Belangrijke tips voor het bereiken van e-mail

Wat is E-mail Outreach?

E-mailreach verwijst naar het proces van contact leggen met mensen via e-mail. In termen van contentmarketing wordt dit meestal gedaan met als hoofddoel het promoten van een stuk content, het aanvragen van een backlinkof een samenwerking of partnership aangaan met een influencer.

De meeste bedrijven hebben wel eens slechte outreach emails gehad - misschien heeft u wel een inbox die er vol mee zit. En het ontvangen van deze vreselijke e-mails zou kunnen hebben gekregen je af of of niet e-mail outreach is iets dat kan eigenlijk werken.

Het goede nieuws is dat ja, het kan, maar je moet het juiste type van outreach e-mails te sturen. Dit zijn e-mails die u niet als een spammer zullen doen overkomen en die daadwerkelijk waarde zullen bieden aan de mensen aan wie u ze stuurt, zodat u de gewenste resultaten behaalt.

De beste reeksen

Wanneer u outreach emails verstuurt die de ontvangers graag willen zien, zult u enkele van de belangrijkste voordelen voor uw bedrijf merken. E-mail outreach heeft veel verschillende voordelen als het goed wordt gedaan. Deze omvatten:

• Het is nog steeds een van de meest effectieve manieren om links bouwenDe meeste methoden voor linkbuilding vereisen dat je e-mails verstuurt.
• Het kan u helpen relaties op te bouwen met andere mensen in uw branche, wat kan leiden tot mogelijkheden voor gastplaatsing, partnerschappen, interviews en meer.
• Zeer gericht e-mailen naar journalisten kan leiden tot meer persaandacht voor uw bedrijf.

Enkele van de belangrijkste best practices voor e-mail outreach zijn:

Een doelenlijst samenstellen

Een van de belangrijkste aspecten van e-mail outreach is ervoor te zorgen dat uw e-mails naar de juiste mensen gaan. Dit klinkt misschien als gezond verstand, maar je zult misschien geschokt zijn te horen hoeveel e-mails er naar de verkeerde mensen worden gestuurd.

Om een lijst van doelwitten te maken, doe je het volgende:

Doelen stellen - Verschillende doelgroepen hebben verschillende doelstellingen. Als u bijvoorbeeld persaandacht wilt, zoek dan naar journalisten die een relevant onderwerp behandelen.

Aan de andere kant, als je aan linkbuilding doet, zoek dan naar mensen die al eerder naar soortgelijke pagina's hebben gelinkt. Je moet precies weten wat je wilt bereiken met de outreach voordat je begint met het versturen van e-mails.

Maak de lijst - Maak een spreadsheet met de namen van de doelgroepen, waarom u hen wilt bereiken en de URL's van relevante pagina's.

Noteer bijvoorbeeld de pagina vanwaar u wilt dat ze naar u linken, of noteer een relevant, recent artikel. Overweeg een statuskolom toe te voegen, zodat u kunt bijhouden wie u tot nu toe hebt benaderd en of ze hebben gereageerd.

E-mailadressen zoeken - Zodra je weet hoe je je wilt richten, is het tijd om e-mailadressen te vinden en ze toe te voegen aan je spreadsheet.

Zoek waar mogelijk het e-mailadres van de persoon in plaats van het algemene e-mailadres van het bedrijf. Om dit te doen, kunt u gebruik maken van een e-mail finder tool zoals Hunter.io.

Maak een sjabloon - Gebruik een sjabloon dat u kunt personaliseren. U kunt e-mailtemplates vinden die door veel e-mail outreach tools worden aangeboden, of u kunt er zelf een maken nadat u enkele goede e-mailtemplates ter inspiratie hebt bekeken.

Je wilt dat het zinvol is, maar het is een goed idee om te voorkomen dat je e-mail er net zo uitziet als die van anderen. Besteed extra aandacht aan de onderwerpregels en overweeg twee verschillende versies te maken, zodat u splittesten kunt uitvoeren.

Personalisering

Personalisering is een cruciaal onderdeel van e-mail outreach en is de belangrijkste factor die helpt om de legitieme afzenders van de spammers te onderscheiden.

Gepersonaliseerde e-mails zullen u ook helpen meer succes te hebben met uw outreach campagne, want uit de statistieken blijkt dat ze 33 procent meer antwoorden krijgen in vergelijking met generieke e-mails.

Er zijn verschillende dingen die je kunt doen om outreach emails te personaliseren, zoals:

Personaliseer de onderwerpregel van uw e-mailuitnodiging
Door hun naam te gebruiken in de onderwerpregel laat je meteen zien dat je weet wie ze zijn en dat je ze iets waardevols te bieden hebt.

Gebruik hun naam in de e-mail
Met 'Geachte heer' kom je waarschijnlijk niet ver; als je de naam van de ontvanger in de e-mail gebruikt, is de kans veel groter dat hij of zij de e-mail zal lezen.

Verwijs naar iets relevants
Namen zijn niet de enige manier om te personaliseren. Door te verwijzen naar iets van hen dat u op hun site of elders hebt gezien, kunt u aantonen dat u weet naar wie u de e-mail stuurt en wat zij doen.

Het creëren van de juiste Outreach e-mail onderwerpregel

Er zijn veel verschillende dingen om over na te denken bij het maken van een onderwerpregel voor je outreach emails. Bedenk dat, ongeacht naar wie je een outreach email stuurt, de onderwerpregel het eerste is dat ze zullen zien, en het zal het verschil uitmaken tussen of de email volledig genegeerd wordt of geopend en gelezen.

Let ook op het gebruik van spamwoorden in uw onderwerpregel, want die kunnen door spamfilters worden opgepikt en als er te veel aanwezig zijn, kan uw e-mail rechtstreeks naar de spammap worden gestuurd, waar hij waarschijnlijk niet eens zal worden opgemerkt.

Voor e-mail outreach, in tegenstelling tot e-mailmarketing, is een langere onderwerpregel wellicht een betere keuze. Het geeft je ontvanger namelijk een duidelijker inzicht in waar je e-mail over gaat en kan helpen om je te onderscheiden van marketingmails in hun inbox. Als gevolg daarvan kan dit uw open rate verhogen.

Het kiezen van een onderwerpregel voor Influencer Outreach e-mail

Bij het benaderen van influencers is het belangrijk dat je onderwerpregel opvalt. Dit komt omdat influencers een van de belangrijkste doelwitten van e-mailcampagnes zijn, en e-mails zoals die van jou zijn iets wat ze waarschijnlijk dagelijks veel zullen zien in hun inbox.

Als je wilt samenwerken met een influencer, is het belangrijk om een onderwerpregel te bedenken die opvalt. Dit kan inhouden dat je wat tijd besteedt aan het volgen en leren kennen van de influencer, zodat je bij het versturen van je outreach e-mail meer informatie hebt die je kunt gebruiken om zowel de onderwerpregel als de body van de e-mail te personaliseren.

Je kunt ook overwegen om iets van waarde voor de beïnvloeder in de onderwerpregel op te nemen.

De belangrijkste conclusie is dat hoe beter u uw onderwerpen leert kennen voordat u ze verstuurt, hoe gemakkelijker het voor u zal zijn om op te vallen in hun inboxen.

Een e-mail tool gebruiken

Het gebruik van een e-mail outreach tool kan u veel tijd besparen en u helpen bij de schaalvergroting, ongeacht uw doel. Er zijn verschillende e-mail outreach tools om uit te kiezen met een aantal die zijn ontworpen met specifieke doelen in het achterhoofd. Deze omvatten:

• PitchBox - Dit is een populaire tool onder de meeste outreach professionals en wordt geleverd met workflows die zijn ontworpen om u te begeleiden bij het opzetten en uitvoeren van outreach campagnes.
• Jager - Een krachtige hulpprogramma voor koude e-mail. Als AI-gestuurde oplossing verhoogt het de deliverability en stimuleert het omzetgenererende dialogen via geautomatiseerde opwarming en slimme verzending.
• JustReachOut - Deze tool is ontworpen voor diegenen die journalisten willen pitchen, in plaats van influencers of bloggers.
• BuzzStream - Dit is een van de oudste en meest gerenommeerde e-mail outreach tools beschikbaar. Het is gemaakt voor kleine teams of solo bedrijfseigenaren die cold outreach opnemen in hun SEO campagnes.
• NinjaOutreach - Deze tool is speciaal ontworpen voor link building en SEO outreach.

Hoe vergroot je de kans op een antwoord

Het is belangrijk om te onthouden dat de mensen aan wie u outreach e-mails stuurt, waarschijnlijk drukbezette individuen zijn. Daarom zullen ze een e-mail die specifiek en beknopt is waarschijnlijk op prijs stellen en eerder geneigd zijn erop te reageren. Enkele dingen om in gedachten te houden zijn:

Kom terzake

Stuur geen superlange e-mail met veel alinea's; houd hem kort, aardig en to-the-point zodat hij gemakkelijk kan worden doorgenomen en de persoon met wie u contact opneemt niet veel tijd hoeft te verliezen voordat hij tot een beslissing komt.

Zet de belangrijke dingen bovenaan

De "omgekeerde piramide"-aanpak is een goede optie, met de belangrijkste elementen bovenaan uw boodschap, en al het andere kort en bondig daarna.

Vermeld de belangrijkste details

Hoewel u wilt voorkomen dat u doordraaft, is het belangrijk om geen belangrijke details weg te laten om dit te bereiken. Een e-mail van één zin waarin u hen vraagt contact met u op te nemen zonder degelijke reden kan net zo vervelend zijn.

Niet opvolgen

Als je geen antwoord krijgt, neem dat dan als antwoord. Journalisten zeggen dat te veel follow-ups een van de vervelendste dingen is waarmee zij te maken krijgen van e-mail outreachers.

E-mail outreach kan een ideale manier zijn om uw bedrijf op te bouwen, maar u moet wel weten hoe u dat correct doet.