Важные советы по работе с электронной почтой

Что такое аутрич по электронной почте?

Email outreach - это процесс установления контакта с людьми с помощью электронной почты. В контент-маркетинге это обычно делается с основной целью - продвинуть часть контента, запросить обратная ссылкаили наладить сотрудничество или партнерство с влиятельным человеком.

Большинство компаний сталкивались с неудачными письмами по электронной почте - на самом деле, возможно, у вас есть почтовый ящик, который полон таких писем. И получение этих ужасных писем могло заставить вас задуматься о том, действительно ли аутрич-работа по электронной почте может работать.

Хорошая новость заключается в том, что да, это возможно, но для этого необходимо отправлять правильные письма. Это такие письма, которые не выставят вас спамером и действительно принесут пользу людям, которым вы их отправляете, помогая получить желаемые результаты.

Лучшие информационно-пропагандистские последовательности

Когда вы отправляете информационно-разъяснительные письма, которые получатели с радостью воспринимают, вы заметите некоторые основные преимущества для вашего бизнеса. Правильная рассылка писем по электронной почте имеет множество различных преимуществ. К ним относятся:

• Это по-прежнему один из самых эффективных способов создавать ссылкиБольшинство методов наращивания ссылочной массы требуют от вас рассылки электронных писем.
• Это поможет вам наладить отношения с другими людьми в вашей отрасли, что может привести к возможности размещения гостевых статей, партнерству, интервью и т.д.
• Адресная рассылка журналистам по электронной почте может привести к дальнейшему освещению вашего бизнеса в прессе.

К основным передовым методам работы с электронной почтой относятся:

Составьте список целей

Убедиться в том, что ваши информационные письма отправляются правильным людям, - один из самых важных аспектов информационно-разъяснительной работы по электронной почте. Это может показаться здравым смыслом, но вы будете шокированы, узнав, как много писем отправляется не тем людям.

Чтобы создать список целей аутрич-работы, сделайте следующее:

Ставьте цели - для разных целей информационно-пропагандистской деятельности нужны разные цели. Например, если вы хотите получить освещение в прессе, то ищите журналистов, которые освещают соответствующую тему.

С другой стороны, если вы строите ссылки, то ищите людей, которые уже ссылались на подобные страницы. Прежде чем начать рассылку писем, необходимо точно знать, чего вы хотите добиться с помощью информационно-разъяснительной работы.

Создайте список - Составьте электронную таблицу, в которой укажите имена целей, причины, по которым вы хотите обратиться к ним, и URL-адреса соответствующих страниц.

Например, запишите страницу, с которой вы хотите, чтобы на вас ссылались, или укажите актуальную недавнюю статью. Подумайте о добавлении колонки статуса, чтобы вы могли отслеживать, к кому вы уже обратились и ответили ли они.

Найти адреса электронной почты - После того, как вы определились с целевой аудиторией, пришло время найти адреса электронной почты и добавить их в свою электронную таблицу.

По возможности найдите адрес электронной почты конкретного человека, а не общий адрес электронной почты компании. Для этого можно использовать инструмент поиска электронной почты, например Hunter.io.

Создайте шаблон - Используйте шаблон, который вы можете персонализировать. Вы можете найти шаблоны писем, которые предлагают многие инструменты для работы с электронной почтой, или создать свой собственный, посмотрев несколько хороших шаблонов писем для вдохновения.

Вы хотите, чтобы в нем был смысл, но при этом следует избегать того, чтобы ваше письмо выглядело так же, как и все остальные. Уделите особое внимание тематическим строкам и подумайте о создании двух разных версий, чтобы можно было провести сплит-тестирование.

Персонализация

Персонализация - это важнейшая часть работы с электронной почтой и самый главный фактор, который помогает отличить легитимных отправителей от спамеров.

Персонализированные электронные письма также помогут вам добиться большего успеха в вашей информационной кампании, поскольку, согласно статистике, на них приходит на 33% больше ответов, чем на обычные письма.

Есть несколько вещей, которые вы можете сделать для персонализации электронных писем, в том числе:

Персонализируйте тематическую строку вашей рассылки по электронной почте
Использование их имени в теме письма сразу же показывает, что вы знаете, кто они такие, и можете предложить им что-то ценное.

Используйте их имя в электронном письме
С помощью "Уважаемый сэр" вы, скорее всего, далеко не уедете; использование имени получателя в письме повышает вероятность того, что он его прочтет.

Ссылайтесь на что-то релевантное
Имена - не единственный способ персонализации. Ссылаясь на что-то их, что вы видели на их сайте или в другом месте, вы можете продемонстрировать, что знаете, кому вы отправляете письмо и чем они занимаются.

Создание правильной темы письма для аутрич-работы

Существует множество различных вещей, о которых следует подумать при создании темы письма для вашей рассылки. Имейте в виду, что независимо от того, кому вы отправляете письмо, тема письма будет первым, что они увидят, и от этого будет зависеть, будет ли письмо полностью проигнорировано или открыто и прочитано.

Наряду с этим следует помнить об использовании спамных слов в теме письма, так как они могут попасть в спам-фильтры, и если их будет слишком много, ваше письмо может быть отправлено прямо в папку спама, где его, скорее всего, даже не заметят.

В отличие от маркетинга по электронной почте, для информационно-разъяснительной работы по электронной почте более длинная тема письма может быть лучшим выбором. Это связано с тем, что она дает получателю более четкое представление о том, о чем ваше письмо, и может помочь выделить вас среди маркетинговых писем в их почтовом ящике. В результате это может повысить процент открываемости вашего письма.

Выбор темы письма для информационно-разъяснительной работы с влиятельными лицами

При проведении информационно-разъяснительной работы с влиятельными лицами важно, чтобы ваша тема письма выделялась. Это связано с тем, что влиятельные лица являются одними из основных целей кампании по работе с электронной почтой, и такие письма, как ваше, они, вероятно, будут ежедневно видеть в своих почтовых ящиках.

Если вы хотите сотрудничать с влиятельным человеком, важно придумать тему письма, которая будет выделяться. Для этого можно потратить некоторое время на слежку за влиятельным лицом и знакомство с ним, чтобы при отправке письма с информацией о нем у вас было больше информации, которую можно использовать для персонализации как темы письма, так и его текста.

Возможно, вы также захотите включить в тему письма что-то ценное для влиятельного лица.

Главный вывод: чем лучше вы узнаете своих клиентов перед отправкой, тем легче вам будет попасть в их почтовые ящики.

Использование инструмента для охвата по электронной почте

Использование инструментов для работы с электронной почтой может сэкономить вам много времени и помочь в масштабировании независимо от вашей цели. Существует несколько различных инструментов для работы с электронной почтой, некоторые из них разработаны с учетом конкретных целей. К ним относятся:

• PitchBox - это популярный инструмент среди большинства профессионалов в области аутрич-работы, который поставляется с рабочими процессами, предназначенными для руководства при настройке и реализации аутрич-кампаний.
• Скуадра - мощный инструмент для работы с холодными письмами. Это решение, основанное на искусственном интеллекте, повышает эффективность доставки и стимулирует диалоги, приносящие доход, благодаря автоматическому разогреву и интеллектуальной рассылке.
• JustReachOut - Этот инструмент предназначен для тех, кто хочет питчить журналистов, а не влиятельных лиц или блоггеров.
• BuzzStream - это один из старейших и наиболее авторитетных инструментов для работы с электронной почтой. Он создан для небольших команд или одиночных владельцев бизнеса, которые включают холодный аутрич в свою работу. SEO-кампании.
• NinjaOutreach - Этот инструмент разработан специально для построение ссылок и SEO-пропаганда.

Как повысить свои шансы на ответ

Важно помнить, что люди, которым вы отправляете информационные письма, скорее всего, занятые люди. Поэтому они, скорее всего, оценят и с большей вероятностью ответят на конкретное и краткое письмо. Следует помнить о следующих моментах:

Ближе к делу

Не отправляйте слишком длинное письмо с большим количеством абзацев; пусть оно будет коротким, милым и по существу, чтобы его можно было легко прочесть, а человеку, с которым вы связываетесь, не пришлось тратить много времени, прежде чем принять решение.

Поместите важные вещи наверх

Хорошим вариантом является подход "перевернутой пирамиды", когда самые важные элементы находятся в верхней части вашего сообщения, а все остальное кратко и лаконично - после.

Включите ключевые детали

Хотя вы хотите избежать продолжения, важно не опускать ключевые детали для достижения этой цели. Письмо в одно предложение с просьбой связаться с вами без веской причины может быть столь же раздражающим.

Не следить за развитием событий

Если вы не получите ответа, считайте, что вы ответили. Журналисты говорят, что слишком частое повторное письмо - одна из самых раздражающих вещей, с которыми они сталкиваются при рассылке писем.

Распространение информации по электронной почте может быть идеальным способом построения вашего бизнеса, но вы должны знать, как правильно это делать.