Däremot kan outreach-e-postmeddelanden ha en otrolig påverkan, om du skriver rätt e-postmeddelanden till rätt e-postlista.
Statistiken säger att den genomsnittliga öppningsfrekvensen för en cold outreach-kampanj är 44% och du kan hoppas på resultat på 60% och uppåt. För att nå dit behöver du dock bli riktigt bra på att skriva dessa e-postmeddelanden.
Så här skapar du ett kallt outreach-e-postmeddelande som öppnas, läses och klickas.
Vad är e-post outreach?
E-post outreach avser processen att skicka e-postmeddelanden till potentiella kunder eller klienter som inte har kontaktat dig tidigare. Det kan ha flera olika användningsområden, inklusive att tillkännage uppdateringar eller ändringar i ett företag, marknadsföra en tjänst eller produkt, eller presentera nya medlemmar för en befintlig grupp.
Enkelt uttryckt handlar det om att identifiera relevanta prospekt till vilka du kan marknadsföra ditt varumärke och innehåll genom att uppmuntra dem att vidta någon form av åtgärd, som att köpa en produkt.
Även om det kan verka enkelt finns det mer än bara ett enkelt säljtal involverat i outreach marketing. I många fall kan det faktiskt betraktas som spam eftersom många digitala marknadsförare skickar samma dåliga outreach-e-postmeddelande utan personalisering till hela sin lista.
Läs mer: Hur man gör Outreach Marketing 2025: en A-Ö guide
De skickar blint generiska e-postmeddelanden till så många mottagare som möjligt, oavsett om de sannolikt är intresserade av meddelandet eller inte. Denna metod gör ingenting annat än att skicka dig på en snabbspår till skräppostmappen.
Bra e-post outreach är inte detsamma som att blint skicka skräppost. Det är centrerat kring att noggrant rikta sig till rätt personer som kan finna din information värdefull, dela den och be dem vidta åtgärder om de gillar den.
Fungerar outreach-e-post?
Kort sagt, ja, e-post outreach kan fungera bra när det görs rätt. E-post har blivit det viktigaste lead-genereringsmediet för nästan 90% av marknadsförarna som kan intyga dess prisvärdhet, effektivitet och skalbarhet.
Faktum är att företag som genomför cold outreach-kampanjer har en svarsfrekvens på cirka 15-20%. När det görs korrekt kan cold e-post outreach hjälpa dig att bygga upp en robust pipeline av leads som kan vårdas och omvandlas till kunder eller prospektklienter.
Varför e-post outreach är viktigt
E-post outreach är en väsentlig del för företag med olika fördelar. Det kan hjälpa till med länkbyggande, tillsammans med en backlink checker. Ett av de mest effektiva sätten att bygga backlinks (förutom att använda en länkbyggande byrå som https://linkhouse.net/) är att använda e-post outreach. Faktum är att utskick av outreach-e-postmeddelanden är involverade i majoriteten av länkbyggande strategier.
Du kan också använda cold e-post outreach-strategier för att få presstäckning av ditt företag genom att kontakta journalister. Slutligen kan du använda säljoutreach för relationsbyggande. Det kan hjälpa ditt varumärke att utveckla relationer med andra proffs i din bransch, skapa kontakter som kan leda till intervjuer, samarbeten, möjligheter till gästinlägg och mer. Du kan också prova varma e-postmeddelanden om du känner för det.
Outreach e-postmallar och anatomi
Kalla e-postmeddelanden är ofta desamma som andra typiska e-postmeddelanden, men det kan finnas vissa skillnader i struktur och stil. Det ideala kampanjmallen för cold email outreach bör inkludera:
- Ämnesrad
- Introduktion
- Inledning
- Brödtext
- Uppmaning till handling
- Signatur
Detsamma gäller om du skriver ett e-postmeddelande eller hela e-postsekvenser.
Hur man skriver outreach-e-postmeddelanden
Låt oss ta en närmare titt på alla olika sektioner av ett outreach-e-postmeddelande.
Ämnesrad
Ämnesraden i ditt e-postmeddelande är det viktigaste elementet i e-postmeddelandet i sig. Den kommer att bidra avsevärt till din öppningsfrekvens, vilket är varför det är viktigt att uppmärksamma denna sektion. Om din mottagare inte är intresserad av dina ämnesrader är de osannolika att öppna ditt e-postmeddelande, vilket slösar all din tid och ansträngning med att skapa ditt e-postpitch.
Det finns olika sätt att skriva en e-postämnesrad, men de bästa kommer att väcka läsarens intresse, visa på en känsla av brådska och antyda att du är bekant med mottagaren på något sätt.
Introduktion
Introduktionen kommer att etablera tonen för din framtida konversation och används för att hjälpa dig som avsändare att bygga förtroende hos mottagaren. Precis som icke-kalla e-postmeddelanden bör du skapa en e-postintroduktion som är snabb och erbjuder personalisering.
Inledning
Du behöver inte skriva ett långt stycke för inledningsraden i ditt e-postbrödtext; du bör dock använda den här sektionen för att ge en ytterligare introduktion av dig själv. Till exempel är det här den sektion där du kan ge ditt namn, företaget du arbetar för och allt annat värt att inkludera. Det är ett utmärkt tillfälle att inkludera en personlig touch eller vara kreativ med den här delen.
Brödtext
Undvik ett långrandigt säljtal – ju längre ditt säljtal är, desto mer sannolikt är det att din mottagare stänger e-postmeddelandet utan att läsa.
Huvudmålet med den här sektionen är att hålla dina poänger organiserade och koncisa. Du bör ha ett specifikt syfte eller mål för varje stycke i ditt e-postmeddelande. Överväg att introducera innehållet med en situation eller ett exempel som är relaterat till vad du skriver om.
Du kan också överväga att skapa ett personligt e-postmeddelande om du vill ha de bästa konverteringsfrekvenserna från din prospektlista. Detta kan göra det lättare för läsaren att ta in. Du kan också erbjuda något av värde eller använda social selling-tekniker men undvik att direkt marknadsföra din tjänst eller produkt i dina cold e-postkampanjer.
Uppmaning till handling
En uppmaning till handling eller CTA är en viktig aspekt av cold e-post outreach. CTA:n är ett stycke text som är utformat för att uppmana läsaren att vidta åtgärder, vilket vanligtvis innebär att registrera sig för ett nyhetsbrev eller göra ett köp. En CTA är vanligtvis i form av en länk. Du bör hålla dig till en CTA per e-postmeddelande eftersom flera CTA:er kan skapa förvirring för läsaren eftersom det finns för många alternativ att välja mellan.
Signatur
Slutligen kommer en e-postsignatur hjälpa till att bevisa att du är en riktig människa snarare än en robotspammare som distribuerar e-postinnehåll. Sätt ihop en e-postsignatur som är komplett och lätt att läsa.
Bästa praxis för e-post outreach
Det finns olika steg och bästa praxis att ha i åtanke när det gäller att sätta ihop din cold e-post outreach-strategi. Dessa inkluderar:
Hitta rätt prospekt
Det första steget för att skriva ett framgångsrikt outreach-e-postmeddelande är att hitta rätt person. Tänk på din målmarknad och vem du är intresserad av att nå. Kontrollera i vilket skede de befinner sig i företaget, branschen eller landet de verkar i för att begränsa dina lämpliga prospekt – det är inte raketvetenskap.
När du har identifierat din ideala kund, skapa en lista med kontakter som matchar egenskaperna. Om du inte har en direkt koppling till något av dessa prospekt, bör du hitta en kontakt som har det, eftersom hänvisningar är det enklaste sättet att uppnå bättre resultat. När du begränsar dina prospektlistor, var så detaljerad som möjligt för att förbättra din chans att uppnå en hög öppningsfrekvens.
Hitta e-postadresser
När du har identifierat din ideala kund och hittat utmärkta prospekt är det dags att hitta deras e-postkontaktinformation. Du kan göra detta genom att söka på företagswebbplatser, LinkedIn-profiler och andra sociala medier.
Det är dock viktigt att respektera dina prospekts integritet och undvika att spamma dem. E-postadressgeneratorer kan också användas för detta ändamål. När du har kontaktinformationen för dina kontakter är det dags att börja bygga en relation med dem. Gör detta genom att skicka engagerande e-postmeddelanden för att hjälpa dem att bli intresserade av vad du erbjuder.
För att hålla dina leveransfrekvenser höga och din avsändarreputation intakt, se till att validera dina e-postmeddelanden med Bouncer först innan du skickar dem till din mållista.
Skapa en mall
E-postmarknadsföring är en typ av direktmarknadsföring som görs via e-post. Det tjänar syftet att låta marknadsförare hitta ytterligare information om vad mottagaren är intresserad av och gillar, vilka produkter som intresserar dem mest och vem de är.
Medan du bör få ett opt-in från dina mottagare innan du skickar någon typ av e-post, kan du använda e-postmallar för att förenkla processen att vinna dina läsare. Du kan hitta många ideala e-postmallar online och anpassa dem. Använd varumärkesanpassade e-postmallar eller designa dina egna för att sticka ut från mängden och upprätthålla konsekvens över tid.
Personalisera outreachen
Att personalisera ditt e-postmeddelande innebär att göra dina e-postmeddelanden relevanta för dina prenumeranter och prata om vad som engagerar dem för att värma upp situationen innan du går in på affärssidan av saker.
Tilltala dina prenumeranter med namn och hänvisa till det specifika innehållet som de prenumererat på ditt varumärke för. Personalisera dina e-postmeddelanden ytterligare med grafik, bilder, länkar och texter som relaterar till dina prenumeranter och samla in kundfeedback för att göra det ännu bättre.
Skicka uppföljningsmejl till dina e-post outreach-kampanjer
När du har skickat ditt inledande e-postmeddelande är det en bra idé att skicka ett eller två uppföljningsmeddelanden för att försäkra dig om att det har mottagits och att de är intresserade av att höra mer från dig. Du kan antingen ändra innehållet eller behålla samma ämnesrad som ditt ursprungliga meddelande, men e-postmeddelandet du skickar bör vara engagerande.
Målet med uppföljningsmejlet är att fånga din prenumerants uppmärksamhet i deras inkorg och uppmuntra dem att läsa ditt ursprungliga meddelande.
När det görs rätt och rätt saker inkluderas kan outreach-e-postmeddelanden gynna ditt varumärke.
Lär dig fler tips om hur man skriver ett e-postmeddelande som konverterar.
Sammanfattning
Ett välskrivet outreach-e-postmeddelande till rätt målgrupp kan öppna många dörrar. Oavsett om du vill publicera ett gästinlägg, starta en konversation med en lead eller konvertera någon du inte pratat med på ett tag, kan outreach-e-postmeddelanden gynna ditt företag.
En av grunderna för att skicka bra outreach-e-postmeddelanden är att se till att din lista med prospekt är ren och fylld med legitima e-postadresser. Med Bouncer kan du validera dina e-postadresser och ta bort de som inte längre är giltiga, som har raderats, som har stavfel eller andra typer av fel.
Prova Bouncer idag gratis och förstärk dina cold outreach-kampanjer!
Vanliga frågor
Är det lagligt att skicka cold outreach-e-postmeddelanden?
Det beror på vem du skickar dem till. Om personen i den mottagande änden har uttryckt ett visst intresse för dina produkter eller tjänster och frivilligt gett dig sin e-postadress, är det helt lagligt att skicka dessa e-postmeddelanden. För att undvika juridiska problem och problem med din e-postleverantör, se till att kontrollera GDPR och liknande nationella och lokala lagar innan du startar en kampanj.
Fungerar cold outreach-e-post?
Om du gör det rätt kan du förvänta dig en hög framgångsgrad. Det beror mest på din positionering och erbjudande, och hur personliga dina cold e-postmeddelanden är. Om du skickar mycket personliga e-postmeddelanden till en liten målgrupp som du vet är intresserad av ditt erbjudande, kan du förvänta dig ganska många positiva svar.
Vad är den genomsnittliga svarsfrekvensen för cold e-post?
Med korrekt e-postpersonalisering kan du förvänta dig höga svarsfrekvenser. Dock säger Gmass att den genomsnittliga svarsfrekvensen för ett cold e-postmeddelande är någonstans mellan 1-5%.
