Как выбрать профессиональный адрес электронной почты

Основы: создайте новый адрес

Профессиональный адрес электронной почты - это деловой адрес, который вы используете только для ведения бизнеса. Это означает, что ваш личный адрес электронной почты уходит в прошлое, когда речь идет о деловом общении. 

И независимо от того, как долго вы им пользовались, лучше всего создать новый адрес на бизнес-домене для ваших деловых контактов и потенциальных клиентов.

Преимуществ много: ваши адресаты будут относиться к вам серьезнее, и вы с большой вероятностью не попадете в папку со спамом.

Кроме того, легальная деловая электронная почта оснащена такими важными функциями, как отслеживание электронной почты, неограниченное хранилище, несколько почтовых ящиков для входящих писем и многое другое.

Если вы не знаете, с чего начать, можно воспользоваться генераторами имен электронной почты, но они могут оказаться не лучшим выбором для создания профессионального почтового идентификатора. Только вам лучше знать, какой вид электронной почты вы хотите создать.

Какие символы разрешены в электронных письмах?

Хотя некоторые почтовые службы допускают использование некоторых специальных символов в адресе электронной почты, лучше воздержаться от них, если вы хотите создать профессиональный бизнес-адрес для маркетинговых целей.

В идеале вам следует создать адрес электронной почты, использующий ваше доменное имя - вместо [email protected], например, выберите [email protected]. Таким образом, у вас будет адрес электронной почты, который можно использовать для самых разных целей, включая маркетинг, общие запросы, обслуживание клиентов и многое другое.

Чем проще, тем лучше, когда речь идет об адресе электронной почты. Добавление специальных символов может привести к тому, что ваш адрес электронной почты будет выглядеть спамным и непрофессиональным.

Создание адреса электронной почты: допустимые символы

Специальные символы, которые разрешено использовать в адресе электронной почты, часто зависят от используемой вами службы. Большинство сервисов принимают такие символы, как &, !, ?, -, _ и другие, хотя при создании пользовательского адреса электронной почты следует быть осторожным в их использовании.

Добавлять специальные символы в адрес электронной почты следует только в том случае, если для этого есть законная цель. Поскольку ваше доменное имя должно быть названием вашего бизнеса, не рекомендуется использовать название вашего бизнеса в качестве префикса электронной почты.

В идеале следует выбрать простые слова, такие как "информация", "маркетинг", "привет", "запросы" или "контакт", поскольку они являются профессиональными, легко запоминаются и вряд ли будут отмечены почтовыми службами как спам.

В зависимости от того, как вы хотите, чтобы выглядел ваш маркетинговый адрес электронной почты, могут потребоваться некоторые специальные символы. По возможности, пользователи электронной почты должны свести их к минимуму и избегать использования восклицательного знака, так как это может выглядеть спамом, не говоря уже о непрофессионализме.

Дефисы, подчеркивания, амперсанды и точки - вот некоторые из наиболее приемлемых типов специальных символов, которые обычно допускаются в адресах электронной почты. Если у вас есть законная причина использовать эти символы в префиксе вашего электронного адреса, они вряд ли будут выглядеть непрофессионально или спамерски.

Однако не добавляйте их, если в этом нет необходимости - всегда лучше сохранить адрес электронной почты как можно более простым. Вы рискуете создать общий адрес электронной почты, но зато у вас будет более надежная деловая электронная почта, которую можно использовать для отправки массовых писем.

Разрешен ли знак плюс в адресах электронной почты?

Некоторые поставщики услуг электронной почты разрешают использовать знак "плюс", в том числе Gmail.

Однако следует помнить, что знак "плюс" может загромоздить ваш адрес электронной почты и придать ему непрофессиональный вид.

Поэтому добавлять его рекомендуется только в тех случаях, когда для этого есть законная причина. Например, вы можете включить его в свое доменное имя в качестве альтернативы 'plus' или 'and', если это недоступно в качестве доменного имени.

Как и другие специальные символы, следует избегать использования знаков плюс в префиксе или доменном имени вашего маркетингового адреса электронной почты, поскольку это может усложнить ситуацию и сделать адрес электронной почты более трудным для запоминания.

Простой адрес электронной почты чище, выглядит более профессионально и с большей вероятностью будет узнан вашими клиентами при отправке маркетинговых писем. Существует множество вариантов создания персонализированных писем, которые ваши потенциальные клиенты сочтут более привлекательными, чем использование этого знака.

Какие специальные символы допускаются в домене адреса электронной почты?

Такие общие адреса электронной почты, как [email protected], не подойдут для создания профессионального маркетингового адреса электронной почты для всего вашего бизнеса. Вместо этого вам понадобится собственное доменное имя сайта.

Использование домена вашего сайта означает, что люди сразу же узнают, что они получают электронные письма от вашего бизнеса, благодаря адресу электронной почты, а также предоставляет им доменное имя вашего сайта, где они могут найти ваши товары и услуги или ознакомиться с вашим блогом.

Пользовательский домен - это знак профессионализма и свидетельство того, что у вас действительно успешный бизнес, который люди могут посетить, если захотят. Кроме того, ваш адрес электронной почты становится намного чище, когда вы используете свой бизнес-домен.

Клиенты с большей вероятностью запомнят ваш домен и перейдут по ссылке, чтобы узнать больше информации. Как и в электронной почте, использование специальных символов в доменном имени рекомендуется использовать редко и только при наличии законной причины. Например, вы можете добавить дефис или знак подчеркивания для разделения двух слов в домене, если это имеет смысл.

Какие символы не допускаются в адресах электронной почты?

Специальные символы, которые не поддерживаются в адресах электронной почты, зависят от используемого вами провайдера. В адресе электронной почты не разрешается использовать специальные символы два или более раз подряд. Кроме того, нельзя начинать или заканчивать префикс специальным символом.

Специальные символы в строках темы

После того как вы создали свой адрес электронной почты и готовы начать отправку маркетинговых писем, вам может быть интересно, можно ли использовать специальные символы в темах сообщений.

Тематические строки имеют ограничение в восемьдесят символов, но нет необходимости заполнять их полностью - на самом деле, исследования показали, что короткие тематические строки, состоящие всего из двух-трех слов, обычно работают гораздо лучше, чем длинные, когда речь идет о коэффициентах открываемости и кликабельности.

Как создать профессиональный адрес электронной почты для email-маркетинга

Выберите хост электронной почты

Когда вы начинаете свой бизнес, вы обычно приобретаете домен и хостинг. Один из способов создать свой профессиональный адрес электронной почты - выбрать пакет хостинга, который включает в себя электронную почту для бизнеса.

Обычно это стоит дополнительных затрат, однако это значительно упрощает создание профессиональных адресов электронной почты для вашего бизнеса. При использовании этого метода вам нужно зайти на сайт хостинга и найти раздел "Электронная почта", где вы сможете настроить адрес электронной почты.

Подключитесь к почтовому клиенту

Если вы используете свою хостинговую платформу для размещения электронной почты, следующим шагом будет подключение адреса к почтовому клиенту или почтовому провайдеру. Для этого зайдите на свою хостинг-платформу и нажмите на раздел "Электронная почта". Обычно там есть опция "настроить почтовый клиент" или аналогичная.

Когда вы нажмете на эту кнопку, обычно появляется пошаговый процесс настройки электронной почты в таких почтовых приложениях, как Outlook и Google Workspace.

Подключение к маркетинговому программному обеспечению

Наконец, вам необходимо убедиться, что используемая вами платформа автоматизации маркетинга электронной почты имеет доступ к вашему адресу электронной почты. Обычно для этого нужно зайти в настройки маркетингового программного обеспечения и найти раздел "отправка электронной почты" или "домены".

После того как вы нажмете на эту кнопку, вам нужно будет пройти процесс подключения адреса электронной почты. Если вы планируете отправлять большое количество писем в день в деловых целях, использование программного обеспечения для маркетинга электронной почты будет разумным шагом.

Преимущества использования профессионального маркетингового адреса электронной почты

Если вы отправляете маркетинговые материалы своим клиентам и аудитории по электронной почте, то вы хотите с самого начала произвести впечатление профессионала. Существует множество преимуществ создания специального профессионального адреса электронной почты для маркетинговых целей.

Во-первых, это означает, что название вашего бренда будет четко отражено в любых маркетинговых материалах, которые вы отправляете своей аудитории. Это поможет вам избежать спам-фильтра и обеспечит больше шансов на узнаваемость вашего бренда.

Кроме того, вам также потребуется создать профессиональный адрес электронной почты, чтобы использовать некоторых из наиболее авторитетных поставщиков услуг электронной почты, таких как Constant Contact или MailChimp.

Использование пользовательского домена для бизнес-адресов электронной почты позволит вам создать адреса электронной почты для продаж и маркетинга, что облегчит вам работу с клиентами и построение отношений с ними, рассылку информации, которая в конечном итоге поможет вам развивать свой бизнес.

И наконец, учетные записи электронной почты для бизнеса часто поставляются с дополнительными опциями безопасности, которые помогут вам отфильтровать и блокировать любые попытки фишинга или взлома, что снизит риск утечки корпоративных данных.

Если вы хотите начать рассылку маркетинговых писем для развития своего бизнеса, одним из первых шагов будет создание профессионального адреса электронной почты для бизнеса. Его простота, чистота и профессионализм важны для того, чтобы произвести хорошее впечатление на ваших клиентов и избежать спам-фильтров.

Извлекайте максимум пользы из своих деловых писем

Профессиональная идентификация и бизнес-адрес - это только начало вашего пути в области маркетинга электронной почты. Чтобы получить максимальную отдачу от инвестиций в электронную почту, вам нужны чистые списки адресов. Это означает списки легитимных учетных записей, без одноразовых адресов, опечаток, спам-ловушек и всех других форм недействительных писем.

Мы можем помочь вам и удалить эти адреса. Зарегистрируйтесь на Bouncer сегодня и проверьте свои первые 100 писем совершенно бесплатно!