Hogyan írjunk olyan elérési e-mailt, amely válaszokat kap: A Guide
Izabela a Bouncer blog egyik vezető munkatársa. Az inspirálja, hogy világszerte segít a vállalatoknak abban, hogy az e-mailek bekerüljenek a címzettek postaládájába.
Nyugodtan kijelenthetjük, hogy az e-mailes kapcsolatfelvétel az új hideghívássá vált, és ha Ön a fogadó oldalon áll, akkor valószínűleg nem rajong érte.
Az elérési e-maileknek azonban hihetetlen hatása lehet, ha a megfelelő e-maileket írja a megfelelő e-mail listának.
A statisztikák szerint a hideg elérési kampányok átlagos nyitási aránya 44% és 60% és magasabb eredményekben reménykedhet. Ahhoz azonban, hogy eljusson erre a pontra, nagyszerűvé kell válnia az e-mailek megírásában.
Íme tehát, hogyan készítsünk egy olyan hideg e-mail-t, amelyet megnyitnak, elolvasnak és rákattintanak.
Mi az az e-mail elérés?
Az e-mailes elérés az a folyamat, amelynek során e-maileket küldünk olyan potenciális ügyfeleknek vagy vásárlóknak, akik korábban még nem vették fel Önnel a kapcsolatot. Ennek számos különböző felhasználási módja lehet, például a vállalat frissítéseinek vagy változásainak bejelentése, egy szolgáltatás vagy termék népszerűsítése, vagy új tagok bevezetése egy meglévő csoportba.
Egyszerűen fogalmazva, ez a releváns érdeklődők azonosítására utal, akiknek képes lesz népszerűsíteni a márkáját és a tartalmát azáltal, hogy valamilyen cselekvésre, például egy termék megvásárlására ösztönzi őket.
Bár egyszerűnek tűnhet, az e-mailben több van, mint egy egyszerű hangvétel. ismeretterjesztő marketing. Sok esetben ez valójában spamnek tekinthető, mivel sok marketinges az egész listáját ugyanazzal a rossz, személyre szabott és személyre szabás nélküli elérési e-maillel spammeli.
Vakon küldenek általános e-maileket a lehető legtöbb címzettnek, függetlenül attól, hogy valószínűleg érdekli-e őket az üzenet vagy sem. Ez a megközelítés nem tesz semmit, kivéve azt, hogy gyors úton a spam mappa.
A jó e-mail elérés nem azonos a spamek vakon történő küldésével. A középpontjában az áll, hogy gondosan megcélozzuk a megfelelő embereket, akik értékesnek találhatják az Ön információit, megosztjuk azokat, és arra kérjük őket, hogy tegyenek lépéseket, ha tetszik nekik.
Működik az elérő e-mail?
Röviden, igen, az e-mailes elérés jól működhet, ha jól csinálják. Az e-mail lett a fő lead-generáló médium csaknem 90% marketinges számára, akik garantálni tudják megfizethetőségét, hatékonyságát és skálázhatóságát.
Valójában azok a vállalatok, amelyek hideg elérési kampányokat folytatnak, körülbelül 15-20% válaszadási arányt érnek el. Ha helyesen végzi, a hideg e-mailes elérés segíthet Önnek abban, hogy egy erős értékesítési vezetéket állítson össze, amelyet ápolni lehet, és amelyből ügyfeleket vagy leendő ügyfeleket lehet csinálni.
Miért fontos az e-mail elérés
Az e-mailes elérés lényeges része és releváns a vállalkozások számára, és számos különböző előnnyel jár a vállalatok számára. Segíthet például a linképítésben. Az egyik leghatékonyabb módja a backlinkek építésének (amellett, hogy egy backlink építés ügynökség mint például https://linkhouse.net/) az e-mailes elérés. Valójában az elérési e-mailek küldése a linképítési stratégiák többségében szerepet játszik.
A hideg e-mailes elérési stratégiákat is használhatja, hogy újságírók megkeresésével sajtóvisszhangot kapjon vállalkozásáról. Végezetül, használhatja az értékesítési elérést a következőkhöz kapcsolatépítés. Segíthet a márkájának kapcsolatokat kialakítani más szakemberekkel az iparágában, és olyan kapcsolatokat teremteni, amelyek interjúkhoz, együttműködésekhez, vendégposztolási lehetőségekhez és sok máshoz vezethetnek.
Email sablonok és anatómia
A hideg e-mailek gyakran ugyanolyanok, mint bármely más tipikus e-mail, de szerkezetükben és stílusukban lehetnek különbségek. Az ideális hideg e-mail elérési kampány sablonjának tartalmaznia kell:
- Tárgysor
- Bevezetés
- Megnyitás
- Test
- Felhívás a cselekvésre
- Aláírás
Ugyanez vonatkozik arra is, ha egy e-mailt vagy egész e-mail-sorozatokat ír.
Hogyan írjunk elérési e-maileket
Nézzük meg közelebbről egy elérési e-mail különböző részeit.
Tárgysor
Az e-mail tárgya az e-mail legfontosabb eleme. Jelentősen hozzájárul a megnyitási arányodhoz, ezért fontos, hogy figyelmet fordíts erre a részre. Ha a címzettet nem érdeklik a tárgysorok, akkor valószínűleg nem nyitja meg az e-mailt, és így minden időd és erőfeszítésed kárba vész az e-mail dobásod létrehozására.
Az e-mail tárgysorát többféleképpen is megírhatja, de a legjobbak felkeltik az olvasó érdeklődését, sürgető érzést keltenek, és azt sugallják, hogy valamilyen módon ismeri a címzettet.
Bevezetés
A bevezetés megalapozza a jövőbeli beszélgetés hangnemét, és segít Önnek, mint feladónak, bizalmat építeni a címzett felé. A nem hideg e-mailekhez hasonlóan olyan e-mail bevezetőt kell készítenie, amely gyors és személyre szabott.
Megnyitás
Nem kell hosszú bekezdést írnia az e-mail szövegének nyitó sorába; azonban ezt a részt arra kell használnia, hogy további bemutatkozási lehetőséget biztosítson magáról. Ebben a részben például megadhatja a nevét, a céget, amelynek dolgozik, és bármi mást, amit érdemes beillesztenie. Remek példa arra, hogy személyes hangvételű vagy kreatív legyen ez a rész.
Test
Kerülje a hosszúra nyúlt reklámot - minél hosszabb a reklám, annál valószínűbb, hogy a címzett olvasás nélkül bezárja az e-mailt.
Ennek a szakasznak a fő célja, hogy a pontok rendszerezettek és tömörek legyenek. Az e-mail minden egyes bekezdésének konkrét céllal vagy célkitűzéssel kell rendelkeznie. Fontolja meg, hogy a tartalmat egy olyan helyzettel vagy példával vezeti be, amely kapcsolódik ahhoz, amiről ír.
Megfontolhatja a következőket is személyre szabott e-mail létrehozása ha a legjobb konverziós arányt szeretné elérni az érdeklődők listáján. Ez megkönnyítheti az olvasó számára az emésztést. Valami értéket vagy társadalmi bizonyítékot is nyújthat, de kerülje a szolgáltatása vagy terméke közvetlen reklámozását a hideg e-mail kampányaiban.
Felhívás a cselekvésre
Felhívás a cselekvésre vagy CTA a hideg e-mailek elérésének fontos szempontja. A CTA egy olyan szöveg, amelynek célja, hogy az olvasót cselekvésre ösztönözze, ami általában egy hírlevélre való feliratkozást vagy vásárlást jelent. A CTA általában egy link formájában jelenik meg. Érdemes e-mailenként egy CTA-nál maradni, mivel a több CTA zavart okozhat az olvasó számára, mivel túl sok lehetőség közül választhat.
Aláírás
Végül, egy e-mail aláírás segít bizonyítani, hogy Ön valódi ember, nem pedig egy robot spamküldő, aki e-mail tartalmakat küldözget. Állítson össze egy olyan e-mail aláírást, amely teljes és könnyen olvasható.
Email elérés legjobb gyakorlatai
Vannak különböző lépések és legjobb gyakorlatok, amelyeket szem előtt kell tartania, amikor a hideg e-mail elérési stratégiáját összeállítja. Ezek közé tartoznak:
Találja meg a megfelelő érdeklődőt
A sikeres elérési e-mail megírásának első lépése, hogy megtalálja a megfelelő személyt. Gondolja át a célpiacát, és azt, hogy kit szeretne elérni. Nézze meg, hogy az üzlet, az iparág vagy az ország, amelyben tevékenykednek, milyen stádiumban vannak, hogy leszűkítse a megfelelő érdeklődők körét - ez nem rakétatudomány.
Ha azonosította az ideális ügyfelet, készítsen egy listát a jellemzőknek megfelelő kapcsolattartókról. Ha nincs közvetlen kapcsolata ezen érdeklődők bármelyikével, keressen egy olyan kapcsolatot, amelyiknek van, mivel az ajánlások a legegyszerűbb módja a jobb eredmények elérésének. Amikor leszűkíti az érdeklődők listáját, legyen minél részletesebb, hogy növelje a magas megnyitási arány elérésének esélyét.
E-mail címek keresése
Ha már azonosította az ideális ügyfelet, és talált néhány kiváló érdeklődőt, ideje megtalálni az e-mail elérhetőségüket. Ezt megteheti a vállalati webhelyek, LinkedIn-profilok és más közösségi médiumok átkutatásával.
Fontos azonban, hogy tiszteletben tartsa az érdeklődők magánéletét, és kerülje a spammelést. Erre a célra e-mail címgeneráló eszközök is használhatók. Ha már rendelkezik a kapcsolattartók elérhetőségi adataival, ideje elkezdeni egy kapcsolat velük. Tegye ezt úgy, hogy vonzó e-maileket küld, hogy segítsen nekik érdeklődni az Ön ajánlata iránt.
Ahhoz, hogy a kézbesíthetőségi arányok magasak maradjanak és a küldő hírneve érintetlenül, győződjön meg róla, hogy e-mailjeit először a Bouncerrel hitelesíti, mielőtt elküldi azokat a céllistájának.
Sablon létrehozása
Az e-mail marketing a közvetlen marketing egyik fajtája, amely e-mailben történik. Azt a célt szolgálja, hogy a marketingesek további információkat találjanak arról, hogy mi érdekli és szereti a címzettet, mely termékek érdeklik leginkább, és kik ők.
Bár bármilyen e-mail küldése előtt be kell szereznie a címzettek hozzájárulását, használhatja a e-mail sablonok hogy leegyszerűsítse az olvasók megnyerésének folyamatát. Rengeteg ideális e-mail sablon található az interneten, és testreszabhatja őket. Használjon márkázható e-mail sablonokat, vagy tervezzen sajátot, hogy kitűnjön a tömegből, és idővel megőrizze a következetességet.
Személyre szabott elérés
Az e-mailek személyre szabása azt jelenti, hogy az e-mailek relevánsak a feliratkozók számára, és arról beszélnek, ami a fejükben van. bemelegíteni a dolgokat mielőtt a dolgok üzleti oldalára lépnél.
Címezze feliratkozóit név szerint, és hivatkozzon a konkrét tartalomra, amelyre feliratkoztak a márkájára. Az e-maileket tovább személyre szabhatja olyan grafikákkal, képekkel, linkekkel és szövegekkel, amelyek a feliratkozókra vonatkoznak.
Köveső e-mailek küldése az e-mailes elérési kampányokhoz
Miután elküldte az első e-mailt, érdemes egy-két nyomon követő e-mailt küldeni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megkapta az e-mailt, és hogy érdeklődnek az Öntől való további kapcsolatfelvétel iránt. Megváltoztathatja a tartalmat, vagy maradhat az eredeti üzenet tárgysoránál, azonban az elküldött e-mailnek magával ragadónak kell lennie.
A cél a nyomon követési e-mail az, hogy felkeltse a feliratkozó figyelmét a postaládájában, és arra ösztönözze, hogy olvassa el az első üzenetet.
Ha jól csinálják, és a megfelelő dolgokat tartalmazzák, az elérési e-mailek előnyösek lehetnek a márkája számára.
Befejezés
Egy jól megírt és a megfelelő célközönségnek szóló elérési e-mail sok ajtót megnyithat. Akár egy vendégposztot szeretne közzétenni, akár beszélgetést szeretne kezdeményezni egy vezetővel, vagy megtéríteni valakit, akivel már régóta nem beszélt, a kapcsolatfelvételi e-mailek előnyösek lehetnek a vállalkozásának.
A jó elérési e-mailek küldésének egyik alapja az, hogy győződjön meg arról, hogy a potenciális ügyfelek listája tiszta és tele van legitim e-mailekkel. A Bouncer segítségével érvényesítheti e-mailjeit, és eltávolíthatja azokat, amelyek már nem érvényesek, amelyeket töröltek, amelyekben elgépelés vagy bármilyen más típusú hiba van.
Próbálja ki a Bouncert még ma ingyen és turbózza fel a hideg elérési kampányait!
Gyakran ismételt kérdések
Legális a hideg elérési e-mailek küldése?
Attól függ, hogy kinek küldöd őket. Ha a címzett személy kifejezte érdeklődését az Ön termékei vagy szolgáltatásai iránt, és önként adta meg az e-mail címét, akkor teljesen legális az ilyen e-mailek küldése. A jogi problémák és az e-mail szolgáltatójával való bajba kerülés elkerülése érdekében azonban a kampány elindítása előtt mindenképpen ellenőrizze a GDPR-t és a hasonló nemzeti és helyi jogszabályokat.
Működik a hideg elérési e-mail?
Ha jól csinálja, akkor nagy sikerarányra számíthat. Ez leginkább a pozicionálástól és az ajánlattól függ, valamint attól, hogy mennyire személyre szabottak a hideg e-mailek. Ha nagyon személyre szabott e-maileket küld egy olyan kis közönségnek, amelyről tudja, hogy érdeklődik az ajánlata iránt, akkor elég sok pozitív válaszra számíthat.
Mennyi az átlagos hideg e-mail válaszadási arány?
Megfelelő e-mail személyre szabással magas válaszadási arányra számíthat. Azonban, Gmass állítja hogy a hideg e-mailek átlagos válaszadási aránya 1-5% között van.
A legnépszerűbb a blogunkon
