Viktiga tips för uppsökande e-post

Vad är uppsökande e-post?

Email outreach avser processen att komma i kontakt med människor med hjälp av e-post. När det gäller innehållsmarknadsföring görs detta vanligtvis med huvudsyftet att marknadsföra en del av innehållet, begära en bakåtlänkeller inleda ett samarbete eller partnerskap med en influencer.

De flesta företag har haft några dåliga e-postmeddelanden - du kanske till och med har en inkorg som är full av dem. När du har fått dessa hemska e-postmeddelanden kan du ha undrat om uppsökande e-post är något som faktiskt kan fungera eller inte.

Den goda nyheten är att ja, det kan det, men du måste skicka rätt typ av uppsökande e-postmeddelanden. Det är e-postmeddelanden som inte får dig att se ut som en skräppostare och som faktiskt ger värde åt dem du skickar dem till, vilket hjälper dig att få önskat resultat.

Bästa sekvenser för uppsökande verksamhet

När du skickar utåtriktade e-postmeddelanden som mottagarna är glada över att se kommer du att märka några av de viktigaste fördelarna för ditt företag. Uppsökande e-post har många olika fördelar när det görs på rätt sätt. Dessa inkluderar:

• Det är fortfarande ett av de mest effektiva sätten att bygga länkar, eftersom de flesta metoder för länkuppbyggnad kräver att du skickar uppsökande e-postmeddelanden.
• Det kan hjälpa dig att bygga upp relationer med andra personer i din bransch, vilket kan leda till möjligheter till gästinlägg, partnerskap, intervjuer och mycket mer.
• Om du skickar ut e-post till journalister på ett mycket målinriktat sätt kan det leda till ytterligare pressbevakning för ditt företag.

Några av de viktigaste bästa metoderna för uppsökande e-post är följande:

Sammanställa en målgruppslista

Att se till att dina e-postmeddelanden går till rätt personer är en av de viktigaste aspekterna av e-postuppsökande verksamhet. Detta kan låta som sunt förnuft, men du kanske blir chockad över att höra hur många e-postmeddelanden som skickas till fel personer.

Gör så här för att skapa en lista över mål för uppsökande verksamhet:

Sätt upp mål - Olika målgrupper för uppsökande verksamhet kräver olika mål. Om du till exempel vill ha pressbevakning ska du leta efter journalister som bevakar ett relevant ämne.

Om du däremot bygger länkar, leta efter personer som tidigare har länkat till liknande sidor. Du måste veta exakt vad du vill uppnå med uppsökandet innan du börjar skicka ut e-postmeddelanden.

Skapa listan - Gör ett kalkylblad som innehåller målgruppernas namn, varför du vill nå dem och URL:er till relevanta sidor.

Anteckna till exempel den sida som du vill att de ska länka till dig från eller en relevant artikel som nyligen publicerats. Överväg att lägga till en statuskolumn så att du kan hålla reda på vilka du har kontaktat hittills och om de har svarat.

Hitta e-postadresser - När du vet hur du vill rikta in dig är det dags att hitta e-postadresser och lägga till dem i kalkylbladet.

Om det är möjligt ska du hitta personens e-postadress snarare än företagets allmänna e-postadress. För att göra detta kan du använda ett verktyg för att hitta e-postadresser som Hunter.io.

Skapa en mall - Använd en mall som du kan anpassa. Du kan hitta e-postmallar som erbjuds av många verktyg för uppsökande e-post, eller skapa en egen efter att ha tittat på några bra e-postmallar som inspiration.

Du vill att det ska vara begripligt, men det är bra att undvika att ditt e-postmeddelande ser likadant ut som alla andras. Lägg särskild vikt vid ämnesraderna och överväg att skapa två olika versioner så att du kan utföra split-tester.

Personalisering

Personalisering är en viktig del av e-postuppsökande verksamhet och är den enskilt största faktorn som hjälper till att skilja legitima avsändare från spammare.

Personliga e-postmeddelanden hjälper dig också att lyckas bättre med din uppsökande kampanj, eftersom statistiken visar att de får 33 procent fler svar jämfört med generiska e-postmeddelanden.

Det finns flera saker du kan göra för att anpassa e-postmeddelanden, bland annat:

Anpassa din ämnesrad för e-postinsatser
Genom att använda deras namn i ämnesraden visar du omedelbart att du vet vem de är och att du har något värdefullt att erbjuda dem.

Använd deras namn i e-postmeddelandet
Med "Dear sir" kommer du förmodligen inte särskilt långt; om du använder mottagarens namn i e-postmeddelandet är det mycket mer sannolikt att de kommer att läsa det.

Hänvisa till något relevant
Namn är inte det enda sättet att anpassa en produkt. Genom att hänvisa till något som du har sett på deras webbplats eller någon annanstans kan du visa att du vet vem du skickar e-postmeddelandet till och vad de gör.

Skapa rätt ämnesrad för uppsökande e-post

Det finns många olika saker att tänka på när du skapar en ämnesrad för dina uppsökande e-postmeddelanden. Tänk på att oavsett vem du skickar ett uppsökande e-postmeddelande till kommer ämnesraden att vara det första som de kommer att se, och det kommer att vara skillnaden mellan om e-postmeddelandet ignoreras helt eller om det öppnas och läses.

Du bör också tänka på att inte använda skräppostord i din ämnesrad, eftersom dessa ord kan fångas upp av skräppostfilter och om de är för många kan ditt e-postmeddelande skickas direkt till skräppostmappen där det troligen inte ens kommer att märkas.

När det gäller uppsökande e-post, till skillnad från e-postmarknadsföring, kan en längre ämnesrad vara ett bättre val. Detta beror på att det ger mottagaren en tydligare inblick i vad ditt e-postmeddelande handlar om och kan hjälpa till att skilja dig från marknadsföringsmeddelanden i inkorgen. Detta kan därför öka din öppningsfrekvens.

Välja en ämnesrad för ett e-postmeddelande från Influencer Outreach

När du arbetar med influencer outreach är det viktigt att din ämnesrad sticker ut. Detta beror på att influencers är några av huvudmålen för e-postkampanjer, och e-postmeddelanden som ditt är något som de förmodligen kommer att se mycket av i sina inboxar dagligen.

Om du vill samarbeta med en influencer är det viktigt att du hittar på en ämnesrad som sticker ut. Detta kan innebära att du måste ägna lite tid åt att följa och bekanta dig med influencern så att du har mer information som du kan använda för att personalisera både ämnesraden och e-postmeddelandet när du skickar ditt uppsökande e-postmeddelande.

Du kan också överväga att inkludera något av värde för influencern i ämnesraden.

Den viktigaste slutsatsen är att ju bättre du lär känna dina mottagare innan du skickar, desto lättare är det för dig att bli uppmärksammad i deras inboxar.

Använda ett verktyg för uppsökande e-post

Om du använder ett verktyg för att nå ut med e-post kan du spara mycket tid och hjälpa dig att skala upp oavsett mål. Det finns flera olika verktyg för uppsökande e-post att välja mellan och vissa är utformade med specifika mål i åtanke. Dessa inkluderar:

• PitchBox - Detta är ett populärt verktyg bland de flesta som arbetar med uppsökande verksamhet och har arbetsflöden som är utformade för att guida dig genom att sätta upp och genomföra uppsökande kampanjer.
• Skua - En kraftfull verktyg för att nå ut med kalla e-postmeddelanden. Den AI-drivna lösningen förbättrar leveranssäkerheten och främjar intäktsgenererande dialoger genom automatiserad uppvärmning och smarta utskick.
• JustReachOut - Det här verktyget är utformat för dig som vill pitcha journalister, snarare än influencers eller bloggare.
• BuzzStream - Detta är ett av de äldsta och mest välrenommerade verktygen för uppsökande e-post som finns tillgängliga. Det är skapat för små team eller soloföretagare som har kallt uppsökande arbete i sin SEO-kampanjer.
• NinjaOutreach - Det här verktyget är särskilt utformat för länkbyggande och SEO-uppsökande verksamhet.

Hur du ökar dina chanser att få ett svar

Det är viktigt att komma ihåg att de personer som du skickar utåtriktade e-postmeddelanden till sannolikt är upptagna personer. Därför kommer de sannolikt att uppskatta och vara mer benägna att svara på ett e-postmeddelande som är specifikt och kortfattat. Några saker att tänka på är följande:

Kom till saken

Skicka inte ett superlångt mejl med många stycken, utan håll det kort, koncist och rakt på sak så att det är lätt att skumma igenom och så att personen du kontaktar inte behöver slösa mycket tid på att fatta ett beslut.

Sätt de viktiga sakerna högst upp

Den omvända pyramiden är ett bra alternativ, med de viktigaste delarna högst upp i meddelandet och allt annat kort och koncist därefter.

Inkludera viktiga detaljer

Även om du vill undvika att gå in på detaljer är det viktigt att du inte utelämnar viktiga detaljer för att uppnå detta. Ett e-postmeddelande med en mening där du ber dem att ta kontakt med dig utan en solid anledning kan vara lika irriterande.

Följ inte upp

Om du inte får något svar, betrakta det som ditt svar. Journalister säger att alltför många uppföljningar är en av de mest irriterande saker som de får ta itu med från e-postutskickare.

E-postmarknadsföring kan vara ett utmärkt sätt att bygga upp ditt företag, men du måste veta hur du gör det på rätt sätt.