Cómo escribir un correo electrónico de difusión que obtenga respuestas: Guía

Las estadísticas dicen que la tasa media de apertura de una campaña de divulgación en frío es del 44% y puedes esperar resultados de 60% y superiores. Sin embargo, para llegar a ese punto, tienes que ser muy bueno escribiendo correos electrónicos.

A continuación le explicamos cómo elaborar un correo electrónico de captación en frío que se abra, se lea y en el que se haga clic.

¿Qué es la difusión por correo electrónico?

La difusión por correo electrónico se refiere al proceso de enviar correos electrónicos a clientes potenciales que no se han puesto en contacto con usted antes. Puede tener diferentes usos, como anunciar actualizaciones o cambios en una empresa, promocionar un servicio o producto o presentar nuevos miembros a un grupo existente.

En pocas palabras, se refiere a la identificación de clientes potenciales relevantes a los que podrá promocionar su marca y contenidos animándoles a realizar algún tipo de acción, como comprar un producto.

Aunque pueda parecer sencillo, el correo electrónico es mucho más que un simple discurso. marketing de proximidad. En muchos casos, se puede considerar spam, ya que muchos vendedores envían a toda su lista el mismo correo electrónico de mala calidad y sin personalización.

Envían ciegamente correos electrónicos genéricos a tantos destinatarios como sea posible, sin tener en cuenta si es probable que el mensaje les interese o no. Este enfoque no hace nada, excepto enviarle por la vía rápida a la carpeta de spam.

Fuente

Una buena difusión del correo electrónico no es lo mismo que enviar spam a ciegas. Se centra en dirigirse cuidadosamente a las personas adecuadas que puedan encontrar valiosa tu información, compartirla y pedirles que actúen si les gusta.

¿Funciona el correo electrónico de divulgación?

En resumen, sí, la difusión por correo electrónico puede funcionar bien cuando se hace bien. El correo electrónico se ha convertido en el principal medio generador de clientes potenciales para casi 90% de vendedores que pueden dar fe de su asequibilidad, eficacia y escalabilidad.

De hecho, las empresas que realizan campañas de captación en frío tienen una tasa de respuesta de entre 15 y 20%. Cuando se hace correctamente, la captación de clientes por correo electrónico en frío puede ayudarle a crear una sólida cartera de clientes potenciales que se pueden alimentar y convertir en clientes o posibles clientes.

Por qué es importante la difusión por correo electrónico

El alcance del correo electrónico es una parte esencial y relevante para las empresas, con diferentes beneficios para ellas. Por ejemplo, puede ayudar a crear vínculos. Una de las formas más efectivas de construir backlinks (además de recurrir a una empresa externa como https://linkhouse.net/) es a través del correo electrónico. De hecho, el envío de correos electrónicos de difusión forma parte de la mayoría de las estrategias de creación de enlaces. 

También puede utilizar estrategias de difusión por correo electrónico en frío para obtener cobertura de prensa sobre su empresa poniéndose en contacto con periodistas. Por último, puede utilizar la promoción de ventas para establecimiento de relaciones. Puede ayudar a su marca a desarrollar relaciones con otros profesionales de su sector, estableciendo conexiones que pueden dar lugar a entrevistas, colaboraciones, oportunidades de publicar como invitado y mucho más.

Plantillas de correo electrónico de divulgación y anatomía

Los correos electrónicos en frío suelen ser iguales a cualquier otro correo electrónico típico, pero puede haber algunas diferencias de estructura y estilo. La plantilla ideal de una campaña de divulgación por correo electrónico en frío debe incluir:

• Línea de asunto
• Introducción
• Abrir
• Cuerpo
• Llamada a la acción
• Firma

Lo mismo se aplica si está escribiendo un correo electrónico o secuencias enteras de correos electrónicos.

Cómo redactar correos electrónicos de divulgación

Veamos con más detalle las diferentes secciones de un correo electrónico de divulgación.

Línea de asunto

El asunto de su correo electrónico es el elemento más importante del propio correo electrónico. Contribuirá significativamente a su tasa de apertura, por lo que es importante prestar atención a esta sección. Si al destinatario no le interesan las líneas de asunto, es poco probable que abra el mensaje, con lo que perderá todo el tiempo y el esfuerzo dedicados a crear su mensaje. 

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Hay varias formas de escribir el asunto de un mensaje de correo electrónico, pero las mejores despiertan el interés del lector, demuestran un sentido de urgencia y sugieren que usted conoce al destinatario de alguna manera.

Introducción

Introducción establecerá el tono de la futura conversación y le ayudará a usted, como remitente, a generar confianza en el destinatario. Al igual que con los correos electrónicos no fríos, debes crear una introducción rápida y personalizada.

Abrir

No es necesario que escriba un párrafo largo para la línea de apertura del cuerpo de su correo electrónico; sin embargo, debe utilizar esta sección para ofrecer una presentación más amplia de sí mismo. Por ejemplo, esta es la sección en la que puedes dar tu nombre, la empresa para la que trabajas y cualquier otra cosa que merezca la pena incluir. Es un buen ejemplo para incluir un toque personal o ser creativo con esta parte.

Cuerpo

Evite un discurso prolijo: cuanto más largo sea el discurso, más probable será que el destinatario cierre el mensaje sin leerlo. 

El objetivo principal de esta sección es mantener los puntos organizados y concisos. Debe tener un propósito u objetivo específico para cada párrafo de su correo electrónico. Considera la posibilidad de introducir el contenido con una situación o ejemplo que esté relacionado con el tema sobre el que escribes. 

También puede considerar crear un correo electrónico personalizado si desea obtener las mejores tasas de conversión de su lista de clientes potenciales. Esto puede facilitar la digestión al lector. También puede proporcionar algo de valor o prueba social, pero evite promocionar directamente su servicio o producto en sus campañas de correo electrónico en frío.

Llamada a la acción

Una llamada a la acción o CTA es un aspecto importante de la difusión del correo electrónico en frío. La CTA es un fragmento de texto diseñado para incitar al lector a actuar, lo que normalmente implica suscribirse a un boletín o realizar una compra. La CTA suele adoptar la forma de un enlace. Debe limitarse a una CTA por correo electrónico, ya que varias CTA pueden confundir al lector al haber demasiadas opciones entre las que elegir.

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Firma

Por último, una firma de correo electrónico te ayudará a demostrar que eres una persona real y no un robot spammer que envía contenido por correo electrónico. Crea una firma de correo electrónico completa y fácil de leer.

Mejores prácticas de difusión por correo electrónico

Hay varios pasos y mejores prácticas a tener en cuenta cuando se trata de armar su estrategia de alcance de correo electrónico frío. Estos incluyen:

Encontrar al cliente potencial adecuado

El primer paso para escribir un correo electrónico de divulgación con éxito es encontrar a la persona adecuada. Piense en su mercado objetivo y a quién le interesa llegar. Comprueba en qué fase de la empresa, el sector o el país se encuentran para reducir el número de candidatos adecuados.

Cuando haya identificado a su cliente ideal, cree una lista de contactos que se ajusten a sus características. Si no tiene una conexión directa con ninguno de estos prospectos, debería encontrar una conexión que sí la tenga, ya que las referencias son la forma más fácil de obtener mejores resultados. Cuando reduzca sus listas de prospectos, sea lo más detallado posible para mejorar sus posibilidades de conseguir una alta tasa de apertura.

Encontrar direcciones de correo electrónico

Una vez que haya identificado a su cliente ideal y haya encontrado algunos prospectos excelentes, es hora de encontrar su información de contacto por correo electrónico. Para ello, busca en sitios web de empresas, perfiles de LinkedIn y otras redes sociales. 

Sin embargo, es importante respetar la privacidad de sus clientes potenciales y evitar enviarles spam. Para ello, también se pueden utilizar herramientas generadoras de direcciones de correo electrónico. Una vez que dispongas de la información de contacto de tus posibles clientes, es hora de empezar a crear una base de datos. relación con ellos. Para ello, envíeles correos electrónicos atractivos que les ayuden a interesarse por lo que usted ofrece.

Para mantener altos sus índices de entregabilidad y reputación del remitente intacto, asegúrese de validar primero sus correos electrónicos con Bouncer antes de enviarlos a su lista de destinatarios.

Crear una plantilla

El marketing por correo electrónico es un tipo de marketing directo que se realiza a través del correo electrónico. Sirve para que los profesionales del marketing encuentren información adicional sobre lo que interesa y gusta al destinatario, qué productos le interesan más y quién es. 

Aunque antes de enviar cualquier tipo de correo electrónico debe obtener el consentimiento de los destinatarios, puede utilizar plantillas de correo electrónico para simplificar el proceso de conquistar a tus lectores. Puede encontrar muchas plantillas de correo electrónico ideales en Internet y personalizarlas. Utiliza plantillas de correo electrónico de marca o diseña las tuyas propias para destacar entre la multitud y mantener la coherencia a lo largo del tiempo.

Personalizar la difusión

Personalizar su correo electrónico significa hacer que sus mensajes sean relevantes para sus suscriptores y hablar de lo que está en sus mentes para calentar las cosas antes de pasar a la parte empresarial. 

Diríjase a sus suscriptores por su nombre y haga referencia al contenido específico por el que se han suscrito a su marca. Personalice aún más sus correos electrónicos con gráficos, imágenes, enlaces y textos relacionados con sus suscriptores.

Envíe correos electrónicos de seguimiento a sus campañas de difusión por correo electrónico

Una vez que haya enviado su correo electrónico inicial, es una buena idea enviar un correo electrónico de seguimiento o dos para asegurarse de que ha sido recibido y están interesados en saber más de usted. Puede cambiar el contenido o mantener la misma línea de asunto que en el mensaje original, pero el mensaje que envíe debe ser atractivo. 

Fuente

El objetivo de la correo electrónico de seguimiento es llamar la atención de su suscriptor en su bandeja de entrada y animarle a leer su mensaje inicial.

Cuando se hacen bien y se incluyen los elementos correctos, los correos electrónicos de divulgación pueden beneficiar a su marca.

Envolviendo...

Un correo electrónico de difusión bien escrito y dirigido al público adecuado puede abrirle muchas puertas. Ya sea para publicar un artículo como invitado, iniciar una conversación con un cliente potencial o convertir a alguien con quien hace tiempo que no hablas, los correos electrónicos de difusión pueden beneficiar a tu negocio.

Uno de los aspectos básicos para enviar buenos correos electrónicos de divulgación es asegurarse de que su lista de clientes potenciales está limpia y llena de correos electrónicos legítimos. Con Bouncer, puedes validar tus emails y eliminar los que ya no son válidos, los que han sido eliminados, los que tienen erratas o cualquier otro tipo de error.

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Preguntas más frecuentes

¿Es legal enviar correos electrónicos de captación en frío?

Depende de a quién se los envíes. Si la persona que los recibe ha expresado algún interés en tus productos o servicios y te ha proporcionado voluntariamente su dirección de correo electrónico, es totalmente legal enviarlos. Sin embargo, para evitar problemas legales y con tu proveedor de correo electrónico, asegúrate de consultar el GDPR y otras leyes nacionales y locales similares antes de lanzar una campaña.

¿Funciona el correo electrónico de captación en frío?

Si lo haces bien, puedes esperar un alto porcentaje de éxito. Dependerá sobre todo de su posicionamiento y oferta, y de lo personalizados que sean sus correos electrónicos en frío. Si envías correos electrónicos muy personalizados a un público reducido que sabes que está interesado en tu oferta, puedes esperar bastantes respuestas positivas.

¿Cuál es la tasa media de respuesta al correo electrónico en frío?

Con una personalización adecuada del correo electrónico, puede esperar altos índices de respuesta. Sin embargo, Gmass declara que la tasa media de respuesta de un correo electrónico en frío oscila entre 1-5%.