Hogyan írjunk bemutatkozó e-mailt, ami működik (+ sablonok)

Mi az a bemutatkozó e-mail?

A bemutatkozó e-mail egy olyan üzenet, amelyet egy ismeretlen személynek küld, és amelyben be szeretné mutatni magát vagy a cégét. Alapvetően jégtörőként működik, amikor a digitális világban találkozol valakivel.

Attól függően, hogy kinek küldöd, ez lehet egy hideg e-mail - ha a címzett még nem kapott tőled üzeneteket.

Gondoljon úgy az ilyen típusú e-mailekre, mint egy baráti meghívásra egy beszélgetésre. Ráadásul a bemutatkozó e-mail az Ön esélye arra, hogy egy professzionális kapcsolat azzal a személlyel (vagy embercsoporttal), akit elérsz.

A helyzet azonban az, hogy ha ismeretlen e-mail címre küldesz levelet, soha nem lehetsz benne biztos, hogy nem kapod vissza. Ez akkor történik, ha olyan címre küldesz üzenetet, amely nem is létezik. Ezután visszajön, és problémát okoz neked.

És nem akarod a tökéletesen megalkotott remekművedet (bemutatkozó e-mail) az űrbe küldeni, igaz? 🚀

Annak érdekében, hogy erőfeszítései jól hasznosuljanak, és e-mailje elérje a megfelelő személyt, használja a Kidobó. Biztosítjuk, hogy a bemutatkozó e-maileket a megfelelő címekre küldje, így nem lesz szüksége további e-mailekre ahhoz, hogy észrevegyék.

Szóval, húzd fel az ingujjadat, és kezdjünk hozzá a valaha volt legjobb bemutatkozó e-mail megírásához.

Mielőtt elkezdené megírni a bemutatkozó e-mailt

Mielőtt azonban begépelné az első szavakat, szánjon rá egy pillanatot, hogy átgondoljon néhány kritikus dolgot. Ezek átgondolása nélkül nehéz lenne az írás, és elveszettnek éreznéd magad.

Íme néhány szempont, amit érdemes szem előtt tartani. 👇

🎯 Jöjjön a bemutatkozó e-mail célja

Nem számít, milyen e-mailt vagy írást készül összeállítani, a cél ismerete az első (és döntő) lépés. Lehet, hogy nyilvánvalónak tűnik, és mégis érdemes még egyszer felhozni.

Találjon ki egy világos és tömör célt az e-mailjének. Mi a célod azon kívül, hogy bemutatkozol és bemutatod magad és a vállalkozásod? Talán az a legfontosabb, hogy:

• mutassa meg értékeit a címzettnek,
• egy új alkalmazott bemutatása,
• csatlakozzon egy termékbemutatóra,
• megbeszélni egy marketing-együttműködést,

vagy bármi is legyen a célod, győződj meg róla, hogy ez sugárzik az e-mailedből.

🧍🏻 A címzett azonosítása

Ki az a személy vagy csoport, akinek e-mailt küld? A címzett azonosítása elengedhetetlen, ha azt szeretné, hogy üzenetét elolvassák, és ne csak figyelmen kívül hagyják, vagy legrosszabb esetben töröljék.

Mindenekelőtt kutassa fel azt a személyt, akivel beszélgetni készül.

Vegye figyelembe beszélgetőpartnerének a vállalaton belüli pozícióját. Komoly emberek, akiknek az a céljuk, hogy üzletet kössenek? Lehet, hogy olyasvalakinek írsz, akit szívesen fogadnál mentornak, és egyáltalán nem hivatalos.

Azzal, hogy tudjuk, ki kapja az e-mailt, az e-mail számos más szempontot is meghatároz, például a hangnemet és a nyelvezetet. Másképp beszélne egy marketingvezetővel, mint egy marketing gyakornokkal, igaz?

Ráadásul, ha tudja, hogy kinek ír, személyre szabott és nyelvileg megfelelő kommunikációs stílust hozhat létre. A kért (és küldött) információkat a címzett személyének megfelelően igazítsa ki.

👔 Döntsd el a bemutatkozó e-mail hangnemét és stílusát

A hangnem és a stílus megválasztása dönthet a bemutatkozó e-mailről. A címzettek preferenciáinak, személyiségének és prioritásainak ismerete pedig megkönnyíti annak eldöntését, hogy milyen kommunikációs stílust használjon.

Emellett, ha a hangnemet alkalmazza, az üzenetét úgy alakíthatja ki, hogy mélyebb szinten rezonáljon rájuk.

Nézzük meg a különböző hangnemeket, amelyeket használhat.

Köszönjük, hogy időt szakítottak ránk és megfontolták. ➡️ Nagyra értékeljük az Ön idejét és gondolatait.

Megtisztelne, ha fontolóra venné, hogy mentoráljon engem. ➡️ Tudasd velem, ha beleegyezel a kollaborációnkba. Nagyon örülnék neki!

Ne feledje, hogy az üzenetnek a másik személy értékrendjéhez való igazítása segíthet meggyőzni őt. Mindazonáltal maradj önmagad. Általánosságban elmondható, hogy az első üzenetváltás nem a megfelelő hely a viccelődésre vagy a szarkazmusra, de ne is alkosson hamis változatot magáról.

Amint személyesen vagy együttműködve találkozik a címzettjével, minden hamis benyomás kiderül.

🤔 Gondolj arra, hogy mások mit gondolhatnak az üzenetedről

Képzeld magad valaki helyébe. Képzeld el, hogy te vagy a címzett - milyen e-mailek lennének potenciálisan fülbemászóak számodra? Milyen üzenetet nyitnál meg kíváncsian, ha üzletember (vagy bárki más) lennél? Mi késztetné arra, hogy tovább olvassa?

Fontolja meg, hogy terméke vagy szolgáltatása betölti-e a piaci rést. Ha igen, építse be ezt az információt az üzenetébe, hogy felkeltse az olvasó figyelmét.

Néha a nézőpont megváltoztatása új, jobb ötleteket hozhat felszínre. Miért ne próbálnánk ki ezt?

OKÉ! Most itt az ideje egy kis gyakorlásnak.

Hogyan írjunk bemutatkozó e-mailt 6 lépésben?

Készen állsz? Indulhatunk.

1. LÉPÉS. Készítsen egy elképesztő tárgysorozatot a bemutatkozó e-mailjéhez.

Ez az e-mail tetején található szöveges sor, amely megmagyarázza, hogy miről szól az e-mail. Az e-mail tárgysorok az első dolog, amit a címzett lát. A címsor alapján pedig eldönthetik, hogy megnyitják-e az e-mailt vagy sem.

Legyen fülbemászó! De ne kattintásszerű legyen.

Ellenkező esetben megvan az esélye annak, hogy a potenciális címzett egyszerűen figyelmen kívül hagyja az üzenetet. Legyen valami magával ragadó, releváns és ne általános. Az olyan mondatok, mint a "Helló" vagy a "Bemutatkozom" működhetnek, de ennél jobbat is tehet! Görgessen lefelé a példákért.

Próbáljon meg kitalálni valamit, ami kiemelkedik a beérkező üzenetek ezrei közül, és megragadja a címzett figyelmét.

Nézd meg ezeket a tárgysor-ötleteket.

➡️ Professzionális hangzás: #1 "Bemutatkozás [cégnév] és lehetséges együttműködések feltárása"

#2 "Egyedülálló együttműködési lehetőség [a vállalat neve] és [a kedvezményezett vállalat neve] számára"

➡️ Alkalmi hangnem: "Igyunk egy kávét és beszélgessünk [közös érdeklődési kör]"

➡️ Játékos hangnem: "[Cégnév] olyan ajánlattal áll elő, amit nem akarsz kihagyni"

➡️ Kreatív hangzás: "Ötlet a [vállalat neve] számára: [Egyedi és izgalmas ajánlat]"

➡️ Személyre szabott hang: "Közös szenvedély a [közös hobbi/érdeklődés] iránt - Kapcsolódjunk össze!"

Feel ingyenes hogy tetszés szerint állítsa be őket. Most pedig térjünk át a következő részre.

2. LÉPÉS. Szükség szerint állítsa be az üdvözlést

Az üdvözlés olyan, mint egy e-mail bemutatkozás, ahol egyszerűen azt mondja, hogy Szia. De a másiknak is kifejezheti tiszteletét, és kölcsönös kapcsolatot is építhet.

Ezt sokféleképpen megteheti. A legfontosabb, hogy aszerint igazítsd ki, hogy kinek címzed az üzenetedet.

Például válasszon professzionális hangnemet, ha hivatalos bemutatkozó e-mailről van szó. Btw, a hivatalos bemutatkozó e-mail sablon az alábbiakban található.

De te határozod meg a szabályokat, hogy milyen legyen az első sorod.

Nézze meg az e-mail bevezető példákat.

➡️ Professzionális hangnem, hivatalos üdvözléssel: "Kedves [Címzett neve], remélem, hogy ez az e-mail jól fogadja Önt."

➡️ Alkalmi hangnem: "Szia [címzett neve], hogy vagy?"

➡️ Tiszteletteljes hangnem: "Jó reggelt/délutánt/estét [címzett neve],"

➡️ Barátságos hangnem: "Szia [címzett neve], hogy vagy ma?"

➡️ Együttműködő hangnem: "Üdvözlöm [Címzett neve], Dolgozzunk együtt a lehetetlenért!"

Ha úgy érzi, hogy egy kicsit lazábbra venné a figurát a leendő ügyfelével (ami inkább hivatalos), miért ne kockáztatná meg?

3. LÉPÉS: Magyarázza el, hogy mik a szándékai, és miért keresi meg a kapcsolatot.

A tárgysor és a köszöntés készen áll. Most itt az ideje, hogy konkrétan kifejtsd a szándékaidat. Írd bele ezeket az e-mail bevezetőjébe, hogy mind te, mind az e-mail címzettjei egy oldalon álljanak.

És ahogy a köszöntő és a tárgysor esetében is, válasszon olyan hangnemet, amelyet megfelelőnek talál.

Ez egy jó hely egy kis önbemutatkozásra is - írja meg a keresztnevét (ez még nem az elérhetőségek ideje), és azt, hogy miért szeretne kapcsolatba lépni egy személlyel vagy céggel.

Ne írjon túl sokat, csak a lényeges dolgokat. Ha kapcsolatépítés céljából keresel meg egy szakmai kapcsolatot, megemlítheted, hogy kíváncsi vagy arra, mivel foglalkoznak, és honnan tudsz egy cégről vagy személyről.

Dióhéjban: írjon rövid, de konkrét magyarázatot.

Nézzen meg néhány példát arra, hogyan írjon a szándékokról és az okokról.

➡️ Amikor egy potenciális mentornak írsz:

"Azért fordulok önhöz, mert remélem, hogy találok egy mentort, aki karrier-tanácsadással tudna segíteni. Élénken érdeklődöm a [meghatározott területek vagy készségek] iránt, és nagyra értékelném az Ön szakértelmét és tapasztalatát."

➡️ Amikor egy leendő ügyfélnek ír:

"Rábukkantam a honlapjára, és lenyűgözött a munkája [az iparban]. Mi a [Cégénél] a [konkrét szolgáltatásra/termékre] specializálódtunk, és úgy vélem, hogy ez nagy hasznára válhat az Ön vállalkozásának. Szívesen felvenném a kapcsolatot és feltárnám a lehetséges együttműködési lehetőségeket."

➡️ Amikor egy leendő üzleti partnernek ír:

"Azért írok, hogy bemutatkozzam, és feltérképezzem a vállalataink közötti partnerség lehetséges lehetőségeit."

4. LÉPÉS. Adjon értéket, mielőtt kérdezne

A verseny nagy. A potenciális együttműködés értékéről szóló sorok megemlítése arra ösztönözheti az olvasót, hogy olvasson tovább. Ha tehát valakinek ír, említse meg az Ön által kínált potenciális előnyöket, mielőtt együttműködési lehetőségeket keresne.

TIPP: írjon olyasmiről, amit a versenytársai nem tudnak nyújtani. Legyen a sötét ló jelölt.

Nézze meg ötleteinket.

➡️ Amikor egy potenciális ügyfélnek ír:

"Csapatunk szakértelemmel és tapasztalattal tudna hozzájárulni ahhoz, hogy Önnel együttműködve magas színvonalú szolgáltatásokat/termékeket nyújtsunk ügyfeleinknek."

➡️ Amikor egy potenciális befektetőnek ír:

"Sikeresen szállítottunk kiváló minőségű [az Ön cége szolgáltatásai/termékei] ügyfeleinknek, és az elmúlt évben jelentős növekedést tapasztaltunk. Ezért együttműködésünk az Ön számára is előnyös lehet."

➡️ Amikor egy potenciális mentornak írsz:

"Szeretném megbeszélni, hogyan tudnánk együtt dolgozni, és hogyan tudnék én is hasznára lenni."

5. LÉPÉS: Köszönje meg az idejüket és a figyelmüket.

Akinek írsz, annak valószínűleg sűrű a napirendje. Talán egy vezető beosztású személy, aki igyekszik figyelmet szentelni Önnek. Mondj köszönetet ezért! Egy vagy két mondat tökéletesen megfelel.

Emellett pozitív hangnemet ad az interakció további részének, ami valószínűbbé teszi, hogy a címzettek fogékonyak lesznek az üzenetedre.

Az olyan részletekkel való törődés, mint a köszönőlevél, azt mutatja, hogy figyelmes és előzékeny vagy. Ez pedig nagyban hozzájárul a szakmai kapcsolatok kiépítéséhez.

Inspirálódjon néhány javaslattal.

➡️ "Köszönöm, hogy időt szakítottak rám és megfontolták."

➡️ "Nagyra értékeljük az Ön idejét és figyelmét. Alig várom, hogy halljak Önről."

➡️ "Köszönöm a figyelmet!"

6. LÉPÉS. Udvarias kéréssel fejezze be

Fejezze be az e-mailt pozitív megjegyzéssel. Hogyan készítsünk udvarias és professzionális zárást, amely nem hagyja a másik félben az érzést, hogy túlterhelt? Nézze meg tippjeinket:

• győződjön meg róla, hogy értéket nyújtott, mielőtt kérvényt nyújt be
• magyarázza el a kérését világosan - kerülje a homályos megfogalmazásokat
• értékeljük az idejüket és a figyelmüket
• legyünk nyitottak a "nem" vagy a "most nem" válaszra.

És ismerje meg a mi választásainkat.

➡️ "Ráérne egy gyors hívásra a jövő héten, hogy ezt tovább megbeszéljük?"

➡️ "Kérem, tudassa velem, ha ez a dolog érdekli, és talán összehozhatunk egy találkozót, hogy részletesebben megbeszéljük."

➡️ "Megtisztelne, ha fontolóra venné a lehetőséget, hogy a mentorom legyen."

Végül pedig írja alá, és adja meg az elérhetőségét, ha az e-mail aláírása még nem tartalmazza.

És most nyomja meg a küldés gombot! ✉️

Bevezető e-mailek: sablonok

Szeretne jó benyomást kelteni szakmai e-mailjével, de még mindig vannak kétségei? Használjon bátran egy bemutatkozó e-mail sablont. Mi néhányat bocsátottunk rendelkezésre különböző stílusokban.

Sablon 1: Hivatalos bemutatkozó e-mail egy potenciális ügyfélnek

Tárgy sor: Cégnév] és [Címzett cég neve] számára: Egyedülálló együttműködési lehetőség [Vállalat neve]

Kedves [címzett neve],

Remélem, hogy ez az e-mail jól találja Önt. A nevem [az Ön neve], és [a munkakör címe] vagyok a [az Ön cége] vállalatnál. Rábukkantam a weboldalára, és lenyűgözött a [iparág] területén végzett munkája.

A [Cége], mi a [adott szolgáltatásra/termékre] specializálódtunk, és úgy gondolom, hogy ez nagy értéket jelenthet az Ön vállalkozása számára. [Magyarázza el, hogy az Ön cége hogyan teremtene értéket]. Szívesen felvenném a kapcsolatot és feltárnám a lehetséges együttműködési lehetőségeket.

Elérhető lenne egy gyors telefonbeszélgetésre a jövő héten, hogy ezt tovább megbeszéljük? Várom, hogy hamarosan jelentkezzen. Köszönöm, hogy időt szakít rám.

Üdvözlettel,

[Az Ön neve]

Sablon 2: Bemutatkozó e-mail egy potenciális üzleti partnernek

Téma: A téma a következő: Bevezetés és potenciális partnerségi lehetőség

Kedves [címzett neve],

Remélem, hogy ez az e-mail jól találja Önt. A nevem [az Ön neve], és én vagyok a [pozíciója] a [cég neve] vállalatnál. Rábukkantam az Ön vállalkozására, és lenyűgözött az Ön által a [Iparáguk/területük] területén végzett munka.

Azért írok, hogy bemutatkozzam és feltérképezzem a vállalataink közötti partnerség lehetséges lehetőségeit. A [Vállalat neve] a [Vállalatának szolgáltatásai/termékei] területére specializálódtunk, és már [év] óta sikeresen szállítunk innovatív megoldásokat az ügyfeleknek [az Ön iparágában/területen].

Úgy vélem, hogy a vállalataink közötti partnerség kölcsönösen előnyös lehet. Szeretnénk kiterjeszteni a hatókörünket, és úgy gondolom, hogy a közös munka segíthetne céljaink elérésében. Csapatunk bevethetné szakértelmünket és tapasztalatainkat, és együttműködhetnénk Önnel, hogy minőségi szolgáltatásokat/termékeket nyújtsunk ügyfeleinknek.

Örömmel venném a lehetőséget, hogy ezt tovább vitassuk meg, és megvizsgáljuk, hogyan tudnánk együttműködni. Kérem, értesítsen, ha ez a téma érdekli Önt, és összehozhatunk egy találkozót, hogy részletesebben megbeszéljük.

Köszönjük, hogy időt szakítottak ránk és megfontolták.

Tisztelettel,

[Az Ön neve]

[Az Ön munkakörének címe]

[Az Ön vállalatának neve]

Sablon 3: Bemutatkozó e-mail egy potenciális mentornak

Téma: A téma a következő: Mentorálás és új kihívások keresése

Szia [Mentor neve],

Remélem, hogy ez az e-mail jól érzi magát. Mit szólnál egy kávéhoz és egy kis beszélgetéshez a [közös érdek] témában? 

A nevem [az Ön neve], és egy [az Ön pozíciója/szakterülete] vagyok, aki már egy ideje figyelemmel kíséri az Ön munkáját. Hihetetlenül lenyűgöznek és inspirálnak az Ön eredményei és hozzájárulása a [az Ő iparáguk/szakterületük vagy az Ön szakterülete] számára.

A karrierem fejlődése során keresek egy mentort, aki útmutatást adhat nekem. Különösen érdekel, hogy többet tudjak meg a [meghatározott területekről vagy készségekről], és úgy vélem, hogy az Ön tapasztalata és szakértelme értékes lehet abban, hogy segítsen céljaim elérésében.

Utánanéztem az Ön hátterének, és lenyűgözött a [figyelemre méltó eredményei vagy hozzájárulása]. Megtisztelne, ha fontolóra venné a lehetőséget, hogy a mentorom legyen. A lehetőség, hogy Önnel dolgozhassak, értékes meglátásokkal és útmutatással látna el, ami segítene a személyes és szakmai fejlődésemben egyaránt.

Megértem, hogy sok a dolgod, de én lennék... Veeery hálás lennék, ha időt tudna szakítani rám. Szeretném megbeszélni, hogyan tudnánk együtt dolgozni, és hogyan tudnék az Ön számára is hasznos lenni.

Nagyra értékeljük az Ön idejét és megfontoltságát. Várom, hogy jelentkezzenek.

Üdvözlettel,

[Az Ön neve]

Gyakori hibák, amelyeket el kell kerülni a bemutatkozó e-mail készítésekor

Nézd meg őket!

01 Az e-mail cím érvénytelenítése

Regisztráljon a Bouncerre a címzett e-mail címének érvényesítéséhez.

Az utolsó dolog, amit szeretnél, hogy elszalaszd a lehetőséget, hogy az iparág legjobb szakembereivel dolgozhass, csak azért, mert nem nézted meg a címet, igaz?

02 Az e-mail lektorálásának elmulasztása

Mielőtt bárkinek bármit is elküldenél, hasznos, ha szokásod, hogy újraolvasod a szöveget. Ha egy potenciális üzleti partnernek írsz, nem akarod elírni a cégnevét, ugye?

03 Beleértve egy unalmas és nem informatív tárgysorozatot

Egy figyelemfelkeltő fejléc igazán jót tesz a munkának! Egy unalmas bemutatkozó e-mail tárgysor megírásával elszalasztja a lehetőséget, hogy emlékezetes első benyomást keltsen.

04 Az e-mail túl hosszúra nyúlása vagy külön e-mailek küldése egy helyett

Senki sem szeret szuperhosszú üzeneteket olvasni. Tartsa az önbemutatkozó e-mailt a lényegre törően. Ezenkívül kerülje a különálló e-mailek küldését. Ehelyett készítsen egyet, amely minden szükséges információt tartalmaz.

05 Túlságosan általános és a bokor körül legyintés

Az üzletemberek szeretnek egyenesen a lényegre térni. Tehát, ha általános üzeneteket írsz, amelyekben nincsenek szándékok, az a saját célod, mert nagyon valószínű, hogy az üzeneted olvasatlanul fog maradni.

06 Releváns információk figyelmen kívül hagyása (pl. a vállalat neve vagy munkakörének megnevezése, kölcsönös elérhetőségek)

Lényegre törő, lépésről-lépésre követhető útmutatónkkal biztos lehet benne, hogy mindenre kiterjed. Azonban jó gyakorlat, ha közvetlenül az elküldés előtt átnézi az e-mailt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden a helyén van.

Írj egy nagyszerű bemutatkozó e-mailt még ma!

Készítsen egy olyan profi bemutatkozó e-mailt, hogy nem tudnak nem rákattintani a válasz gombra. ✨

A hatékony írás kihívásnak tűnhet. De a cikkben leírt tippeket követve emlékezetes e-mailt és pozitív első benyomást kelthet. Sok sikert!

Bevezető e-mail: gyakran ismételt kérdések:

Milyen hosszú legyen egy bemutatkozó e-mail?

Néhány mondat az ideális. Ki akar tűnni a tömegből, és a rövidség segít ebben.

Mikor a legjobb időpont egy bemutatkozó e-mail küldésére?

Attól függ, de a hétköznapok munkaidőben a legjobbak. Törekedjen a péntektől eltérő napra.

Mi a legrosszabb bemutatkozó e-mail hiba?

Van néhány, de valószínűleg a legrosszabb az lenne, ha az e-mail túl hosszú lenne. Automatikusan nem fogják elolvasni, ha a címzett egy falnyi szöveget lát. A második az érdektelen és túl hosszú tárgysor lenne.

Tényleg ennyire fontos az e-mailek hitelesítése?

Igen, mert ha nem ellenőrzött címekre küld e-maileket, nem tudhatja, hogy ezek valódi személyek-e, és sok kemény visszautasítást kaphat, ami árthat a feladói hírnevének.