Лучшие инструменты проверки электронной почты для SDR

Последовательности работают в фоновом режиме, автоматические последующие рассылки срабатывают в нужное время, и каждое касание — от телефонных звонков до сообщений в LinkedIn — зависит от очень простой вещи: ваши письма попадают туда, куда нужно.

Вот почему проверка электронной почты превратилась из «приятной мелочи» в «совершенно необходимую».

Правильный инструмент проверки электронной почты защищает репутацию отправителя, поддерживает стабильность доставки электронной почты, отсеивает спам до того, как он нанесет вред вашему домену, а также помогает отделам продаж и маркетинга не тратить время на работу с недействительными адресами электронной почты, которые вообще не должны были попасть в CRM.

В этом руководстве рассказывается о том, каким инструментам доверяют SDR, почему проверка имеет значение и почему Bouncer стала практическим выбором для команд, которые хотят, чтобы в их кампаниях по работе с холодными клиентами было меньше сюрпризов.

TL;DR

• Эффективность работы SDR в значительной степени зависит от чистоты и верификации данных электронной почты — без верификации скачки отказов, спам-ловушки и повреждения домена спокойно разрушают последовательности и убивают эффективность доставки.
• Лучшие инструменты для SDR — быстрые, точные в работе с B2B-доменами, легко интегрируемые в стеки исходящего маркетинга и имеющие справедливую цену, чтобы команды могли масштабировать работу по поиску без неожиданностей.
• Благодаря высочайшей точности, скорости, бесшовным интеграциям, человекочитаемым результатам и предсказуемым ценам Bouncer является наиболее практичным выбором для рабочих процессов SDR.

Почему SDR выигрывают от добавления верификации на ранних этапах рабочего процесса

Проверка электронной почты — редко первое, о чем думают новые SDR. Большинство начинает с обмена сообщениями, ICP, последовательности. Однако проверка формирует все остальное — спокойно, последовательно и без лишней работы.

Ниже мы подробнее рассмотрим , почему это важно.

Поддерживает здоровье домена в стабильном состоянии без дополнительных ручных действий

На создание репутации отправителя уходят месяцы, а на ее разрушение — минуты. Когда в ваши последовательности писем попадают недействительные адреса электронной почты, поставщики услуг электронной почты воспринимают ваш домен как небрежный или подозрительный. Несколько отказов кажутся безобидными сами по себе, но паттерны отказов — один из самых сильных негативных сигналов, на которые обращают внимание ESP.

Хорошая проверка защищает ваш домен:

• пометка недействительных писем до того, как они попадут в ваш инструмент работы с населением
• распознавание моделей, которые спам-фильтры связывают с рискованным поведением
• Снижение невидимого стресса, который испытывает ваш домен из-за слабых данных
• предотвращение краха кампаний холодного охвата из-за ошибок, которые можно предотвратить

Без него даже идеально составленные информационные сообщения могут попасть в папку со спамом.

А если вы попали в папки со спамом в нескольких почтовых ящиках, выкарабкиваться обратно становится долгим, медленным, деморализующим процессом как для SDR, так и для менеджеров.

Защищает ваше время, чтобы вы могли сосредоточиться на реальных продажах

У SDR и так хватает забот:

бронирование встреч, построение конвейера, написание последовательностей, квалификация клиентов и навигация по бесчисленным инструментам. Ручная проверка контактов замедляет рабочий процесс и редко дает надежные результаты.

Мощный инструмент проверки электронной почты помогает SDR:

• мгновенная проверка электронной почты или адресов деловой электронной почты
• очистка неаккуратного экспорта CSV
• используйте массовую проверку электронной почты для еженедельной рассылки поисковых запросов
• Не тратьте время на поиск зацепок, которые так и не удалось получить

Благодаря проверке в реальном времени и автоматическим массовым проверкам, выполняемым в фоновом режиме, SDR остаются сосредоточенными на разговорах, а не на уборке отказов после неудачной кампании.

Естественно вписывается в существующие стеки исходящих сообщений

Большинство команд SDR используют несколько инструментов:

• Платформа для автоматизации последующих продаж
• инструмент холодной рассылки писем для последовательностей
• интегрированный поиск электронной почты для ежедневного поиска
• CRM для отслеживания сделок
• маркетинговые инструменты и формы подписки на рассылку новых сообщений
• инструменты для поиска доменов, электронные таблицы, системы обогащения

Когда верификатор плохо интегрируется, SDR игнорируют его. Но когда верификатор спокойно вписывается в систему — проверяет контакты при импорте, очищает списки от инструментов обогащения, подтверждает электронные письма из сообщений LinkedIn и работает непосредственно в программе для рассылки холодных писем — он становится частью потока, не ощущая себя лишней работой.

Именно тогда проверка приносит наибольшую пользу.

Поддерживает последовательную работу с населением

Работа с холодом зависит от ритма.

Когда последовательности отправляются вовремя, размещение входящих сообщений остается здоровым, а качество данных остается высоким, SDR набирает обороты. Верификация усиливает этот ритм, обеспечивая предсказуемость уровня данных.

Чистые, проверенные контакты:

• меньше сюрпризов
• Меньше панических моментов, связанных с отскоком
• меньше нарушенных последовательностей
• Меньше аварийных ситуаций
• более стабильные результаты для всей команды

Это не очень гламурно, но надежные рабочие процессы всегда выигрывают у сложных инструментов, требующих постоянного ухода.

Основные критерии, которые следует учитывать СПЗ при выборе верификатора

Большинству SDR не нужно разбираться в методах проверки или протоколах ответа сервера на уровне доктора философии. Им нужен инструмент, который хорошо ведет себя в реальных сценариях исходящей рассылки.

Вот критерии, которые действительно имеют значение.

#1 Истинная точность при работе с доменами B2B

Домены B2B — сложная штука.
Они используют строгие правила безопасности, более жесткие спам-фильтры и непоследовательные ответы сервера. Многие программы для проверки электронной почты игнорируют эти сложности, поэтому многие инструменты выдают расплывчатые результаты вроде «неизвестно», заставляя SDR-специалистов гадать.

Лучшие инструменты для проверки электронной почты:

• обнаружение ловушек спама без ложных срабатываний
• грамотно обращаться с доменами, которые не попадают в поле зрения
• анализ сигналов на уровне почтовых ящиков и кодов ответа сервера
• отделять рискованные письма от совершенно недействительных адресов
• поможет вам избежать ситуаций, когда жалобы на спам неожиданно возрастают

Когда SDR полагаются на точность, защита репутации отправителя становится автоматической.

#2 Скорость, соответствующая реальным привычкам SDR-специалистов

SDR развиваются каждый день, а иногда и каждый час. Это означает, что уровень проверки должен идти в ногу со временем.

Самые полезные инструменты:

• Проверка в реальном времени для одиночных проводов
• массовая проверка электронной почты для еженедельной или ежемесячной подготовки списков
• возможность обрабатывать тысячи адресов электронной почты без задержек
• Быстрые и четкие результаты для холодных рекламных кампаний, которые должны быть реализованы

Если проверка замедляет рабочий процесс, представители пропускают ее. Скорость гарантирует, что они этого не сделают.

#3 Интеграции, не требующие технической настройки

Правильный инструмент проверки электронной почты должен органично вписываться в ваш существующий стек.
Это означает, что верификатор должен плавно соединяться с вашими инструментами, независимо от того, используете ли вы их:

• Apollo
• HubSpot
• Лемлист
• Ответить
• Закрыть
• Pipedrive
• Zapier
• Google Таблицы

Или:

• формы регистрации
• программное обеспечение для холодной рассылки
• многоканальные системы работы с населением
• инструменты для целевых страниц

Когда интеграция работает хорошо, SDR могут:

• проверять электронные письма перед добавлением в последовательности
• поддерживать чистоту данных о клиентах (проверьте, насколько чисты ваши списки электронной почты)
• поддерживать постоянную репутацию отправителя
• уверенно импортировать контакты в свой инструмент для работы с электронной почтой

Это устраняет трение и делает процесс проверки незаметным.

#4 Справедливое ценообразование без штрафов за рост

Объем исходящей рекламы никогда не остается неизменным. В одном квартале может быть много исходящих кампаний, а в следующем — больше входящих.

Полезный инструмент:

• не наказывает за рост
• поддерживает ценообразование по мере выполнения работ
• позволяет переносить кредиты
• Предлагает бесплатный план для небольших команд
• позволяет не прятать основные функции за дорогостоящими уровнями

Предсказуемое ценообразование упрощает составление бюджета для менеджеров SDR.

#5 Понятные, удобные для человека результаты

Верификация должна объясняться без жаргона. SDR не нужны загадочные ярлыки — им нужны четкие результаты.

Хорошие инструменты предлагают:

• простая цветовая кодировка результатов
• четкие предупреждения о возможном риске спама
• простой экспорт проверенных контактов
• этикетки, которые объясняют, что именно нужно делать
• никаких расплывчатых «неизвестных» категорий, если это не является действительно неизбежным

Когда результаты легко интерпретировать, SDR постоянно используют инструмент.

Bouncer — практичный выбор, ориентированный на SDR

Многие инструменты обещают расширенную проверку, но Bouncer обеспечивает надежность, которую SDR могут реально ощутить в своей повседневной работе. Он не перегружает вас шумом. Она сосредоточена на том, чтобы обеспечить правильные основы: точность, скорость, справедливую цену и стабильность.

Ниже мы подробно рассмотрим, почему Bouncer стал предпочтительным вариантом для многих команд, занимающихся исходящими сообщениями.

Точные результаты, которые помогают SDR избежать рискованных данных

Bouncer отличается тем, что его механизм проверки исключительно хорошо справляется с трудными адресами электронной почты B2B. Вместо того чтобы топить вас в ярлыках «неизвестно», он выдает осмысленные, применимые на практике результаты, сокращая количество догадок.

Bouncer чеки:

• существование почтового ящика
• шаблоны ответов сервера
• профили риска (включая ловушки для спама)
• здоровье домена
• проблемы с форматированием
• готовность к работе с входящими сообщениями
• сигналы, влияющие на спам-фильтры
• факторы, определяющие результаты тестирования при приеме на работу в школу

Такой уровень точности важен для работы с «холодной» электронной почтой, поскольку рискованные контакты быстро подрывают репутацию отправителя. С помощью Bouncer списки становятся чище, информационные сообщения попадают в реальные почтовые ящики, а эффективность работы становится более предсказуемой.

Быстрая массовая проверка для больших объемов поисковых работ

Большинство SDR-команд еженедельно или ежемесячно готовят пакеты заявок на поиск. Массовая проверка электронной почты Bouncer помогает очищать тысячи контактов одновременно, не замедляя рабочий процесс.

Команды используют его, когда:

• импорт экспорт обогащение
• подготовка исходящих кампаний
• просмотр списков мероприятий
• очистка отбракованных наборов данных
• проверка больших электронных таблиц с адресами деловой электронной почты

SDR не придется долго ждать. Bouncer быстро обрабатывает списки и предоставляет четкую разбивку проверенных контактов, недействительных адресов и рискованных сегментов.

Легко вписывается в стеки SDR

Bouncer интегрируется со многими инструментами для рассылки холодных писем, платформами для вовлечения в продажи, CRM и инструментами маркетинга по электронной почте. Независимо от того, используете ли вы автоматизированные последующие рассылки, автоматизацию холодных писем, формы регистрации или инструменты поиска доменов, Bouncer может без проблем вписаться в этот рабочий процесс.

Он поддерживает:

• Интеграции, такие как HubSpot, Lemlist, Brevo или Salesloft
• различные встроенные инструменты поиска электронной почты
• Маркетинговые команды, использующие формы регистрации
• ЭСП с большим объемом исходящих сообщений

Это дает SDR чистый конвейер, где проверка происходит автоматически или в один клик.

Справедливая цена без сюрпризов

Многие команды SDR ценят цены Bouncer за то, что они:

• поддерживает оплату по факту
• предлагает бесплатный план
• кредиты не заканчиваются
• сохраняет стабильность затрат даже при колебаниях размеров списков
• избегайте укладки элементов за премиальными ярусами

Такая гибкость позволяет планировать бюджеты на исходящие операции без догадок.

Четкие результаты, которые СПЗ могут использовать немедленно

Интерфейс Bouncer создан для людей, которым нужны быстрые ответы.

Представителям не нужно расшифровывать технические термины или читать длинные страницы документации. Каждый результат точно говорит о том, что представляет собой контакт и принадлежит ли он к той или иной кампании.

Это помогает SDR избежать:

• жалобы на спам
• предотвращаемые отскоки
• последовательности, обрывающиеся на середине отправки
• Маркетинговые команды панически боятся падения репутации

Когда результаты легко читаются, SDR используют инструмент правильно и последовательно.

Другие лучшие инструменты проверки электронной почты, которые рассматривают SDR

SDR исследуют множество инструментов, прежде чем выбрать тот, который подходит для их рабочего процесса. Давайте рассмотрим наиболее распространенные альтернативы и реальные отзывы, которые они обычно получают.

ZeroBounce

ZeroBounce — одно из самых известных имен в этой области. Он предлагает тестирование размещения входящих сообщений, обогащение метаданных и широкую интеграцию.

Такие как SDR:

• оценка качества
• выявление моделей высокого риска
• мощные дополнительные функции
• совместимость с программным обеспечением для холодных рассылок

К числу проблем относятся:

• При масштабировании цена становится все более высокой
• слишком много «рискованных» или «неизвестных» результатов
• Более тяжелый интерфейс, чем хотят некоторые команды
• Поддержка клиентов зависит от нагрузки
• Кредиты «плати по факту» быстро дорожают

ZeroBounce подходит для маркетинговых команд, проводящих email-кампании, но для SDR-рассылки холодных писем он иногда кажется больше инструментом, чем необходимостью.

NeverBounce

NeverBounce создал свою репутацию благодаря скорости. Он быстрый, простой и эффективно обрабатывает основные недействительные адреса.

Плюсы:

• очень быстрые массовые проверки
• простота в использовании
• хороший первый инструмент проверки для небольших команд

Конс:

• снижение точности при использовании строгих корпоративных серверов
• ограниченная расширенная проверка
• Многие сомнительные адреса возвращаются как «неизвестные».
• Планы с оплатой по факту сегодня менее конкурентоспособны

Он лучше всего подходит для легких рабочих процессов — но SDR с большими списками исходящих сообщений часто перерастают его.

Кикбокс

Kickbox привлекает команды маркетологов благодаря своим знаниям в области доставки.

Полезные свойства:

• чистый, интуитивно понятный интерфейс
• предварительные просмотры размещения в папке входящих сообщений
• Интеграция с инструментами холодной рассылки

Ограничения:

• Для важных функций требуются дополнения
• дорогостоящие при масштабировании
• рискованные контакты требуют принятия решений вручную

Kickbox отлично подходит для кампаний по электронной почте, но для кампаний «холодной» работы с клиентами SDR иногда считают, что затраты перевешивают выгоду.

Доступно

Emailable хорошо интегрируется и быстро обрабатывает списки.

Сильные стороны:

• широкая интеграционная сеть
• хорошая скорость
• простой пользовательский интерфейс

Слабые стороны:

• непостоянная точность при работе с доменами B2B
• много «неизвестных» вердиктов
• Отзывы о поддержке клиентов различны
• не идеально подходит для отделов продаж, которые зависят от холодных электронных писем

Лучше всего подходит для очистки простых списков, а не для глубокой исходящей рассылки.

Небольшие платформы (Clearout, MailerCheck, Snov.io и др.)

Эти инструменты привлекают команды, которые ищут бесплатный план или встроенную проверку электронной почты в более широкие продукты.

Они хорошо подходят для:

• формы регистрации
• небольшие маркетинговые команды
• быстрые проверки
• базовая гигиена

Но на таких платформах SDR могут сообщать, например:

• Более слабое обнаружение ловушек для спама
• низкая точность при работе с расширенными доменами
• ограниченная защита репутации отправителя
• небольшое представление о том, как электронные письма попадают в различные почтовые ящики

Для серьезной работы с холодом эти инструменты часто оказываются недостаточными.

Как на самом деле сравниваются инструменты в рабочих процессах SDR

Вот практический взгляд со стороны, основанный на реальных отзывах о SDR:

Точность

• Bouncer: самый сильный для доменов B2B
• ZeroBounce: хорошие, но неясные результаты
• NeverBounce: только простые узоры
• Кикбокс: точность, ориентированная на маркетинг
• Доступно по электронной почте: несовместимо

Проверка электронной почты

• Bouncer, Emailable, NeverBounce — самые быстрые.
• ZeroBounce/Kickbox часто работают медленнее в пиковое время

Доставляемость + репутация отправителя

• Bouncer защищает репутацию отправителя самым естественным образом.
• Kickbox нуждается в платных дополнениях
• Другие оставляют рискованные письма в списках

Качество интеграции

• Bouncer лучше всего подходит для рабочих процессов SDR
• Другие интегрируются широко, но не всегда гладко

Ценообразование

• Bouncer: самый предсказуемый
• ZeroBounce: самый дорогой
• Кикбокс: дополнения делают его дорогим
• NeverBounce + Emailable: стоимость колеблется

Как SDR выбрать правильный инструмент (простой контрольный список)

Если вы выбираете верификатор, тестируйте его как SDR, а не как аналитик данных.

Спрашивайте:

1. 1. Сохраняет ли он репутацию отправителя стабильной в течение нескольких кампаний?
2. 2. Надежно ли он проверяет электронные письма, полученные от инструментов поиска доменов и встроенных средств поиска электронной почты?
3. 3. Хорошо ли он справляется с ловушками спама и хитрыми ответами сервера?
4. 4. Естественно ли он вписывается в вашу платформу для вовлечения в продажи?
5. 5. Работает ли он для автоматизации холодных писем и многоканального охвата?
6. 6. Является ли ценообразование предсказуемым при изменении размера списка?
7. 7. Достаточно ли ясны результаты, чтобы SDR не нуждались в объяснениях?

Ответьте на эти вопросы честно, и правильный выбор станет очевидным.

Окончательная рекомендация

Работа SDR становится проще, когда слой данных чист. Работа с клиентами становится более предсказуемой. Автоматизированные последующие действия выполняются вовремя. Программное обеспечение для холодных рассылок работает как положено. И самое главное — отделы продаж избегают мучительного цикла исправления репутации отправителя каждый раз, когда рассылка идет не по плану.

После изучения лучших инструментов проверки электронной почты можно выделить одну особенность:
Большинство платформ предлагают интересные функции, но лишь немногие из них обеспечивают точность и последовательность, на которую так рассчитывают команды, работающие с исходящими сообщениями.

Bouncer по-прежнему остается наиболее практичным выбором для команд SDR, поскольку:

• точно обрабатывает домены B2B
• защита репутации отправителя без дополнительных настроек
• Естественно вписывается в стеки инструментов SDR
• Предлагает справедливые цены и бесплатный план
• позволяет сделать информационные кампании предсказуемыми
• позволяет не перегружать SDR сложностью

Если вы хотите, чтобы работа с холодными письмами проходила гладко, чтобы было меньше сюрпризов, меньше отказов и меньше экстренных проверок доставляемости, Bouncer — это самый простой путь к стабильности.

Попробуйте сделать это со своим следующим списком потенциальных клиентов.

Вы почувствуете разницу в том, насколько чистой, последовательной и надежной станет ваша информационная работа.