Jak napisać e-mail wprowadzający, który działa (+ szablony)

Czym jest e-mail wprowadzający?

E-mail wprowadzający to wiadomość, którą wysyłasz do osoby, której nie znasz, i chcesz przedstawić siebie lub swoją firmę. Zasadniczo działa jako lodołamacz, gdy spotykasz kogoś w cyfrowym świecie.

W zależności od tego, do kogo ją wysyłasz, może to być zimna wiadomość e-mail - jeśli odbiorca nie otrzymał wcześniej wiadomości od Ciebie.

Potraktuj ten rodzaj wiadomości e-mail jako przyjazne zaproszenie do rozmowy. Co więcej, e-mail wprowadzający to szansa na zbudowanie profesjonalnego wizerunku. relacja z osobą (lub grupą osób), do której sięgasz.

Rzecz jednak w tym, że wysyłając maila na nieznany adres e-mail, nigdy nie jesteś do końca pewien, czy nie został on odbity. Dzieje się tak, gdy wysyłasz wiadomość na adres, który nie istnieje. Następnie wraca ona i sprawia Ci problemy.

A nie chcesz przecież wysłać swojego perfekcyjnie wykonanego arcydzieła (maila wprowadzającego) w kosmos, prawda? 🚀

Aby mieć pewność, że Twoje wysiłki są dobrze spożytkowane, a email dotrze do właściwej osoby, użyj Bouncer. Upewnimy się, że wysyłasz e-maile wprowadzające na właściwe adresy, więc nie potrzebujesz dodatkowych wiadomości e-mail, aby zostać zauważonym.

Tak więc, zakasaj rękawy i zacznijmy od napisania swojego najlepszego maila wprowadzającego w historii.

Zanim zaczniesz pisać swój e-mail wprowadzający

Zanim jednak napiszesz pierwsze słowa, poświęć chwilę na przemyślenie kilku istotnych kwestii. Bez ich przemyślenia pisanie byłoby trudne, a Ty czułbyś się zagubiony.

Oto kilka punktów, o których warto pamiętać. 👇

🎯 Przyjdź z celem maila wprowadzającego.

Bez względu na to, jaki e-mail lub kawałek pisma masz zamiar złożyć, znając cel jest pierwszym (i krytycznym) krokiem. Może się to wydawać oczywiste, ale warto to jeszcze raz podkreślić.

Wymyśl jasny i zwięzły cel dla swojego maila. Co jest Twoim celem oprócz przedstawienia siebie i swojego biznesu? Może Twoim priorytetem jest:

• pokaż swoje wartości odbiorcy,
• wprowadzić nowego pracownika,
• połącz się z nami, aby otrzymać demo produktu,
• omówić współpracę marketingową,

lub jakikolwiek jest twój cel, upewnij się, że świeci przez twój e-mail.

🧍🏻 Określenie odbiorcy

Kim jest osoba lub grupa, do której wysyłasz e-mail? Identyfikacja odbiorcy jest konieczna, jeśli chcesz, aby Twoja wiadomość została przeczytana, a nie tylko zignorowana lub, w najgorszym wypadku, usunięta.

Przede wszystkim zbadaj osobę, z którą masz zamiar rozmawiać.

Zastanów się, jaką pozycję w firmie zajmuje Twój rozmówca. Czy są to poważni ludzie, których celem jest robienie interesów? Być może piszesz do kogoś, kogo chciałbyś mieć za mentora, a on wcale nie jest formalny.

Wiedza o tym, kto otrzyma twój e-mail, determinuje wiele innych jego aspektów, takich jak ton głosu i język. Inaczej mówiłbyś do szefa marketingu, a inaczej do stażysty w marketingu, prawda?

Co więcej, wiedza o tym, do kogo piszesz, pozwala Ci stworzyć spersonalizowany i odpowiedni pod względem językowym styl komunikacji. Dostosuj informacje, o które prosisz (i które wysyłasz) do tego, kim jest Twój odbiorca.

👔 Zdecyduj o tonie i stylu swojego maila wprowadzającego.

Wybór głosu i stylu może zadecydować o tym, czy email wprowadzający będzie miał charakter czy nie. Zrozumienie preferencji, osobowości i priorytetów Twoich odbiorców ułatwi Ci podjęcie decyzji, jaki styl komunikacji zastosować.

Poza tym, stosując ton, możesz dostosować swój przekaz tak, aby rezonował z nimi na głębszym poziomie.

Przyjrzyjmy się różnym tonom głosu, których można używać.

Dziękuję za poświęcony czas i przemyślenia. ➡️ Twój czas i przemyślenia są bardzo cenione.

Byłbym zaszczycony, gdybyś rozważył mentorowanie mi. ➡️ Daj mi znać, czy zgadzasz się na nasz collab. Byłabym super szczęśliwa z tego powodu!

Pamiętaj, że dostosowanie przekazu do wartości drugiej osoby może pomóc Ci ją przekonać. Jednak nadal bądź sobą. Ogólnie rzecz biorąc, pierwsza wymiana wiadomości nie jest odpowiednim miejscem do żartowania lub używania sarkazmu, ale nie twórz fałszywej wersji siebie.

Gdy poznasz swojego odbiorcę osobiście lub współpracujesz, wszelkie fałszywe wrażenia wyjdą na jaw.

🤔 Pomyśl, co inni mogą pomyśleć o Twoim przekazie

Postaw się w czyjejś sytuacji. Wyobraź sobie, że jesteś swoim odbiorcą - jakie e-maile są dla Ciebie potencjalnie chwytliwe? Jaką wiadomość chciałbyś otworzyć z ciekawością, gdybyś był biznesmenem (lub kimkolwiek innym)? Co sprawiłoby, że czytałbyś dalej?

Zastanów się, czy Twój produkt lub usługa wypełni lukę rynkową. Jeśli tak, umieść tę informację w wiadomości, aby przyciągnąć uwagę czytelnika.

Czasami zmiana perspektywy może przynieść nowe, lepsze pomysły. Dlaczego więc tego nie wypróbować?

OK! Teraz czas na trochę praktyki.

Jak napisać e-mail wprowadzający w 6 krokach

Gotowi? Zaczynamy.

KROK 1. Stwórz niesamowitą linię tematu dla swojego maila wprowadzającego

Jest to linia tekstu na górze wiadomości e-mail, która wyjaśnia, o czym jest wiadomość. Linie tematyczne emaili są pierwszą rzeczą, którą widzi odbiorca. I na podstawie nagłówka, są w stanie zdecydować, czy otworzyć e-mail, czy nie.

Niech to będzie chwytliwe! Ale nie w sposób clickbaitowy.

W przeciwnym razie istnieje szansa, że Twój potencjalny odbiorca po prostu zignoruje wiadomość. Powinno to być coś porywającego, istotnego i nie generycznego. Frazy takie jak "Witam" czy "Przedstawiam się" mogą się sprawdzić, ale stać Cię na więcej! Przewiń w dół po przykłady.

Postaraj się wymyślić coś, co wyróżni się spośród tysięcy innych wiadomości w ich skrzynce odbiorczej i przykuje uwagę odbiorcy.

Spójrz na te pomysły na temat linii tematu.

➡️ Profesjonalny ton: #1 "Przedstawienie [nazwa firmy] i zbadanie możliwości współpracy"

#2 "Jedyna w swoim rodzaju możliwość współpracy dla [nazwa firmy] i [nazwa firmy odbiorcy]"

➡️ Casual tone: "Umówmy się na kawę i porozmawiajmy o [wspólnych zainteresowaniach]"

➡️ Zabawny ton: "[Nazwa firmy] ma propozycję, której nie chcesz przegapić"

➡️ Twórczy ton: "Pomysł dla [nazwa firmy]: [Unikalna i intrygująca propozycja]".

➡️ Spersonalizowany ton: "Wspólna pasja do [wspólne hobby/zainteresowanie] - Połączmy się!"

Poczuj się bezpłatnie aby dostosować je tak, jak chcesz. Teraz przejdźmy do kolejnej części.

KROK 2. Dostosuj powitanie w zależności od potrzeb

Powitanie jest jak wstęp do e-maila, gdzie po prostu mówisz cześć. Ale możesz również pokazać swój szacunek do drugiej osoby i zbudować wzajemne połączenie, jak również.

Możesz to zrobić na wiele sposobów. Najistotniejsze jest to, aby dostosować je do tego, do kogo kierujesz swoją wiadomość.

Na przykład, zdecydować się na profesjonalny ton, jeśli jest to formalne wprowadzenie e-mail. Btw, formalny szablon e-maila wprowadzającego znajduje się poniżej.

Ale to Ty ustalasz zasady, jak chcesz mieć swoją pierwszą linię.

Sprawdź przykłady wprowadzenia do e-maila.

➡️ Profesjonalny ton z formalnym powitaniem: "Drogi [Imię odbiorcy], mam nadzieję, że ten e-mail jest dla Ciebie dobry".

➡️ Casual tone: "Cześć [Imię odbiorcy], Jak leci?"

➡️ Ton pełen szacunku: "Dzień dobry/popołudnie/wieczór [imię odbiorcy],"

➡️ Przyjazny ton: "Hej [imię odbiorcy], jak się dzisiaj masz?".

➡️ Ton współpracy: "Cześć [Imię odbiorcy], Pracujmy razem, aby osiągnąć niemożliwe!"

Jeśli masz ochotę pójść nieco na luzie ze swoim potencjalnym klientem (czyli raczej formalnie), to czemu nie zaryzykować?

KROK 3. Wyjaśnij, jakie są Twoje intencje i dlaczego wyciągasz rękę.

Temat i pozdrowienia są już gotowe. Teraz nadszedł czas na konkretne wyjaśnienie swoich intencji. Uwzględnij je we wstępie wiadomości e-mail, aby upewnić się, że zarówno Ty, jak i odbiorcy wiadomości e-mail jesteście na tej samej stronie.

I podobnie jak w przypadku powitania i linii tematu, wybierz ton, który uznasz za odpowiedni.

Jest to również dobre miejsce na małe przedstawienie siebie - napisz swoje imię (to jeszcze nie czas na dane kontaktowe) i dlaczego chciałbyś skontaktować się z daną osobą lub firmą.

Nie pisz zbyt wiele, tylko to, co najważniejsze. Jeśli kontaktujesz się z profesjonalistą w celach networkingowych, możesz wspomnieć, że jesteś ciekawy, czym się zajmuje i skąd wiesz o firmie lub osobie.

W skrócie: napisz krótkie, ale konkretne wyjaśnienie.

Sprawdź kilka przykładów, jak pisać o intencjach i powodach.

➡️ Pisząc do potencjalnego mentora:

"Kontaktuję się z tobą, ponieważ mam nadzieję znaleźć mentora, który zapewni mi wskazówki dotyczące kariery. Jestem żywo zainteresowany [określonymi obszarami lub umiejętnościami] i doceniłbym twoją wiedzę i doświadczenie".

➡️ Pisząc do potencjalnego klienta:

"Natrafiłem na Państwa stronę internetową i byłem pod wrażeniem Państwa pracy w [branży]. W [Twojej firmie] specjalizujemy się w [konkretnej usłudze/produkcie] i uważam, że mogłoby to przynieść duże korzyści Twojej firmie. Chętnie się połączę i zbadam potencjalne możliwości współpracy."

➡️ Pisząc do przyszłego partnera biznesowego:

"Piszę, aby się przedstawić i zbadać potencjalne możliwości współpracy między naszymi firmami".

KROK 4. Dostarczaj wartość, zanim zaczniesz prosić

Konkurencja jest duża. Umieszczenie informacji o wartości potencjalnej współpracy może zachęcić czytelnika do czytania dalej. Dlatego pisząc do kogoś, wspomnij o potencjalnych korzyściach, które oferujesz, zanim zaczniesz szukać możliwości współpracy.

PORADA: pisz o czymś, czego nie jest w stanie zapewnić Twoja konkurencja. Bądź kandydatem na ciemnego konia.

Zapoznaj się z naszymi pomysłami.

➡️ Pisząc do potencjalnego klienta:

"Nasz zespół mógłby wnieść do stołu naszą wiedzę i doświadczenie oraz współpracować z Państwem w celu dostarczenia wysokiej jakości usług/produktów dla naszych klientów."

➡️ Pisząc do potencjalnego inwestora:

"Z powodzeniem dostarczyliśmy wysokiej jakości [usługi/produkty Twojej firmy] naszym klientom i doświadczyliśmy znacznego wzrostu w ubiegłym roku. Dlatego nasza współpraca może przynieść korzyści również Tobie".

➡️ Pisząc do potencjalnego mentora:

"Chciałbym omówić, jak moglibyśmy współpracować i jak ja mogę być wartościowy również dla ciebie".

KROK 5. Podziękuj im za ich czas i uwagę

Osoba, do której piszesz, ma prawdopodobnie napięty grafik. Może jest to osoba zarządzająca, która podejmuje wysiłek, aby poświęcić Ci swoją uwagę. Podziękuj za to! Jedno lub dwa zdania są jak najbardziej w porządku.

Ustawia również pozytywny ton dla reszty interakcji, dzięki czemu bardziej prawdopodobne jest, że będą otwarte na twoją wiadomość.

Dbałość o takie szczegóły jak kartka z podziękowaniami pokazuje, że jesteś troskliwy i rozważny. A to z kolei prowadzi do budowania profesjonalnych relacji.

Zainspiruj się kilkoma propozycjami.

➡️ "Dziękuję za poświęcony czas i rozwagę".

➡️ "Twój czas i rozwaga są bardzo doceniane. Z niecierpliwością czekam na odpowiedź."

➡️ "Dziękuję za uwagę!"

KROK 6. Zakończ uprzejmą prośbą

Zakończ swojego maila pozytywnym akcentem. Jak stworzyć uprzejme i profesjonalne zakończenie, które nie pozostawi drugiej osoby w poczuciu przytłoczenia? Sprawdź nasze wskazówki:

• upewnij się, że dostarczyłeś wartość przed złożeniem wniosku
• jasno wyjaśnij swoją prośbę - unikaj niejasnych sformułowań
• okazać wdzięczność za ich czas i uwagę
• być otwartym na "nie" lub "nie w tej chwili".

I poznajcie nasze propozycje.

➡️ "Czy byłbyś dostępny na szybki telefon w przyszłym tygodniu, aby omówić to dalej?".

➡️ "Proszę dać mi znać, czy jest to coś, co Pana interesuje, a być może uda nam się umówić spotkanie, aby omówić to bardziej szczegółowo."

➡️ "Byłbym zaszczycony, gdybyś rozważył możliwość bycia moim mentorem."

I na koniec podpisz się i zamieść dane kontaktowe, jeśli Twój podpis mailowy jeszcze ich nie posiada.

A teraz, uderzaj w wysyłkę! ✉️

Maile wprowadzające: szablony

Chcesz zrobić dobre wrażenie swoim profesjonalnym mailem, ale wciąż masz co do tego wątpliwości? Zapraszamy do skorzystania z szablonu maila wprowadzającego. Udostępniliśmy kilka z nich w różnych stylach.

Wzór 1: Formalny e-mail wprowadzający do potencjalnego klienta

Subject Line: One-of-a-kind Collaboration Opportunity for [Company Name] and [Recipient's Company Name]

Szanowny [Imię i nazwisko odbiorcy],

Mam nadzieję, że ten e-mail dobrze Cię przyjmie. Nazywam się [Twoje imię] i jestem [Twoja nazwa stanowiska] w [Twojej firmie]. Natrafiłem na Państwa stronę internetową i byłem pod wrażeniem Państwa pracy w [branży].

W [Państwa firmie] specjalizujemy się w [konkretnej usłudze/produkcie] i uważam, że mogłoby to być bardzo wartościowe dla Państwa firmy. [Wyjaśnij, w jaki sposób Twoja firma mogłaby wnieść wartość]. Chętnie nawiążę kontakt i zbadam potencjalne możliwości współpracy.

Czy byłbyś dostępny na szybki telefon w przyszłym tygodniu, aby omówić to dalej? Z niecierpliwością czekam na wiadomość od Pana. Dziękuję za poświęcony czas.

Pozdrawiam,

[Twoje nazwisko]

Wzór 2: E-mail wprowadzający do potencjalnego partnera biznesowego

Przedmiot: Wprowadzenie i potencjalna możliwość partnerstwa

Szanowny [Imię i nazwisko odbiorcy],

Mam nadzieję, że ten e-mail jest dla Ciebie dobry. Nazywam się [Twoje imię] i jestem [Twoje stanowisko] w [Nazwa Twojej firmy]. Natknąłem się na Państwa firmę i byłem pod wrażeniem pracy, jaką wykonujecie w [ich branży/dziedzinie].

Piszę, aby się przedstawić i zbadać potencjalne możliwości współpracy między naszymi firmami. W [Nazwa Państwa firmy] specjalizujemy się w [Usługi/Produkty Państwa firmy] i odnosimy sukcesy w dostarczaniu innowacyjnych rozwiązań dla klientów w [Państwa branży/dziedzinie] od [Liczba] lat.

Wierzę, że partnerstwo między naszymi firmami mogłoby przynieść obopólne korzyści. Jesteśmy zainteresowani rozszerzeniem naszego zasięgu i myślę, że wspólna praca mogłaby pomóc nam w osiągnięciu naszych celów. Nasz zespół mógłby wnieść naszą wiedzę i doświadczenie do stołu i współpracować z Tobą w celu dostarczenia wysokiej jakości usług/produktów dla naszych klientów.

Bardzo chciałbym mieć możliwość przedyskutowania tego tematu i zbadania, jak możemy współpracować. Proszę dać mi znać, jeśli jest to coś, co Cię interesuje i możemy umówić się na spotkanie, aby omówić to bardziej szczegółowo.

Dziękujemy za poświęcony czas i rozwagę.

Z poważaniem,

[Twoje nazwisko]

[Your Job Title]

[Nazwa Państwa firmy]

Wzór 3: E-mail wprowadzający do potencjalnego mentora

Przedmiot: Szukanie mentora i nowych wyzwań

Cześć [Imię Mentora],

Mam nadzieję, że ten e-mail znajdzie cię dobrze. Co powiesz na kawę i pogawędkę o [wspólnym interesie]? 

Nazywam się [Twoje imię] i jestem [Twoje stanowisko/dziedzina], który śledzi Twoją pracę od jakiegoś czasu. Jestem pod wielkim wrażeniem i zainspirowany Twoimi osiągnięciami i wkładem w [ich branżę/dziedzinę lub Twoją dziedzinę].

W moim rozwoju zawodowym poszukuję mentora, który mógłby udzielić mi wskazówek. Jestem szczególnie zainteresowany uzyskaniem informacji na temat [konkretnych obszarów lub umiejętności] i wierzę, że Pana/Pani doświadczenie i wiedza mogłyby być cenne w pomaganiu mi w osiągnięciu moich celów.

Zbadałem twoje pochodzenie i zostałem zdumiony twoimi [Godnymi uwagi osiągnięciami lub wkładem]. Byłbym zaszczycony, gdyby rozważył Pan możliwość zostania moim mentorem. Możliwość pracy z Panem dostarczy mi cennych spostrzeżeń i wskazówek, które pomogą mi rozwijać się zarówno osobiście, jak i zawodowo.

Rozumiem, że masz dużo na głowie, ale chciałbym Bardzo Jestem wdzięczny za każdy czas, który mógłbyś dla mnie poświęcić. Chciałbym porozmawiać o tym, jak moglibyśmy współpracować i jak mogę być wartościowy również dla Ciebie.

Twój czas i rozwaga są bardzo cenione. Z niecierpliwością czekam na wiadomość od Państwa.

Dotyczy,

[Twoje nazwisko]

Częste błędy, których należy unikać przy tworzeniu e-maila wprowadzającego

Sprawdź je!

01 Niepotwierdzenie adresu e-mail

Zapisz się do Bouncera aby zweryfikować adres e-mail adresata.

Ostatnią rzeczą, której chcesz, jest przegapienie okazji do współpracy z najlepszymi specjalistami w swojej branży tylko dlatego, że nie sprawdziłeś adresu, prawda?

02 Brak korekty wiadomości e-mail

Zanim wyślesz cokolwiek do kogokolwiek, warto wyrobić sobie nawyk ponownego czytania tekstu. Pisząc do potencjalnego partnera biznesowego, nie chcesz przecież źle napisać nazwy jego firmy, prawda?

03 Włączenie nijakiej i nieinformacyjnej linii tematu

Przyciągający uwagę nagłówek naprawdę robi robotę! Pisanie nijakiej linii tematu e-maila wprowadzającego to stracona okazja, by zrobić niezapomniane pierwsze wrażenie.

04 Zbyt długi email lub wysyłanie oddzielnych emaili zamiast jednego

Nikt nie lubi czytać super długich wiadomości. Trzymaj swój e-mail wprowadzający prosto do punktu. Dodatkowo, unikaj wysyłania osobnych maili. Zamiast tego przygotuj jeden, który zawiera wszystkie niezbędne informacje.

05 Zbytnia ogólnikowość i owijanie w bawełnę

Ludzie biznesu lubią przechodzić od razu do rzeczy. Tak więc pisanie ogólnych wiadomości bez żadnych intencji w nich zawartych mija się z celem, ponieważ jest bardzo prawdopodobne, że Twoja wiadomość pozostanie nieprzeczytana.

06 Ignorowanie istotnych informacji (np. nazwa firmy lub stanowisko, wzajemne dane kontaktowe)

Dzięki naszemu przekonującemu przewodnikowi krok po kroku, będziesz mieć pewność, że uwzględniłeś wszystko. Dobrą praktyką jest jednak przejrzenie maila tuż przed jego wysłaniem, aby upewnić się, że wszystko jest na swoim miejscu.

Napisz wspaniałego maila wprowadzającego już dziś!

Stwórz profesjonalny e-mail wprowadzający tak dobry, że nie będą mogli powstrzymać się od kliknięcia przycisku odpowiedzi. ✨

Napisanie skutecznego może wydawać się wyzwaniem. Ale stosując się do wskazówek przedstawionych w artykule, możesz stworzyć pamiętnego maila i pozytywne pierwsze wrażenie. Powodzenia!

E-mail wprowadzający: często zadawane pytania:

Jak długi powinien być mail wprowadzający?

Kilka zdań to idealne rozwiązanie. Chcesz się wyróżnić, a zwięzłość w tym pomaga.

Kiedy jest najlepszy czas na wysłanie maila wprowadzającego?

To zależy, ale najlepsze są dni powszednie w godzinach pracy. Celuj w dzień inny niż piątek.

Jaki jest najgorszy błąd maila wprowadzającego, który można popełnić?

Jest ich kilka, ale chyba najgorszym byłoby zrobienie zbyt długiego maila. Automatycznie nie zostanie on przeczytany, gdy odbiorca zobaczy ścianę tekstu. Drugim byłby nieciekawy i zbyt długi temat.

Czy walidacja wiadomości e-mail jest naprawdę tak ważna?

Tak, ponieważ jeśli wysyłasz e-maile na niezweryfikowane adresy, nie wiesz, czy są to prawdziwi ludzie, czy nie i możesz otrzymać wiele twardych odbić i zranić swoją reputację nadawcy.