Fontos e-mail elérési tippek

Mi az e-mail elérés?

Az e-mailes kapcsolatfelvétel az emberekkel való kapcsolatfelvétel folyamatát jelenti. A tartalommarketing szempontjából ez általában azzal a fő céllal történik, hogy egy tartalmat népszerűsítsenek, kérjenek egy backlink, vagy alakítson ki együttműködést vagy partnerséget egy influencerrel.

A legtöbb vállalkozásnak volt már néhány rossz elérési e-mailje - sőt, lehet, hogy az Ön postaládája is tele van ilyenekkel. És ha ilyen szörnyű e-maileket kapott, akkor talán elgondolkodott azon, hogy vajon az e-mailes kapcsolatfelvétel valóban működhet-e.

A jó hír az, hogy igen, lehet, de a megfelelő típusú elérési e-maileket kell küldenie. Ezek olyan e-mailek, amelyekkel nem fogsz úgy kinézni, mint egy spammer, és valóban értéket nyújtanak azoknak az embereknek, akiknek küldöd őket, segítve ezzel a kívánt eredmények elérését.

A legjobb elérési sorozatok

Ha olyan elérési e-maileket küld, amelyeket a címzettek izgatottan várnak, észrevesz néhány fő előnyt a vállalkozás számára. Az e-mailes elérésnek rengeteg különböző előnye van, ha helyesen végzi. Ezek közé tartoznak:

• Ez még mindig az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy kapcsolatokat építeni, a legtöbb linképítési módszerrel, amelyhez elérési e-maileket kell küldenie.
• Segíthet kapcsolatokat építeni más, az iparágban tevékenykedő emberekkel, ami vendégposztolási lehetőségekhez, partnerségekhez, interjúkhoz és sok máshoz vezethet.
• Az újságíróknak küldött, rendkívül célzott e-mailes elérés további sajtóvisszhangot eredményezhet az Ön vállalkozása számára.

Az e-mailes elérés néhány legfontosabb bevált gyakorlata a következő:

Céllista összeállítása

Az e-mail elérés egyik legfontosabb szempontja annak biztosítása, hogy a megfelelő embereknek küldje el az elérési e-maileket. Ez talán józan észnek hangzik, de talán megdöbbenne, ha hallaná, hány e-mailt küldenek rossz embereknek.

Az elérési célpontok listájának létrehozásához tegye a következőket:

Célok kitűzése - a különböző elérési céloknak különböző célokra van szükségük. Ha például sajtóvisszhangot szeretne, akkor keressen olyan újságírókat, akik releváns témával foglalkoznak.

Másrészt, ha linképítésről van szó, akkor keressen olyan embereket, akik már korábban is hasonló oldalakra hivatkoztak. Pontosan tudnia kell, hogy mit szeretne elérni a kapcsolatfelvétellel, mielőtt elkezdené kiküldeni az e-maileket.

Létrehozza a listát - Készítsen egy táblázatot, amely tartalmazza a célszemélyek nevét, azt, hogy miért szeretné elérni őket, és a releváns oldalak URL-címeit.

Például jegyezze fel azt az oldalt, amelyről szeretné, ha Önre hivatkoznának, vagy jegyezzen fel egy releváns, friss cikket. Fontolja meg egy státusz oszlop hozzáadását, hogy nyomon követhesse, kiket keresett meg eddig, és hogy válaszoltak-e.

E-mail címek keresése - Ha már tudod, hogyan szeretnéd megcélozni a célcsoportokat, ideje megtalálni az e-mail címeket, és hozzáadni őket a táblázatodhoz.

Ahol csak lehetséges, keresse meg a személy e-mail címét, ne pedig a vállalat általános e-mail címét. Ehhez használhat egy olyan e-mail kereső eszközt, mint a Hunter.io.

Sablon létrehozása - Használjon olyan sablont, amelyet személyre szabhat. Számos e-mail elérési eszköz által kínált e-mail sablonokat találhat, vagy létrehozhatja sajátját, miután megnézett néhány jó e-mail sablont inspirációként.

Szeretnéd, ha lenne értelme, de jó ötlet elkerülni, hogy az e-mailed ugyanúgy nézzen ki, mint mindenki másé. Fordítson különös figyelmet a tárgysorokra, és fontolja meg két különböző verzió létrehozását, hogy osztott tesztelést végezzen.

Személyre szabás

A személyre szabás az e-mail elérés alapvető fontosságú része, és ez a legnagyobb tényező, amely segít megkülönböztetni a törvényes küldeményeket a spammerektől.

A személyre szabott e-mailek is segítenek abban, hogy sikeresebb legyen a kapcsolatépítő kampánya, mivel a statisztikák szerint 33 százalékkal több választ kapnak, mint az általános e-mailek.

Számos dolog van, amivel személyre szabhatja az elérési e-maileket, többek között:

Személyre szabja az e-mail elérési tárgysorát
Ha a tárgysorba a nevüket írja, az azonnal azt mutatja, hogy tudja, kik ők, és hogy van valami értékes ajánlata számukra.

Használja a nevét az e-mailben
A "Kedves uram" valószínűleg nem fog messzire jutni; a címzett nevének használata az e-mailben sokkal valószínűbbé teszi, hogy el is olvassa azt.

Hivatkozás Valami relevánsra
Nem a név az egyetlen módja a személyre szabásnak. Azzal, hogy hivatkozik valamire, amit a webhelyükön vagy máshol látott, megmutathatja, hogy tudja, kinek küldi az e-mailt, és hogy mivel foglalkozik.

A megfelelő elérési e-mail tárgysor megalkotása

Rengeteg különböző dologra kell gondolni, amikor az elérési e-mailek tárgysorát létrehozza. Ne feledje, hogy nem számít, kinek küld egy elérési e-mailt, a tárgysor lesz az első dolog, amit látni fognak, és ez lesz a különbség aközött, hogy az e-mailt teljesen figyelmen kívül hagyják-e, vagy megnyitják és elolvassák.

Ezzel együtt figyelnie kell arra is, hogy ne használjon spam szavakat a tárgysorában, mivel ezeket a spamszűrők felkaphatják, és ha túl sok van belőlük, az e-mailje egyenesen a spam mappába kerülhet, ahol valószínűleg észre sem veszik.

Az e-mailes elérésnél, az e-mail marketinggel ellentétben, a hosszabb tárgysor jobb választás lehet. Ez azért van így, mert a címzettnek világosabb betekintést nyújt abba, hogy miről szól az e-mailje, és segíthet megkülönböztetni Önt a marketing e-mailektől a postaládájában. Ennek eredményeképpen ez növelheti a megnyitási arányt.

Tárgysor kiválasztása az Influencer Outreach e-mailhez

Az influencerek megkeresésekor fontos, hogy a tárgysor kiemelkedjen a többi közül. Ez azért van így, mert az influencerek az e-mailes elérési kampányok egyik fő célpontjai, és az olyan e-maileket, mint a tiéd, valószínűleg naponta sokszor látják majd a postaládájukban.

Ha egy influencerrel szeretne együttműködni, fontos, hogy olyan tárgysorral álljon elő, amely kiemelkedik a többi közül. Ez magában foglalhatja, hogy egy kis időt tölt az influencer követésével és megismerésével, hogy amikor elküldi az elérési e-mailt, több információval rendelkezzen, amelyek segítségével személyre szabhatja mind a tárgysort, mind az e-mail szövegét.

Érdemes megfontolni azt is, hogy a tárgysorba a befolyásoló számára értékes dolgot is beillesszen.

A legfontosabb tanulság, hogy minél jobban megismeri az alanyait, mielőtt elküldi, annál könnyebb lesz észrevenni a postaládájukban.

Email elérési eszköz használata

Egy e-mail elérési eszköz használatával rengeteg időt takaríthat meg, és segíthet a méretezésben, függetlenül a céljától. Számos különböző e-mail elérési eszköz közül választhat, amelyek közül néhányat konkrét célokra terveztek. Ezek közé tartoznak a következők:

• PitchBox - Ez egy népszerű eszköz a legtöbb elérési szakember körében, és olyan munkafolyamatokat tartalmaz, amelyek arra szolgálnak, hogy végigvezessék Önt az elérési kampányok beállításán és végrehajtásán.
• Skua - Egy erőteljes hideg e-mail elérési eszköz. A mesterséges intelligencia által vezérelt megoldás automatikus bemelegítéssel és intelligens küldéssel növeli a kézbesíthetőséget és elősegíti a bevételt generáló párbeszédeket.
• JustReachOut - Ez az eszköz azoknak készült, akik inkább újságíróknak, mint influencereknek vagy bloggereknek szeretnének pitchelni.
• BuzzStream - Ez az egyik legrégebbi és legelismertebb e-mail elérési eszköz. Olyan kis csapatok vagy egyéni vállalkozók számára készült, akik a hideg elérést beépítik a SEO kampányok.
• NinjaOutreach - Ezt az eszközt kifejezetten a következő célokra tervezték linképítés és SEO elérés.

Hogyan javíthatod a válaszadás esélyét

Fontos, hogy ne feledje, hogy azok az emberek, akiknek elérési e-maileket küld, valószínűleg elfoglalt egyének. Ezért valószínűleg értékelni fogják, és nagyobb valószínűséggel válaszolnak egy olyan e-mailre, amely konkrét és tömör. Néhány dolog, amit érdemes szem előtt tartani:

Térjen a lényegre

Ne küldjön szuper hosszú e-mailt sok bekezdéssel; legyen rövid, kedves és lényegre törő, hogy könnyen átfutható legyen, és az illetőnek, akivel kapcsolatba lép, ne kelljen sok időt vesztegetnie, mielőtt döntésre jutna.

Tegye a fontos dolgokat a tetejére

A "fordított piramis" megközelítése jó megoldás: a legfontosabb elemek az üzenet tetején vannak, minden más pedig rövid és tömör utána.

Tartalmazza a legfontosabb részleteket

Miközben el akarod kerülni, hogy túlzásba ess, fontos, hogy ennek érdekében ne hagyj ki kulcsfontosságú részleteket. Egy egymondatos e-mail, amelyben megkérik, hogy vegye fel Önnel a kapcsolatot, de nem adnak rá alapos okot, ugyanolyan bosszantó lehet.

Ne kövesse nyomon

Ha nem kap választ, tekintse ezt válasznak. Az újságírók azt mondják, hogy a túl sok utólagos válasz az egyik legidegesítőbb dolog, amivel az e-mailben küldött üzenetek miatt találkoznak.

Az e-mailes kapcsolatfelvétel ideális módja lehet az üzletépítésnek, de tudnia kell, hogyan kell helyesen csinálni.