Ważne wskazówki dotyczące wysyłania wiadomości e-mail

kwi 4, 2022
7

Z badań wynika, że ludzie częściej otwierają skrzynki pocztowe niż skrzynki na innych platformach. Dlatego właśnie poczta elektroniczna jest tak skuteczna i wydajna w promowaniu usług, produktów i marek.

Aby uzyskać jak najlepsze rezultaty w ramach strategii email outreach, należy wziąć pod uwagę kilka istotnych aspektów. Przeczytaj, aby dowiedzieć się więcej o najważniejszych wskazówkach, o których należy pamiętać podczas opracowywania strategii dotarcia do odbiorców.

Czym jest wysyłanie wiadomości e-mail?

Email outreach odnosi się do procesu kontaktowania się z ludźmi za pomocą poczty elektronicznej. Jeśli chodzi o content marketing, zwykle odbywa się to w celu promowania treści, poproszenia o pomoc lub wysłania wiadomości e-mail. backlinklub nawiązać współpracę lub partnerstwo z influencerem.

Większość firm zetknęła się z kiepskimi wiadomościami e-mail - być może Twoja skrzynka odbiorcza jest ich pełna. Odbieranie tych okropnych maili mogło skłonić Cię do zastanowienia się, czy email outreach to coś, co może zadziałać.

Dobra wiadomość jest taka, że owszem, jest to możliwe, ale trzeba wysyłać odpowiedni rodzaj wiadomości z prośbą o pomoc. Są to wiadomości, które nie sprawią, że będziesz wyglądał jak spamer i które faktycznie będą stanowiły wartość dla osób, do których je wysyłasz, co pomoże Ci uzyskać pożądane rezultaty.

Najlepsze sekwencje wyjściowe

Kiedy wysyłasz e-maile informacyjne, na które odbiorcy czekają z niecierpliwością, zauważysz kilka głównych korzyści dla swojego biznesu. Email outreach ma wiele różnych korzyści, jeśli jest robiony poprawnie. Należą do nich:

  • Nadal jest to jeden z najskuteczniejszych sposobów na budowanie linkówWiększość metod budowania linków wymaga wysyłania wiadomości e-mail.
  • Pomoże Ci to w budowaniu relacji z innymi osobami z Twojej branży, co może zaowocować możliwością zamieszczania wpisów gościnnych, partnerstwem, wywiadami i nie tylko.
  • Wysyłanie wiadomości e-mail do dziennikarzy, które są ściśle ukierunkowane, może prowadzić do zwiększenia zainteresowania prasy Twoją firmą.

Niektóre z głównych najlepszych praktyk dotyczących wysyłania wiadomości e-mail obejmują:

Sporządzenie listy celów

Upewnienie się, że Twoje e-maile docierają do właściwych osób jest jednym z najważniejszych aspektów email marketingu zewnętrznego. Może to brzmieć jak zdrowy rozsądek, ale możesz być zszokowany, gdy dowiesz się, jak wiele emaili jest wysyłanych do niewłaściwych osób.

Aby utworzyć listę celów pomocy, wykonaj następujące czynności:

Wyznacz cele - Różne grupy docelowe będą potrzebowały różnych celów. Na przykład, jeśli zależy Ci na rozgłosie w prasie, poszukaj dziennikarzy, którzy zajmują się odpowiednim tematem.

Z drugiej strony, jeśli chodzi o link building, należy szukać osób, które już wcześniej linkowały do podobnych stron. Zanim zaczniesz wysyłać e-maile, musisz dokładnie wiedzieć, co chcesz osiągnąć poprzez działania zewnętrzne.

Utwórz listę - Sporządź arkusz kalkulacyjny zawierający nazwy celów, powody, dla których chcesz do nich dotrzeć, oraz adresy URL odpowiednich stron.

Na przykład, zanotuj stronę, z której chcesz, aby wysłano do Ciebie link, lub zanotuj istotny, niedawno opublikowany artykuł. Rozważ dodanie kolumny statusu, aby móc śledzić, do kogo dotychczas się odezwałeś i czy odpowiedział.

Znajdź adresy e-mail - Gdy już wiesz, jak chcesz dotrzeć do grupy docelowej, czas znaleźć adresy e-mail i dodać je do arkusza kalkulacyjnego.

Jeśli to możliwe, znajdź adres e-mail danej osoby, a nie ogólny adres e-mail firmy. W tym celu można skorzystać z narzędzia do wyszukiwania adresów e-mail, takiego jak Hunter.io.

Utwórz szablon - Użyj szablonu, który możesz spersonalizować. Szablony wiadomości e-mail można znaleźć w ofercie wielu narzędzi do wysyłania wiadomości e-mail lub stworzyć własny szablon po zapoznaniu się z kilkoma dobrymi szablonami wiadomości e-mail w poszukiwaniu inspiracji.

Chcesz, aby miał on sens, ale dobrze jest uniknąć sytuacji, w której Twój email będzie wyglądał tak samo jak wszystkie inne. Zwróć szczególną uwagę na linie tematyczne i rozważ stworzenie dwóch różnych wersji, aby móc przeprowadzić split testy.

Personalizacja

Personalizacja jest kluczowym elementem komunikacji z odbiorcami i stanowi największy czynnik pozwalający odróżnić prawdziwych nadawców od spamerów.

Spersonalizowane wiadomości e-mail pomogą Ci odnieść większy sukces w kampanii mailingowej, ponieważ statystyki pokazują, że otrzymują one o 33% więcej odpowiedzi niż wiadomości ogólne.

Istnieje kilka rzeczy, które można zrobić, aby spersonalizować wiadomości wychodzące, np:

Spersonalizuj linię tematu wiadomości e-mail
Użycie ich imienia w temacie wiadomości od razu pokazuje, że wiesz, kim są i masz im coś wartościowego do zaoferowania.

Użyj ich imienia w wiadomości e-mail
Użycie imienia odbiorcy w e-mailu znacznie zwiększa prawdopodobieństwo, że go przeczyta.

Odnieś się do czegoś istotnego
Imię nie jest jedynym sposobem personalizacji. Odwołując się do czegoś, co widziałeś na ich stronie lub w innym miejscu, możesz pokazać, że wiesz, do kogo wysyłasz wiadomość i czym się zajmuje.

Tworzenie właściwej linii tematu wiadomości wychodzącej

Jest wiele różnych rzeczy, o których należy pomyśleć, tworząc temat dla swoich emaili. Pamiętaj, że bez względu na to, do kogo wysyłasz wiadomość, temat będzie pierwszą rzeczą, jaką zobaczy dana osoba i to on będzie decydował o tym, czy wiadomość zostanie całkowicie zignorowana, czy też otwarta i przeczytana.

Należy również pamiętać o używaniu słów spam w temacie, ponieważ mogą one zostać wychwycone przez filtry antyspamowe, a jeśli jest ich zbyt wiele, wiadomość może trafić bezpośrednio do folderu spamu, gdzie prawdopodobnie nigdy nie zostanie zauważona.

W przeciwieństwie do e-maili marketingowych, dłuższy temat wiadomości może być lepszym wyborem. Dzieje się tak dlatego, że daje on odbiorcy wyraźniejszy wgląd w to, o czym jest Twój email i może pomóc wyróżnić Cię spośród emaili marketingowych w jego skrzynce odbiorczej. W rezultacie może to zwiększyć współczynnik otwarć.

Wybór tematu wiadomości e-mail dla influencerów (Influencer Outreach Email)

Prowadząc kampanię influencer outreach, ważne jest, aby Twój temat wyróżniał się na tle innych. Dzieje się tak dlatego, że influencerzy są jednymi z głównych odbiorców kampanii email marketingowych, a e-maile takie jak Twój są czymś, co prawdopodobnie będą codziennie często widzieć w swoich skrzynkach odbiorczych.

Jeśli chcesz nawiązać współpracę z influencerem, ważne jest, abyś wymyślił temat, który będzie się wyróżniał. W tym celu warto poświęcić trochę czasu na śledzenie i zapoznanie się z influencerem, tak aby w momencie wysyłania maila z prośbą o pomoc mieć więcej informacji, które można wykorzystać do personalizacji zarówno tematu, jak i treści maila.

Możesz również rozważyć umieszczenie w temacie wiadomości czegoś wartościowego dla influencera.

Najważniejszy wniosek jest taki, że im lepiej poznasz swoich odbiorców przed wysłaniem wiadomości, tym łatwiej będzie Ci zostać zauważonym w ich skrzynkach odbiorczych.

Korzystanie z narzędzia do wysyłania wiadomości e-mail

Korzystanie z narzędzia do pozyskiwania nowych klientów może zaoszczędzić Ci wiele czasu i pomóc w zwiększeniu skali działania, niezależnie od tego, jaki jest Twój cel. Do wyboru jest kilka różnych narzędzi do pozyskiwania nowych klientów, a niektóre z nich zostały zaprojektowane z myślą o konkretnych celach. Należą do nich:

  • PitchBox - jest to popularne narzędzie wśród większości profesjonalistów zajmujących się współpracą z mediami zewnętrznymi. Zawiera ono przepływy pracy, które mają za zadanie poprowadzić użytkownika przez proces tworzenia i wdrażania kampanii informacyjnych.
  • Skua - potężny Narzędzie do wysyłania zimnych wiadomości e-mail. Jako rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji, zwiększa dostarczalność i sprzyja dialogom generującym przychody dzięki automatycznej rozgrzewce i inteligentnemu wysyłaniu.
  • JustReachOut - to narzędzie jest przeznaczone dla tych, którzy chcą pitchować dziennikarzy, a nie influencerów czy blogerów.
  • BuzzStream - Jest to jedno z najstarszych i najbardziej renomowanych narzędzi do pozyskiwania klientów. Jest on stworzony dla małych zespołów lub właścicieli pojedynczych firm, którzy włączają cold outreach do swoich działań. Kampanie SEO.
  • NinjaOutreach - To narzędzie zostało zaprojektowane specjalnie dla link building i SEO outreach.

Jak zwiększyć swoje szanse na odpowiedź

Należy pamiętać, że osoby, do których wysyłasz e-maile informacyjne, są prawdopodobnie zajęte. Dlatego z pewnością docenią i z większym prawdopodobieństwem odpowiedzą na wiadomość, która jest konkretna i zwięzła. Warto pamiętać o kilku rzeczach:

Przejdź do rzeczy

Nie wysyłaj bardzo długiego e-maila z wieloma akapitami; niech będzie on krótki, słodki i na temat, tak aby można go było łatwo przejrzeć, a osoba, z którą się kontaktujesz, nie musiała tracić dużo czasu, zanim podejmie decyzję.

Umieść ważne rzeczy na górze

Dobrym rozwiązaniem jest zastosowanie podejścia "odwróconej piramidy", w którym najważniejsze elementy znajdują się na początku komunikatu, a cała reszta jest krótka i zwięzła.

Uwzględnij najważniejsze szczegóły

Nie chcesz się rozwodzić, ale ważne jest, aby w tym celu nie pomijać kluczowych szczegółów. Jednozdaniowy e-mail z prośbą o kontakt bez konkretnej przyczyny może być równie irytujący.

Nie kontynuuj działań

Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi, potraktuj to jako swoją odpowiedź. Dziennikarze twierdzą, że zbyt wiele odpowiedzi to jedna z najbardziej irytujących rzeczy, z jakimi mają do czynienia w przypadku osób wysyłających e-maile.

Zasięg wiadomości e-mail może być idealnym sposobem na budowanie biznesu, ale trzeba wiedzieć, jak robić to poprawnie.

Linia i kropki