Σημαντικές συμβουλές προσέγγισης μέσω email

Τι είναι το Email Outreach;

Η προσέγγιση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναφέρεται στη διαδικασία επικοινωνίας με ανθρώπους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όσον αφορά το μάρκετινγκ περιεχομένου, αυτό γίνεται συνήθως με κύριο στόχο την προώθηση ενός κομματιού περιεχομένου, ζητώντας ένα backlink, ή να δημιουργήσετε μια συνεργασία ή σύμπραξη με έναν influencer.

Οι περισσότερες επιχειρήσεις είχαν κάποια κακά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσέγγισης - στην πραγματικότητα, μπορεί να έχετε ένα εισερχόμενο που είναι γεμάτο από αυτά. Και λαμβάνοντας αυτά τα τρομερά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να έχετε αναρωτηθεί αν η εξωστρέφεια μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κάτι που μπορεί πραγματικά να λειτουργήσει.

Τα καλά νέα είναι ότι ναι, μπορεί, αλλά πρέπει να στείλετε τον σωστό τύπο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσέγγισης. Πρόκειται για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν πρόκειται να σας κάνουν να μοιάζετε με σπάμερ και θα παρέχουν πραγματικά αξία στους ανθρώπους στους οποίους τα στέλνετε, βοηθώντας σας να έχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Καλύτερες ακολουθίες προσέγγισης

Όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προβολής που οι παραλήπτες είναι ενθουσιασμένοι να δουν, θα παρατηρήσετε μερικά από τα κύρια οφέλη για την επιχείρησή σας. Η προβολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει πολλά διαφορετικά οφέλη όταν γίνεται σωστά. Αυτά περιλαμβάνουν:

• Εξακολουθεί να είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να δημιουργήστε συνδέσμους, με τις περισσότερες μεθόδους δημιουργίας συνδέσμων που απαιτούν την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσέγγισης.
• Μπορεί να σας βοηθήσει να οικοδομήσετε σχέσεις με άλλους ανθρώπους στον κλάδο σας, οι οποίες μπορούν να οδηγήσουν σε ευκαιρίες φιλοξενίας, συνεργασίες, συνεντεύξεις και πολλά άλλα.
• Η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με δημοσιογράφους που είναι ιδιαίτερα στοχευμένη μπορεί να οδηγήσει σε περαιτέρω κάλυψη από τον Τύπο για την επιχείρησή σας.

Ορισμένες από τις κύριες βέλτιστες πρακτικές για την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν:

Σύνταξη λίστας στόχων

Η διασφάλιση ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας απευθύνονται στους σωστούς ανθρώπους είναι μία από τις πιο σημαντικές πτυχές της προσέγγισης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν κοινή λογική, αλλά μπορεί να σοκαριστείτε αν ακούσετε πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται σε λάθος άτομα.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα με στόχους προσέγγισης, κάντε τα εξής:

Θέστε στόχους - διαφορετικοί στόχοι προσέγγισης θα χρειαστούν διαφορετικούς στόχους. Για παράδειγμα, αν θέλετε κάλυψη από τον Τύπο, τότε αναζητήστε δημοσιογράφους που καλύπτουν ένα σχετικό θέμα.

Από την άλλη πλευρά, αν χτίζετε συνδέσμους, τότε αναζητήστε άτομα που έχουν συνδέσει παρόμοιες σελίδες στο παρελθόν. Πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς τι θέλετε να επιτύχετε με την προβολή πριν αρχίσετε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργήστε τη λίστα - Φτιάξτε ένα φύλλο που περιλαμβάνει τα ονόματα των στόχων, τον λόγο για τον οποίο θέλετε να τους προσεγγίσετε και τις διευθύνσεις URL των σχετικών σελίδων.

Για παράδειγμα, σημειώστε τη σελίδα από την οποία θέλετε να συνδεθούν μαζί σας ή σημειώστε ένα σχετικό, πρόσφατο άρθρο. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε μια στήλη κατάστασης, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε σε ποιους έχετε απευθυνθεί μέχρι στιγμής και αν έχουν απαντήσει.

Εύρεση διευθύνσεων email - Αφού ξέρετε πώς θέλετε να στοχεύσετε, ήρθε η ώρα να βρείτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τις προσθέσετε στο φύλλο εργασίας σας.

Όπου είναι δυνατόν, βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου και όχι τη γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο εύρεσης email όπως το Hunter.io.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο - Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο που μπορείτε να προσαρμόσετε. Μπορείτε να βρείτε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς χρήση που προσφέρονται από πολλά εργαλεία προσέγγισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να δημιουργήσετε τα δικά σας αφού κοιτάξετε μερικά καλά πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έμπνευση.

Θέλετε να βγάζει νόημα, αλλά είναι καλή ιδέα να αποφύγετε το email σας να μοιάζει με αυτό όλων των άλλων. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις γραμμές θέματος και σκεφτείτε να δημιουργήσετε δύο διαφορετικές εκδόσεις, ώστε να μπορείτε να διεξάγετε διαχωρισμένες δοκιμές.

Εξατομίκευση

Η εξατομίκευση αποτελεί κρίσιμο μέρος της προσέγγισης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι ο μεγαλύτερος παράγοντας που συμβάλλει στη διάκριση των νόμιμων αποστολέων από τους ανεπιθύμητους αποστολείς.

Τα εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας βοηθήσουν επίσης να είστε πιο επιτυχημένοι με την εκστρατεία προσέγγισης, καθώς οι στατιστικές δείχνουν ότι λαμβάνουν 33% περισσότερες απαντήσεις σε σύγκριση με τα γενικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Υπάρχουν διάφορα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να εξατομικεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσέγγισης, όπως:

Εξατομικεύστε τη θεματική γραμμή του Email σας
Η χρήση του ονόματός τους στη γραμμή θέματος δείχνει αμέσως ότι γνωρίζετε ποιοι είναι και ότι έχετε να τους προσφέρετε κάτι πολύτιμο.

Χρησιμοποιήστε το όνομά τους στο email
Το "Αγαπητέ κύριε" πιθανώς δεν θα σας οδηγήσει πολύ μακριά- η χρήση του ονόματος του παραλήπτη στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθιστά πολύ πιο πιθανό να το διαβάσει.

Αναφορά Κάτι σχετικό
Τα ονόματα δεν είναι ο μόνος τρόπος εξατομίκευσης. Αναφερόμενοι σε κάτι δικό τους που έχετε δει στον ιστότοπό τους ή αλλού, μπορείτε να αποδείξετε ότι γνωρίζετε σε ποιον στέλνετε το email και τι κάνουν.

Δημιουργία της σωστής γραμμής θέματος email επικοινωνίας

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά πράγματα που πρέπει να σκεφτείτε όταν δημιουργείτε μια γραμμή θέματος για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσέγγισης. Λάβετε υπόψη σας ότι, ανεξάρτητα από το σε ποιον στέλνετε ένα email προσέγγισης, η γραμμή θέματος θα είναι το πρώτο πράγμα που θα δει και θα είναι η διαφορά μεταξύ του αν το email θα αγνοηθεί εντελώς ή θα ανοιχτεί και θα διαβαστεί.

Μαζί με αυτό, θα πρέπει επίσης να είστε προσεκτικοί με τη χρήση λέξεων spam στη γραμμή θέματος, καθώς αυτές μπορεί να εντοπιστούν από τα φίλτρα spam και αν υπάρχουν πάρα πολλές, το email σας μπορεί να σταλεί απευθείας στο φάκελο spam, όπου πιθανότατα δεν θα γίνει ποτέ αντιληπτό.

Για την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε αντίθεση με το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια μεγαλύτερη γραμμή θέματος μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή. Αυτό συμβαίνει επειδή δίνει στον παραλήπτη σας μια σαφέστερη εικόνα για το τι αφορά το email σας και μπορεί να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε από τα email μάρκετινγκ στα εισερχόμενά του. Ως αποτέλεσμα, αυτό μπορεί να αυξήσει το ποσοστό ανοίγματος.

Επιλογή γραμμής θέματος για email προσέγγισης επιρροής

Όταν πραγματοποιείτε επαφές με φορείς επιρροής, είναι σημαντικό να κάνετε τη γραμμή θέματος να ξεχωρίζει. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι επηρεαστές είναι μερικοί από τους κύριους στόχους της εκστρατείας προσέγγισης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το δικό σας είναι κάτι που πιθανότατα θα δουν πολλά στα εισερχόμενά τους σε καθημερινή βάση.

Αν θέλετε να συνεργαστείτε με έναν influencer, είναι σημαντικό να βρείτε μια γραμμή θέματος που θα ξεχωρίζει. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να ακολουθήσετε και να εξοικειωθείτε με τον influencer, ώστε όταν έρθει η ώρα να στείλετε το email προσέγγισης, να έχετε περισσότερες πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε εξατομίκευση τόσο στη γραμμή θέματος όσο και στο σώμα του email.

Μπορεί επίσης να θέλετε να σκεφτείτε να συμπεριλάβετε κάτι που έχει αξία για τον influencer στη γραμμή θέματος.

Το κύριο συμπέρασμα είναι ότι όσο καλύτερα γνωρίσετε τα θέματά σας πριν στείλετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι για εσάς να γίνετε αντιληπτοί στα εισερχόμενά τους.

Χρήση ενός εργαλείου προσέγγισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η χρήση ενός εργαλείου προσέγγισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να σας βοηθήσει να κλιμακώνεστε ανεξάρτητα από τον στόχο σας. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά εργαλεία προσέγγισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαλέξετε, ενώ ορισμένα από αυτά έχουν σχεδιαστεί με συγκεκριμένους στόχους στο μυαλό σας. Σε αυτά περιλαμβάνονται τα εξής:

• PitchBox - Πρόκειται για ένα δημοφιλές εργαλείο μεταξύ των περισσότερων επαγγελματιών προσέγγισης και διαθέτει ροές εργασίας που έχουν σχεδιαστεί για να σας καθοδηγούν στη δημιουργία και υλοποίηση εκστρατειών προσέγγισης.
• Skua - Ένα ισχυρό εργαλείο προσέγγισης με κρύο email. Ως λύση βασισμένη στην τεχνητή νοημοσύνη, αυξάνει την παραδοσιμότητα και προωθεί διαλόγους που δημιουργούν έσοδα μέσω αυτοματοποιημένης προθέρμανσης και έξυπνης αποστολής.
• JustReachOut - Αυτό το εργαλείο είναι σχεδιασμένο για όσους θέλουν να κάνουν pitch σε δημοσιογράφους και όχι σε influencers ή bloggers.
• BuzzStream - Πρόκειται για ένα από τα παλαιότερα και πιο αξιόπιστα διαθέσιμα εργαλεία προσέγγισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχει δημιουργηθεί για μικρές ομάδες ή μεμονωμένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που ενσωματώνουν την ψυχρή προσέγγιση στο Καμπάνιες SEO.
• NinjaOutreach - Αυτό το εργαλείο έχει σχεδιαστεί ειδικά για οικοδόμηση συνδέσμων και προβολή SEO.

Πώς να βελτιώσετε την πιθανότητα απάντησης

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι οι άνθρωποι στους οποίους στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσέγγισης είναι πιθανό να είναι πολυάσχολα άτομα. Για το λόγο αυτό είναι πιθανό να εκτιμήσουν και ίσως είναι πιο πιθανό να ανταποκριθούν σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συγκεκριμένο και συνοπτικό. Μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου περιλαμβάνουν:

Μπείτε στο θέμα

Μην στέλνετε ένα πολύ μακρύ email με πολλές παραγράφους- κρατήστε το σύντομο, γλυκό και περιεκτικό, ώστε να μπορεί εύκολα να ξεφυλλιστεί και το άτομο με το οποίο έρχεστε σε επαφή να μην χρειάζεται να σπαταλήσει πολύ χρόνο προτού καταλήξει σε μια απόφαση.

Βάλτε τα σημαντικά πράγματα στην κορυφή

Η προσέγγιση της "ανεστραμμένης πυραμίδας" είναι μια καλή επιλογή, με τα πιο σημαντικά στοιχεία στην κορυφή του μηνύματός σας και όλα τα υπόλοιπα σύντομα και περιεκτικά στη συνέχεια.

Συμπεριλάβετε βασικές λεπτομέρειες

Αν και θέλετε να αποφύγετε να επεκταθείτε, είναι σημαντικό να μην παραλείψετε βασικές λεπτομέρειες για να το πετύχετε αυτό. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας πρότασης που τους ζητάει να επικοινωνήσουν μαζί σας χωρίς σοβαρό λόγο μπορεί να είναι εξίσου ενοχλητικό.

Μην κάνετε Follow Up

Αν δεν λάβετε απάντηση, θεωρήστε το ως απάντηση. Οι δημοσιογράφοι λένε ότι οι πάρα πολλές επαφές είναι ένα από τα πιο ενοχλητικά πράγματα που αντιμετωπίζουν από τους αποστολείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ένας ιδανικός τρόπος για να χτίσετε την επιχείρησή σας, αλλά πρέπει να ξέρετε πώς να το κάνετε σωστά.