Cómo escribir un correo electrónico de presentación que funcione (+ plantillas)

¿Qué es un correo electrónico de presentación?

Un correo electrónico de presentación es un mensaje que envías a una persona que no conoces y quieres presentarte a ti mismo o a tu empresa. Básicamente sirve para romper el hielo cuando conoces a alguien en un mundo digital.

Dependiendo de a quién se lo envíes, puede tratarse de un correo frío, si el destinatario no ha recibido mensajes tuyos antes.

Piense en este tipo de correo electrónico como una invitación amistosa a una conversación. Además, el correo de presentación es tu oportunidad de crear una relación profesional. relación con la persona (o grupo de personas) a la que te diriges.

Sin embargo, la cuestión es que cuando se envía un mensaje a una dirección de correo electrónico desconocida, nunca se está seguro de que no sea devuelto. Ocurre cuando envías un mensaje a una dirección que no existe. Luego vuelve y te causa problemas.

Y no querrás enviar tu obra maestra perfectamente elaborada (correo electrónico de presentación) al espacio, ¿verdad? 🚀

Para asegurarse de que sus esfuerzos están bien empleados y de que su correo electrónico llega a la persona adecuada, utilice Bouncer. Nos aseguraremos de que envíe sus correos electrónicos de presentación a las direcciones correctas, de modo que no necesite un correo de seguimiento para darse a conocer.

Así que, arremánguese y empecemos a escribir el mejor correo electrónico de presentación de su vida.

Antes de empezar a escribir el correo electrónico de presentación

Pero antes de teclear las primeras palabras, tómate un momento para reflexionar sobre algunas cosas fundamentales. Sin reflexionar sobre ellas, escribir sería difícil y te sentirías perdido.

Estos son algunos puntos a tener en cuenta. 👇

🎯 Ven con el propósito del correo electrónico de introducción.

Sea cual sea el correo electrónico o el escrito que vayas a redactar, conocer el propósito es el primer paso (y fundamental). Puede parecer obvio, pero merece la pena recordarlo una vez más.

Piense en un propósito claro y conciso para su correo electrónico. ¿Cuál es tu objetivo, además de presentarte a ti mismo y a tu empresa? Tal vez tu prioridad sea

• muestre sus valores al destinatario,
• presentar a un nuevo empleado,
• conéctese para una demostración del producto,
• discutir una colaboración de marketing,

o cualquiera que sea tu propósito, asegúrate de que brille en tu correo electrónico.

🧍🏻 Identificar al destinatario

¿Quién es la persona o el grupo al que envías el mensaje? Identificar al destinatario es necesario si quieres que tu mensaje sea leído y no simplemente ignorado o, en el peor de los casos, borrado.

Sobre todo, investiga a la persona con la que vas a hablar.

Considere la posición de su interlocutor en la empresa. ¿Son personas serias cuyo objetivo es hacer negocios? Quizá estés escribiendo a alguien a quien te encantaría tener como mentor, y no es nada formal.

Saber quién va a recibir su correo electrónico determina muchos otros aspectos del mismo, como el tono de voz y el lenguaje. Hablarías de forma diferente a un director de marketing que a un becario de marketing, ¿verdad?

Además, saber a quién escribes te permite crear un estilo de comunicación personalizado y adecuado desde el punto de vista lingüístico. Adapta la información que pides (y envías) en función de quién sea tu destinatario.

👔 Decide el tono y el estilo de tu correo electrónico de presentación

La elección de la voz y el estilo puede ser decisiva para un mensaje de presentación. Conocer las preferencias, personalidades y prioridades de los destinatarios facilita la decisión sobre el estilo de comunicación.

Además, al aplicar el tono, puedes adaptar tu mensaje para que resuene con ellos a un nivel más profundo.

Veamos los distintos tonos de voz que puedes utilizar.

Gracias por su tiempo y consideración. ➡️ Apreciamos mucho su tiempo y sus reflexiones.

Me sentiría honrado si consideraras ser mi mentor. ➡️ Avísame si estás de acuerdo con nuestra colaboración. Me encantaría.

Recuerda que adaptar el mensaje a los valores de la otra persona puede ayudarte a convencerla. Sin embargo, sigue siendo tú mismo. En general, el primer intercambio de mensajes no es el lugar adecuado para bromear o utilizar el sarcasmo, pero no crees una versión falsa de ti mismo.

Una vez que conozca a su destinatario en persona o colabore, se revelará cualquier falsa impresión.

🤔 Piensa en lo que los demás podrían pensar de tu mensaje

Póngase en el lugar de otra persona. Imagina que eres el destinatario: ¿qué mensajes de correo electrónico son potencialmente pegadizos para ti? ¿Qué mensaje querrías abrir con curiosidad si fueras un hombre de negocios (o quien quiera que sea)? ¿Qué le haría seguir leyendo?

Piense si su producto o servicio llenará un vacío en el mercado. En caso afirmativo, incluya esta información en su mensaje para captar la atención del lector.

A veces, cambiar de perspectiva puede aportar ideas nuevas y mejores. Así que, ¿por qué no lo intentas?

BIEN. Ahora es el momento de practicar un poco.

Cómo escribir un correo electrónico de presentación en 6 pasos

¿Preparados? Vamos allá.

PASO 1. Cree una línea de asunto sorprendente para su correo electrónico de presentación

Es la línea de texto que encabeza un mensaje de correo electrónico y explica de qué trata. El asunto es lo primero que ve el destinatario. Y, basándose en el titular, puede decidir si abrir el mensaje o no.

Que sea pegadizo. Pero no en plan clickbait.

De lo contrario, existe la posibilidad de que su destinatario potencial ignore el mensaje. Debe ser algo cautivador, relevante y no genérico. Frases como "Hola" o "Me presento" pueden funcionar, ¡pero puedes hacerlo mejor! Desplácese hacia abajo para ver los ejemplos.

Intente idear algo que destaque entre los miles de mensajes que hay en su bandeja de entrada y capte la atención del destinatario.

Mira esas ideas para el asunto.

➡️ Tono profesional: #1 "Presentación de [nombre de la empresa] y exploración de posibles colaboraciones"

#2 "Oportunidad única de colaboración para [nombre de la empresa] y [nombre de la empresa del destinatario]"

➡️ Tono informal: "Tomemos un café y charlemos sobre [interés compartido]"

➡️ Tono lúdico: "[Nombre de la empresa] tiene una propuesta que no querrá perderse"

➡️ Tono creativo: "Idea para [Nombre de la empresa]: [Propuesta única e intrigante]"

➡️ Tono personalizado: "Pasión mutua por [afición/interés compartido] - ¡Conectemos!".

Siéntase gratis para ajustarlos a tu gusto. Ahora, pasemos a la siguiente parte.

PASO 2. Ajuste su saludo según sea necesario

El saludo es como una presentación por correo electrónico en la que simplemente se dice hola. Pero también puedes mostrar tu respeto a la otra persona y establecer una conexión mutua.

Hay muchas formas de hacerlo. Lo más vital es ajustarlo en función de a quién dirijas tu mensaje.

Por ejemplo, opte por un tono profesional si se trata de un correo electrónico de presentación formal. Por cierto, a continuación encontrará una plantilla de correo electrónico de presentación formal.

Pero tú pones las reglas de cómo quieres que sea tu primera línea.

Echa un vistazo a los ejemplos de introducción por correo electrónico.

➡️ Tono profesional con un saludo formal: "Estimado [Nombre del destinatario], espero que este correo electrónico le encuentre bien".

➡️ Tono informal: "Hola [Nombre del destinatario], ¿Cómo va todo?"

➡️ Tono respetuoso: "Buenos días/tardes/noche [Nombre del destinatario],"

➡️ Tono amistoso: "Hola [Nombre del destinatario], ¿cómo estás hoy?".

➡️ Tono de colaboración: "Hola [Nombre del destinatario], ¡Trabajemos juntos para lograr lo imposible!".

Si le apetece ir un poco informal con su posible cliente (que es más bien formal), ¿por qué no arriesgarse?

PASO 3. Explica cuáles son tus intenciones y por qué te pones en contacto con ellos.

El asunto y los saludos están listos. Ahora es el momento de explicar tus intenciones. Inclúyelas en la introducción del correo electrónico para asegurarte de que tanto tú como los destinatarios estáis de acuerdo.

Y como en el caso del saludo y la línea de asunto, elija el tono que considere apropiado.

También es un buen lugar para una pequeña autopresentación: escriba su nombre de pila (aún no es el momento de los datos de contacto) y por qué le gustaría ponerse en contacto con una persona o empresa.

No escribas demasiado, sólo lo esencial. Si te diriges a un contacto profesional con fines de networking, puedes mencionar que tienes curiosidad por saber a qué se dedica y cómo conoces una empresa o a una persona.

En pocas palabras: escriba una explicación breve pero concreta.

Echa un vistazo a algunos ejemplos de cómo escribir sobre intenciones y razones.

➡️ Al escribir a un posible mentor:

"Me pongo en contacto con usted porque espero encontrar un mentor que pueda orientarme profesionalmente. Tengo un gran interés en [áreas o competencias específicas] y agradecería sus conocimientos y experiencia."

➡️ Al escribir a un posible cliente:

"He encontrado su sitio web y me ha impresionado su trabajo en [Sector]. En [Su empresa], estamos especializados en [Servicio/producto específico], y creo que podría beneficiar enormemente a su negocio. Me encantaría conectar y explorar posibles oportunidades de colaboración."

➡️ Al escribir a un futuro socio comercial:

"Le escribo para presentarme y explorar posibles oportunidades de asociación entre nuestras empresas".

PASO 4. Aportar valor antes de pedir nada

La competencia es grande. Dejar caer una línea sobre el valor de su posible colaboración puede animar al lector a seguir leyendo. Así que, cuando escriba a alguien, mencione los beneficios potenciales que ofrece antes de buscar oportunidades de colaboración.

CONSEJO: escriba sobre algo que sus competidores no sean capaces de ofrecer. Sea el candidato tapado.

Echa un vistazo a nuestras ideas.

➡️ Al escribir a un cliente potencial:

"Nuestro equipo podría aportar nuestros conocimientos y experiencia y colaborar con ustedes para ofrecer servicios/productos de alta calidad a nuestros clientes."

➡️ Al escribir a un inversor potencial:

"Hemos suministrado con éxito [Servicios/Productos de su empresa] de alta calidad a nuestros clientes y hemos experimentado un crecimiento significativo en el último año. Por lo tanto, nuestra cooperación puede beneficiarle a usted también".

➡️ Cuando escriba a un mentor potencial:

"Me gustaría discutir cómo podríamos trabajar juntos y cómo puedo ser de valor para usted también".

PASO 5. Agradézcales su tiempo y atención

Es probable que la persona a la que escribes tenga una agenda muy apretada. A lo mejor es un ejecutivo que hace un esfuerzo por dedicarte su atención. Dale las gracias por ello. Una o dos frases están perfectamente bien.

También establece un tono positivo para el resto de la interacción, haciendo más probable que sean receptivos a su mensaje.

Cuidar detalles como una nota de agradecimiento demuestra que eres atento y considerado. Y contribuye en gran medida a establecer relaciones profesionales.

Inspírese con algunas sugerencias.

➡️ "Gracias por su tiempo y consideración".

➡️ "Aprecio mucho su tiempo y consideración. Espero tener noticias suyas".

➡️ "¡Gracias por su atención!"

PASO 6. Termine con una petición cortés

Termina tu correo electrónico con una nota positiva. ¿Cómo crear un cierre cortés y profesional que no deje a la otra persona abrumada? Consulta nuestros consejos:

• asegúrese de aportar valor antes de hacer su solicitud
• explique su petición con claridad: evite el lenguaje vago
• mostrar agradecimiento por su tiempo y consideración
• estar abierto a un "no" o a un "ahora no".

Y descubra nuestras selecciones.

➡️ "¿Estaría disponible para una llamada rápida la semana que viene para seguir hablando de esto?"

➡️ "Por favor, hágame saber si esto es algo que le interesa, y tal vez podamos concertar una reunión para discutirlo con más detalle".

➡️ "Sería un honor que considerara la posibilidad de ser mi mentor".

Y por último, firma e incluye información de contacto si tu firma de correo electrónico aún no la tiene.

Y ahora, ¡dale a enviar! ✉️

Correos electrónicos de presentación: plantillas

¿Quiere causar una buena impresión con su correo electrónico profesional pero aún tiene algunas dudas al respecto? No dude en utilizar una plantilla de correo electrónico de presentación. Te ofrecemos unas cuantas de diferentes estilos.

Plantilla 1: Correo electrónico de presentación formal a un cliente potencial

Asunto: Oportunidad única de colaboración para [nombre de la empresa] y [nombre de la empresa del destinatario].

Estimado [Nombre del destinatario],

Espero que este correo electrónico le encuentre bien. Me llamo [Su nombre] y soy [Su cargo] en [Su empresa]. He encontrado su sitio web y me ha impresionado su trabajo en [sector].

En [Su empresa] estamos especializados en [servicio/producto específico] y creo que podría ser de gran valor para su negocio. [Explique cómo aportaría valor su empresa]. Me encantaría conectar y explorar posibles oportunidades de colaboración.

¿Estaría usted disponible para una llamada rápida la próxima semana para discutir esto más a fondo? Espero tener noticias suyas pronto. Gracias por su tiempo.

Saludos cordiales,

[Su nombre]

Plantilla 2: Correo electrónico de presentación a un posible socio comercial

Asunto: Introducción y posible oportunidad de asociación

Estimado [Nombre del destinatario],

Espero que este correo electrónico le encuentre bien. Me llamo [Su nombre] y ocupo el puesto de [Su cargo] en [Nombre de su empresa]. He conocido su empresa y me ha impresionado el trabajo que realizan en [Su sector/área].

Le escribo para presentarme y explorar posibles oportunidades de colaboración entre nuestras empresas. En [Nombre de su empresa], estamos especializados en [Servicios/Productos de su empresa] y llevamos [Número] años ofreciendo soluciones innovadoras a clientes de [Su sector/área].

Creo que una asociación entre nuestras empresas podría ser mutuamente beneficiosa. Estamos interesados en ampliar nuestro alcance y creo que trabajar juntos podría ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos. Nuestro equipo podría aportar sus conocimientos y experiencia y colaborar con usted para ofrecer servicios y productos de alta calidad a nuestros clientes.

Me encantaría tener la oportunidad de seguir hablando de ello y estudiar cómo podemos colaborar. Si le interesa, póngase en contacto conmigo y concertaremos una reunión para hablar de ello con más detalle.

Gracias por su tiempo y consideración.

Atentamente,

[Su nombre]

[Su cargo]

[Nombre de su empresa]

Plantilla 3: Correo electrónico de presentación a un posible mentor

Asunto: En busca de tutoría y nuevos retos

Hola [Nombre del tutor],

Espero que este correo electrónico te encuentre bien. ¿Qué tal si tomamos un café y charlamos sobre [Interés compartido]? 

Me llamo [Su nombre] y soy un [Su cargo/ámbito] que sigue su trabajo desde hace algún tiempo. Estoy increíblemente impresionado e inspirado por sus logros y contribuciones a [Su sector/campo o Su campo].

En el desarrollo de mi carrera profesional, busco un mentor que pueda orientarme. Estoy especialmente interesado en saber más sobre [Áreas o competencias específicas], y creo que su experiencia y conocimientos podrían ser valiosos para ayudarme a alcanzar mis objetivos.

He investigado su trayectoria y me han impresionado sus [Logros o contribuciones notables]. Sería un honor para mí que considerara la posibilidad de ser mi mentor. Tener la oportunidad de trabajar con usted me proporcionaría valiosos conocimientos y orientación que me ayudarían a crecer tanto personal como profesionalmente.

Entiendo que tienes mucho que hacer, pero me gustaría... veeery agradecido por el tiempo que pueda dedicarme. Me gustaría hablar de cómo podríamos trabajar juntos y de cómo puedo serle útil a usted también.

Le agradecemos mucho su tiempo y consideración. Espero tener noticias suyas.

Saludos,

[Su nombre]

Errores comunes que hay que evitar al redactar un correo electrónico de presentación

Échales un vistazo.

01 No validación de la dirección de correo electrónico

Registrarse en Bouncer para validar la dirección de correo electrónico de su destinatario.

Lo último que quiere es perder la oportunidad de trabajar con los mejores especialistas de su sector sólo porque no ha comprobado la dirección, ¿verdad?

02 No corregir el correo electrónico

Antes de enviar nada a nadie, conviene tener la costumbre de releer el texto. Cuando escribas a un posible socio comercial, no querrás escribir mal el nombre de su empresa, ¿verdad?

03 Incluir un asunto soso y poco informativo

Un encabezado que llame la atención es lo que realmente funciona. Escribir una línea de asunto anodina es una oportunidad perdida para causar una primera impresión memorable.

04 Mantener el correo electrónico demasiado largo o enviar correos separados en lugar de uno solo

A nadie le gusta leer mensajes superlargos. Vaya directo al grano. Además, evita enviar mensajes separados. En su lugar, elabora uno que incluya toda la información necesaria.

05 Ser demasiado genérico y andarse por las ramas

A la gente de negocios le gusta ir directa al grano. Por eso, escribir mensajes genéricos sin intenciones incluidas es tu propio objetivo, porque es muy probable que tu mensaje quede sin leer.

06 Ignorar información relevante (por ejemplo, nombre o cargo de la empresa, información de contacto mutuo)

Con nuestra convincente guía paso a paso, te asegurarás de cubrirlo todo. Sin embargo, es una buena práctica revisar el correo electrónico justo antes de enviarlo para asegurarse de que todo está en su sitio.

Escriba hoy mismo un magnífico correo electrónico de presentación.

Haz un email de presentación profesional tan bueno que no puedan evitar pulsar ese botón de respuesta. ✨

Redactar uno eficaz puede parecer todo un reto. Pero si sigues los consejos del artículo, podrás crear un correo electrónico memorable y una primera impresión positiva. Buena suerte.

Correo electrónico de presentación: preguntas más frecuentes:

¿Qué longitud debe tener un correo electrónico de presentación?

Lo ideal es un par de frases. Quieres destacar y la brevedad ayuda a ello.

¿Cuál es el mejor momento para enviar un correo electrónico de presentación?

Depende, pero los días laborables son los mejores. Elija un día que no sea viernes.

¿Cuál es el peor error que se puede cometer en un correo electrónico de presentación?

Hay varios, pero probablemente el peor sería hacer el correo electrónico demasiado largo. Si el destinatario ve un muro de texto, automáticamente no lo leerá. La segunda sería un asunto poco interesante y demasiado largo.

¿Es tan importante validar los correos electrónicos?

Sí, porque si estás enviando correos electrónicos a direcciones no verificadas, no sabes si se trata de personas reales o no y podrías recibir muchos rebotes duros y dañar tu reputación de remitente.