Hur man skriver ett uppsökande e-postmeddelande som får svar: En guide

Statistik visar att den genomsnittliga öppningsfrekvensen för en kall uppsökande kampanj är 44% och du kan hoppas på resultat på 60% och uppåt. Men för att nå dit måste du bli bra på att skriva dessa e-postmeddelanden.

Så här gör du för att skapa ett kallt uppsökande e-postmeddelande som öppnas, läses och klickas på.

Vad är uppsökande verksamhet via e-post?

Med uppsökande e-post avses processen att skicka e-post till potentiella kunder eller klienter som inte har kontaktat dig tidigare. Det kan ha flera olika användningsområden, t.ex. att meddela uppdateringar eller förändringar i ett företag, marknadsföra en tjänst eller produkt eller introducera nya medlemmar i en befintlig grupp.

Enkelt uttryckt handlar det om att identifiera relevanta potentiella kunder som du kan marknadsföra ditt varumärke och innehåll till genom att uppmuntra dem att vidta någon form av åtgärd, till exempel att köpa en produkt.

Även om det kan verka enkelt är det mer än bara en enkel pitch som är inblandad i e-post uppsökande marknadsföring. I många fall kan det faktiskt betraktas som spam eftersom många marknadsförare spammar hela sin lista med samma dåliga uppsökande e-post och ingen personalisering.

De skickar i blindo generiska e-postmeddelanden till så många mottagare som möjligt, oavsett om de sannolikt är intresserade av meddelandet eller inte. Detta tillvägagångssätt gör ingenting förutom att skicka dig på ett snabbt spår till mapp för skräppost.

Källa

Bra e-postutskick är inte detsamma som att skicka skräppost i blindo. Det handlar om att noggrant rikta in sig på rätt personer som kan tycka att din information är värdefull, dela den och be dem att vidta åtgärder om de gillar den.

Fungerar uppsökande e-post?

Kort sagt, ja, uppsökande e-post kan fungera bra när det görs på rätt sätt. E-post har blivit det viktigaste blygenererande medium för nästan 90% av marknadsförare som kan gå i god för dess prisvärdhet, effektivitet och skalbarhet.

Faktum är att företag som genomför kalla uppsökande kampanjer har en svarsfrekvens på cirka 15-20%. När det görs på rätt sätt kan kalla e-postutskick hjälpa dig att bygga upp en robust pipeline av leads som kan vårdas och omvandlas till kunder eller potentiella kunder.

Varför är det viktigt att nå ut med e-post?

E-postutskick är en viktig del och relevant för företag med flera olika fördelar för företagen. Det kan till exempel hjälpa till med länkbyggande. Ett av de mest effektiva sätten att bygga backlinks (förutom att använda ett externt företag som t.ex. https://linkhouse.net/) är att använda uppsökande e-post. Faktum är att skicka uppsökande e-postmeddelanden är involverat i majoriteten av länkbyggnadsstrategier. 

Du kan också använda kalla e-poststrategier för att få pressbevakning av ditt företag genom att nå ut till journalister. Slutligen kan du använda uppsökande försäljning för relationsbyggande. Det kan hjälpa ditt varumärke att utveckla relationer med andra yrkesverksamma i din bransch och skapa kontakter som kan leda till intervjuer, samarbeten, möjligheter till gästinlägg och mycket mer.

Mallar och anatomi för e-postmeddelanden

Kalla e-postmeddelanden är ofta likadana som andra typiska e-postmeddelanden, men det kan finnas vissa skillnader i struktur och stil. Den idealiska mallen för en kampanj för uppsökande e-post bör innehålla följande:

• Ämnesrad
• Introduktion
• Öppning
• Kropp
• Uppmaning till handling
• Signatur

Detsamma gäller om du skriver ett e-postmeddelande eller hela e-postsekvenser.

Hur man skriver uppsökande e-postmeddelanden

Låt oss ta en närmare titt på alla de olika delarna i ett uppsökande e-postmeddelande.

Ämnesrad

Ämnesraden i ditt e-postmeddelande är det viktigaste elementet i själva e-postmeddelandet. Det kommer att bidra till din öppningsfrekvens avsevärt, vilket är anledningen till att det är viktigt att vara uppmärksam på detta avsnitt. Om mottagaren inte är intresserad av dina ämnesrader är det inte troligt att de öppnar ditt e-postmeddelande och slösar bort all din tid och ansträngning på att skapa din e-postpitch. 

Källa

Det finns olika sätt att skriva en ämnesrad till ett e-postmeddelande, men de bästa sätten väcker läsarens intresse, visar att det är bråttom och antyder att du känner mottagaren på något sätt.

Introduktion

Inledning anger tonen för er framtida konversation och används för att hjälpa dig som avsändare att bygga förtroende hos mottagaren. Precis som med icke-kalla e-postmeddelanden bör du skapa ett e-postintro som är snabbt och erbjuder personalisering.

Öppning

Du behöver inte skriva ett långt stycke i inledningen av ditt e-postmeddelande, men du bör använda det här avsnittet för att ge en ytterligare presentation av dig själv. Det här är till exempel avsnittet där du kan ange ditt namn, företaget du arbetar för och allt annat som är värt att inkludera. Det är ett bra exempel på att inkludera en personlig touch eller vara kreativ med den här delen.

Kropp

Undvik en långrandig pitch - ju längre din pitch är, desto mer sannolikt är det att mottagaren stänger e-postmeddelandet utan att läsa det. 

Huvudsyftet med detta avsnitt är att hålla dina punkter organiserade och kortfattade. Du bör ha ett specifikt syfte eller mål för varje stycke i ditt e-postmeddelande. Överväg att introducera innehållet med en situation eller ett exempel som är relaterat till det du skriver om. 

Du kan också överväga skapa ett personligt e-postmeddelande om du vill ha den bästa konverteringsgraden från din prospektlista. Detta kan göra det lättare för läsaren att ta till sig informationen. Du kan också tillhandahålla något av värde eller sociala bevis, men undvik att direkt marknadsföra din tjänst eller produkt i dina kalla e-postkampanjer.

Uppmaning till handling

En uppmaning till handling eller CTA är en viktig aspekt av att nå ut med kalla e-postmeddelanden. CTA är ett textstycke som är utformat för att uppmana läsaren att vidta åtgärder, vilket vanligtvis innebär att registrera sig för ett nyhetsbrev eller göra ett köp. En CTA är vanligtvis i form av en länk. Du bör hålla dig till en CTA per e-post eftersom flera CTA kan skapa förvirring hos läsaren eftersom det blir för många alternativ att välja mellan.

Källa

Signatur

Slutligen kommer en e-postsignatur att hjälpa till att bevisa att du är en riktig människa snarare än en robotspammare som skickar ut e-postinnehåll. Sätt ihop en e-postsignatur som är komplett och lätt att läsa.

Bästa praxis för e-postutskick

Det finns olika steg och bästa praxis att tänka på när det gäller att sätta ihop en strategi för att nå ut med kalla e-postmeddelanden. Dessa inkluderar:

Hitta rätt prospekt

Det första steget för att skriva ett framgångsrikt uppsökande e-postmeddelande är att hitta rätt person. Tänk på din målmarknad och vem du är intresserad av att nå. Kontrollera i vilket skede de befinner sig i företaget, branschen eller landet där de är verksamma för att begränsa antalet lämpliga kandidater - det är inte raketforskning.

När du har identifierat din idealkund skapar du en lista över kontakter som matchar egenskaperna. Om du inte har en direkt koppling till någon av dessa prospekt bör du hitta en koppling som har det eftersom hänvisningar är det enklaste sättet att uppnå bättre resultat. När du begränsar dina prospektlistor bör du vara så detaljerad som möjligt för att förbättra din chans att uppnå en hög öppningsfrekvens.

Hitta e-postadresser

När du har identifierat din idealkund och hittat några utmärkta potentiella kunder är det dags att hitta deras e-postkontaktuppgifter. Det kan du göra genom att söka på företagens webbplatser, LinkedIn-profiler och andra sociala medier. 

Det är dock viktigt att respektera dina kunders integritet och undvika att spamma dem. Verktyg för generering av e-postadresser kan också användas för detta ändamål. När du har kontaktinformationen för dina kontakter är det dags att börja bygga en relation med dem. Gör detta genom att skicka engagerande e-postmeddelanden för att hjälpa dem att bli intresserade av vad du erbjuder.

För att hålla din leveransgrad hög och din avsändarens rykte intakt, se till att validera dina e-postmeddelanden först med Bouncer innan du skickar ut dem till din mållista.

Skapa en mall

E-postmarknadsföring är en typ av direktmarknadsföring som sker via e-post. Syftet är att marknadsföraren ska kunna hitta ytterligare information om vad mottagaren är intresserad av och gillar, vilka produkter som intresserar dem mest och vem de är. 

Även om du bör få ett opt-in från dina mottagare innan du skickar någon form av e-post, kan du använda e-postmallar för att förenkla processen med att vinna över dina läsare. Du kan hitta många idealiska e-postmallar online och anpassa dem. Använd varumärkesanpassade e-postmallar eller designa dina egna för att sticka ut från mängden och bibehålla konsekvens över tid.

Anpassa den uppsökande verksamheten

Att anpassa din e-post innebär att du gör dina e-postmeddelanden relevanta för dina prenumeranter och talar om vad de tänker på. värma upp saker innan du går in på affärssidan. 

Tilltala dina prenumeranter med namn och hänvisa till det specifika innehåll som de har prenumererat på ditt varumärke för. Anpassa dina e-postmeddelanden ytterligare med grafik, bilder, länkar och texter som är relaterade till dina prenumeranter.

Skicka uppföljningsmejl till dina kampanjer för uppsökande e-post

När du har skickat ditt första e-postmeddelande är det en bra idé att skicka ett uppföljningsmejl eller två för att se till att det har tagits emot och att de är intresserade av att höra mer från dig. Du kan antingen ändra innehållet eller hålla dig till samma ämnesrad som i ditt ursprungliga meddelande, men det e-postmeddelande som du skickar bör vara engagerande. 

Källa

Målet för uppföljningsmeddelande är att få prenumerantens uppmärksamhet i inkorgen och uppmuntra dem att läsa ditt första meddelande.

När det görs på rätt sätt och rätt saker inkluderas kan uppsökande e-post gynna ditt varumärke.

Avslutning

Ett uppsökande e-postmeddelande som är välskrivet och riktat till rätt målgrupp kan öppna många dörrar. Oavsett om du vill publicera ett gästinlägg, inleda en konversation med en lead eller konvertera någon som du inte har pratat med på ett tag kan uppsökande e-post gynna ditt företag.

En av grunderna för att skicka bra uppsökande e-post är att se till att din lista över potentiella kunder är ren och fylld med legitima e-postmeddelanden. Med Bouncer kan du validera dina e-postmeddelanden och ta bort dem som inte längre är giltiga, som har raderats, som innehåller stavfel eller någon annan typ av fel.

Prova Bouncer gratis idag och få fart på dina kampanjer för att nå ut till kalla kunder!

Ofta ställda frågor

Är det lagligt att skicka kalla e-postmeddelanden?

Det beror på vem du skickar dem till. Om mottagaren har visat intresse för dina produkter eller tjänster och frivilligt har gett dig sin e-postadress är det helt lagligt att skicka sådana e-postmeddelanden. Men för att undvika juridiska problem och problem med din e-postleverantör bör du kontrollera GDPR och liknande nationella och lokala lagar innan du startar en kampanj.

Fungerar kall uppsökande e-post?

Om du gör det på rätt sätt kan du förvänta dig en hög framgångsgrad. Det beror främst på din positionering och ditt erbjudande, och hur personliga dina kalla e-postmeddelanden är. Om du skickar mycket personliga e-postmeddelanden till en liten målgrupp som du vet är intresserad av ditt erbjudande, kan du förvänta dig en hel del positiva svar.

Vad är den genomsnittliga svarsfrekvensen för kalla e-postmeddelanden?

Med rätt personalisering av e-postmeddelanden kan du förvänta dig höga svarsfrekvenser. Hur som helst, Gmass stater att den genomsnittliga svarsfrekvensen för ett kallt e-postmeddelande ligger mellan 1-5%.