Hoe schrijf je een e-mail die antwoord krijgt? Een handleiding

Volgens statistieken is de gemiddelde open rate voor een cold outreach campagne 44% en je kunt hopen op resultaten van 60% en hoger. Maar om dat punt te bereiken, moet je goed worden in het schrijven van deze e-mails.

Hier lees je hoe je een koude e-mail opstelt die geopend, gelezen en geklikt wordt.

Wat is e-mailmarketing?

Het versturen van e-mails naar potentiële klanten die nog niet eerder contact met je hebben opgenomen. Het kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals het aankondigen van updates of wijzigingen aan een bedrijf, het promoten van een dienst of product of het introduceren van nieuwe leden bij een bestaande groep.

Simpel gezegd verwijst het naar het identificeren van relevante prospects aan wie je je merk en inhoud kunt promoten door ze aan te moedigen een bepaalde actie te ondernemen, zoals het kopen van een product.

Hoewel het misschien eenvoudig lijkt, komt er bij e-mail meer kijken dan alleen een pitch. outreach marketing. In veel gevallen kan het zelfs als spam worden beschouwd omdat veel marketeers hun hele lijst spammen met dezelfde slechte outreach e-mail en zonder personalisatie.

Ze sturen blindelings algemene e-mails naar zoveel mogelijk ontvangers, ongeacht of ze wel of niet geïnteresseerd zijn in het bericht. Deze aanpak doet niets, behalve u op een snelle weg naar de spam-map.

Bron

Goede e-mailmarketing is niet hetzelfde als klakkeloos spam versturen. Het draait om het zorgvuldig benaderen van de juiste mensen die jouw informatie waardevol kunnen vinden, het delen ervan en hen vragen actie te ondernemen als ze het leuk vinden.

Werkt outreachende e-mail?

Kortom, ja, e-mail kan goed werken als het goed wordt gedaan. E-mail is de belangrijkste medium dat leads genereert voor bijna 90% van de marketeers die kunnen instaan voor de betaalbaarheid, effectiviteit en schaalbaarheid.

Het is zelfs zo dat bedrijven die cold outreach campagnes uitvoeren een respons hebben van rond de 15-20%. Als je het goed doet, kun je met koude e-mailcampagnes een robuuste pijplijn van verkoopleads samenstellen die kunnen worden gekoesterd en omgezet in klanten of potentiële klanten.

Waarom e-mailmarketing belangrijk is

E-mail outreach is een essentieel onderdeel en relevant voor bedrijven met verschillende voordelen voor bedrijven. Het kan bijvoorbeeld helpen bij linkbuilding. Een van de meest effectieve manieren om backlinks op te bouwen (naast het gebruik van een extern bedrijf zoals https://linkhouse.net/) is door gebruik te maken van outreachmails. Sterker nog, het versturen van outreach-e-mails maakt deel uit van de meeste strategieën voor linkbuilding. 

Je kunt ook koude e-mailstrategieën gebruiken om persaandacht voor je bedrijf te krijgen door journalisten te benaderen. Tot slot kun je sales outreach gebruiken voor relatieopbouw. Het kan je merk helpen om relaties op te bouwen met andere professionals in je branche, door connecties te maken die kunnen leiden tot interviews, samenwerkingen, mogelijkheden voor gastbijdragen en meer.

Outreach e-mailsjablonen en anatomie

Cold emails zijn vaak hetzelfde als andere typische emails, maar er kunnen enkele verschillen zijn in structuur en stijl. De ideale koude e-mail outreach campagne sjabloon moet omvatten:

• Onderwerp
• Inleiding
• Opening
• Lichaam
• Oproep tot actie
• Handtekening

Hetzelfde geldt als je één e-mail of hele e-mailreeksen schrijft.

Hoe je e-mailberichten schrijft

Laten we de verschillende onderdelen van een outreach e-mail eens nader bekijken.

Onderwerp

De onderwerpregel van je e-mail is het belangrijkste element van de e-mail zelf. Het draagt aanzienlijk bij aan je open rate en daarom is het belangrijk om hier aandacht aan te besteden. Als je ontvanger niet geïnteresseerd is in je onderwerpregel, zal hij je e-mail waarschijnlijk niet openen en verspil je al je tijd en moeite aan het maken van je e-mailpitch. 

Bron

Er zijn verschillende manieren waarop je een onderwerpregel voor een e-mail kunt schrijven, maar de beste wekken de interesse van de lezer, tonen een gevoel van urgentie en suggereren dat je de ontvanger op de een of andere manier kent.

Inleiding

De introductie Het zet de toon voor je toekomstige conversatie en wordt gebruikt om jou als afzender te helpen vertrouwen op te bouwen bij de ontvanger. Net als bij niet-koude e-mails moet je een e-mailintro maken die snel is en personalisatie biedt.

Opening

Je hoeft geen lange alinea te schrijven voor de openingszin van je e-mail body; je moet dit gedeelte echter wel gebruiken om jezelf verder voor te stellen. Dit is bijvoorbeeld het gedeelte waar je je naam kunt noemen, het bedrijf waar je voor werkt en alles wat de moeite waard is om op te nemen. Het is een goed voorbeeld om een persoonlijk tintje te geven of creatief te zijn met dit gedeelte.

Lichaam

Vermijd een langdradig verhaal - hoe langer het verhaal, hoe groter de kans dat de ontvanger de e-mail zal sluiten zonder te lezen. 

Het belangrijkste doel van dit gedeelte is om je punten georganiseerd en beknopt te houden. Je moet een specifiek doel hebben voor elke paragraaf in je e-mail. Overweeg om de inhoud te introduceren met een situatie of voorbeeld dat gerelateerd is aan waar je over schrijft. 

Je kunt ook het volgende overwegen een gepersonaliseerde e-mail maken als je de beste conversiepercentages uit je prospectlijst wilt halen. Dit kan het makkelijker maken voor de lezer om te verteren. Je kunt ook iets van waarde of sociaal bewijs leveren, maar vermijd het direct promoten van je dienst of product in je koude e-mailcampagnes.

Oproep tot actie

Een oproep tot actie of CTA is een belangrijk aspect van het benaderen van koude e-mails. De CTA is een stuk tekst dat is ontworpen om de lezer aan te zetten tot actie, wat meestal inhoudt dat hij/zij zich inschrijft voor een nieuwsbrief of een aankoop doet. Een CTA heeft meestal de vorm van een link. Je moet het bij één CTA per e-mail houden, omdat meerdere CTA's verwarring kunnen zaaien bij de lezer omdat er te veel opties zijn om uit te kiezen.

Bron

Handtekening

Tot slot zal een e-mailhandtekening helpen om te bewijzen dat je een echt mens bent in plaats van een spammer die e-mailcontent verstuurt. Stel een e-mailhandtekening samen die volledig en gemakkelijk te lezen is.

Best practices voor e-mailverzameling

Er zijn verschillende stappen en beste praktijken om in gedachten te houden als het gaat om het samenstellen van uw koude e-mail outreach strategie. Deze omvatten:

De juiste prospect vinden

De eerste stap bij het schrijven van een succesvolle outreach e-mail is het vinden van de juiste persoon. Denk na over je doelmarkt en wie je wilt bereiken. Ga na in welke fase ze zich bevinden in hun bedrijf, sector of land waarin ze actief zijn om je geschikte prospects te beperken - het is geen raketwetenschap.

Als je je ideale klant hebt geïdentificeerd, maak dan een lijst van contacten die aan de kenmerken voldoen. Als je geen directe band hebt met een van deze prospects, moet je een connectie zoeken die dat wel heeft, aangezien doorverwijzingen de gemakkelijkste manier zijn om betere resultaten te behalen. Wees bij het verkleinen van je prospectlijsten zo gedetailleerd mogelijk om je kans op een hoge open rate te vergroten.

E-mailadressen zoeken

Zodra je je ideale klant hebt geïdentificeerd en een aantal uitstekende prospects hebt gevonden, is het tijd om hun contactgegevens per e-mail te vinden. Je kunt dit doen door te zoeken op websites van bedrijven, LinkedIn-profielen en andere sociale media. 

Het is echter belangrijk om de privacy van je prospects te respecteren en ze niet te spammen. Hiervoor kun je ook tools gebruiken die e-mailadressen genereren. Zodra je de contactgegevens van je contacten hebt, is het tijd om te beginnen met het opbouwen van een relatie met hen. Doe dit door boeiende e-mails te sturen zodat ze geïnteresseerd raken in wat je aanbiedt.

Om je deliverability hoog te houden en je afzenderreputatie Zorg er intact voor dat u uw e-mails eerst valideert met Bouncer voordat u ze verstuurt naar uw doelgroep.

Maak een sjabloon

E-mailmarketing is een vorm van direct marketing die via e-mail wordt uitgevoerd. Het dient om marketeers in staat te stellen aanvullende informatie te vinden over wat de ontvanger interesseert en leuk vindt, welke producten hen het meest interesseren en wie ze zijn. 

Hoewel je een opt-in moet krijgen van je ontvangers voordat je een e-mail verstuurt, kun je het volgende gebruiken e-mailsjablonen om het proces om je lezers voor je te winnen te vereenvoudigen. Je kunt online veel ideale e-mailsjablonen vinden en ze aanpassen. Gebruik merkbare e-mailsjablonen of ontwerp je eigen sjablonen om op te vallen en consistent te blijven.

Personaliseer het bereik

Je e-mails personaliseren betekent dat je e-mails relevant moet maken voor je abonnees en moet gaan over wat hen bezighoudt. dingen opwarmen voordat je naar de zakelijke kant van de zaak gaat. 

Spreek je abonnees aan met hun naam en verwijs naar de specifieke inhoud waarvoor ze zich op jouw merk hebben geabonneerd. Personaliseer je e-mails verder met afbeeldingen, foto's, links en teksten die betrekking hebben op je abonnees.

Verzend follow-up e-mails voor uw e-mailcampagnes

Nadat je je eerste e-mail hebt verstuurd, is het een goed idee om een of twee vervolgmails te sturen om er zeker van te zijn dat de e-mail is ontvangen en dat ze geïnteresseerd zijn om meer van je te horen. Je kunt de inhoud veranderen of dezelfde onderwerpregel gebruiken als je oorspronkelijke bericht, maar de e-mail die je verstuurt moet wel boeiend zijn. 

Bron

Het doel van de follow-up e-mail is de aandacht van uw abonnee in zijn inbox te krijgen en hem aan te moedigen uw eerste bericht te lezen.

Als je het goed doet en de juiste dingen meeneemt, kan je merk baat hebben bij outreach e-mails.

Inpakken

Een outreach e-mail die goed is geschreven en aan het juiste publiek is gericht, kan veel deuren openen. Of je nu een gastbericht wilt publiceren, een gesprek wilt beginnen met een lead of iemand wilt converteren die je al een tijdje niet hebt gesproken, outreach-e-mails kunnen je bedrijf ten goede komen.

Een van de basisprincipes van het verzenden van goede e-mails is ervoor te zorgen dat uw lijst met prospects schoon is en gevuld met legitieme e-mails. Met Bouncer kunt u uw e-mails valideren en e-mails verwijderen die niet langer geldig zijn, die verwijderd zijn, die typefouten bevatten of andere fouten bevatten.

Probeer Bouncer vandaag gratis uit en geef je cold outreach campagnes een superboost!

Veelgestelde vragen

Is het versturen van koude e-mails legaal?

Het hangt ervan af naar wie je ze stuurt. Als de ontvanger interesse heeft getoond in je producten of diensten en je vrijwillig zijn e-mailadres heeft gegeven, dan is het volledig legaal om deze e-mails te versturen. Maar om juridische problemen en problemen met je e-mailprovider te voorkomen, moet je de GDPR en vergelijkbare nationale en lokale wetten controleren voordat je een campagne start.

Werkt cold outreach e-mail?

Als je het goed doet, kun je een hoog succespercentage verwachten. Het hangt vooral af van je positionering en aanbod, en hoe persoonlijk je koude e-mails zijn. Als je heel persoonlijke e-mails stuurt naar een klein publiek waarvan je weet dat ze geïnteresseerd zijn in je aanbod, kun je heel wat positieve reacties verwachten.

Wat is de gemiddelde respons op koude e-mails?

Met de juiste e-mailpersonalisatie kun je een hoge respons verwachten. Echter, Gmass stelt dat de gemiddelde respons voor een koude e-mail ergens tussen de 1-5% ligt.