Cum să scrieți un e-mail de prezentare care funcționează (+ modele)

Ce este un e-mail de prezentare?

Un e-mail de prezentare este un mesaj pe care îl trimiteți unei persoane pe care nu o cunoașteți și prin care doriți să vă prezentați pe dumneavoastră sau compania dumneavoastră. Practic, acesta funcționează ca un spărgător de gheață atunci când întâlnești pe cineva într-o lume digitală.

În funcție de destinatar, acesta poate fi un e-mail rece - dacă destinatarul nu a mai primit mesaje de la dumneavoastră până acum.

Gândiți-vă la acest tip de e-mail ca la o invitație prietenoasă la o conversație. În plus, e-mailul de prezentare este șansa dvs. de a crea o relație profesională și de a crea o relație de încredere. relație cu persoana (sau cu grupul de persoane) căreia i te adresezi.

Cu toate acestea, atunci când trimiți o adresă de e-mail necunoscută, nu ești niciodată sigur că nu ți-a fost returnată. Acest lucru se întâmplă atunci când trimiteți un mesaj la o adresă care nu există. Aceasta se întoarce apoi și vă cauzează probleme.

Și nu vrei să trimiți capodopera ta perfect creată (e-mailul introductiv) în spațiu, nu? 🚀

Pentru a vă asigura că eforturile dvs. sunt bine cheltuite și că e-mailul dvs. ajunge la persoana potrivită, utilizați Bouncer. Ne vom asigura că trimiteți e-mailurile de prezentare la adresele corecte, astfel încât să nu aveți nevoie de un e-mail de follow-up pentru a vă face remarcat.

Așadar, suflecă-ți mânecile și hai să începem să scriem cel mai bun e-mail de prezentare.

Înainte de a începe să scrieți e-mailul de introducere

Dar înainte de a scrie primele cuvinte, luați un moment pentru a medita la câteva lucruri esențiale. Fără să vă gândiți la ele, scrierea ar fi dificilă și v-ați simți pierdut.

Iată câteva aspecte de care trebuie să țineți cont. 👇

🎯 Vino cu scopul e-mailului de introducere

Indiferent de e-mailul sau de textul pe care urmează să îl redactați, cunoașterea scopului este primul pas (și cel mai important). Ar putea părea evident și, dar merită să mai aducem o dată în discuție acest lucru.

Găsiți un scop clar și concis pentru e-mailul dumneavoastră. Care este scopul tău, în afară de a te prezenta pe tine și afacerea ta? Poate că prioritatea ta este:

• arată valorile dumneavoastră destinatarului,
• prezentați un nou angajat,
• conectați-vă pentru o demonstrație a produsului,
• discutați despre o colaborare în domeniul marketingului,

sau oricare ar fi scopul tău, asigură-te că acesta transpare în e-mailul tău.

🧍🏻 Identificați destinatarul

Cine este persoana sau grupul căruia îi trimiteți e-mailul? Identificarea destinatarului este necesară dacă doriți ca mesajul dumneavoastră să fie citit și nu doar ignorat sau, în cel mai rău caz, șters.

Mai presus de toate, cercetați persoana cu care urmează să vorbiți.

Luați în considerare poziția interlocutorului dumneavoastră în cadrul companiei. Sunt oameni serioși, al căror scop este să facă afaceri? Poate că îi scrieți unei persoane pe care v-ar plăcea să o aveți ca mentor, iar aceasta nu este deloc formală.

Faptul că știți cine va primi e-mailul dumneavoastră determină multe alte aspecte ale acestuia, cum ar fi tonul vocii și limbajul. Ați vorbi diferit cu un director de marketing în comparație cu un stagiar de marketing, nu-i așa?

Mai mult, faptul că știți cui îi scrieți vă permite să creați un stil de comunicare personalizat și adecvat din punct de vedere lingvistic. Ajustați informațiile pe care le solicitați (și le trimiteți) în funcție de cine este destinatarul dumneavoastră.

👔 Hotărăște-te asupra tonului și stilului e-mailului tău de introducere

Alegerea vocii și a stilului poate face ca e-mailul introductiv să fie de succes sau nu. Înțelegerea preferințelor, a personalității și a priorităților destinatarilor dvs. vă ajută să decideți mai ușor ce stil de comunicare să folosiți.

În plus, atunci când aplicați tonul, vă puteți personaliza mesajul pentru a rezona cu ei la un nivel mai profund.

Să aruncăm o privire la diferitele tonuri de voce pe care le puteți folosi.

Vă mulțumim pentru timpul și atenția acordată. ➡️ Timpul și atenția dumneavoastră sunt foarte apreciate.

Aș fi onorat dacă ați dori să mă îndrumați. ➡️ Anunță-mă dacă ești de acord cu colaborarea noastră. Aș fi super bucuroasă de asta!

Nu uitați că adaptarea mesajului la valorile celeilalte persoane vă poate ajuta să o convingeți. Cu toate acestea, rămâneți totuși dumneavoastră. În general, primul schimb de mesaje nu este locul potrivit pentru a glumi sau a folosi sarcasmul, dar nu creați o versiune falsă a dumneavoastră.

Odată ce vă întâlniți cu destinatarul în persoană sau colaborați, orice impresii false vor fi dezvăluite.

🤔 Gândește-te la ce ar putea crede alții despre mesajul tău

Puneți-vă în locul cuiva. Imaginați-vă că sunteți destinatarul - ce e-mailuri ar putea fi atrăgătoare pentru dumneavoastră? Ce mesaj ați dori să deschideți cu curiozitate dacă ați fi un om de afaceri (sau oricine ar fi acesta)? Ce v-ar face să continuați să citiți?

Luați în considerare dacă produsul sau serviciul dumneavoastră va umple un gol de piață. În caz afirmativ, includeți această informație în mesajul dumneavoastră pentru a capta atenția cititorului.

Uneori, schimbarea perspectivei poate aduce idei noi și mai bune. Deci, de ce să nu încercați acest lucru?

OK! Acum este timpul să exersăm puțin.

Cum să scrii un e-mail introductiv în 6 pași

Gata? Am pornit.

PASUL 1. Creați o linie de subiect uimitoare pentru e-mailul de prezentare

Este linia de text din partea de sus a unui e-mail care explică despre ce este vorba în e-mail. Liniile de subiect ale e-mailurilor sunt primul lucru pe care îl vede un destinatar. Și, pe baza titlului, aceștia pot decide dacă vor deschide sau nu e-mailul.

Fă-o mai catchy! Dar nu în sensul de "clickbait".

În caz contrar, există o șansă ca potențialul destinatar să ignore mesajul. Ar trebui să fie ceva captivant, relevant și nu generic. Fraze precum "Bună ziua" sau "Mă prezint" pot funcționa, dar puteți face mai mult! Derulați în jos pentru exemple.

Încercați să găsiți ceva care să iasă în evidență printre miile de alte mesaje din căsuța poștală și să capteze atenția destinatarului.

Uitați-vă la aceste idei de subiecte.

➡️ Ton profesional: #1 "Prezentarea [Numele companiei] și explorarea unor posibile colaborări"

#2 "Oportunitate de colaborare unică pentru [Numele companiei] și [Numele companiei beneficiarului]"

➡️ Tonul casual: "Hai să bem o cafea și să discutăm despre [interes comun]"

➡️ Ton jucăuș: "[Numele companiei] are o propunere pe care nu veți dori să o ratați"

➡️ Tonul creativ: "Idee pentru [Numele companiei]: [Propunere unică și intrigantă]"

➡️ Tonalitate personalizată: "Pasiune reciprocă pentru [hobby/interes comun] - Să ne conectăm!"

Simțiți-vă gratuit pentru a le ajusta după cum doriți. Acum, să trecem la partea următoare.

PASUL 2. Ajustați-vă salutul după cum este necesar

Salutul este ca o introducere de e-mail în care spui pur și simplu bună. Dar puteți, de asemenea, să vă arătați respectul față de cealaltă persoană și să creați o legătură reciprocă.

Există mai multe moduri în care puteți face acest lucru. Cel mai important lucru este să o adaptați în funcție de persoana căreia îi adresați mesajul dumneavoastră.

De exemplu, optați pentru un ton profesional dacă este vorba de un e-mail formal de prezentare. Btw, șablonul de e-mail de prezentare formală este furnizat mai jos.

Dar tu stabilești regulile pentru modul în care îți dorești prima linie.

Consultați exemple de introducere a e-mailurilor.

➡️ Ton profesional cu un salut formal: "Dragă [numele destinatarului], sper că acest e-mail te găsește bine."

➡️ Tonul casual: "Bună [Numele destinatarului], Cum merge?"

➡️ Ton respectuos: "Bună dimineața/după-amiază/seară [numele destinatarului],"

➡️ Ton prietenos: "Hei [Numele destinatarului], Ce mai faci astăzi?"

➡️ Tonul de colaborare: "Bună ziua [Numele destinatarului], Să lucrăm împreună pentru a realiza imposibilul!"

Dacă aveți chef să vă comportați un pic casual cu potențialul client (care este mai degrabă formal), de ce să nu riscați?

PASUL 3. Explică care sunt intențiile tale și de ce te apropii de ei

Subiectul și salutul sunt gata. Acum este momentul pentru o explicație specifică a intențiilor dumneavoastră. Includeți-le în introducerea e-mailului pentru a vă asigura că atât dvs. cât și destinatarii e-mailului dvs. sunt pe aceeași lungime de undă.

Ca și în cazul unui mesaj de salut și al unui subiect, alegeți tonul pe care îl considerați adecvat.

De asemenea, este un loc bun pentru o mică autoprezentare - scrieți-vă numele mic (nu este încă momentul pentru detalii de contact) și de ce ați dori să luați legătura cu o persoană sau o companie.

Nu scrieți prea mult, doar esențialul. Dacă vă adresați unui contact profesional în scopul stabilirii unei rețele, puteți menționa că sunteți curios să aflați cu ce se ocupă și cum ați aflat despre o companie sau o persoană.

Pe scurt: scrieți o explicație scurtă, dar specifică.

Consultați câteva exemple de cum să scrieți despre intenții și motive.

➡️ Când scrieți unui potențial mentor:

"Vă contactez pentru că sper să găsesc un mentor care să mă îndrume în carieră. Am un interes deosebit în [domenii sau competențe specifice] și aș aprecia expertiza și experiența dumneavoastră."

➡️ Când scrieți unui potențial client:

"Am dat peste site-ul dvs. și am fost impresionat de activitatea dvs. în [Industrie]. La [compania dvs.], suntem specializați în [serviciu/produs specific] și cred că ar putea fi foarte benefic pentru afacerea dvs. Mi-ar plăcea să luăm legătura și să explorăm potențiale oportunități de colaborare."

➡️ Când scrieți unui viitor partener de afaceri:

"Vă scriu pentru a mă prezenta și pentru a explora potențialele oportunități de parteneriat între companiile noastre."

PASUL 4. Oferiți valoare înainte de a face o cerere

Concurența este mare. Dacă adăugați un rând despre valoarea potențialei colaborări, cititorul poate fi încurajat să citească mai departe. Așadar, atunci când scrieți cuiva, menționați potențialele beneficii pe care le oferiți înainte de a căuta oportunități de colaborare.

SUGESTIE: scrieți despre ceva ce concurenții dvs. nu sunt capabili să ofere. Fiți candidatul din umbră.

Aruncați o privire la ideile noastre.

➡️ Când scrieți unui potențial client:

"Echipa noastră ar putea aduce expertiza și experiența noastră și ar putea colabora cu dumneavoastră pentru a oferi servicii/produse de înaltă calitate clienților noștri."

➡️ Când scrieți unui potențial investitor:

"Am livrat cu succes clienților noștri servicii/produse de înaltă calitate [serviciile/produsele companiei dumneavoastră] și am înregistrat o creștere semnificativă în ultimul an. Prin urmare, cooperarea noastră vă poate aduce beneficii și dumneavoastră."

➡️ Atunci când scrieți unui potențial mentor:

"Aș dori să discutăm despre cum am putea lucra împreună și despre cum vă pot fi de folos și eu."

PASUL 5. Mulțumiți-le pentru timpul și atenția lor

O persoană căreia îi scrieți are probabil un program încărcat. Poate că este un director executiv care face un efort pentru a-ți acorda atenția sa. Mulțumiți-i pentru asta! Una sau două propoziții sunt perfect bune.

De asemenea, stabilește un ton pozitiv pentru restul interacțiunii, ceea ce face mai probabil ca aceștia să fie receptivi la mesajul dumneavoastră.

Grija pentru detalii, cum ar fi un bilet de mulțumire, arată că sunteți atent și grijuliu. Și contribuie în mare măsură la construirea unor relații profesionale.

Inspiră-te cu câteva sugestii.

➡️ "Vă mulțumim pentru timpul și atenția acordată."

➡️ "Timpul și considerația dumneavoastră sunt foarte apreciate. Aștept cu nerăbdare să am vești de la dumneavoastră."

➡️ "Vă mulțumim pentru atenție!"

PASUL 6. Încheiați cu o cerere politicoasă

Încheiați-vă e-mailul cu o notă pozitivă. Cum să creați o încheiere politicoasă și profesională care să nu lase cealaltă persoană să se simtă copleșită? Consultați sfaturile noastre:

• asigurați-vă că ați oferit valoare înainte de a face cererea dvs.
• explicați clar cererea dumneavoastră - evitați limbajul vag
• să le arătați aprecierea pentru timpul și considerația lor
• fiți deschiși la un "nu" sau "nu chiar acum"

Și aflați care sunt alegerile noastre.

➡️ "Ați fi disponibil pentru un apel rapid săptămâna viitoare pentru a discuta mai departe?"

➡️ "Vă rog să mă anunțați dacă vă interesează acest lucru și poate putem stabili o întâlnire pentru a discuta mai în detaliu."

➡️ "Aș fi onorat dacă ați lua în considerare posibilitatea de a fi mentorul meu."

În cele din urmă, semnați și includeți informații de contact, dacă semnătura dvs. de e-mail nu le conține deja.

Și acum, apasă pe trimite! ✉️

E-mailuri de introducere: șabloane

Vrei să faci o impresie bună cu e-mailul tău profesional, dar încă ai îndoieli? Nu ezitați să folosiți un șablon de e-mail de prezentare. Am pus la dispoziție câteva dintre ele în diferite stiluri.

Modelul 1: E-mail de prezentare formală către un potențial client

Linia subiectului: Oportunitate de colaborare unică pentru [Numele companiei] și [Numele companiei destinatarului].

Stimate [Numele destinatarului],

Sper ca acest e-mail să vă găsească bine. Numele meu este [Numele dvs.] și sunt [Funcția dvs.] la [Compania dvs.]. Am dat peste site-ul dvs. și am fost impresionat de activitatea dvs. în [sector].

La [compania dvs.], suntem specializați în [serviciu/produs specific] și cred că acesta ar putea fi de mare valoare pentru afacerea dvs. [Explicați modul în care compania dvs. ar aduce valoare]. Mi-ar plăcea să luăm legătura și să explorăm potențiale oportunități de colaborare.

Ați fi disponibil pentru o convorbire telefonică rapidă săptămâna viitoare pentru a discuta acest aspect? Aștept cu nerăbdare să vă contactez în curând. Vă mulțumim pentru timpul acordat.

Cele mai bune salutări,

[Numele dvs.]

Model 2: E-mail de prezentare către un potențial partener de afaceri

Subiect: Introducere și oportunitate potențială de parteneriat

Stimate [Numele destinatarului],

Sper ca acest e-mail să vă găsească bine. Numele meu este [Numele dvs.] și sunt [Funcția dvs.] la [Numele companiei dvs.] Am dat peste afacerea dvs. și am fost impresionat de activitatea pe care o desfășurați în [Industria/ Domeniul lor].

Vă scriu pentru a mă prezenta și pentru a explora potențialele oportunități de parteneriat între companiile noastre. La [Numele companiei dvs.], suntem specializați în [serviciile/produsele companiei dvs.] și am reușit să oferim cu succes soluții inovatoare clienților din [industria/domeniul dvs.] de [număr] ani.

Cred că un parteneriat între companiile noastre ar putea fi benefic pentru ambele părți. Suntem interesați să ne extindem aria de acoperire și cred că o colaborare ne-ar putea ajuta să ne atingem obiectivele. Echipa noastră ar putea aduce expertiza și experiența noastră și ar putea colabora cu dvs. pentru a oferi servicii/produse de înaltă calitate clienților noștri.

Mi-ar plăcea să am ocazia să discutăm mai mult despre acest lucru și să explorăm modul în care putem colabora. Vă rog să mă anunțați dacă acest lucru vă interesează și putem stabili o întâlnire pentru a discuta mai în detaliu.

Vă mulțumim pentru timpul și atenția acordată.

Cu stimă,

[Numele dvs.]

[Titlul postului dvs.]

[Numele companiei dumneavoastră]

Modelul 3: E-mail de prezentare către un potențial mentor

Subiect: În căutare de mentorat și de noi provocări

Bună ziua [numele mentorului],

Sper ca acest e-mail să vă găsească bine. Ce-ar fi să ieșim la o cafea și să discutăm despre [interes comun]? 

Mă numesc [Numele dvs.] și sunt un [Funcția/ Domeniul dvs.] care vă urmărește activitatea de ceva timp. Sunt incredibil de impresionat și inspirat de realizările și contribuțiile dvs. la [Industria/ Domeniul lor sau Domeniul dvs.]

În dezvoltarea mea profesională, caut un mentor care să mă îndrume. Mă interesează în mod deosebit să aflu mai multe despre [domenii sau competențe specifice] și cred că experiența și expertiza dumneavoastră ar putea fi valoroase pentru a mă ajuta să îmi ating obiectivele.

Am cercetat trecutul dvs. și am fost uimit de [realizările sau contribuțiile dvs. notabile]. Aș fi onorat dacă ați lua în considerare posibilitatea de a fi mentorul meu. Având ocazia de a lucra cu dvs. mi-ați oferi informații și îndrumări valoroase care m-ar ajuta să mă dezvolt atât pe plan personal, cât și profesional.

Înțeleg că ai multe pe cap, dar aș fi bucuros să te ajut. veeery Vă sunt recunoscător pentru timpul pe care mi-l puteți acorda. Aș dori să discutăm despre cum am putea lucra împreună și despre cum vă pot fi de folos și eu.

Timpul și atenția dumneavoastră sunt foarte apreciate. Aștept cu nerăbdare să primesc vești de la dumneavoastră.

Salutări,

[Numele dvs.]

Greșeli comune de evitat atunci când redactați un e-mail de prezentare

Verifică-le!

01 Nevalidarea adresei de e-mail

Înscrieți-vă la Bouncer pentru a valida adresa de e-mail a destinatarului dumneavoastră.

Ultimul lucru pe care ți-l dorești este să pierzi ocazia de a lucra cu cei mai buni specialiști din industria ta doar pentru că nu ai verificat adresa, nu-i așa?

02 Nu a reușit să corecteze e-mailul

Înainte de a trimite ceva cuiva, este util să aveți obiceiul de a reciti textul. Atunci când scrieți unui potențial partener de afaceri, nu vreți să scrieți greșit numele companiei, nu-i așa?

03 Includerea unei linii de subiect fade și neinformative

Un antet care să atragă atenția face cu adevărat treaba! Scrierea unui subiect de e-mail de introducere fad este o ocazie ratată de a face o primă impresie memorabilă.

04 Păstrarea unui e-mail prea lung sau trimiterea de e-mailuri separate în loc de unul singur

Nimănui nu-i place să citească mesaje foarte lungi. Mergeți direct la subiect în e-mailul de autoprezentare. În plus, evitați să trimiteți e-mailuri separate. În schimb, creați unul singur care să includă toate informațiile necesare.

05 Prea multă generică și prea multă bătaie de cap

Oamenilor de afaceri le place să treacă direct la subiect. Așadar, scrierea unor mesaje generice, fără intenții incluse, este propriul dvs. scop, deoarece este foarte probabil ca mesajul dvs. să rămână necitit.

06 Ignorarea informațiilor relevante (de exemplu, numele companiei sau denumirea postului, informații de contact reciproc)

Cu ajutorul ghidului nostru convingător, pas cu pas, vă veți asigura că veți acoperi toate aspectele. Cu toate acestea, este o bună practică să parcurgeți e-mailul chiar înainte de a-l trimite pentru a vă asigura că totul este la locul lui.

Scrieți astăzi un e-mail de prezentare excelent!

Creați un e-mail de prezentare profesională atât de bun încât să nu se poată abține să nu dea click pe butonul de răspuns. ✨

Redactarea unui mesaj eficient poate părea o provocare. Dar, urmând sfaturile prezentate în articol, puteți crea un e-mail memorabil și o primă impresie pozitivă. Mult noroc!

E-mail de introducere: întrebări frecvente:

Cât de lung ar trebui să fie un e-mail de prezentare?

Câteva propoziții sunt ideale. Vreți să ieșiți în evidență, iar concizia vă ajută în acest sens.

Care este cel mai bun moment pentru a trimite un e-mail introductiv?

Depinde, dar zilele lucrătoare din timpul săptămânii sunt cele mai bune. Încercați să alegeți o altă zi decât vineri.

Care este cea mai gravă greșeală de introducere pe care o poți face prin e-mail?

Există câteva, dar probabil că cea mai gravă ar fi ca e-mailul să fie prea lung. În mod automat, acesta nu va fi citit atunci când destinatarul vede un zid de text. Al doilea ar fi o linie de subiect neinteresantă și prea lungă.

Este validarea e-mailurilor chiar atât de importantă?

Da, pentru că dacă trimiteți e-mailuri la adrese neverificate, nu știți dacă sunt persoane reale sau nu și s-ar putea să primiți o mulțime de respingeri și să vă afectați reputația de expeditor.