Jak napisać wiadomość e-mail, która otrzyma odpowiedź? Przewodnik

Statystyki mówią, że średni współczynnik otwarć dla kampanii cold outreach wynosi 44% i możesz liczyć na wyniki od 60% wzwyż. Aby jednak osiągnąć ten cel, trzeba być świetnym w pisaniu takich e-maili.

Oto jak stworzyć zimną wiadomość e-mail, która zostanie otwarta, przeczytana i kliknięta.

Czym jest zasięg e-mailowy?

Email outreach odnosi się do procesu wysyłania wiadomości e-mail do potencjalnych klientów, którzy wcześniej się z Tobą nie kontaktowali. Może mieć kilka różnych zastosowań, w tym ogłaszanie aktualizacji lub zmian w firmie, promowanie usługi lub produktu lub wprowadzanie nowych członków do istniejącej grupy.

Mówiąc najprościej, odnosi się to do identyfikacji odpowiednich potencjalnych klientów, którym będzie można promować markę i treści, zachęcając ich do podjęcia pewnego rodzaju działań, takich jak zakup produktu.

Chociaż może się to wydawać proste, w przypadku wiadomości e-mail chodzi o coś więcej niż tylko prostą reklamę marketing zasięgowy. W wielu przypadkach można to uznać za spam, ponieważ wielu marketerów spamuje całą swoją listę tymi samymi złymi wiadomościami e-mail i bez personalizacji.

Ślepo wysyłają ogólne wiadomości e-mail do jak największej liczby odbiorców, niezależnie od tego, czy są oni zainteresowani wiadomością. Takie podejście nie robi nic poza wysłaniem cię na szybką ścieżkę do folder spamu.

Źródło

Dobry zasięg wiadomości e-mail to nie to samo, co ślepe wysyłanie spamu. Skupia się na starannym docieraniu do właściwych osób, które mogą uznać Twoje informacje za wartościowe, dzieleniu się nimi i proszeniu ich o podjęcie działań, jeśli im się spodobają.

Czy e-mail zasięgowy działa?

Krótko mówiąc, tak, e-mailowy zasięg może działać dobrze, jeśli jest dobrze zrobiony. E-mail stał się głównym medium generujące potencjalnych klientów dla prawie 90% marketerów, którzy mogą ręczyć za jego przystępność cenową, skuteczność i skalowalność.

W rzeczywistości firmy, które prowadzą kampanie cold outreach mają wskaźnik odpowiedzi na poziomie około 15-20%. Prawidłowo przeprowadzona zimna poczta e-mail może pomóc w stworzeniu solidnego potoku potencjalnych klientów, którzy mogą być pielęgnowani i przekształcani w klientów lub potencjalnych klientów.

Dlaczego e-mail jest ważny

Email outreach jest istotną częścią i ma znaczenie dla firm z różnymi korzyściami dla firm. Może na przykład pomóc w budowaniu linków. Jeden z najskuteczniejszych sposobów budowania linków zwrotnych (oprócz korzystania z usług firmy zewnętrznej, takiej jak https://linkhouse.net/) jest wysyłanie wiadomości e-mail. W rzeczywistości wysyłanie wiadomości e-mail jest częścią większości strategii budowania linków. 

Możesz także wykorzystać strategie docierania do odbiorców za pośrednictwem zimnych wiadomości e-mail, aby uzyskać relacje prasowe na temat swojej firmy, kontaktując się z dziennikarzami. Wreszcie, możesz wykorzystać zasięg sprzedaży do budowanie relacji. Może to pomóc Twojej marce w rozwijaniu relacji z innymi profesjonalistami w Twojej branży, nawiązywaniu kontaktów, które mogą prowadzić do wywiadów, współpracy, możliwości publikowania postów gościnnych i nie tylko.

Szablony wiadomości e-mail i anatomia

Cold emaile często są takie same jak inne typowe emaile, ale mogą być pewne różnice w strukturze i stylu. Idealny szablon kampanii cold email outreach powinien zawierać:

• Temat
• Wprowadzenie
• Otwarcie strony
• Body
• Wezwanie do działania
• Podpis:

To samo dotyczy pisania jednej wiadomości e-mail lub całych sekwencji wiadomości e-mail.

Jak pisać wiadomości e-mail

Przyjrzyjmy się bliżej poszczególnym częściom wiadomości wychodzącej.

Temat

Temat wiadomości e-mail jest najważniejszym elementem samej wiadomości e-mail. Znacząco wpłynie na współczynnik otwarć, dlatego ważne jest, aby zwracać uwagę na tę sekcję. Jeśli odbiorca nie jest zainteresowany tematem, prawdopodobnie nie otworzy wiadomości e-mail, marnując cały czas i wysiłek włożony w jej tworzenie. 

Źródło

Istnieją różne sposoby na napisanie tematu wiadomości e-mail, ale najlepsze z nich wzbudzą zainteresowanie czytelnika, zademonstrują poczucie pilności i zasugerują, że jesteś w jakiś sposób zaznajomiony z odbiorcą.

Wprowadzenie

Wprowadzenie Ustanowi ton przyszłej rozmowy i pomoże nadawcy zbudować zaufanie do odbiorcy. Podobnie jak w przypadku e-maili innych niż zimne, powinieneś stworzyć e-mail wprowadzający, który jest szybki i oferuje personalizację.

Otwarcie strony

Nie musisz pisać długiego akapitu otwierającego treść wiadomości e-mail; powinieneś jednak użyć tej sekcji, aby przedstawić się dalej. Na przykład, jest to sekcja, w której możesz podać swoje imię i nazwisko, firmę, dla której pracujesz i wszystko inne, co warto uwzględnić. Jest to świetny przykład na dodanie osobistego akcentu lub wykazanie się kreatywnością w tej części.

Body

Unikaj rozwlekłej prezentacji - im dłuższa prezentacja, tym większe prawdopodobieństwo, że odbiorca zamknie wiadomość e-mail bez czytania. 

Głównym celem tej sekcji jest utrzymanie uporządkowanych i zwięzłych punktów. Powinieneś mieć konkretny cel dla każdego akapitu w swojej wiadomości e-mail. Rozważ wprowadzenie treści za pomocą sytuacji lub przykładu związanego z tym, o czym piszesz. 

Można również rozważyć Tworzenie spersonalizowanej wiadomości e-mail jeśli chcesz uzyskać najlepsze współczynniki konwersji z listy potencjalnych klientów. Może to ułatwić czytelnikowi przetrawienie wiadomości. Możesz również dostarczyć coś wartościowego lub dowód społeczny, ale unikaj bezpośredniego promowania swojej usługi lub produktu w zimnych kampaniach e-mailowych.

Wezwanie do działania

Wezwanie do działania lub wezwanie do działania jest ważnym aspektem zimnych wiadomości e-mail. CTA to fragment tekstu, który ma na celu skłonienie czytelnika do podjęcia działania, które zazwyczaj obejmuje zapisanie się do newslettera lub dokonanie zakupu. Wezwanie do działania ma zazwyczaj postać linku. Powinieneś trzymać się jednego wezwania do działania na wiadomość e-mail, ponieważ kilka wezwań do działania może spowodować dezorientację czytelnika, ponieważ będzie zbyt wiele opcji do wyboru.

Źródło

Podpis:

Wreszcie, podpis e-mail pomoże udowodnić, że jesteś prawdziwym człowiekiem, a nie robotem spamerem wysyłającym treści e-mail. Przygotuj podpis e-mail, który jest kompletny i łatwy do odczytania.

Najlepsze praktyki w zakresie wysyłania wiadomości e-mail

Istnieją różne kroki i najlepsze praktyki, o których należy pamiętać, jeśli chodzi o tworzenie strategii cold email outreach. Należą do nich:

Znajdź odpowiedniego potencjalnego klienta

Pierwszym krokiem do napisania skutecznej wiadomości e-mail jest znalezienie odpowiedniej osoby. Pomyśl o swoim rynku docelowym i o tym, do kogo chcesz dotrzeć. Sprawdź, na jakim etapie znajdują się w biznesie, branży lub kraju, w którym działają, aby zawęzić odpowiednie perspektywy - to nie jest nauka o rakietach.

Po zidentyfikowaniu idealnego klienta należy utworzyć listę kontaktów pasujących do jego cech. Jeśli nie masz bezpośredniego połączenia z żadnym z tych potencjalnych klientów, powinieneś znaleźć takie połączenie, ponieważ polecenia są najłatwiejszym sposobem na uzyskanie lepszych wyników. Podczas zawężania listy potencjalnych klientów należy być jak najbardziej szczegółowym, aby zwiększyć szansę na osiągnięcie wysokiego wskaźnika otwarć.

Znajdź adresy e-mail

Po zidentyfikowaniu idealnego klienta i znalezieniu doskonałych potencjalnych klientów, nadszedł czas, aby znaleźć ich dane kontaktowe e-mail. Możesz to zrobić, przeszukując strony internetowe firm, profile LinkedIn i inne media społecznościowe. 

Ważne jest jednak, aby szanować prywatność potencjalnych klientów i unikać spamowania. W tym celu można również wykorzystać narzędzia do generowania adresów e-mail. Po uzyskaniu informacji kontaktowych dla swoich kontaktów, nadszedł czas, aby rozpocząć budowanie listy mailingowej. relacja z nimi. Zrób to, wysyłając angażujące wiadomości e-mail, które pomogą im zainteresować się Twoją ofertą.

Aby utrzymać wysoki wskaźnik dostarczalności i renoma nadawcy W nienaruszonym stanie, upewnij się, że najpierw zweryfikowałeś swoje e-maile za pomocą Bouncera, zanim wyślesz je do swojej listy docelowej.

Utwórz szablon

Marketing e-mailowy to rodzaj marketingu bezpośredniego, który odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jego celem jest umożliwienie marketerom znalezienia dodatkowych informacji na temat tego, czym odbiorca jest zainteresowany i co lubi, które produkty interesują go najbardziej i kim jest. 

Chociaż przed wysłaniem jakiejkolwiek wiadomości e-mail należy uzyskać zgodę odbiorców, można użyć szablony wiadomości e-mail aby uprościć proces pozyskiwania czytelników. W Internecie można znaleźć wiele idealnych szablonów wiadomości e-mail i dostosować je do własnych potrzeb. Skorzystaj z markowych szablonów wiadomości e-mail lub zaprojektuj własne, aby wyróżnić się z tłumu i zachować spójność w czasie.

Spersonalizuj zasięg

Personalizacja wiadomości e-mail oznacza dostosowanie ich do subskrybentów i mówienie o tym, co jest dla nich ważne. rozgrzewka zanim przejdziesz do biznesowej strony rzeczy. 

Zwracaj się do subskrybentów po imieniu i odwołuj się do konkretnych treści, dla których zasubskrybowali Twoją markę. Spersonalizuj swoje e-maile za pomocą grafik, obrazów, linków i tekstów, które odnoszą się do subskrybentów.

Wysyłaj wiadomości uzupełniające do swoich kampanii e-mailowych.

Po wysłaniu pierwszej wiadomości e-mail, dobrym pomysłem jest wysłanie wiadomości uzupełniającej lub dwóch, aby upewnić się, że została ona odebrana i są zainteresowani dalszymi kontaktami. Możesz zmienić treść lub trzymać się tego samego tematu, co oryginalna wiadomość, jednak wysyłany e-mail powinien być angażujący. 

Źródło

Celem e-mail uzupełniający jest zwrócenie uwagi subskrybenta w jego skrzynce odbiorczej i zachęcenie go do przeczytania Twojej wstępnej wiadomości.

Prawidłowo wykonane i uwzględniające właściwe elementy wiadomości e-mail mogą przynieść korzyści Twojej marce.

Opatulanie się

Dobrze napisana wiadomość e-mail skierowana do właściwych odbiorców może otworzyć wiele drzwi. Niezależnie od tego, czy chcesz opublikować post gościnny, zainicjować rozmowę z potencjalnym klientem, czy przekonwertować kogoś, z kim dawno nie rozmawiałeś, wiadomości e-mail mogą przynieść korzyści Twojej firmie.

Jedną z podstaw wysyłania dobrych wiadomości e-mail jest upewnienie się, że lista potencjalnych klientów jest czysta i wypełniona legalnymi wiadomościami e-mail. Dzięki Bouncer możesz zweryfikować swoje e-maile i usunąć te, które nie są już ważne, zostały usunięte, zawierają literówki lub inne błędy.

Wypróbuj Bouncer już dziś za darmo i doładuj swoje kampanie cold outreach!

Najczęściej zadawane pytania

Czy wysyłanie zimnych wiadomości e-mail jest legalne?

Zależy to od tego, do kogo je wysyłasz. Jeśli odbiorca wyraził zainteresowanie Twoimi produktami lub usługami i dobrowolnie podał Ci swój adres e-mail, to wysyłanie takich wiadomości jest w pełni legalne. Aby jednak uniknąć problemów prawnych i kłopotów z dostawcą poczty e-mail, przed rozpoczęciem kampanii należy zapoznać się z RODO i podobnymi przepisami krajowymi i lokalnymi.

Czy wiadomości e-mail typu cold outreach działają?

Jeśli zrobisz to dobrze, możesz spodziewać się wysokiego wskaźnika sukcesu. Zależy to głównie od pozycjonowania i oferty, a także od tego, jak spersonalizowane są zimne e-maile. Jeśli wysyłasz wysoce spersonalizowane wiadomości e-mail do niewielkiej grupy odbiorców, o których wiesz, że są zainteresowani Twoją ofertą, możesz spodziewać się wielu pozytywnych odpowiedzi.

Jaki jest średni wskaźnik odpowiedzi na zimne wiadomości e-mail?

Dzięki odpowiedniej personalizacji wiadomości e-mail można oczekiwać wysokiego wskaźnika odpowiedzi. Jednak, Stany Gmass że średni wskaźnik odpowiedzi na zimną wiadomość e-mail wynosi od 1 do 5%.