Consejos importantes para la difusión del correo electrónico

¿Qué es la divulgación por correo electrónico?

La difusión por correo electrónico se refiere al proceso de ponerse en contacto con las personas a través del correo electrónico. En términos de marketing de contenidos, esto se hace generalmente con el objetivo principal de promover una pieza de contenido, solicitar una vínculo de retrocesoo establecer una colaboración o asociación con una persona influyente.

La mayoría de las empresas han recibido algunos correos electrónicos de divulgación malos; de hecho, es posible que su bandeja de entrada esté llena de ellos. Y es posible que al recibir estos terribles correos electrónicos te hayas preguntado si el alcance por correo electrónico es algo que realmente puede funcionar.

La buena noticia es que sí se puede, pero hay que enviar el tipo adecuado de correos electrónicos de divulgación. Se trata de correos electrónicos que no le harán parecer un spammer y que realmente aportarán valor a las personas a las que los envíe, ayudándole a obtener los resultados deseados.

Mejores secuencias de divulgación

Cuando envíe correos electrónicos de divulgación que los destinatarios estén entusiasmados de ver, notará algunos de los principales beneficios para su negocio. El alcance del correo electrónico tiene muchos beneficios diferentes cuando se hace correctamente. Estos incluyen:

• Sigue siendo una de las formas más eficaces de crear vínculosLa mayoría de los métodos de creación de enlaces requieren el envío de correos electrónicos de difusión.
• Puede ayudarle a establecer relaciones con otras personas de su sector, lo que puede conducir a oportunidades de publicación como invitado, asociaciones, entrevistas y mucho más.
• El envío de correos electrónicos a los periodistas, muy específicos, puede conducir a una mayor cobertura de prensa para su empresa.

Algunas de las principales prácticas recomendadas para la divulgación por correo electrónico son las siguientes

Elaborar una lista de objetivos

Uno de los aspectos más importantes de la difusión por correo electrónico es asegurarse de que los correos electrónicos se envían a las personas correctas. Esto puede parecer de sentido común, pero te sorprendería saber cuántos correos electrónicos se envían a las personas equivocadas.

Para crear una lista de objetivos de divulgación, haga lo siguiente:

Establecer objetivos - Los distintos objetivos de divulgación necesitarán metas diferentes. Por ejemplo, si quieres cobertura de prensa, busca periodistas que cubran un tema relevante.

Por otro lado, si está haciendo link building, busque personas que hayan enlazado antes con páginas similares. Debe saber exactamente lo que quiere conseguir con el alcance antes de empezar a enviar correos electrónicos.

Crear la lista - Elabore una hoja de cálculo que incluya los nombres de los destinatarios, el motivo por el que quiere llegar a ellos y las URL de las páginas relevantes.

Por ejemplo, anota la página desde la que quieres que te enlacen, o anota un artículo relevante y reciente. Considera la posibilidad de añadir una columna de estado para poder hacer un seguimiento de las personas con las que te has puesto en contacto hasta ahora y si han respondido.

Encontrar direcciones de correo electrónico - Una vez que sepa cómo quiere dirigirse a su público objetivo, es el momento de encontrar direcciones de correo electrónico y añadirlas a su hoja de cálculo.

Siempre que sea posible, busca la dirección de correo electrónico de la persona en lugar de la dirección de correo electrónico genérica de la empresa. Para ello, puedes utilizar una herramienta de búsqueda de correos electrónicos como Hunter.io.

Crear una plantilla - Utilice una plantilla que pueda personalizar. Puedes encontrar plantillas de correo electrónico que ofrecen muchas herramientas de divulgación por correo electrónico, o crear las tuyas propias después de mirar algunas buenas plantillas de correo electrónico para inspirarte.

Quieres que tenga sentido, pero es una buena idea evitar que tu correo electrónico parezca igual que el de los demás. Presta especial atención a las líneas de asunto y considera la posibilidad de crear dos versiones diferentes para poder realizar pruebas de división.

Personalización

La personalización es una parte crucial del alcance del correo electrónico y es el factor más importante que ayuda a distinguir a los remitentes legítimos de los spammers.

Los correos electrónicos personalizados también le ayudarán a tener más éxito con su campaña de difusión, ya que las estadísticas muestran que obtienen un 33% más de respuestas en comparación con los correos electrónicos genéricos.

Hay varias cosas que se pueden hacer para personalizar los correos electrónicos de divulgación, como por ejemplo

Personalice la línea de asunto de su correo electrónico
Utilizar su nombre en la línea de asunto demuestra inmediatamente que sabes quiénes son y que tienes algo que ofrecerles de valor.

Utilice su nombre en el correo electrónico
Un "Estimado señor" probablemente no le llevará muy lejos; utilizar el nombre del destinatario en el correo electrónico hace que sea mucho más probable que lo lea.

Referencia a algo relevante
Los nombres no son la única forma de personalizar. Si haces referencia a algo suyo que hayas visto en su sitio web o en otro lugar, puedes demostrar que sabes a quién envías el correo electrónico y a qué se dedica.

Cómo crear la línea de asunto del correo electrónico de divulgación adecuada

Hay muchas cosas en las que pensar a la hora de crear una línea de asunto para sus correos electrónicos de divulgación. Ten en cuenta que, independientemente de a quién envíes un correo electrónico de divulgación, el asunto será lo primero que verán, y marcará la diferencia entre que el correo electrónico se ignore por completo o se abra y se lea.

Además, debe tener cuidado con el uso de palabras de spam en su línea de asunto, ya que éstas pueden ser detectadas por los filtros de spam y, si hay demasiadas, su correo electrónico puede ser enviado directamente a la carpeta de spam, donde probablemente nunca se notará.

A diferencia del marketing por correo electrónico, una línea de asunto más larga puede ser la mejor opción. Esto se debe a que ofrece al destinatario una idea más clara de lo que trata su correo electrónico y puede ayudar a diferenciarlo de los correos electrónicos de marketing en su bandeja de entrada. Como resultado, esto puede aumentar su tasa de apertura.

Elección de la línea de asunto para el correo electrónico de divulgación de los influencers

Cuando se lleva a cabo una campaña de captación de influencers, es importante que la línea de asunto destaque. Esto se debe a que los influenciadores son algunos de los principales objetivos de las campañas de difusión por correo electrónico, y los correos electrónicos como el suyo son algo que probablemente van a ver mucho en sus bandejas de entrada a diario.

Si quieres colaborar con un influencer, es importante que crees una línea de asunto que destaque. Para ello, puedes dedicar un tiempo a seguir al influencer y familiarizarte con él, de modo que, a la hora de enviar el correo electrónico de divulgación, tengas más información que puedas utilizar para personalizar tanto el asunto como el cuerpo del correo.

También puede considerar la posibilidad de incluir algo de valor para el influencer en la línea de asunto.

Lo más importante es que cuanto mejor conozcas a tus destinatarios antes de enviarlos, más fácil será que te hagan caso en sus bandejas de entrada.

Utilizar una herramienta de divulgación por correo electrónico

El uso de una herramienta de divulgación por correo electrónico puede ahorrarle mucho tiempo y ayudarle a escalar sin importar su objetivo. Hay varias herramientas de divulgación por correo electrónico entre las que elegir, algunas de ellas diseñadas con objetivos específicos. Entre ellas se encuentran:

• PitchBox - Esta es una herramienta muy popular entre la mayoría de los profesionales de la divulgación y viene con flujos de trabajo que están diseñados para guiarle a través de la configuración y ejecución de las campañas de divulgación.
• Skua - Un poderoso herramienta de contacto por correo electrónico. Como solución basada en IA, mejora la capacidad de entrega y fomenta diálogos generadores de ingresos mediante el calentamiento automático y el envío inteligente.
• JustReachOut - Esta herramienta está diseñada para aquellos que quieren lanzar a los periodistas, en lugar de a los influencers o bloggers.
• BuzzStream - Se trata de una de las herramientas de difusión por correo electrónico más antiguas y reputadas que existen. Está creada para pequeños equipos o propietarios de negocios en solitario que incorporan el alcance en frío en su... Campañas SEO.
• NinjaOutreach - Esta herramienta está diseñada específicamente para creación de enlaces y difusión SEO.

Cómo mejorar las posibilidades de respuesta

Es importante recordar que las personas a las que se envían correos electrónicos de divulgación son probablemente personas ocupadas. Por eso es probable que aprecien y estén más dispuestos a responder a un correo electrónico que sea específico y conciso. Algunas cosas que hay que tener en cuenta son:

Ir al grano

No envíes un correo electrónico superlargo con muchos párrafos; hazlo corto, dulce y directo para que se pueda hojear fácilmente y la persona con la que te pones en contacto no tenga que perder mucho tiempo antes de tomar una decisión.

Poner lo importante arriba

El enfoque de la "pirámide invertida" es una buena opción, con los elementos más importantes en la parte superior de su mensaje, y todo lo demás breve y conciso después.

Incluir detalles clave

Si bien quieres evitar seguir adelante, es importante no omitir detalles clave para lograrlo. Un correo electrónico de una sola frase pidiéndoles que se pongan en contacto contigo sin una razón sólida puede ser igual de molesto.

No hacer un seguimiento

Si no recibes respuesta, tómalo como tal. Los periodistas dicen que el exceso de seguimientos es una de las cosas más molestas con las que tienen que lidiar los emisores de correo electrónico.

La difusión por correo electrónico puede ser una forma ideal de construir su negocio, pero hay que saber cómo hacerlo correctamente.