Sfaturi importante de informare prin e-mail

Ce este Email Outreach?

Email outreach se referă la procesul de a intra în contact cu oamenii prin intermediul e-mailului. În ceea ce privește marketingul de conținut, acest lucru se face, de obicei, cu scopul principal de a promova o bucată de conținut, de a solicita o backlink, sau formați o colaborare sau un parteneriat cu un influencer.

Cele mai multe întreprinderi au avut parte de e-mailuri de informare proaste - de fapt, este posibil să aveți o căsuță poștală plină de astfel de e-mailuri. Iar primirea acestor e-mailuri teribile s-ar putea să vă fi făcut să vă întrebați dacă email outreach este sau nu ceva care poate funcționa cu adevărat.

Vestea bună este că da, se poate, dar trebuie să trimiteți tipul potrivit de e-mailuri de informare. Acestea sunt e-mailuri care nu vă vor face să păreți un spammer și care vor oferi de fapt valoare persoanelor cărora le trimiteți, ajutându-vă să obțineți rezultatele dorite.

Cele mai bune secvențe de sensibilizare

Atunci când trimiteți e-mailuri de sensibilizare pe care destinatarii sunt încântați să le vadă, veți observa câteva dintre principalele beneficii pentru afacerea dumneavoastră. Email outreach are o mulțime de beneficii diferite atunci când este făcut corect. Acestea includ:

• Este încă una dintre cele mai eficiente modalități de a construi legături, majoritatea metodelor de creare de linkuri cerându-vă să trimiteți e-mailuri de sensibilizare.
• Te poate ajuta să construiești relații cu alte persoane din industria ta, ceea ce poate duce la oportunități de postări de invitați, parteneriate, interviuri și multe altele.
• Comunicarea prin e-mail cu jurnaliștii care sunt foarte bine direcționați poate duce la o mai mare acoperire de presă pentru afacerea dumneavoastră.

Unele dintre cele mai bune practici principale pentru contactarea prin e-mail includ:

Compilați o listă de obiective

Unul dintre cele mai importante aspecte ale comunicării prin e-mail este să vă asigurați că e-mailurile de informare ajung la persoanele potrivite. Acest lucru poate părea de bun simț, dar ați putea fi șocat să auziți câte e-mailuri sunt trimise către persoane nepotrivite.

Pentru a crea o listă de ținte de sensibilizare, procedați după cum urmează:

Stabiliți obiectivele - diferite ținte de informare vor avea nevoie de obiective diferite. De exemplu, dacă doriți o acoperire mediatică, căutați jurnaliști care se ocupă de un subiect relevant.

Pe de altă parte, dacă construiți linkuri, căutați persoane care au mai avut legături către pagini similare. Înainte de a începe să trimiteți e-mailuri, trebuie să știți exact ce vreți să obțineți prin această campanie de informare.

Creați lista - Alcătuiți o foaie de calcul care să includă numele țintelor, motivul pentru care doriți să le contactați și adresele URL ale paginilor relevante.

De exemplu, notați pagina de pe care doriți să se facă legătura cu dvs. sau notați un articol recent și relevant. Luați în considerare adăugarea unei coloane de stare, astfel încât să puteți urmări cu cine ați luat legătura până acum și dacă au răspuns.

Găsiți adrese de e-mail - După ce știți cum doriți să vă orientați, este timpul să găsiți adrese de e-mail și să le adăugați la foaia de calcul.

Ori de câte ori este posibil, găsiți adresa de e-mail a persoanei în cauză, mai degrabă decât adresa de e-mail generică a companiei. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza un instrument de căutare a adreselor de e-mail precum Hunter.io.

Creați un șablon - Folosiți un șablon pe care îl puteți personaliza. Puteți găsi șabloane de e-mail pe care să le folosiți oferite de multe instrumente de informare prin e-mail sau puteți crea propriul șablon după ce vă uitați la câteva șabloane de e-mail bune pentru inspirație.

Vreți să aibă sens, dar este o idee bună să evitați ca e-mailul dvs. să arate la fel ca cel al tuturor celorlalți. Acordați o atenție deosebită liniilor de subiect și luați în considerare crearea a două versiuni diferite, astfel încât să puteți efectua teste separate.

Personalizare

Personalizarea este o parte crucială a comunicării prin e-mail și este cel mai important factor care ajută la diferențierea expeditorilor legitimi de cei care trimit spam.

E-mailurile personalizate vă vor ajuta, de asemenea, să aveți mai mult succes în campania de sensibilizare, deoarece statisticile arată că acestea primesc cu 33% mai multe răspunsuri în comparație cu e-mailurile generice.

Există mai multe lucruri pe care le puteți face pentru a personaliza e-mailurile de sensibilizare, inclusiv:

Personalizați linia de subiect a e-mailului dvs.
Folosirea numelui lor în linia de subiect demonstrează imediat că știți cine sunt și că aveți ceva valoros de oferit.

Folosiți numele lor în e-mail
"Stimate domnule" probabil că nu vă va duce prea departe; dacă folosiți numele destinatarului în e-mail, este mult mai probabil ca acesta să îl citească.

Referință la ceva relevant
Numele nu sunt singura modalitate de personalizare. Dacă faceți referire la ceva ce ați văzut pe site-ul lor sau în altă parte, puteți demonstra că știți cui trimiteți e-mailul și cu ce se ocupă.

Crearea liniei de subiect potrivite pentru e-mailul de informare

Există o mulțime de lucruri la care trebuie să vă gândiți atunci când creați o linie de subiect pentru e-mailurile de sensibilizare. Rețineți că, indiferent de persoana căreia îi trimiteți un e-mail de informare, subiectul va fi primul lucru pe care aceasta îl va vedea și va face diferența între un e-mail complet ignorat sau deschis și citit.

În plus, trebuie să aveți grijă să nu folosiți cuvinte de spam în subiectul mesajului, deoarece acestea pot fi detectate de filtrele de spam, iar dacă sunt prea multe, e-mailul dvs. poate fi trimis direct în dosarul de spam, unde probabil că nici nu va fi observat.

În cazul comunicării prin e-mail, spre deosebire de marketingul prin e-mail, o linie de subiect mai lungă ar putea fi o alegere mai bună. Acest lucru se datorează faptului că oferă destinatarului dvs. o idee mai clară despre ce este vorba în e-mailul dvs. și vă poate ajuta să vă diferențiați de e-mailurile de marketing din căsuța de primire a acestuia. Ca urmare, acest lucru poate crește rata de deschidere.

Alegerea unei linii de subiect pentru emailul de influențare a influencerilor

Atunci când realizați acțiuni de sensibilizare a influencerilor, este important ca linia de subiect să iasă în evidență. Acest lucru se datorează faptului că influencerii sunt unele dintre principalele ținte ale campaniilor de sensibilizare prin e-mail, iar e-mailurile ca al dvs. sunt ceva ce vor vedea probabil foarte des în căsuțele lor poștale zilnic.

Dacă doriți să colaborați cu un influencer, este important să găsiți un subiect care să iasă în evidență. Acest lucru ar putea implica să petreceți ceva timp urmărind și familiarizându-vă cu influencerul, astfel încât, atunci când va trebui să trimiteți e-mailul de sensibilizare, să aveți mai multe informații pe care le puteți folosi pentru a adăuga personalizare atât la linia de subiect, cât și în corpul e-mailului.

De asemenea, puteți lua în considerare posibilitatea de a include în subiectul mesajului ceva de valoare pentru persoana cu influență.

Principala concluzie este că, cu cât vă cunoașteți mai bine subiecții înainte de a le trimite, cu atât mai ușor vă va fi să vă faceți remarcat în căsuțele lor poștale.

Utilizarea unui instrument de informare prin e-mail

Utilizarea unui instrument de informare prin e-mail vă poate economisi mult timp și vă poate ajuta să vă extindeți, indiferent de obiectivul dvs. Există mai multe instrumente diferite de email outreach din care puteți alege, unele dintre ele fiind concepute cu obiective specifice în minte. Acestea includ:

• PitchBox - Acesta este un instrument popular în rândul celor mai mulți profesioniști de outreach și vine cu fluxuri de lucru concepute pentru a vă ghida în configurarea și implementarea campaniilor de outreach.
• Skua - Un puternic instrument de informare prin e-mail rece. Fiind o soluție bazată pe inteligență artificială, aceasta sporește capacitatea de livrare și încurajează dialogurile generatoare de venituri prin încălzirea automată și trimiterea inteligentă.
• JustReachOut - Acest instrument este conceput pentru cei care doresc să facă pitch-uri către jurnaliști, mai degrabă decât către influenceri sau bloggeri.
• BuzzStream - Acesta este unul dintre cele mai vechi și mai renumite instrumente de informare prin e-mail disponibile. Este creat pentru echipele mici sau pentru proprietarii de afaceri solo care încorporează outreach la rece în activitatea lor de Campanii SEO.
• NinjaOutreach - Acest instrument este conceput special pentru link building și SEO outreach.

Cum să vă îmbunătățiți șansele de a primi un răspuns

Este important să vă amintiți că persoanele cărora le trimiteți e-mailuri de sensibilizare sunt probabil persoane ocupate. De aceea, este posibil ca aceștia să aprecieze și să fie mai dispuși să răspundă la un e-mail specific și concis. Unele lucruri de care trebuie să țineți cont includ:

Treci la subiect

Nu trimiteți un e-mail foarte lung, cu multe paragrafe; păstrați-l scurt și la obiect, astfel încât să fie ușor de parcurs, iar persoana cu care luați legătura să nu fie nevoită să piardă mult timp înainte de a ajunge la o decizie.

Puneți lucrurile importante în partea de sus

Abordarea "piramidei inversate" este o opțiune bună, cu cele mai importante elemente în partea de sus a mesajului, iar restul scurt și concis după aceea.

Includeți detalii cheie

Deși doriți să evitați să vă prelungiți, este important să nu omiteți detalii cheie pentru a obține acest lucru. Un e-mail de o singură frază în care le cereți să ia legătura cu dumneavoastră fără un motiv solid poate fi la fel de enervant.

Nu urmăriți

Dacă nu primiți un răspuns, luați asta ca răspuns. Jurnaliștii spun că numărul prea mare de follow-up-uri este unul dintre cele mai enervante lucruri cu care se confruntă din partea celor care trimit e-mailuri.

E-mail outreach poate fi o modalitate ideală de a vă dezvolta afacerea, dar trebuie să știți cum să o faceți corect.