Ce să includeți într-un e-mail de informare

mart. 15, 2022
9

Email outreach este un factor esențial în orice plan de marketing și va fi o abilitate pe care va trebui să o stăpâniți dacă doriți să vă poziționați mai sus decât concurența.

Email outreach este o metodă încercată și testată pentru a obține vânzări, publicitate și backlink-uri de la jurnaliști și bloggeri, ambele contribuind la stabilirea autorității și a veniturilor pentru afacerea dumneavoastră. Pentru multe companii, un e-mail de sensibilizare are rolul de a sparge gheața, dar este adesea mai complicat decât să pregătești și să trimiți un simplu e-mail rece.

Ce este Email Outreach?

Email outreach se referă la procesul de trimitere de e-mailuri către potențiali clienți sau clienți. Acesta poate avea mai multe utilizări diferite, inclusiv anunțarea actualizărilor sau a modificărilor unei companii, promovarea unui serviciu sau produs sau introducerea de noi membri într-un grup existent.

De asemenea, puteți utiliza e-mailul de informare pentru a colecta informații de contact sau pentru a ajunge la un număr de persoane. Pe scurt, se referă la identificarea prospecților relevanți cărora le veți putea promova brandul și conținutul dvs. prin încurajarea acestora să se conecteze la site-ul dvs. web.

Deși poate părea simplu, în campania de sensibilizare prin e-mail este vorba de mai mult decât de o simplă prezentare. În multe cazuri, acesta poate fi considerat de fapt spam, deoarece mulți agenți de marketing nu reușesc să pună în aplicare o metodă solidă.

În schimb, aceștia trimit orbește e-mailuri la cât mai multe persoane, indiferent dacă acestea sunt sau nu interesate să citească conținutul. Această abordare trebuie evitată întotdeauna.

O bună informare prin e-mail nu înseamnă să trimiți spam. Se axează pe o prospectare atentă a persoanelor care ar putea găsi informațiile dvs. valoroase, împărtășindu-le și cerându-le să acționeze dacă le plac.

Funcționează e-mailul de informare?

Pe scurt, da, contactarea prin e-mail poate funcționa bine atunci când este făcută corect. E-mailul a devenit principalul mijloc de generare de lead-uri pentru aproape 90% de agenți de marketing care pot garanta pentru cât de accesibil, eficient și scalabil poate fi.

De fapt, companiile care realizează campanii de e-mailuri cold outreach au o rată de răspuns de aproximativ 15-20%. Atunci când este realizată corect, campania de sensibilizare prin e-mail la rece vă poate ajuta să creați o conductă solidă de clienți potențiali care pot fi îngrijiți și convertiți în clienți sau clienți.

De ce este important să trimiteți un e-mail de informare

Email outreach este important și relevant pentru afaceri, având diferite beneficii pentru companii. De exemplu, poate ajuta la crearea de legături. Una dintre cele mai eficiente modalități de a construi backlink-uri este utilizarea email outreach. De fapt, trimiterea de e-mailuri de outreach este implicată în majoritatea strategiilor de creare de link-building. Împreună cu aceasta, puteți utiliza, de asemenea, strategii de outreach prin e-mailuri reci pentru a obține acoperire de presă a afacerii dvs. prin contactarea jurnaliștilor. În cele din urmă, puteți utiliza email outreach pentru construirea de relații. Aceasta poate ajuta brandul dvs. să dezvolte relații cu alți profesioniști din industria dvs., realizând conexiuni care pot duce la interviuri, colaborări, oportunități de publicare a postărilor de invitați și multe altele.

Șabloane și anatomie de e-mail de informare

Un e-mail rece este adesea la fel ca orice alt e-mail obișnuit, dar pot exista unele diferențe de structură și stil. Șablonul ideal de e-mail de sensibilizare la rece ar trebui să includă:

  • Linia de subiect
  • Introducere
  • Deschidere
  • Corp
  • Apel la acțiune
  • Semnătură

Cum să scrieți e-mailuri de sensibilizare

Să aruncăm o privire mai atentă la diferitele secțiuni ale unui e-mail de informare.

Linia de subiect

Linia de subiect a e-mailului este cel mai important element al e-mailului în sine. Linia de subiect va contribui semnificativ la rata de deschidere, motiv pentru care este important să acordați atenție acestei secțiuni. Dacă destinatarul dvs. nu este interesat de subiectul dvs., este puțin probabil ca acesta să vă deschidă e-mailul, irosind tot timpul și efortul pe care l-ați depus pentru a vă crea pitch-ul de e-mail. Există o serie de moduri în care puteți scrie un subiect de e-mail, dar cele mai bune vor stârni interesul cititorului, vor demonstra un sentiment de urgență și vor sugera că îl cunoașteți pe destinatar într-un fel sau altul.

Introducere

Introducerea va stabili tonul conversației viitoare și este folosită pentru a vă ajuta, în calitate de expeditor, să creați un climat de încredere cu destinatarul. La fel ca și în cazul e-mailurilor care nu sunt reci, ar trebui să creați o introducere care să fie rapidă și să ofere personalizare.

Deschidere

Nu este necesar să scrieți un paragraf lung pentru linia de deschidere a e-mailului dumneavoastră; totuși, ar trebui să folosiți această secțiune pentru a vă prezenta în continuare. De exemplu, aceasta este secțiunea în care vă puteți da numele, compania pentru care lucrați și orice altceva care merită inclus. Este o idee bună să includeți o notă personală sau să fiți creativ cu această parte.

Corp

Evitați un discurs lung - cu cât este mai lung, cu atât este mai probabil ca destinatarul să închidă e-mailul fără să-l citească. Obiectivul principal al acestei secțiuni este să vă păstrați punctele organizate și concise. Ar trebui să aveți un scop sau un obiectiv specific pentru fiecare paragraf din e-mailul dumneavoastră. Luați în considerare introducerea conținutului cu o situație sau un exemplu care are legătură cu ceea ce scrieți. Acest lucru poate face mai ușor de digerat pentru cititor. De asemenea, puteți oferi ceva de valoare sau dovadă socială, dar evitați să vă promovați direct serviciul sau produsul.

Apel la acțiune

Un apel la acțiune sau CTA este un aspect important al comunicării prin e-mail la rece. CTA este o bucată de text care este concepută pentru a determina cititorul să acționeze, ceea ce implică, de obicei, înscrierea la un buletin informativ sau efectuarea unei achiziții. Un CTA va fi, de obicei, sub forma unui link. Ar trebui să vă limitați la un singur CTA pe e-mail, deoarece mai multe CTA-uri pot provoca confuzie pentru cititor, deoarece vor exista prea multe opțiuni din care să aleagă.

Semnătură

În cele din urmă, o semnătură de e-mail vă va ajuta să dovediți că sunteți un om adevărat și nu un robot care trimite spam. Realizați o semnătură de e-mail completă și ușor de citit. Includeți numele persoanei căreia îi scrieți, numele dvs., numele companiei și un scurt rezumat a ceea ce ați menționat în e-mail.

Cele mai bune practici de e-mail outreach

Există diferiți pași și bune practici de care trebuie să țineți cont atunci când vine vorba de alcătuirea strategiei de comunicare prin e-mail la rece. Acestea includ:

Găsiți prospectul potrivit

Primul pas pentru a scrie un e-mail de succes este să găsiți persoana potrivită. Gândiți-vă la piața dvs. țintă și la cine sunteți interesat să ajungeți. Verificați în ce stadiu se află în afacerea, industria sau țara în care activează pentru a vă restrânge numărul de prospecți potriviți.

După ce ați identificat clientul ideal, creați o listă de contacte care corespund caracteristicilor acestuia. Dacă nu aveți o legătură directă cu niciunul dintre acești potențiali clienți, ar trebui să găsiți o legătură care să aibă, deoarece recomandările sunt cea mai ușoară modalitate de a obține rezultate. Atunci când vă restrângeți perspectivele, fiți cât mai detaliat posibil pentru a vă îmbunătăți șansele de a obține o rată de deschidere ridicată.

Găsiți adrese de e-mail

După ce ați identificat clientul ideal și ați găsit câteva perspective bune, este timpul să găsiți informațiile de contact ale acestuia prin e-mail. Puteți face acest lucru căutând pe site-urile web ale companiilor, pe profilurile LinkedIn și în alte medii sociale. Cu toate acestea, este important să respectați confidențialitatea prospecților dvs. și să evitați să le trimiteți spam. Instrumentele generatoare de adrese de e-mail pot fi, de asemenea, utilizate în acest scop. Odată ce aveți informațiile de contact ale contactelor dumneavoastră, este timpul să începeți să construiți o relație cu acestea. Faceți acest lucru trimițând e-mailuri atractive pentru a-i ajuta să fie interesați de ceea ce le oferiți.

Creați un șablon

Marketingul prin e-mail este un tip de marketing direct care se realizează prin intermediul e-mailurilor. Acesta are rolul de a le permite agenților de marketing să afle mai multe informații despre ceea ce îi interesează și îi place destinatarului, ce produse îl interesează cel mai mult și cine este acesta. Deși ar trebui să obțineți un opt-in din partea destinatarilor înainte de a trimite orice fel de e-mailuri, puteți folosi șabloane de e-mailuri pentru a simplifica procesul de a vă cuceri cititorii. Puteți găsi online o mulțime de șabloane de e-mail ideale și le puteți personaliza. Folosiți șabloane de e-mail care par a fi de marcă sau concepeți-vă propriile șabloane pentru a ieși în evidență și pentru a menține consecvența în timp.

Personalizați acțiunile de informare

Personalizarea e-mailurilor înseamnă să le faceți relevante pentru abonații dvs. și să le vorbiți despre ceea ce îi preocupă, pentru a încălzi atmosfera înainte de a trece la partea comercială a lucrurilor. Adresează-te abonaților tăi pe nume și fă referire la conținutul specific pentru care s-au abonat la brandul tău. Personalizați-vă în continuare e-mailurile cu grafice, imagini, linkuri și texte care au legătură cu abonații dvs.

Trimiteți e-mailuri de urmărire pentru campaniile dvs. de informare prin e-mail

După ce ați trimis e-mailul inițial, este o idee bună să trimiteți unul sau două e-mailuri de urmărire pentru a vă asigura că a fost primit și că sunt interesați să mai primească vești de la dumneavoastră. Puteți fie să schimbați conținutul, fie să rămâneți la aceeași linie de subiect ca și mesajul inițial, cu toate acestea, e-mailul pe care îl trimiteți trebuie să fie captivant. Scopul e-mailului de follow-up este de a atrage atenția abonatului dvs. în căsuța de e-mail și de a-l încuraja să vă citească mesajul inițial.

Atunci când sunt făcute corect și sunt incluse lucrurile corecte, emailurile de outreach pot avea mai multe beneficii pentru brandul tău

Linie și puncte
Linie și puncte

Folosim cookie-uri pentru a vă oferi o experiență de navigare optimă, pentru analiza traficului pe site și pentru gestionarea publicității direcționate. Utilizând acest site, sunteți de acord cu utilizarea cookie-urilor. Dacă nu acceptați politica noastră, vă rugăm să închideți această pagină

Politica privind cookie-urile