Conseils importants pour la sensibilisation par courriel

Qu'est-ce que la sensibilisation par courriel ?

L'email outreach désigne le processus de prise de contact avec des personnes par le biais de l'email. En termes de marketing de contenu, cela se fait généralement dans le but principal de promouvoir un élément de contenu, de solliciter une lien retourVous pouvez également vous engager dans une collaboration ou un partenariat avec un influenceur.

La plupart des entreprises ont reçu de mauvais e-mails de prospection - en fait, votre boîte de réception en est peut-être remplie. Et le fait de recevoir ces terribles courriels vous a peut-être amené à vous demander si la prospection par courriel peut vraiment fonctionner.

La bonne nouvelle est que oui, c'est possible, mais vous devez envoyer le bon type d'e-mails de sensibilisation. Il s'agit d'e-mails qui ne vous feront pas passer pour un spammeur et qui apporteront une valeur ajoutée aux personnes auxquelles vous les envoyez, vous aidant ainsi à obtenir les résultats souhaités.

Meilleures séquences de sensibilisation

Lorsque vous envoyez des e-mails de sensibilisation que les destinataires sont impatients de voir, vous remarquerez certains des principaux avantages pour votre entreprise. La sensibilisation par e-mail présente de nombreux avantages lorsqu'elle est effectuée correctement. En voici quelques-uns :

• C'est toujours l'un des moyens les plus efficaces pour créer des liensLa plupart des méthodes de création de liens vous obligent à envoyer des courriels de sensibilisation.
• Il peut vous aider à établir des relations avec d'autres personnes de votre secteur, ce qui peut déboucher sur des possibilités de publication d'articles, de partenariats, d'interviews, etc.
• L'envoi de courriels très ciblés aux journalistes peut entraîner une couverture médiatique supplémentaire pour votre entreprise.

Voici quelques-unes des principales bonnes pratiques en matière de sensibilisation par courrier électronique :

Établir une liste de cibles

S'assurer que vos e-mails de prospection sont envoyés aux bonnes personnes est l'un des aspects les plus importants de la prospection par e-mail. Cela peut sembler être du bon sens, mais vous seriez choqué d'apprendre combien d'e-mails sont envoyés aux mauvaises personnes.

Pour créer une liste de cibles de sensibilisation, procédez comme suit :

Fixer des objectifs - Des objectifs différents doivent être fixés pour des cibles différentes. Par exemple, si vous souhaitez une couverture médiatique, recherchez des journalistes qui couvrent un sujet pertinent.

D'autre part, si vous créez des liens, recherchez des personnes qui ont déjà créé des liens vers des pages similaires. Vous devez savoir exactement ce que vous voulez atteindre avec la sensibilisation avant de commencer à envoyer des e-mails.

Créer la liste - Créez une feuille de calcul comprenant les noms des cibles, les raisons pour lesquelles vous souhaitez les atteindre et les URL des pages pertinentes.

Par exemple, notez la page à partir de laquelle vous souhaitez qu'ils créent un lien vers vous, ou notez un article pertinent et récent. Envisagez d'ajouter une colonne d'état afin de savoir qui vous avez contacté jusqu'à présent et s'ils ont répondu.

Trouver des adresses électroniques - Une fois que vous savez comment vous voulez cibler, il est temps de trouver des adresses électroniques et de les ajouter à votre feuille de calcul.

Dans la mesure du possible, trouvez l'adresse électronique de la personne plutôt que l'adresse électronique générique de l'entreprise. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un outil de recherche d'adresses électroniques comme Hunter.io.

Créer un modèle - Utilisez un modèle que vous pouvez personnaliser. Vous pouvez trouver des modèles d'e-mails à utiliser proposés par de nombreux outils de sensibilisation par e-mail, ou créer le vôtre après avoir regardé quelques bons modèles d'e-mails pour vous inspirer.

Vous voulez qu'il ait un sens, mais il est bon d'éviter que votre courriel soit identique à celui de tout le monde. Accordez une attention particulière aux lignes d'objet et envisagez de créer deux versions différentes afin de pouvoir effectuer des tests fractionnés.

Personnalisation

La personnalisation est un élément crucial de la sensibilisation par courrier électronique et constitue le principal facteur permettant de distinguer les expéditeurs légitimes des spammeurs.

Les courriels personnalisés vous aideront également à mieux réussir votre campagne de sensibilisation, car les statistiques montrent qu'ils obtiennent 33 % de réponses en plus par rapport aux courriels génériques.

Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour personnaliser les courriels de sensibilisation, notamment :

Personnalisez la ligne d'objet de vos e-mails de sensibilisation
L'utilisation de leur nom dans la ligne d'objet montre immédiatement que vous savez qui ils sont et que vous avez quelque chose de valeur à leur offrir.

Utilisez leur nom dans l'e-mail
Un "Cher Monsieur" ne vous mènera probablement pas très loin ; l'utilisation du nom du destinataire dans le courrier électronique augmente considérablement les chances qu'il le lise.

Faites référence à quelque chose de pertinent
Les noms ne sont pas la seule façon de personnaliser. En faisant référence à quelque chose que vous avez vu sur leur site ou ailleurs, vous montrez que vous savez à qui vous envoyez l'e-mail et ce qu'ils font.

Créer la bonne ligne d'objet d'un courriel de sensibilisation

Il y a beaucoup de choses différentes à prendre en compte lors de la création de l'objet de vos e-mails de prospection. Gardez à l'esprit que, quelle que soit la personne à qui vous envoyez un courriel de prospection, l'objet sera la première chose qu'elle verra, et c'est ce qui fera la différence entre un courriel complètement ignoré ou ouvert et lu.

En outre, vous devez également faire attention à ne pas utiliser de mots de spam dans votre ligne d'objet, car ils peuvent être détectés par les filtres anti-spam et, s'ils sont trop nombreux, votre courriel peut être envoyé directement dans le dossier des spams où il ne sera probablement jamais remarqué.

Contrairement à l'email marketing, il est préférable de choisir un objet plus long pour les campagnes de sensibilisation par email. En effet, elle donne à votre destinataire un aperçu plus clair de l'objet de votre e-mail et peut contribuer à vous distinguer des e-mails de marketing dans sa boîte de réception. Par conséquent, cela peut augmenter votre taux d'ouverture.

Choisir une ligne d'objet pour un courriel de sensibilisation des influenceurs

Lors de la prospection d'influenceurs, il est important de faire ressortir l'objet de votre message. En effet, les influenceurs font partie des principales cibles des campagnes de prospection par e-mail, et les e-mails comme le vôtre sont probablement très nombreux dans leur boîte de réception au quotidien.

Si vous souhaitez collaborer avec un influenceur, il est important de trouver une ligne d'objet qui va se démarquer. Cela peut impliquer de passer du temps à suivre l'influenceur et à se familiariser avec lui, de sorte qu'au moment d'envoyer votre e-mail de sensibilisation, vous disposiez de plus d'informations pour personnaliser l'objet et le corps de l'e-mail.

Vous pouvez également envisager d'inclure un élément de valeur pour l'influenceur dans la ligne d'objet.

Ce qu'il faut retenir, c'est que mieux vous connaîtrez vos sujets avant de les envoyer, plus il vous sera facile de vous faire remarquer dans leurs boîtes de réception.

Utilisation d'un outil de sensibilisation par courriel

L'utilisation d'un outil de prospection par e-mail peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous aider à progresser, quel que soit votre objectif. Il existe plusieurs outils de prospection par e-mail, dont certains sont conçus pour des objectifs spécifiques. En voici quelques-uns :

• PitchBox - Il s'agit d'un outil populaire auprès de la plupart des professionnels de la sensibilisation. Il s'accompagne de flux de travail conçus pour vous guider dans l'élaboration et la mise en œuvre de campagnes de sensibilisation.
• Skua - Un puissant Outil de sensibilisation à l'envoi de courriers électroniques non sollicités. En tant que solution pilotée par l'IA, elle améliore la délivrabilité et favorise les dialogues générateurs de revenus grâce à l'échauffement automatisé et à l'envoi intelligent.
• JustReachOut - Cet outil est conçu pour ceux qui veulent lancer des journalistes, plutôt que des influenceurs ou des blogueurs.
• BuzzStream - Il s'agit de l'un des outils de prospection par e-mail les plus anciens et les plus réputés. Il a été créé pour les petites équipes ou les propriétaires d'entreprises individuelles qui intègrent la prospection à froid dans leur stratégie de marketing. Campagnes de référencement.
• NinjaOutreach - Cet outil est conçu spécifiquement pour la création de liens et la sensibilisation au référencement.

Comment améliorer vos chances d'obtenir une réponse

Il est important de se rappeler que les personnes à qui vous envoyez des e-mails de sensibilisation sont probablement des personnes occupées. C'est pourquoi elles apprécieront probablement et seront plus enclines à répondre à un courriel spécifique et concis. Voici quelques éléments à garder à l'esprit :

Allez droit au but

N'envoyez pas un courriel super long avec de nombreux paragraphes ; soyez bref, gentil et précis afin qu'il puisse être facilement parcouru et que votre interlocuteur n'ait pas besoin de perdre beaucoup de temps avant de prendre une décision.

Mettez les choses importantes en haut

L'approche de la "pyramide inversée" est une bonne option, les éléments les plus importants étant placés en haut de votre message, suivis de tout le reste, court et concis.

Include Key Details

Si vous voulez éviter de vous éterniser, il est important de ne pas omettre les détails clés pour y parvenir. Un courriel d'une seule phrase leur demandant de prendre contact avec vous sans raison solide peut être tout aussi ennuyeux.

Ne pas faire de suivi

Si vous ne recevez pas de réponse, considérez cela comme votre réponse. Les journalistes affirment que les trop nombreuses relances sont l'une des choses les plus ennuyeuses auxquelles ils sont confrontés de la part des expéditeurs d'e-mails.

La sensibilisation par courrier électronique peut être un moyen idéal de développer votre activité, mais vous devez savoir comment le faire correctement.