a questão é que ao enviar um endereço de e-mail desconhecido, você nunca tem certeza se ele não foi devolvido. Isso acontece quando você envia uma mensagem para um endereço que não existe. Ela então retorna e lhe causa problemas.

E você não quer enviar sua obra-prima perfeitamente elaborada (e-mail introdutório) para o espaço, certo? 🚀

Para garantir que seus esforços sejam bem gastos e que seu e-mail chegue à pessoa certa, use Bouncer. Nós nos certificaremos de que você está enviando seus e-mails de apresentação para os endereços certos, para que não precise de um e-mail de acompanhamento para ser notado.

Então, arregaça as mangas e vamos começar a escrever seu melhor e-mail de apresentação de sempre.

Antes de começar a escrever seu e-mail de apresentação

Mas antes de digitar as primeiras palavras, tire um momento para refletir sobre algumas coisas críticas. Sem pensar sobre elas, escrever seria difícil e você se sentiria perdido.

Aqui estão alguns pontos a serem levados em conta. 👇

🎯 Venha com o propósito do e-mail de introdução

Não importa o e-mail ou o texto que você está prestes a escrever, saber o propósito é o primeiro (e crítico) passo. Pode parecer óbvio e, no entanto, vale a pena mencioná-lo mais uma vez.

Encontre um propósito claro e conciso para seu e-mail. Qual é o seu objetivo além de se apresentar e apresentar seu negócio? Talvez sua prioridade seja:

• mostrar seus valores para o destinatário,
• apresentar um novo funcionário,
• conectar para uma demonstração do produto,
• discutir uma colaboração de marketing,

ou seja qual for seu propósito, certifique-se de que ele brilha através de seu e-mail.

🧍🏻 Identificar o destinatário

Quem é a pessoa ou grupo para o qual você está enviando um e-mail? A identificação do destinatário é necessária se você quiser que sua mensagem seja lida e não apenas ignorada ou, na pior das hipóteses, apagada.

Acima de tudo, pesquise a pessoa com quem você está prestes a falar.

Considere a posição de seu interlocutor na empresa. Eles são pessoas sérias cujo objetivo é fazer negócios? Talvez você esteja escrevendo para alguém que gostaria de ter como mentor, e eles não são nada formais.

Saber quem receberá seu e-mail determina muitos outros aspectos do e-mail, como o tom de voz e o idioma. Você falaria de maneira diferente com um chefe de marketing em comparação com um estagiário de marketing, certo?

Além disso, saber para quem você está escrevendo lhe permite criar um estilo de comunicação personalizado e adequado ao seu idioma. Ajuste as informações que você está pedindo (e enviando) de acordo com quem é seu destinatário.

👔 Decida sobre o tom e estilo do seu e-mail de apresentação

A escolha da voz e do estilo pode fazer ou quebrar o e-mail introdutório. E a compreensão das preferências, personalidades e prioridades de seus destinatários facilita a decisão do estilo de comunicação a ser usado.

Além disso, ao aplicar o tom, você pode adaptar sua mensagem para ressoar com eles em um nível mais profundo.

Vamos dar uma olhada nos diferentes tons de voz que você pode usar.

Obrigado por seu tempo e consideração. ➡️ Seu tempo e seu pensamento são muito apreciados.

Eu ficaria honrado se você considerasse me orientar. ➡️ Informe-me se você concordar com nossa colaboração. Eu ficaria super feliz com isso!

Lembre-se de que ajustar a mensagem aos valores da outra pessoa pode ajudá-lo a convencê-la. No entanto, ainda assim, seja você. Em geral, a primeira troca de mensagens não é o lugar certo para fazer piadas ou usar sarcasmo, mas não crie uma versão falsa de si mesmo.

Uma vez que você encontre seu destinatário pessoalmente ou colabore, quaisquer falsas impressões serão reveladas.

🤔 Pense no que os outros podem pensar sobre sua mensagem

Coloque-se no lugar de alguém. Imagine que você é o destinatário - quais e-mails são potencialmente atraentes para você? Que mensagem você gostaria de abrir com curiosidade se fosse um empresário (ou quem quer que seja)? O que o faria continuar lendo?

Considere se o seu produto ou serviço preencherá uma lacuna no mercado. Em caso afirmativo, inclua essa informação em sua mensagem para chamar a atenção do leitor.

Às vezes, mudar a perspectiva pode trazer à tona idéias novas e melhores. Então, por que não experimentar isto?

OK! Agora é a hora de praticar.

Como escrever um e-mail introdutório em 6 etapas

Pronto? Prontos.

PASSO 1: Crie uma linha de assunto surpreendente para seu e-mail de apresentação

É a linha de texto na parte superior de um e-mail que explica o que é o e-mail. As linhas de assunto do e-mail são a primeira coisa que um destinatário vê. E com base na manchete, eles são capazes de decidir se devem ou não abrir o e-mail.

Faça com que seja cativante! Mas não de uma forma "clickbait".

Caso contrário, há uma chance de que seu potencial destinatário simplesmente ignore a mensagem. Deve ser algo cativante, relevante, e não genérico. Frases como "Olá" ou "Apresentar-me" podem funcionar, mas você pode fazer melhor! Desça para ver os exemplos.

Tente encontrar algo que se destaque de milhares de outras mensagens em sua caixa de entrada e chame a atenção do destinatário.

Olhe para essas idéias de linha de assunto.

➡️ Tom profissional: #1 "Apresentando a [Nome da empresa] e explorando possíveis colaborações"

#2 "Oportunidade única de colaboração para [nome da empresa] e [nome da empresa do destinatário]"

➡️ Tom casual: "Vamos tomar um café e conversar sobre [interesse compartilhado]"

➡️ Tom lúdico: "[Nome da empresa] tem uma proposta que você não vai querer perder"

➡️ Tom criativo: "Ideia para a [Nome da empresa]: [Proposta única e intrigante]"

➡️ Tom personalizado: "Paixão mútua por [hobby/interesse compartilhado] - Vamos nos conectar!"

Sinta-se teste gratuito para ajustá-los como você quiser. Agora, passemos à próxima parte.

PASSO 2. Ajuste sua saudação conforme necessário

A saudação é como uma introdução por e-mail onde você simplesmente diz oi. Mas você também pode mostrar seu respeito à outra pessoa e construir uma conexão mútua também.

Há muitas maneiras de se fazer isso. O mais vital é ajustá-lo de acordo com a quem você dirige sua mensagem.

Por exemplo, opte por um tom profissional se for um e-mail de introdução formal. Btw, o modelo de e-mail de introdução formal é fornecido abaixo.

Mas você estabelece as regras de como você quer sua primeira linha.

Confira exemplos de introdução por e-mail.

➡️ Tom profissional com uma saudação formal: "Prezado [nome do destinatário], espero que este e-mail lhe traga saúde."

➡️ Tom casual: "Oi [nome do destinatário], como está indo?"

➡️ Tom respeitoso: "Bom dia/tarde/noite [nome do destinatário],"

➡️ Tom amigável: "Olá [nome do destinatário], como você está hoje?"

➡️ Tom colaborativo: "Oi [nome do destinatário], vamos trabalhar juntos para alcançar o impossível!"

Se você tem vontade de ir um pouco casual com seu potencial cliente (isso é bastante formal), por que não arriscar?

PASSO 3 - Explique quais são suas intenções e por que você está se esforçando

A linha de assunto e as saudações estão prontas. Agora é hora de dar uma explicação específica de suas intenções. Inclua-as na introdução do e-mail para garantir que você e os destinatários do e-mail estejam na mesma página.

E como no caso de uma linha de saudação e assunto, escolha o tom que você achar apropriado.

Além disso, é um bom lugar para uma pequena autoapresentação - escreva seu primeiro nome (ainda não é o momento para detalhes de contato) e por que você gostaria de entrar em contato com uma pessoa ou empresa.

Não escreva muito, apenas o essencial. Se estiver entrando em contato com um contato profissional para fins de networking, você pode mencionar que está curioso para saber o que ele faz e como sabe sobre uma empresa ou pessoa.

Em poucas palavras: escreva uma breve, mas específica explicação.

Confira alguns exemplos de como escrever sobre intenções e razões.

➡️ Ao escrever para um mentor em potencial:

"Estou entrando em contato com você porque espero encontrar um mentor que possa me dar orientação profissional. Tenho grande interesse em [Áreas ou Habilidades Específicas] e gostaria de conhecer seus conhecimentos e experiência."

➡️ Ao escrever para um cliente em potencial:

"Encontrei seu website e fiquei impressionado com seu trabalho na [Indústria]. Em [Sua Empresa], somos especializados em [Serviço/Produto Específico], e acredito que isso poderia beneficiar muito sua empresa. Eu adoraria me conectar e explorar oportunidades potenciais de colaboração".

➡️ Ao escrever para um futuro parceiro de negócios:

"Estou escrevendo para me apresentar e explorar oportunidades potenciais para uma parceria entre nossas empresas".

PASSO 4. fornecer valor antes de fazer um pedido

A competição é grande. Deixar uma linha sobre o valor de sua potencial colaboração pode encorajar o leitor a continuar lendo. Portanto, ao escrever para alguém, mencione os benefícios potenciais que você oferece antes de buscar oportunidades de colaboração.

DICA: escreva sobre algo que seus concorrentes não são capazes de fornecer. Seja o candidato a cavalo escuro.

Dê uma olhada em nossas idéias.

➡️ Ao escrever para um cliente potencial:

"Nossa equipe poderia trazer nossa expertise e experiência à mesa e colaborar com você para fornecer serviços/produtos de alta qualidade a nossos clientes".

➡️ Ao escrever para um potencial investidor:

"Entregamos com sucesso [os serviços/produtos de sua empresa] de alta qualidade aos nossos clientes e tivemos um crescimento significativo no ano passado. Portanto, nossa cooperação pode beneficiá-lo também."

➡️ Ao escrever para um mentor em potencial:

"Gostaria de discutir como poderíamos trabalhar juntos e como posso ser de valor para vocês também".

PASSO 5: Agradeça-lhes por seu tempo e atenção

Uma pessoa para quem você escreve tem uma agenda ocupada, provavelmente. Talvez seja um executivo que faz um esforço para lhe dar sua atenção. Diga obrigado por isso! Uma ou duas sentenças estão perfeitamente bem.

Também estabelece um tom positivo para o resto de sua interação, tornando mais provável que eles estejam receptivos à sua mensagem.

Cuidar de detalhes como uma nota de agradecimento mostra que você é atencioso e atencioso. E isso vai muito longe na construção de relações profissionais.

Inspire-se com algumas sugestões.

➡️ "Obrigado por seu tempo e consideração".

➡️ "Seu tempo e consideração são muito apreciados. Aguardo com expectativa a sua resposta".

➡️ "Obrigado por sua atenção"!

PASSO 6. Termine com um pedido educado

Termine seu e-mail com uma nota positiva. Como criar um fechamento educado e profissional que não deixe a outra pessoa se sentindo sobrecarregada? Confira nossas dicas:

• certifique-se de ter fornecido valor antes de fazer seu pedido
• Explique sua solicitação claramente - evite linguagem vaga
• mostrar apreço por seu tempo e consideração
• estar aberto a um "não," ou "não agora".

E descubra nossas escolhas.

➡️ "Você estaria disponível para uma rápida ligação na próxima semana para discutir isso mais a fundo?

➡️ "Por favor, me informe se isto é algo que lhe interessa, e talvez possamos marcar uma reunião para discuti-lo em mais detalhes".

➡️ "Ficaria honrado se você considerasse a possibilidade de ser meu mentor".

E finalmente, assine e inclua informações de contato se sua assinatura de e-mail ainda não as tiver.

E agora, clique em enviar! ✉️

E-mails de introdução: modelos

Quer causar uma boa impressão com seu e-mail profissional, mas ainda tem algumas dúvidas sobre isso? Sinta-se à vontade para usar um modelo de e-mail de introdução. Nós fornecemos alguns deles em diferentes estilos.

Modelo 1: E-mail de apresentação formal a um cliente potencial

Linha de assunto: Oportunidade única de colaboração para [Nome da empresa] e [Nome da empresa do destinatário].

Prezado [Nome do Destinatário],

Espero que este e-mail lhe encontre bem. Meu nome é [Seu nome], e eu sou [Seu cargo] na [Sua empresa]. Encontrei seu website e fiquei impressionado com seu trabalho na [indústria].

Na [Sua Empresa], somos especializados em [serviço/produto específico] e acredito que possa ser de grande valor para o seu negócio. Explique [Explique como sua empresa traria valor]. Eu adoraria me conectar e explorar oportunidades potenciais de colaboração.

Você estaria disponível para uma rápida ligação na próxima semana para discutir isso mais a fundo? Aguardo ansiosamente o seu contato em breve. Obrigado por seu tempo.

Com os melhores cumprimentos,

[Seu nome]

Modelo 2: E-mail de introdução a um potencial parceiro comercial

Assunto: Introdução e Oportunidade Potencial de Parceria

Prezado [Nome do Destinatário],

Espero que este e-mail lhe encontre bem. Meu nome é [Seu nome], e eu sou o [Seu cargo] em [Nome de sua empresa]. Encontrei sua empresa e fiquei impressionado com o trabalho que você faz em [Sua Indústria/ Campo].

Estou escrevendo para me apresentar e explorar oportunidades potenciais para uma parceria entre nossas empresas. Na [Nome de sua empresa], somos especializados em [Serviços/Produtos de sua empresa] e temos sido bem sucedidos no fornecimento de soluções inovadoras para clientes em [Sua Indústria/ Campo] por [Número] anos.

Acredito que uma parceria entre nossas empresas poderia ser mutuamente benéfica. Estamos interessados em expandir nosso alcance e creio que o trabalho conjunto poderia nos ajudar a atingir nossos objetivos. Nossa equipe poderia trazer nosso conhecimento e experiência à mesa e colaborar com você para fornecer serviços/produtos de alta qualidade a nossos clientes.

Adoraria ter a oportunidade de discutir isto mais a fundo e explorar como podemos colaborar. Por favor, me informe se isto é algo que lhe interessa e podemos marcar uma reunião para discuti-lo em mais detalhes.

Obrigado por seu tempo e consideração.

Sinceramente,

[Seu nome]

[Seu título de trabalho]

[Nome de sua empresa]

Modelo 3: E-mail de introdução a um mentor em potencial

Assunto: Em busca de Mentorismo e Novos Desafios

Olá [Nome do Mentor],

Espero que este e-mail o encontre indo bem. Que tal tomar um café e conversar sobre [interesse compartilhado]? 

Meu nome é [Seu nome] e eu sou [Seu cargo/ campo] que acompanha seu trabalho há algum tempo. Estou incrivelmente impressionado e inspirado por suas realizações e contribuições para [Sua Indústria/Campo ou Sua Área].

No desenvolvimento de minha carreira, estou procurando um mentor que possa me orientar. Estou particularmente interessado em saber mais sobre [Áreas Específicas ou Habilidades], e acredito que sua experiência e conhecimentos podem ser valiosos para me ajudar a atingir meus objetivos.

Investiguei seus antecedentes e fui arrebatado por suas [Realizações ou contribuições dignas de nota]. Eu ficaria honrado se você considerasse a possibilidade de ser meu mentor. Ter a oportunidade de trabalhar com você me proporcionaria uma valiosa visão e orientação que me ajudaria a crescer tanto pessoal quanto profissionalmente.

Entendo que você tem muito em que pensar, mas eu seria veeery grato por qualquer tempo que você possa dispensar para mim. Gostaria de discutir como poderíamos trabalhar juntos e como eu posso ser de valor para você também.

Seu tempo e sua consideração são muito apreciados. Aguardo com expectativa a sua resposta.

Cumprimentos,

[Seu nome]

Erros comuns para evitar ao elaborar um e-mail de introdução

Confira-as!

01 Não validar o endereço de e-mail

Cadastre-se no Bouncer para validar o endereço de e-mail do destinatário.

A última coisa que você quer é perder a oportunidade de trabalhar com os melhores especialistas de seu setor apenas porque você não verificou o endereço, certo?

02 Falha na revisão do e-mail

Antes de enviar qualquer coisa a alguém, é útil ter o hábito de reler o texto. Ao escrever para um potencial parceiro comercial, você não quer escrever mal o nome da empresa dele, quer?

03 Incluindo uma linha de assunto branda e não-informativa

Um cabeçalho que chama a atenção faz realmente o trabalho! Escrever uma linha de assunto de introdução por e-mail é uma oportunidade perdida para causar uma primeira impressão memorável.

04 Manter o e-mail por muito tempo ou enviar e-mails separados em vez de um

Ninguém gosta de ler mensagens superlongas. Mantenha seu e-mail de auto-introdução direto ao ponto. Além disso, evite o envio de e-mails separados. Ao invés disso, crie um que inclua todas as informações necessárias.

05 Sendo genérico demais e batendo em torno do mato

Os empresários gostam de ir direto ao assunto. Portanto, escrever mensagens genéricas sem intenção incluída é seu próprio objetivo porque é muito provável que sua mensagem não seja lida.

06 Ignorando informações relevantes (por exemplo, nome ou cargo da empresa, informações de contato mútuo)

Com nosso atraente guia passo a passo, você se certificará de cobrir tudo. No entanto, é uma boa prática consultar o e-mail imediatamente antes de enviá-lo para garantir que tudo esteja no lugar certo.

Escreva um ótimo e-mail de apresentação hoje mesmo!

Crie um e-mail de apresentação profissional tão bom que eles não poderão deixar de clicar no botão de resposta. ✨

Escrever um texto eficaz pode parecer um desafio. Mas, seguindo as dicas descritas no artigo, você pode criar um e-mail memorável e uma primeira impressão positiva. Boa sorte!

E-mail de introdução: perguntas freqüentes:

Quanto tempo deve durar um e-mail de apresentação?

Um par de sentenças é ideal. Você quer se destacar e a brevidade ajuda com isso.

Quando é o melhor momento para enviar um e-mail introdutório?

Depende, mas os dias de semana no horário de trabalho são os melhores. Aponte para um dia que não seja sexta-feira.

Qual é o pior erro de introdução por e-mail a cometer?

Há alguns, mas provavelmente o pior seria tornar o e-mail muito longo. Ele não será lido automaticamente quando o destinatário vir uma parede de texto. O segundo seria uma linha de assunto desinteressante e excessivamente longa.

A validação de e-mails é realmente assim tão importante?

Sim, porque se você estiver enviando e-mails para endereços não verificados, você não sabe se são pessoas reais ou não e pode receber muitos ressaltos duros e prejudicar a reputação de seu remetente.