Ce puteți face doar cu adresa de e-mail a unui candidat la un loc de muncă?
De exemplu, efectuați verificări ale antecedentelor prin e-mail.
Ați auzit vreodată de ele? Știți ce sunt, de ce sunt importante sau cum să le desfășurați?
Dacă nu, atunci acest articol este pentru dumneavoastră.
Dar nu ne vom concentra doar asupra acestui aspect. Atunci când abordează verificarea antecedentelor prin e-mail, multe întreprinderi trec cu vederea primul pas crucial: verificarea adresei de e-mail.
De aceea, vom aborda și acest aspect.
Verificarea antecedentelor prin e-mail: Ce este și de ce este important
O verificare a antecedentelor prin e-mail este procesul de colectare a informațiilor despre o persoană sau o entitate folosind adresa de e-mail a acesteia. Aceasta ajută la validarea unei părți esențiale a informațiilor unui solicitant, deoarece poate dezvălui unele detalii despre amprenta sa pe internet, metadatele și înregistrările personale.
Verificarea antecedentelor prin e-mail nu este la fel de exhaustivă ca un raport complet de verificare a antecedentelor, care ar putea include cazierul judiciar, cazierul judiciar și istoricul complet al angajării.
Cu toate acestea, ele reprezintă adesea primul pas în asigurarea legitimității adresei de e-mail utilizate de o persoană sau de un candidat.
În regulă, dar de ce contează acest lucru?
Verificarea autenticității adresei de e-mail înainte de analiza completă este o necesitate.
De exemplu, ați putea ajunge să trimiteți persoanei greșite informații sensibile despre compania dvs. și despre un post pentru care angajați. Pe lângă stânjeneală, ați putea scurge informațiile și provoca o criză de relații publice.
Rolul verificării e-mailului în cadrul verificării antecedentelor
O greșeală simplă, cum ar fi o greșeală de tipar într-o adresă de e-mail, poate crea probleme grave. Verificarea în prealabil a adresei de e-mail garantează că vă conectați cu persoana potrivită, că aveți informațiile corecte și că vă protejați de erori.
Dar asta nu este tot. Angajatorii și organizațiile, în special cele care se ocupă de date sensibile, trebuie să fie atenți în cine au încredere și pe cine angajează.
Prima poate confirma legitimitatea unui candidat sau a unui partener de afaceri și poate pregăti terenul pentru verificări mai amănunțite ulterioare.
În acest fel, minimizați riscul încercărilor frauduloase de a vă infiltra în sisteme sau de a vă da drept cineva.
În plus, multe industrii sunt guvernate de reglementări precum Fair Credit Reporting Act (FCRA), care impune angajatorilor să efectueze verificări de fond cu atenție și transparență. Inexactitățile datorate e-mailurilor neverificate pot pune în pericol atât angajatorul, cât și solicitantul.
Așadar, dincolo de toate beneficiile, confirmarea legitimității e-mailului protejează toate persoanele din lanțul de e-mailuri și garantează conformitatea cu cadrele juridice necesare.
Instrumente și tehnici pentru verificarea e-mailurilor
Cunoașterea tehnicilor și instrumentelor potrivite pentru verificarea e-mailurilor vă poate accelera munca – indiferent dacă dețineți o afacere mică, aveți o corporație mare, faceți parte dintr-o echipă de resurse umane sau doar conduceți o companie individuală și doriți să autentificați singur informațiile unei persoane.
Unele dintre tehnicile de verificare a e-mailurilor sunt:
- Testarea livrabilității
Testarea livrării trimite un „ping” către server pentru a vedea dacă adresa de e-mail există, fără a trimite efectiv un e-mail. Ca rezultat, puteți inspecta dacă e-mailul este real și puteți preveni pierderea de timp cu adrese inactive.
- Verificarea sintaxei și a formatului
Verificarea sintaxei și a formatului caută defecte de bază precum greșelile de scriere sau caracterele invalide. Serviciul scanează adresa de e-mail pentru a se asigura că este în formatul corect (de exemplu, exemplu@Bouncer.com). Acesta ajută la prevenirea problemelor precum caracterele deplasate.
- Validarea domeniului
Validarea domeniului determină dacă domeniul asociat cu adresa de e-mail (de exemplu, @gmail .com) este activ și poate primi e-mailuri. Aceasta verifică înregistrările MX (Mail Exchange) ale domeniului pentru a vedea dacă acesta este funcțional și nu este legat de surse inactive sau frauduloase.
În afară de tehnici, puteți utiliza multe instrumente fiabile pentru a gestiona eficient validarea e-mailurilor.
Instrumente precum Bouncer oferă servicii robuste care merg dincolo de simpla confirmare a existenței unui e-mail.
Ei se asigură că e-mailul este valid, sigur, livrabil și asociat cu persoana corectă.
Bouncer elimină potențialele erori umane și detectează capcanele de spam, adresele catch-all, e-mailurile temporare și toate celelalte adrese care pot pune în pericol reputația expeditorului dumneavoastră.
Pași pentru efectuarea unei verificări a antecedentelor prin e-mail
Pasul 1: Verificarea adresei de e-mail
Verificarea adresei de e-mail ar trebui să fie întotdeauna primul lucru pe care îl faceți.
Deoarece orice adresă de e-mail invalidă sau falsă vă poate conduce într-o gaură de iepure cu date incorecte și poate duce la rezultate inexacte ale verificării antecedentelor, le puteți preveni încă de la început.
Iată un exemplu de abordare a acestei etape:
- Manual – puteți inspecta manual e-mailul pentru orice probleme evidente. Căutați greșeli de scriere, formatări incorecte sau simboluri lipsă.
- Automat – dacă nu aveți timp să verificați manual sau adresele sunt prea multe, mizați imediat pe automatizare. Profitați de instrumentele și tehnicile disponibile care pot face mult mai mult decât să verifice o adresă.
Etapa 2: Motoare de căutare
Dacă e-mailul este scanat, efectuați o căutare pe Google sau utilizați alte motoare de căutare pentru a descoperi orice urmă a e-mailului pe internet.
De exemplu, introduceți adresa de e-mail în Google și vedeți dacă aceasta apare pe forumuri publice, bloguri sau site-uri web. Acest lucru poate oferi informații despre activitatea persoanei pe internet sau despre afilierile potențiale.
Dacă e-mailul este legat de orice profil profesional, cum ar fi articole, publicații sau contribuții sociale, aceste rezultate pot oferi informații suplimentare despre amprenta pe internet a persoanei respective.
Etapa 3: Platformele de social media
Social media poate oferi informații mai profunde despre identitatea din spatele adresei de e-mail. Ce platforme să folosiți și cum?
- LinkedIn: Concentrați-vă mai întâi pe platformele de afaceri. Căutați adresa de e-mail pe LinkedIn pentru a găsi corespondențe potențiale în ceea ce privește istoricul de angajare sau activitățile legate de locul de muncă.
- Facebook, Twitter, Instagram: Amintiți-vă că mulți oameni își leagă adresele de e-mail de conturile private de social media. Efectuați o căutare pe aceste platforme pentru a vedea dacă există profiluri personale legate de adresa de e-mail.
Etapa 4: Instrumente specializate de verificare a antecedentelor
Există instrumente specializate care vă permit să efectuați verificări mai aprofundate, cum ar fi Pipl – un motor de căutare axat pe găsirea de persoane pe internetul profund, inclusiv orice înregistrări publice asociate cu e-mailul.
Există, de asemenea, Spokeo, un instrument care poate fi utilizat pentru a căuta informații personale legate de un e-mail, cum ar fi locuri de muncă, cazier judiciar sau detalii de contact.
Sfat profesional: Documentați-vă întotdeauna constatările și notați orice neconcordanțe – cum ar fi potențialele semnale de alarmă în procesul general de verificare a antecedentelor.
De ce verificarea adresei de e-mail este esențială pentru verificarea corectă a antecedentelor
- Evitarea capcanelor comune
Omiterea verificării e-mailului poate pune probleme semnificative pentru întreprinderi. Dacă vă bazați pe un e-mail neverificat, ați putea ajunge să primiți informații incorecte sau, mai rău, să pierdeți complet detalii esențiale.
Imaginați-vă că petreceți zile întregi scoțând din istoricul de angajare al solicitanților de locuri de muncă, analizând înregistrările publice și efectuând diverse verificări ale antecedentelor, doar pentru a realiza mai târziu că e-mailul nu era legat de persoana reală.
- Îmbunătățirea preciziei și a fiabilității
Verificarea adreselor de e-mail asigură faptul că rezultatele verificării antecedentelor pe care le obțineți se bazează pe o bază solidă. Atunci când un e-mail este verificat ca fiind corect și activ, crește fiabilitatea oricăror informații suplimentare pe care le colectați.
În cele din urmă, e-mailurile verificate contribuie la decizii de afaceri mai solide și mai fiabile și îmbunătățesc eficiența angajării potențialilor angajați. Procesele eficiente de resurse umane sunt esențiale pentru minimizarea erorilor și a sarcinilor administrative pe parcursul angajării și integrării. Dincolo de verificarea antecedentelor, eficientizarea funcțiilor cheie de resurse umane, cum ar fi administrarea beneficiilor, poate elibera timp prețios, reduce riscurile de conformitate și îmbunătățește experiența generală a candidaților.
Verificare minuțioasă cu Bouncer
Deci, sunteți în căutarea unui instrument de încredere care să vă ajute cu verificarea completă a e-mailurilor? Nu căutați mai departe de Bouncer – este o soluție ușor de utilizat și accesibilă, concepută pentru a ajuta întreprinderile să verifice e-mailurile și nu numai, dacă este necesar.
Ceea ce face ca Bouncer să iasă în evidență sunt caracteristicile sale și interfața prietenoasă care simplifică procesul de verificare a adreselor de e-mail. Nu veți fi blocat într-un proces complicat – este simplu, rapid și, ceea ce este important, rentabil.
Cu un model de tarifare de tip pay-as-you-go, plătiți doar pentru ceea ce utilizați, astfel încât poate fi o soluție foarte potrivită pentru afacerile dumneavoastră.
Bouncer vine cu caracteristici precum verificarea în timp real,API de verificare a e-mailurilor în vrac, verificarea toxicității, kitul de livrabilitate, îmbogățirea datelor și multe integrări.
În plus, această platformă are recenzii fantastice din partea utilizatorilor din întreaga lume.
Oamenii iubesc modul în care acesta captează adresele invalide și ajută la creșterea eficienței campaniilor de e-mail, menținând în același timp o reputație ridicată a expeditorului.
Încercați Bouncer, nu vă grăbiți și vedeți diferența pe care o face.
Beneficiați de o verificare solidă a locurilor de muncă
O verificare a antecedentelor de e-mail este un pas esențial în confirmarea autenticității unei adrese de e-mail. În acest proces, verificarea adresei de e-mail nu este doar o opțiune – este o necesitate pentru orice întreprindere care prețuiește acuratețea și integritatea datelor.
Acum știți că utilizarea unor instrumente de verificare de încredere precum Bouncer vă oferă încrederea că adresele de e-mail sunt valide, eficiente și lipsite de erori.
Astfel, utilizează Bouncer înainte de efectuarea verificărilor de fond și se bucură de cele mai bune rezultate.
