Kaip parašyti veiksmingą įvadinį el. laišką (+ šablonai)

Kas yra pristatomasis el. laiškas?

Pristatomasis el. laiškas - tai žinutė, kurią siunčiate nepažįstamam asmeniui ir norite pristatyti save arba savo įmonę. Iš esmės jis veikia kaip ledlaužis, kai susitinkate su žmogumi skaitmeniniame pasaulyje.

Priklausomai nuo to, kam jį siunčiate, tai gali būti "šaltasis" el. laiškas, jei gavėjas anksčiau nėra gavęs iš jūsų pranešimų.

Šį el. laišką laikykite draugišku kvietimu į pokalbį. Be to, įžanginis el. laiškas yra jūsų galimybė sukurti profesionalų santykiai su asmeniu (ar žmonių grupe), į kurį kreipiatės.

Tačiau, kai siunčiate laišką nežinomu el. pašto adresu, niekada nesate visiškai tikri, ar jis neatsisiųs atgal. Taip nutinka, kai siunčiate pranešimą adresu, kuris neegzistuoja. Tada jis grįžta ir sukelia jums problemų.

O juk nenorite savo puikiai sukurto šedevro (įvadinio el. laiško) išsiųsti į kosmosą, tiesa? 🚀

Norėdami įsitikinti, kad jūsų pastangos bus tinkamai panaudotos ir el. laiškas pasieks reikiamą asmenį, naudokite Bouncer. Įsitikinsime, kad pristatomuosius el. laiškus siunčiate tinkamais adresais, todėl norint, kad jus pastebėtų, nereikia siųsti tolesnių el. laiškų.

Taigi pasiraitokite rankoves ir pradėkime rašyti geriausią pristatomąjį el. laišką.

Prieš pradėdami rašyti įžanginį el. laišką

Tačiau prieš rašydami pirmuosius žodžius, akimirką pagalvokite apie kelis svarbius dalykus. Jų neapgalvojus, rašyti būtų sunku, o jūs jaustumėtės pasimetę.

Štai keletas punktų, į kuriuos reikėtų atkreipti dėmesį. 👇

🎯 Ateikite su įvadinio el. laiško tikslu

Nesvarbu, kokį el. laišką ar rašto darbą ruošiatės rašyti, pirmas (ir labai svarbus) žingsnis - žinoti tikslą. Tai gali atrodyti akivaizdu, tačiau verta tai dar kartą priminti.

Sugalvokite aiškų ir glaustą el. laiško tikslą. Koks jūsų tikslas, be to, kad pristatytumėte save ir savo verslą? Galbūt jūsų prioritetas yra:

• parodyti gavėjui savo vertybes,
• pristatyti naują darbuotoją,
• prisijunkite prie produkto demonstracinės versijos,
• aptarti bendradarbiavimą rinkodaros srityje,

arba kad ir koks būtų jūsų tikslas, pasirūpinkite, kad jis atsispindėtų jūsų el. laiške.

🧍🏻 Nurodykite gavėją

Kas yra asmuo ar grupė, kuriai siunčiate el. laišką? Jei norite, kad jūsų žinutė būtų perskaityta, o ne ignoruota ar, blogiausiu atveju, ištrinta, būtina nustatyti gavėją.

Visų pirma ištirkite asmenį, su kuriuo ketinate kalbėtis.

Atsižvelkite į pašnekovo padėtį įmonėje. Ar jie yra rimti žmonės, kurių tikslas - verslas? Galbūt rašote žmogui, kurį norėtumėte turėti kaip mentorių, o jis visai nėra oficialus.

Žinojimas, kas gaus jūsų el. laišką, lemia daugelį kitų el. laiško aspektų, pavyzdžiui, balso toną ir kalbą. Su rinkodaros vadovu kalbėtumėte kitaip nei su rinkodaros stažuotoju, tiesa?

Be to, žinodami, kam rašote, galite sukurti asmeninį ir kalbai tinkamą bendravimo stilių. Pritaikykite prašomą (ir siunčiamą) informaciją pagal tai, kas yra jūsų gavėjas.

👔 Nuspręskite, kokiu tonu ir stiliumi rašysite įžanginį el. laišką

Balsas ir stilius gali lemti arba nulemti įžanginį el. laišką. Suprasdami gavėjų pageidavimus, asmenybes ir prioritetus, lengviau nuspręsti, kokį bendravimo stilių naudoti.

Be to, taikydami toną, galite pritaikyti savo žinutę, kad ji su jais suskambėtų giliau.

Apžvelkime skirtingus balso tonus, kuriuos galite naudoti.

Dėkojame už jūsų laiką ir dėmesį. ➡️ Labai vertiname Jūsų laiką ir mintis.

Man būtų didelė garbė, jei apsvarstytumėte galimybę tapti mano mentoriumi. ➡️ Praneškite man, jei sutiksite bendradarbiauti. Būčiau labai laimingas dėl to!

Nepamirškite, kad žinutės pritaikymas prie kito asmens vertybių gali padėti jį įtikinti. Tačiau vis tiek būkite savimi. Apskritai pirmasis apsikeitimas žinutėmis nėra tinkama vieta juokauti ar naudoti sarkazmą, tačiau nekurkite netikros savo versijos.

Kai su gavėju susitiksite asmeniškai arba bendradarbiausite, paaiškės visi klaidingi įspūdžiai.

🤔 Pagalvokite, ką kiti gali pagalvoti apie jūsų žinutę

Įsijauskite į kieno nors vietą. Įsivaizduokite, kad esate gavėjas - kokie el. laiškai jums gali būti patrauklūs? Kokią žinutę norėtumėte smalsiai atverti, jei būtumėte verslininkas (ar kas tai bebūtų)? Kas priverstų jus skaityti toliau?

Apsvarstykite, ar jūsų produktas ar paslauga užpildys rinkos spragą. Jei taip, įtraukite šią informaciją į pranešimą, kad atkreiptumėte skaitytojo dėmesį.

Kartais pakeitus perspektyvą gali kilti naujų, geresnių idėjų. Kodėl gi to neišbandžius?

GERAI! Dabar laikas pasipraktikuoti.

Kaip parašyti įvadinį el. laišką - 6 žingsniai

Pasiruošę? Pradedame.

ŽINGSNIS 1. Sukurkite nuostabią įvadinio el. laiško temos eilutę

Tai teksto eilutė el. laiško viršuje, kurioje paaiškinama, apie ką rašoma laiške. El. laiško temos eilutės yra pirmas dalykas, kurį mato gavėjas. Pagal antraštę jis gali nuspręsti, ar atidaryti el. laišką, ar ne.

Padarykite jį įsimintiną! Bet ne taip, kad tai būtų "clickbait".

Priešingu atveju yra tikimybė, kad potencialus gavėjas tiesiog ignoruos žinutę. Ji turėtų būti patraukli, aktuali ir ne bendrinė. Tokios frazės kaip "Sveiki" arba "Prisistatau" gali tikti, tačiau galite padaryti geriau! Slinkite žemyn ir rasite pavyzdžių.

Pasistenkite sugalvoti ką nors, kas išsiskirtų iš tūkstančių kitų pranešimų pašto dėžutėje ir patrauktų gavėjo dėmesį.

Pažvelkite į šias temos eilučių idėjas.

➡️ Profesionalus tonas: #1 "Pristatome [Įmonės pavadinimas] ir analizuojame galimą bendradarbiavimą"

#2 "Vienintelė bendradarbiavimo galimybė [įmonės pavadinimas] ir [gavėjo įmonės pavadinimas]"

➡️ Atsitiktinis tonas: "Išgerkime kavos ir pasikalbėkime apie [bendrą interesą]"

➡️ Žaismingas tonas: "[Įmonės pavadinimas] turi pasiūlymą, kurio nenorite praleisti"

➡️ Kūrybinis tonas: "Idėja [įmonės pavadinimas]: [unikalus ir intriguojantis pasiūlymas]"

➡️ Personalizuotas tonas: "Abipusė aistra [bendras pomėgis / interesas] - užmegzkime ryšį!"

Jauskitės nemokamai juos reguliuoti taip, kaip jums patinka. Dabar pereikime prie kitos dalies.

2 ŽINGSNIS. Jei reikia, pakoreguokite pasveikinimą

Pasveikinimas yra tarsi el. laiško įžanga, kurioje tiesiog sakote Sveiki. Tačiau taip pat galite parodyti pagarbą kitam asmeniui ir užmegzti abipusį ryšį.

Yra daugybė būdų, kaip tai padaryti. Svarbiausias dalykas - pritaikyti jį pagal tai, kam adresuojate žinutę.

Pavyzdžiui, pasirinkite profesionalų toną, jei tai oficialus prisistatymo el. laiškas. Btw, oficialaus prisistatymo el. laiško šablonas pateikiamas toliau.

Tačiau jūs nustatote taisykles, kaip norite, kad būtų parašyta pirmoji eilutė.

Peržiūrėkite el. laiško pristatymo pavyzdžių.

➡️ Profesionalus tonas ir oficialus pasisveikinimas: "Mielas [gavėjo vardas], tikiuosi, kad šis el. laiškas jums padės."

➡️ Atsitiktinis tonas: "Sveiki [gavėjo vardas], kaip sekasi?"

➡️ Pagarbus tonas: "Labas rytas / popietė / vakaras [gavėjo vardas],"

➡️ Draugiškas tonas: "Ei, [gavėjo vardas], kaip tau šiandien sekasi?"

➡️ Bendradarbiavimo tonas: "Sveiki [gavėjo vardas], dirbkime kartu, kad pasiektume neįmanomą!"

Jei su būsimu klientu (kuris yra gana oficialus) norite bendrauti šiek tiek laisvai, kodėl gi nerizikuoti?

3 ŽINGSNIS. Paaiškinkite, kokie jūsų ketinimai ir kodėl kreipiatės.

Temos eilutė ir sveikinimai jau paruošti. Dabar laikas konkrečiai paaiškinti savo ketinimus. Įtraukite juos į el. laiško įžangą, kad įsitikintumėte, jog ir jūs, ir jūsų el. laiško gavėjai yra viename lape.

Kaip ir sveikinimo bei temos eilutės atveju, pasirinkite jums tinkamą toną.

Be to, tai gera vieta prisistatyti - parašykite savo vardą ir pavardę (kontaktiniams duomenims dar ne laikas) ir paaiškinkite, kodėl norėtumėte susisiekti su asmeniu ar įmone.

Nerašykite per daug, tik svarbiausius dalykus. Jei kreipiatės į profesionalų kontaktą siekdami užmegzti ryšius, galite paminėti, kad jums įdomu, kuo jie užsiima, ir iš kur žinote apie įmonę ar asmenį.

Trumpai tariant, parašykite trumpą, bet konkretų paaiškinimą.

Peržiūrėkite keletą pavyzdžių, kaip rašyti apie ketinimus ir priežastis.

➡️ Rašydami potencialiam mentoriui:

"Kreipiuosi į jus, nes tikiuosi susirasti mentorių, kuris galėtų mane konsultuoti karjeros klausimais. Mane labai domina [konkrečios sritys ar įgūdžiai] ir būčiau dėkingas už jūsų žinias ir patirtį."

➡️ Rašydami potencialiam klientui:

"Susipažinau su jūsų interneto svetaine ir buvau sužavėtas jūsų darbu [pramonės] srityje. [Jūsų įmonė] specializuojasi [konkreti paslauga / produktas], ir manau, kad tai galėtų būti labai naudinga jūsų verslui. Norėčiau užmegzti ryšį ir išnagrinėti galimas bendradarbiavimo galimybes."

➡️ Rašydami būsimam verslo partneriui:

"Rašau norėdamas prisistatyti ir išnagrinėti galimas mūsų bendrovių partnerystės galimybes."

4 ŽINGSNIS. Prieš prašydami suteikite vertę

Konkurencija yra didelė. Jei parašysite eilutę apie galimo bendradarbiavimo vertę, skaitytojas bus paskatintas skaityti toliau. Taigi rašydami kam nors, prieš ieškodami bendradarbiavimo galimybių, paminėkite galimą naudą, kurią siūlote.

PATARIMAS: rašykite apie tai, ko negali pasiūlyti jūsų konkurentai. Būkite "tamsusis arkliukas".

Peržiūrėkite mūsų idėjas.

➡️ Rašydami potencialiam klientui:

"Mūsų komanda galėtų pasitelkti savo žinias ir patirtį bei bendradarbiauti su jumis, kad klientams būtų teikiamos aukštos kokybės paslaugos ir (arba) produktai."

➡️ Rašydami potencialiam investuotojui:

"Sėkmingai teikėme aukštos kokybės [Jūsų įmonės paslaugas / produktus] savo klientams ir per pastaruosius metus smarkiai augome. Todėl mūsų bendradarbiavimas gali būti naudingas ir jums."

➡️ Rašydami potencialiam mentoriui:

"Norėčiau aptarti, kaip galėtume dirbti kartu ir kuo aš jums galiu būti naudingas."

5 ŽINGSNIS. Padėkokite jiems už skirtą laiką ir dėmesį

Asmuo, kuriam rašote, tikriausiai turi įtemptą dienotvarkę. Galbūt tai vadovas, kuris stengiasi skirti jums dėmesio. Padėkokite už tai! Puikiai tinka vienas ar du sakiniai.

Be to, tai suteikia teigiamą toną likusiam bendravimui, todėl labiau tikėtina, kad jie bus imlesni jūsų žinutei.

Rūpinimasis tokiomis smulkmenomis kaip padėkos raštas rodo, kad esate rūpestingas ir atidus. Tai padeda užmegzti profesinius santykius.

Pasisemkite įkvėpimo iš keleto pasiūlymų.

➡️ "Dėkojame už jūsų laiką ir dėmesį."

➡️ "Labai vertiname jūsų laiką ir dėmesį. Tikiuosi sulaukti iš jūsų atsakymo."

➡️ "Ačiū už dėmesį!"

6 ŽINGSNIS. Baigti mandagiu prašymu

Užbaigkite el. laišką pozityvia pastaba. Kaip sukurti mandagų ir profesionalų laiško užbaigimą, kad kitas asmuo nesijaustų priblokštas? Peržiūrėkite mūsų patarimus:

• prieš pateikdami užklausą įsitikinkite, kad suteikėte vertę.
• aiškiai paaiškinkite savo prašymą - venkite neaiškių formuluočių.
• parodyti dėkingumą už jų laiką ir dėmesį.
• būkite atviri "ne" arba "ne dabar".

Sužinokite mūsų pasirinkimus.

➡️ "Ar galėtumėte kitą savaitę greitai paskambinti ir aptarti šį klausimą?"

➡️ "Praneškite man, jei tai jus domina, ir galbūt galėsime susitarti dėl susitikimo, kad galėtume tai išsamiau aptarti."

➡️ "Man būtų didelė garbė, jei apsvarstytumėte galimybę tapti mano mentoriumi."

Galiausiai pasirašykite ir nurodykite kontaktinę informaciją, jei jos dar nėra jūsų el. pašto paraše.

O dabar spauskite "Siųsti"! ✉️

Įžanginiai el. laiškai: šablonai

Norite padaryti gerą įspūdį savo profesiniu el. paštu, bet vis dar abejojate dėl to? Drąsiai naudokitės įvadinio el. laiško šablonu. Pateikėme keletą skirtingų stilių šablonų.

1 šablonas: oficialus prisistatymo el. laiškas potencialiam klientui

Temos eilutė: [Įmonės pavadinimas] ir [Gavėjo įmonės pavadinimas]

Gerbiamas [gavėjo vardas ir pavardė],

Tikiuosi, kad šis laiškas jums padės. Mano vardas [Jūsų vardas], esu [Jūsų pareigų pavadinimas] [Jūsų įmonė]. Susidūriau su jūsų svetaine ir mane sužavėjo jūsų darbas [pramonės šakoje].

[Jūsų įmonė] specializuojasi [konkreti paslauga/produktas] ir manau, kad tai galėtų būti labai naudinga jūsų verslui. [Paaiškinkite, kaip jūsų įmonė galėtų suteikti naudos]. Norėčiau užmegzti ryšį ir išnagrinėti galimas bendradarbiavimo galimybes.

Ar galėtumėte kitą savaitę paskambinti ir aptarti šį klausimą? Tikiuosi greitai sulaukti jūsų atsakymo. Dėkoju už jūsų laiką.

Geriausi linkėjimai,

[Jūsų vardas ir pavardė]

2 šablonas: Įžanginis el. laiškas potencialiam verslo partneriui

Tema: Įvadas ir galimos partnerystės galimybės

Gerbiamas [gavėjo vardas ir pavardė],

Tikiuosi, kad šis laiškas jums padės. Mano vardas [Jūsų vardas], esu [Jūsų pareigos] [Jūsų įmonės pavadinimas]. Susidūriau su jūsų įmone ir buvau sužavėtas jūsų atliekamu darbu [Jų pramonės šaka / sritis].

Rašau norėdamas prisistatyti ir išnagrinėti galimas mūsų įmonių partnerystės galimybes. [Jūsų įmonės pavadinimas] specializuojamės [Jūsų įmonės paslaugos / produktai] srityje ir jau [skaičius] metų sėkmingai teikiame novatoriškus sprendimus [Jūsų pramonės šakos / srities] klientams.

Manau, kad mūsų bendrovių partnerystė galėtų būti abipusiai naudinga. Esame suinteresuoti plėsti savo veiklos sritį ir manau, kad bendras darbas galėtų padėti mums pasiekti savo tikslus. Mūsų komanda galėtų pasitelkti savo žinias ir patirtį bei bendradarbiauti su jumis, kad klientams būtų teikiamos aukštos kokybės paslaugos ir (arba) produktai.

Norėčiau pasinaudoti galimybe aptarti šį klausimą ir išsiaiškinti, kaip galėtume bendradarbiauti. Praneškite man, jei tai jus domina, ir mes galėsime susitarti dėl susitikimo, kad galėtume tai išsamiau aptarti.

Dėkojame už jūsų laiką ir dėmesį.

Nuoširdžiai,

[Jūsų vardas ir pavardė]

[Jūsų pareigų pavadinimas]

[Jūsų įmonės pavadinimas]

3 šablonas: Įžanginis el. laiškas potencialiam mentoriui

Tema: Mentorystės ir naujų iššūkių paieška

Sveiki [mentoriaus vardas],

Tikiuosi, kad šis el. laiškas padės jums gerai jaustis. Gal išgerti kavos ir pasikalbėti apie [bendrus interesus]? 

Mano vardas [Jūsų vardas] ir aš esu [Jūsų pareigos / sritis], kuris jau kurį laiką stebi Jūsų darbą. Jūsų pasiekimai ir indėlis į [jų pramonės šaką / sritį arba Jūsų sritį] man daro didžiulį įspūdį ir įkvepia.

Siekdamas karjeros, ieškau mentoriaus, kuris galėtų mane konsultuoti. Mane ypač domina daugiau sužinoti apie [konkrečios sritys ar įgūdžiai] ir manau, kad jūsų patirtis ir žinios galėtų būti vertingos padedant man siekti tikslų.

Išnagrinėjau jūsų biografiją ir buvau sužavėtas jūsų [Įsidėmėtini pasiekimai ar indėlis]. Man būtų didelė garbė, jei apsvarstytumėte galimybę tapti mano mentoriumi. Galimybė dirbti su Jumis suteiktų man vertingų įžvalgų ir patarimų, kurie padėtų man augti tiek asmeniškai, tiek profesiškai.

Suprantu, kad turite daugybę reikalų, bet norėčiau labai dėkingas už bet kokį laiką, kurį galėtumėte skirti man. Norėčiau aptarti, kaip galėtume dirbti kartu ir kuo galėčiau būti naudingas ir jums.

Labai vertiname jūsų laiką ir dėmesį. Laukiu jūsų atsakymų.

Su pagarba,

[Jūsų vardas ir pavardė]

Dažniausiai pasitaikančios klaidos, kurių reikia vengti rengiant pristatomąjį el. laišką

Patikrinkite juos!

01 Nepatvirtintas el. pašto adresas

Užsiregistruokite į "Bouncer patvirtinti adresato el. pašto adresą.

Paskutinis dalykas, kurio norite, tai praleisti galimybę dirbti su geriausiais savo srities specialistais tik dėl to, kad nepatikrinote adreso, tiesa?

02 Laiško korektūros neatlikimas

Prieš siųsdami kam nors ką nors, naudingas įprotis perskaityti tekstą iš naujo. Rašydami potencialiam verslo partneriui nenorite neteisingai parašyti jo įmonės pavadinimo, ar ne?

03 Įtraukiant neryškią ir neinformatyvią temos eilutę

Dėmesį prikaustanti antraštė tikrai atlieka savo darbą! Rašydami nuobodžią įvadinio el. laiško temos eilutę, praleidžiate progą padaryti įsimintiną pirmąjį įspūdį.

04 Per ilgas el. laiškas arba atskirų el. laiškų siuntimas vietoj vieno

Niekas nemėgsta skaityti itin ilgų žinučių. Savo prisistatymo el. laišką rašykite tiesiai į esmę. Be to, venkite siųsti atskirus el. laiškus. Vietoj to sukurkite vieną, kuriame būtų visa reikalinga informacija.

05 Per daug bendrumo ir aptakumo

Verslo žmonėms patinka pereiti tiesiai prie reikalo. Taigi, rašydami bendro pobūdžio žinutes, kuriose nėra jokių ketinimų, sieksite savo tikslo, nes labai tikėtina, kad jūsų žinutė liks neperskaityta.

06 Svarbios informacijos (pvz., įmonės pavadinimo ar pareigų pavadinimo, tarpusavio kontaktinės informacijos) ignoravimas

Naudodamiesi mūsų įtikinamu žingsnis po žingsnio vadovu, būsite tikri, kad aprėpsite viską. Vis dėlto prieš pat siunčiant el. laišką pravartu jį peržiūrėti, kad įsitikintumėte, jog viskas yra vietoje.

Parašykite puikų pristatomąjį el. laišką jau šiandien!

Sukurkite tokį profesionalų prisistatymo el. laišką, kad jie negalėtų nepaspausti atsakymo mygtuko. ✨

Parašyti veiksmingą tekstą gali atrodyti sudėtinga. Tačiau vadovaudamiesi straipsnyje pateiktais patarimais galite sukurti įsimintiną el. laišką ir teigiamą pirmąjį įspūdį. Sėkmės!

Įvadinis el. paštas: dažniausiai užduodami klausimai:

Kokios trukmės turėtų būti įvadinis el. laiškas?

Geriausia būtų pora sakinių. Norite išsiskirti iš kitų, o glaustumas padeda tai padaryti.

Kada geriausia siųsti įvadinį el. laišką?

Priklauso nuo to, bet geriausia darbo dienomis darbo valandomis. Pasirinkite kitą dieną nei penktadienis.

Kokią didžiausią įvadinio el. pašto klaidą darote?

Jų yra keletas, tačiau bene blogiausia būtų, jei el. laiškas būtų per ilgas. Gavėjas, pamatęs teksto sieną, automatiškai jo neperskaitys. Antroji būtų neįdomi ir pernelyg ilga laiško temos eilutė.

Ar tikrai taip svarbu patvirtinti el. laiškus?

Taip, nes jei siunčiate el. laiškus nepatikrintais adresais, nežinote, ar tai tikri žmonės, ar ne, ir galite gauti daug atmetimų ir pakenkti siuntėjo reputacijai.