Sådan skriver du en introduktionsmail, der virker (+ skabeloner)

Hvad er en introduktionsmail?

En introduktionsmail er en besked, som du sender til en person, du ikke kender, og som du ønsker at præsentere dig selv eller din virksomhed. Den fungerer grundlæggende som en isbryder, når du møder nogen i en digital verden.

Afhængigt af hvem du sender den til, kan dette være en kold e-mail - hvis modtageren ikke har modtaget beskeder fra dig før.

Tænk på denne type e-mail som en venlig invitation til en samtale. Derudover er introduktionsmailen din chance for at opbygge en professionel forhold med den person (eller gruppe af personer), du henvender dig til.

Sagen er dog den, at når du sender en ukendt e-mailadresse, er du aldrig helt sikker på, om den ikke bliver afvist. Det sker, når man sender en besked til en adresse, der ikke eksisterer. Den vender så tilbage og volder dig problemer.

Og du ønsker ikke at sende dit perfekt udformede mesterværk (introduktionsmail) til rummet, vel? 🚀

Hvis du vil sikre dig, at din indsats er givet godt ud, og at din e-mail når frem til den rette person, kan du bruge Udsmider. Vi sørger for, at du sender dine introduktionsmails til de rigtige adresser, så du ikke behøver en opfølgningsmail for at blive bemærket.

Så smøg ærmerne op, og lad os komme i gang med at skrive din bedste introduktionsmail nogensinde.

Før du begynder at skrive din introduktionsmail

Men før du skriver de første ord, bør du tage et øjeblik til at overveje et par vigtige ting. Hvis du ikke tænker over dem, vil det være svært at skrive, og du vil føle dig fortabt.

Her er nogle punkter, du skal huske på. 👇

🎯 Kom med formålet med introduktions-e-mailen

Uanset hvilken e-mail eller hvilket stykke skrift du skal skrive, er det første (og afgørende) skridt at kende formålet. Det virker måske indlysende, men det er værd at nævne det endnu en gang.

Find på et klart og præcist formål med din e-mail. Hvad er dit mål ud over at præsentere dig selv og din virksomhed? Måske er din prioritet at:

• vise dine værdier til modtageren,
• introducere en ny medarbejder,
• kontakt os for at få en produktdemonstration,
• drøfte et markedsføringssamarbejde,

eller hvad end dit formål er, så sørg for, at det skinner igennem i din e-mail.

🧍🏻 Identificer modtageren

Hvem er den person eller gruppe, du sender en e-mail til? Det er nødvendigt at identificere modtageren, hvis du vil have, at din besked bliver læst og ikke bare ignoreret eller i værste fald slettet.

Frem for alt skal du undersøge den person, du skal tale med.

Overvej din samtalepartners stilling i virksomheden. Er de seriøse mennesker, hvis mål er at gøre forretninger? Måske skriver du til en person, som du gerne vil have som mentor, og som slet ikke er formel.

Når du ved, hvem der skal modtage din e-mail, er det afgørende for mange andre aspekter af e-mailen, f.eks. tonefald og sprog. Du ville tale anderledes til en marketingchef end til en marketingpraktikant, ikke sandt?

Hvis du ved, hvem du skriver til, kan du desuden skabe en personlig og sprogligt passende kommunikationsstil. Tilpas de oplysninger, du beder om (og sender), efter hvem din modtager er.

👔 Beslut dig for tonen og stilen i din introduktionsmail

Valget af stemme og stil kan være afgørende for den indledende e-mail. Og hvis du forstår dine modtageres præferencer, personligheder og prioriteter, er det lettere at beslutte, hvilken kommunikationsstil du skal bruge.

Når du anvender tonen, kan du desuden skræddersy dit budskab, så det rammer dem på et dybere niveau.

Lad os se på de forskellige tonefald, som du kan bruge.

Tak for din tid og dine overvejelser. ➡️ Vi sætter stor pris på din tid og dine overvejelser.

Det ville være mig en ære, hvis du overvejede at være min mentor. ➡️ Lad mig vide, hvis du er enig i vores samarbejde. Jeg ville blive super glad for det!

Husk, at hvis du tilpasser budskabet til den anden persons værdier, kan det hjælpe dig med at overbevise vedkommende. Men du skal stadig være dig selv. Generelt er den første beskedudveksling ikke det rigtige sted at joke eller bruge sarkasme, men lad være med at skabe en falsk version af dig selv.

Når du møder din modtager personligt eller samarbejder med ham, vil alle falske indtryk blive afsløret.

🤔 Tænk på, hvad andre kan tænke om dit budskab

Sæt dig i en andens sted. Forestil dig, at du er din modtager - hvilke e-mails er potentielt fængende for dig? Hvilken besked ville du åbne med nysgerrighed, hvis du var en forretningsmand (eller hvem det nu er)? Hvad ville få dig til at læse videre?

Overvej, om dit produkt eller din service vil udfylde et hul i markedet. Hvis ja, så inkluder denne information i dit budskab for at fange læserens opmærksomhed.

Nogle gange kan et perspektivskifte give nye og bedre idéer. Så hvorfor ikke prøve det?

OK! Nu er det tid til at øve sig lidt.

Sådan skriver du en indledende e-mail i 6 trin

Er du klar? Så er vi klar.

TRIN 1. Lav en fantastisk emnelinje til din introduktionsmail

Det er den tekstlinje øverst i en e-mail, der forklarer, hvad e-mailen handler om. Emnelinjer er det første, som modtageren ser. Og på baggrund af overskriften kan de beslutte, om de vil åbne e-mailen eller ej.

Gør det iørefaldende! Men ikke på en clickbait-agtig måde.

Ellers er der en chance for, at din potentielle modtager bare vil ignorere beskeden. Det skal være noget fængslende, relevant og ikke generisk. Sætninger som "Hej" eller "Jeg præsenterer mig selv" kan fungere, men du kan gøre det bedre! Rul ned for at se eksempler.

Prøv at finde på noget, der skiller sig ud fra tusindvis af andre beskeder i indbakken og fanger modtagerens opmærksomhed.

Se på disse idéer til emnelinjer.

➡️ Professionel tone: #1 "Introduktion til [Firmanavn] og udforskning af mulige samarbejder"

#2 "Enestående samarbejdsmulighed for [Virksomhedsnavn] og [Modtagers virksomhedsnavn]"

➡️ Afslappet tone: "Lad os tage en kop kaffe og snakke om [fælles interesse]"

➡️ Lækker tone: "[Firmanavn] har et forslag, du ikke vil gå glip af"

➡️ Kreativ tone: "Idé til [Firmanavn]: [Unikt og spændende forslag]"

➡️ Personaliseret tone: "Fælles passion for [fælles hobby/interesse] - Let's Connect!"

Føl dig gratis for at justere dem som du vil. Lad os nu gå videre til næste del.

TRIN 2. Juster din hilsen efter behov

Hilsenen er som en introduktion i en e-mail, hvor du blot siger Hej. Men du kan også vise din respekt for den anden person og opbygge en gensidig forbindelse.

Der er mange måder, hvorpå du kan gøre det. Det vigtigste er at tilpasse den efter, hvem du henvender dig til.

Vælg f.eks. en professionel tone, hvis det er en formel introduktionsmail. Du finder en skabelon til en formel introduktionsmail nedenfor.

Men du fastsætter selv reglerne for, hvordan du vil have din første linje.

Se eksempler på introduktioner i e-mails.

➡️ Professionel tone med en formel hilsen: "Kære [modtagerens navn], jeg håber, du har det godt med denne e-mail."

➡️ Afslappet tone: "Hej [modtagerens navn], hvordan går det?"

➡️ Respektfuld tone: "Godmorgen/eftermiddag/aften [Modtagerens navn],"

➡️ Venlig tone: "Hej [modtagerens navn], hvordan har du det i dag?"

➡️ Samarbejdstonen: "Hej [Modtagerens navn], lad os arbejde sammen om at opnå det umulige!"

Hvis du har lyst til at gå lidt afslappet til værks med din potentielle kunde (som er ret formel), hvorfor så ikke risikere det?

TRIN 3. Forklar, hvad dine intentioner er, og hvorfor du henvender dig

Emnelinjen og hilsenen er klar. Nu er det tid til en specifik forklaring af dine intentioner. Inkluder dem i e-mailens intro for at sikre, at både du og dine e-mailmodtagere er på samme side.

Og som i forbindelse med en hilsen og emnelinjen kan du vælge den tone, du finder passende.

Det er også et godt sted til en lille præsentation af dig selv - skriv dit fornavn (det er ikke tid til kontaktoplysninger endnu), og hvorfor du gerne vil i kontakt med en person eller virksomhed.

Skriv ikke for meget, kun det væsentlige. Hvis du kontakter en professionel kontakt for at netværke, kan du nævne, at du er nysgerrig efter, hvad de laver, og hvordan du kender til en virksomhed eller en person.

Kort sagt: Skriv en kort, men specifik forklaring.

Se nogle eksempler på, hvordan du kan skrive om hensigter og begrundelser.

➡️ Når du skriver til en potentiel mentor:

"Jeg kontakter dig, fordi jeg håber at finde en mentor, der kan give mig karrierevejledning. Jeg har en stor interesse i [specifikke områder eller færdigheder] og ville sætte pris på din ekspertise og erfaring."

➡️ Når du skriver til en potentiel kunde:

"Jeg stødte på dit websted og var imponeret over dit arbejde i [branche]. I [Din virksomhed] er vi specialiseret i [Specifik tjeneste/produkt], og jeg tror, at det kan være til stor gavn for din virksomhed. Jeg vil meget gerne tage kontakt og undersøge potentielle muligheder for samarbejde."

➡️ Når du skriver til en fremtidig forretningspartner:

"Jeg skriver her for at præsentere mig selv og undersøge de potentielle muligheder for et partnerskab mellem vores virksomheder."

TRIN 4. Giv værdi, før du beder om noget

Konkurrencen er stor. Hvis du skriver en linje om værdien af dit potentielle samarbejde, kan det få læseren til at læse videre. Så når du skriver til nogen, skal du nævne de potentielle fordele, du tilbyder, før du søger samarbejdsmuligheder.

TIP: Skriv om noget, som dine konkurrenter ikke kan tilbyde. Vær den mørke hest som kandidat.

Tag et kig på vores idéer.

➡️ Når du skriver til en potentiel kunde:

"Vores team kan bidrage med vores ekspertise og erfaring og samarbejde med dig for at levere tjenester/produkter af høj kvalitet til vores kunder."

➡️ Når du skriver til en potentiel investor:

"Vi har med succes leveret [din virksomheds tjenester/produkter] af høj kvalitet til vores kunder og har oplevet betydelig vækst i det forløbne år. Derfor kan vores samarbejde også komme dig til gode."

➡️ Når du skriver til en potentiel mentor:

"Jeg vil gerne drøfte, hvordan vi kan arbejde sammen, og hvordan jeg også kan være til gavn for dig."

TRIN 5. Tak dem for deres tid og opmærksomhed

En person, som du skriver til, har sandsynligvis en travl hverdag. Måske er det en leder, der gør en indsats for at give dig sin opmærksomhed. Sig tak for det! En eller to sætninger er helt fint.

Det sætter også en positiv tone for resten af jeres interaktion, hvilket gør det mere sandsynligt, at de vil være modtagelige for dit budskab.

Hvis du tager dig af detaljer som et takkekort, viser du, at du er betænksom og betænksom. Og det er en vigtig forudsætning for at opbygge professionelle relationer.

Lad dig inspirere med nogle forslag.

➡️ "Tak for din tid og din opmærksomhed."

➡️ "Vi sætter stor pris på din tid og dine overvejelser. Jeg ser frem til at høre fra dig."

➡️ "Tak for din opmærksomhed!"

TRIN 6. Afslut med en høflig anmodning

Afslut din e-mail med en positiv bemærkning. Hvordan skaber du en høflig og professionel afslutning, som ikke efterlader den anden person overvældet? Se vores tips:

• Sørg for at sikre, at du har givet værdi, før du fremsætter din anmodning
• forklar din anmodning tydeligt - undgå vagt sprog
• vise anerkendelse for deres tid og omtanke
• være åben over for et "nej" eller "ikke lige nu"

Og find ud af vores valg.

➡️ "Vil du være til rådighed for en hurtig samtale i næste uge for at drøfte dette yderligere?"

➡️ "Lad mig vide, hvis det er noget, der interesserer dig, så kan vi måske arrangere et møde, hvor vi kan drøfte det nærmere."

➡️ "Det ville være mig en ære, hvis du ville overveje muligheden for at blive min mentor."

Og til sidst skal du underskrive og inkludere kontaktoplysninger, hvis din e-mail-signatur ikke allerede indeholder dem.

Og nu skal du trykke på send! ✉️

Introduktions-e-mails: skabeloner

Vil du gerne gøre et godt indtryk med din professionelle e-mail, men er du stadig i tvivl om det? Du er velkommen til at bruge en skabelon til en introduktionsmail. Vi har leveret et par af dem i forskellige stilarter.

Skabelon 1: Formel introduktionsmail til en potentiel kunde

Emnelinje: En enestående samarbejdsmulighed for [virksomhedens navn] og [modtagerens virksomhedsnavn]

Kære [Modtagerens navn],

Jeg håber, at du har det godt med denne e-mail. Mit navn er [Dit navn], og jeg er [Din stillingsbetegnelse] i [Din virksomhed]. Jeg stødte på dit websted og var imponeret over dit arbejde inden for [branche].

Hos [Din virksomhed] er vi specialiseret i [specifik service/produkt], og jeg tror, at det kan være af stor værdi for din virksomhed. [Forklar, hvordan din virksomhed kan tilføre værdi]. Jeg vil meget gerne komme i kontakt med dig og undersøge potentielle muligheder for samarbejde.

Vil du være til rådighed for en hurtig samtale i næste uge for at drøfte dette yderligere? Jeg ser frem til at høre fra dig snart. Tak for Deres tid.

Med venlig hilsen,

[Dit navn]

Skabelon 2: Introduktionsmail til en potentiel forretningspartner

Emneord: Indledning og mulighed for partnerskab

Kære [Modtagerens navn],

Jeg håber, at du har det godt med denne e-mail. Mit navn er [Dit navn], og jeg er [Din stilling] i [Dit firmanavn]. Jeg stødte på din virksomhed og var imponeret over det arbejde, du udfører inden for [deres branche/område].

Jeg skriver her for at præsentere mig selv og undersøge de potentielle muligheder for et partnerskab mellem vores virksomheder. Hos [Dit firmanavn] har vi specialiseret os i [Din virksomheds tjenester/produkter] og har haft succes med at levere innovative løsninger til kunder i [Din branche/område] i [antal] år.

Jeg tror, at et partnerskab mellem vores virksomheder kan være til gensidig fordel for begge parter. Vi er interesserede i at udvide vores rækkevidde, og jeg tror, at et samarbejde kan hjælpe os med at nå vores mål. Vores team kan bidrage med vores ekspertise og erfaring og samarbejde med dig for at levere tjenester/produkter af høj kvalitet til vores kunder.

Jeg vil meget gerne have mulighed for at drøfte dette yderligere og undersøge, hvordan vi kan samarbejde. Lad mig vide, hvis det er noget, der interesserer dig, så kan vi aftale et møde, hvor vi kan drøfte det nærmere.

Tak for din tid og dine overvejelser.

Med venlig hilsen,

[Dit navn]

[Din stillingsbetegnelse]

[Dit firmanavn]

Skabelon 3: Introduktionsmail til en potentiel mentor

Emneord: Søger mentorskab og nye udfordringer

Hej [Mentors navn],

Jeg håber, at du har det godt med denne e-mail. Hvad med at tage en kop kaffe og snakke om [Fælles interesse]? 

Mit navn er [Dit navn], og jeg er en [Din stilling/Fagområde], som har fulgt dit arbejde i nogen tid. Jeg er utroligt imponeret og inspireret af dine resultater og bidrag til [deres branche/område eller dit område].

I min karriereudvikling søger jeg en mentor, som kan vejlede mig. Jeg er især interesseret i at få mere at vide om [specifikke områder eller færdigheder], og jeg tror, at din erfaring og ekspertise kan være værdifuld til at hjælpe mig med at nå mine mål.

Jeg har undersøgt din baggrund og er blevet imponeret over dine [bemærkelsesværdige resultater eller bidrag]. Jeg ville være beæret, hvis du ville overveje muligheden for at blive min mentor. Hvis jeg fik mulighed for at arbejde sammen med dig, ville det give mig værdifuld indsigt og vejledning, som ville hjælpe mig med at vokse både personligt og professionelt.

Jeg forstår godt, at du har meget at se til, men jeg ville være veeery taknemmelig for al den tid, du kan afse for mig. Jeg vil gerne drøfte, hvordan vi kan arbejde sammen, og hvordan jeg også kan være til gavn for dig.

Vi sætter stor pris på din tid og dine overvejelser. Jeg ser frem til at høre fra dig.

Hilsen,

[Dit navn]

Almindelige fejl, der skal undgås, når du udarbejder en introduktionsmail

Tjek dem ud!

01 Validering af e-mail-adresse ikke mulig

Tilmeld dig Bouncer for at validere din modtagers e-mailadresse.

Det sidste, du ønsker, er at gå glip af muligheden for at arbejde med de bedste specialister i din branche, fordi du ikke har tjekket adressen, ikke sandt?

02 Manglende korrekturlæsning af e-mailen

Før du sender noget til nogen, er det en god idé at have for vane at genlæse teksten, før du sender noget til nogen. Når du skriver til en potentiel forretningspartner, ønsker du ikke at stave deres firmanavn forkert, vel?

03 Inkluderer en intetsigende og uoplysende emnelinje

En opmærksomhedsvækkende overskrift gør virkelig arbejdet! Hvis du skriver en intetsigende emnelinje i en introduktionsmail, går du glip af en chance for at gøre et mindeværdigt første indtryk.

04 E-mailen er for lang, eller du sender separate e-mails i stedet for én

Ingen kan lide at læse superlange beskeder. Hold din selvpræsentationsmail lige til sagen. Undgå desuden at sende separate e-mails. Lav i stedet én, der indeholder alle nødvendige oplysninger.

05 At være for generisk og gå udenom

Forretningsfolk kan lide at komme lige til sagen. Så det er dit eget mål at skrive generiske beskeder uden nogen intentioner, for det er meget sandsynligt, at din besked vil blive ulæst.

06 Ignorerer relevante oplysninger (f.eks. virksomhedens navn eller stillingsbetegnelse, gensidig kontaktinformation)

Med vores overbevisende trin-for-trin-guide sikrer du dig, at du dækker alt. Det er dog en god idé at gennemgå e-mailen, lige inden du sender den, for at sikre, at alt er på plads.

Skriv en god introduktionsmail i dag!

Lav en professionel introduktionsmail, der er så god, at de ikke kan lade være med at klikke på svar-knappen. ✨

Det kan virke udfordrende at skrive en effektiv ansøgning. Men ved at følge de tips, der er beskrevet i artiklen, kan du skabe en mindeværdig e-mail og et positivt førstehåndsindtryk. Held og lykke!

Indledning e-mail: ofte stillede spørgsmål:

Hvor lang skal en introduktionsmail være?

Et par sætninger er ideelt. Du vil gerne skille dig ud, og det er kortfattethed en god idé.

Hvornår er det bedste tidspunkt at sende en introduktionsmail?

Det afhænger af, men hverdage i arbejdstiden er bedst. Sigt efter en anden dag end fredag.

Hvad er den værste fejl, man kan begå i en introduktionsmail?

Der er et par stykker, men den værste er nok at gøre e-mailen for lang. Den vil automatisk ikke blive læst, når modtageren ser en væg af tekst. Det andet ville være en uinteressant og alt for lang emnelinje.

Er det virkelig så vigtigt at validere e-mails?

Ja, for hvis du sender e-mails til ubekræftede adresser, ved du ikke, om det er rigtige personer eller ej, og du risikerer at få en masse hårde afvisninger og skade dit afsenderomdømme.